社联公文写作培训.docx
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社联公文写作培训
社联公文写作培训
主办：
社联办公室
一、活动背景
在这美丽的阳春三月，海口经济学院社团联合会的春天正步履矫健的赶来了。
而在这春天来临之际，为了进一步提高社联及社团骨干的办公能力与办公素质，也为进一步促进社联及社团工作的发展，社团联合会办公室主办社联公文写作培训。
希望能为社联及社团骨干的办公能力的提高打下坚实的基础
二、公文写作培训目标
1、掌握公文写作的基础知识
2、熟悉及运用常用的公文文种
3、掌握常见文种公文的写作技巧并熟练应用
三、公文写作培训内容
社联主要公文类型，包括计划、总结、策划、申请、通知等许多常用的公文。
一）计划、总结及策划书格式的要求（打印稿必须规范格式）
（1）标题：
2号宋体加粗
（2）前述：
4号宋体加粗
（3）正文：
4号宋体（正文中的小标题：
4号宋体加粗）
（4）总结：
4号宋体加粗
（5）落款：
4号宋体加粗（日期必须大写）
工作计划例文：
标题：
2号宋体加粗
海口经济学院社联办公室
2010-2011年度上半学年工作计划
前述：
4号宋体加粗
随着2010级新生的入校，社团联合会也翻开了新的一页。
本学年，由于新校区的搬迁，纪检部也并入办公室，这将会是我们工作创新全面推进阶段非常关键的一年。
本学年我们将秉承上一届社联办公室和纪检部的优良传统继续做好办公室和纪检部的常规工作，根据当前校园文化的实际环境，结合自身实际，努力探索工作途径，拓展工作领域，深入工作实质，更加巩固社团联合会丰富新时期校园文化主力军这一不可获取的地位。
现初步拟定本年度办公室的工作计划：
正文：
4号宋体（正文中的小标题：
4号宋体加粗）
一、办公室的工作内容
一直以来办公室担任着桥梁的角色，负责协助各部门工作，起到上传下达的作用，并对社联各部门的运作做好协调统筹，负责社联各部门间的联系以及意见收集。
执行会长团的决策、分配，落实各文件的起草、修改、编印、存档等；负责学院社团联合会的财务管理以及社团申请、成立、注销等相关登记工作。
（其他正文此处省略。
。
。
。
。
。
）
总结：
4号宋体加粗
此外，根据在建设“精品社团”工作中出现的一些问题，我们将从思想、组织等方面制定了旨在规范社联机构的运作，统一思想，提高社联的战斗力。
相信在每个成员的努力工作下，社联办公室一定会越办越好。
落款：
4号宋体加粗（日期必须大写）
社团联合会办公室SB
二〇一〇年九月二十日
1、工作总结格式与工作计划一样
2、活动总结
标题：
2号宋体加粗
海口经济学院社团联合会
“××”活动总结
正文：
4号宋体正文（正文中的小标题：
4号宋体加粗）
一、活动名称:
×××
二、活动时间：
×年×月×日
三、活动地点：
××（写具体）
四、活动目的、意义：
××
五、活动单位：
主办××协办××
六、活动流程：
活动准备阶段、活动实施阶段、活动总结阶段（此处添加活动的照片，并附上图片说明）
七、活动效果：
××
八、活动总结及不足分析：
××
落款：
4号宋体加粗（日期必须大写）社联办公室SB
二〇一〇年×月×日
3、策划书
标题：
2号宋体加粗
海口经济学院社团联合会
“××”活动策划
正文：
4号宋体正文（正文中的小标题：
4号宋体加粗）
一、活动背景
时代背景，现实要求，上级指示与部署，开展的必要性与积极性，民主研究决定开展
二、活动目的及意义
现实意义，加强交流，促进合作，深化感情，增强凝聚力，扩大校内外影响力，提升组织形象，践行组织宗旨等
三、活动主题
总体把握和活动主旋律，有韵味就可
四、活动单位
