人事行政部总经理岗位职责.docx
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人事行政部总经理岗位职责
人事行政部总经理岗位职责
人事行政部总经理
职位名称
人事/行政部总经理
所属部门
人事行政部
职系
管理人员
直属上级
总经理
职位描述：
规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实施和长远发展。
统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
岗位职责：
1、根据公司发展需求，协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程，同时进行实施和监督，并根据实际运行情况，及时做出修订与调整。
2、根据国家有关规定，向上
级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。
3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。
4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。
5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。
6、参与公司企业文化的建设。
7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务，为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。
9、负责领导临时交办的其他工
任职资格：
1、正规大学统招人力资源管理或管理相关专业本科以上学历，5年以上企业人力资源管理工作经验。
2、熟悉国家及北京市相关劳动人事政策规定，熟悉现代企业人力资源和行政管理实务。
3、具有良好的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强。
4、具有良好的职业素质，原则性强，具有出色的执行力。
5、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件。
6、具有较强的应变能力和内外沟通能力，有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力
人事行政部人事专员
职位名称
人事专员
所属部门
人事行政部
职系
专员
直属上级
人事行政部总经理
职位描述：
协助人事行政部总经理制定并实施公司各项工作计划。
岗位职责：
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度。
2、建立、维护人事档案，签署和更新劳动合同。
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
6、执行绩效考核流程。
7、协同开展新员工入职培训，业务培训，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
8、负责办理员工的社会保险、住房公积金、商业保险等相关手续，组织员工活动。
9、负责领导临时交办的其他工作。
任职资格：
1、人力资源或相关管理专业大学本科以上学历，熟悉人力资源管理的系统知识、薪酬体系设计、绩效考核制度。
在人员招募、绩效考核、员工关系、培训管理方
面具备丰富的工作经验和实务操作能力。
2、熟悉国家劳动法规和政策。
3、具备较强的逻辑思维能力，有较强的协调、沟通、语言表达能力，具备一定的亲和力及团队精神。
4、熟练应用office办公软件，思维敏捷，悟性佳，能够高效的配合部门人员处理日常办公事务。
5、诚实正直，性格开朗，品行优良，责任心强，工作细致积极主动，具有良好的职业操守。
6、勤奋敬业、吃苦耐劳，能够承受较大的工作压力。
人事行政部档案管理员
职位名称
档案管理员
所属部门
人事行政部
职系
专员
直属上级
人事行政部总经理
职位描述：
负责公司档案、合同、公章、证照的登记、存档、使用及管理工作。
岗位职责：
1、负责公司的档案、业务合同的管理及存放。
2、业务合同经部门主管确认后，负责加盖公章发给客户。
3、客户确认业务合同并盖章回传后，负责印发给财务部及媒介部。
4、年底负责装订所有业务合同原件。
5、负责香港公司文件和基金文件的登记、存档工作。
6、负责公司对外签署的合同原件的登记、存档工作。
7、负责公司公章、合同章和基金公司公章保存、管理和使用工作。
8、负责公司证照原件的登记存档工作。
9、负责公司机动车登记本、保险等相关证照的保存、管理工作。
10、负责公司办公室、机动车备用钥匙的保管和使用工作。
11、负责公司固定资产的清查、建档工作。
12、负责领导临时交办的其他工作。
任职资格：
1、文秘、管理等相关专业大专以上学历；
2、有相关工作经验者优先；
3、具有良好的文字组织能力，沟通能力和团队精神，对工作有热情；
4、形象气质优秀，谈吐优雅，女性，年龄30岁以下。
人事行政部络管理员
职位名称
络管理员
所属部门
人事行政部
职系
普通职员
直属上级
人事行政部总经理
职位描述：
负责公司络、电话、门禁、内部监控系统和办公设备的日常维护工作。
工作职责：
1、维护公司络系统正常、稳定的运行，及时排除络故障。
2、确保各台计算机正常运行，定期进行查杀计算机病毒、整理磁盘碎片等工作，保证服务器稳定、高效地工作。
3、安装并配置路由器、防火墙，使公司络免受黑客和络蠕虫的攻击。
4、保证交换机等络设备的正常运行，并定期进行检查，及时排除故障隐患。
5、做好公司内部络结构和Ip地址的规划，保证计算机络的可扩充性、稳定性。
负责络布线配线架的管理，确保配线的合理有序。
6、调控员工上，并过滤已知的黄色、反动及不健康的站，创造一个纯净的办公络环境。
7、监督络通信状况，发现问题后与有关机构及时联系；实时监控整个局域的运转和络通信流量情况；制订、发布络基础设施使用管理办法。
8、妥善保存重要的络资料，做好保密工作。
建立管理员日志，对每天的络运行情况进行记录、统计，并按照要求向领导汇报。
9、保障公司电话系统稳定、有效的运行，定期检查电话交换机运行状况。
合理分配公司现有电话号码，及时按要求调整公司内部各电话端口分机号。
10、维护公司的公用办公设备，并根据要求合理有效地实现设备共享，设备出现故障时及时进行维修。
统计办公设备耗材，及时提交耗材需求。
11、管理公司门禁系统，包括员工信息的注册、统计、注销、卡片授权，维护门禁卡数据库。
根据人力资源部要求提供考勤参考数据。
出现设备故障时及时通知有关人员上门维修。
12、管理公司内部监控系统，定期检查摄像头、总监控机运行状况，及时排除线路故障，保证监控系统正常运行。
根据要求提供监控录像。
13、协助其他各部门日常工作，包括文档扫描，各类型文档的制作、排版、修改,图片文件修整等。
14、负责领导临时交办的其他工作。
任职要求：
1、计算机或IT相关专业，大学本科以上学历，2年以上企业级管经验。
2、具备良好的安全管理技能，熟悉病毒的防护与防火墙的设置与管理。
3、精通电脑操作系统和常用办公软件及系统软件的安装使用。
4、熟悉路由器，交换机、防火墙的络设备的设置与管理。
5、学习能力强，较好的沟通和协作能力，具备良好的服务意识。
6、勤奋敬业、吃苦耐劳，能够承受较大的工作压力。
人事行政部开车司机
职位名称
开车司机
所属部门
人事行政部
职系
普通职员
直属上级
人事行政部总经理
职位描述：
负责公司车辆的管理和使用。
岗位职责：
1、负责保障公司领导及日常用车畅通。
2、全面负责公司车辆保养、维修及日常事故的处理工作。
3、负责公司车辆的年检、保险及尾气年检工作。
4、协助做好日常勤务工作。
5、负责领导临时交办的其他工作。
任职资格：
1、男性，有合法驾驶执照，熟悉北京市及周边省市的道路交通情况、熟悉交通管理条例。
2、驾驶技术娴熟，有5年以上实际驾驶经验。
3、身体健康，形象端正，诚恳踏实整洁大方，性格稳重。
4、积极主动地执行公司的各项任务，具备优秀的服务意识，责任心强、吃苦耐劳。
、合同、公章、证照的登记、存档、使用及管理工作。
人事行政部前台接待
职位名称
前台接待
所属部门
人事行政部
职系
普通职员
直属上级
人事行政部总经理
职位描述：
负责公司前台接待、考勤及其他基础性行政事务。
工作职责
1、负责公司总机来电的接转。
2、负责公司快递的收发工作，对账单的保存，及月底统计结账工作。
负责收发公司信件和报刊。
3、负责员工考勤工作，监督打卡，每月做公司员工的考勤统计。
4、负责与植物租摆公司的联络与业务工作。
5、负责与公司写字楼物业保洁的及时沟通。
6、负责司机行车日志的电脑录入和存档工作。
7、负责为公司预定火车票、飞机票。
8、负责领导临时交办的其他工作。
任职要求
1、大专以上学历，一年以上工作经验，形象气质佳。
2、普通话良好，吐字清晰，语言表达清楚。
3、理解能力强，有良好的沟通、协调能力。
4、熟练使用办公软件及各种办公设备,具备一定的文字写作能力。
5、有较强的责任心、服务意识和团队合作意识。
人事行政部行政助理
职位名称
行政助理
所属部门
人事行政部
职系
普通职员
直属上级
人事行政部总经理
职位描述：
负责公司文稿草拟、信息处理、日程安排、会务办理、事务协调、库房管理工作。
岗位职责：
1、负责总经理来电来函的处理，负责接待公司来访客人。
2、根据领导要求进行日程安排和交通、票务的协调工作。
3、根据要求做好公司会议的准备、实施工作，负责会议记录及相关文稿的起草、存档和抄送工作。
4、协助主管处理日常行政事务性工作。
5、负责行政相关文档的制作、存档和抄送工作。
6、负责公司往来传真的收发工作。
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