主办单位：
共青团海口经济学院委员会
承办单位：
海口经济学院学生社团联合会
协办单位：
其他组织、团体
赞助单位：
赞助商
备注：
以上单位须使用全称或规范简称
五、活动时间
活动起始时间，如2009年11月22日～2009年11月30日或2009年11月22日19：
00～21：
00
六、活动地点
七、活动流程
活动准备阶段（动员、宣传、物品准备、联络、协调等）；活动实施阶段（时间、地点、参加与邀请人员、具体流程）；活动总结阶段（总结会议，新闻报道，成果总结，表彰先进）。
八、人员分工安排
要求：
责任到人；日常职能分工与项目化带动结合。
九、活动经费及来源
宣传；场地使用；物品购置；车旅；奖励；其他费用等。
话费补贴等不便纳入于经费预算中。
十、应急方案
因不可抗力导致活动无法照计划开展则如何处理（建议制作二套方案，其中一套为备用方案）
落款：
4号宋体加粗（日期必须大写）社联办公室SB
二〇一〇年×月×日
二）申请书的格式
社联公文写作中的申请包括：
场地申请、设备申请、经费申请等，格式要求：
（1）标题：
2号宋体加粗
（2）正文：
4号宋体（标题和正文之间空一行）
（3）落款：
4号宋体加粗（正文和落款之间空两行，日期必须大写）
1、场地申请
标题：
2号宋体加粗场地申请
正文：
4号宋体
尊敬的院领导：
您好！
××协会（正文……………..）
特向学院申请（….）。
望领导批准！
落款：
4号宋体加粗（日期必须大写）××协会
二〇一〇年×月×日
2、经费申请
标题：
2号宋体加粗经费申请
正文：
4号宋体
尊敬的院领导：
您好！
××协会（正文………………………）
所需经费如下：
1、…
2、…
望领导批准！
落款：
4号宋体加粗（日期必须大写）
××协会
二〇一〇年×月×日
3、设备申请
标题：
2号宋体加粗设备申请
正文：
4号宋体
尊敬的设备处领导：
您好！
××协会（正文……………..）
特向设备处申请（….）
望领导批准！
落款：
4号宋体加粗（日期必须大写）
××协会
二〇一〇年×月×日
各种申请例文：
场地申请
尊敬的院领导：
您好！
街舞社由于需要对社员进行练舞教学，特向院领导申请后勤大楼二楼的文体社团活动室，申请时间为每天晚上19：
00—22:
00。
望领导批准！
街舞社
二〇一一年三月二十五日
三）会议记录
会议记录必须记录详尽，格式如下：
名称：
社长例会
时间：
2011年3月30日
地点：
桂林洋新校区第一教学楼S208
主讲人：
龙云
参与人员：
社联部长级以上干部及各社团负责人
主要内容：
1、……
2、……
四）通知
社联公文写作中的通知主要包括会议通知和告示性通知
会议通知格式如下：
1.标题：
××通知
2.正文：
时间，地点，人物，事件要写清楚
3.必须用语：
请不要迟到，收到请回复，谢谢
例：
会议通知（社长例会）
社联通知：
请新校区各社团负责人于周三中午12：
20在一教S208开社长例会，请不要迟到，收到请回复！
谢谢！
社联办公室SB
告示性通知（标题与会议通知相同，正文就写告知事项的内容。
）
五）邀请函
关于出席某某活动（事宜）的邀请函
××（某某组织，如海口经济学院社团联合会，须全称）：
为了××原因（加强交流、增进感情、深化合作等原因），经××组织研究决定于×年×月×日举办某某活动，现将有关事项函告如下：
一、活动时间
×年×月×日×时段
二、活动地点
省、市、区（尽量详细、标准称谓）
三、相关要求
如人员、准备事项等主办方对被邀请方的工作要求等
四、联系人及联系方式
联系人：
××
联系电话：
××
诚邀贵单位（个人尊称为“您”）出席（或列席）参加，盼复！
附件：
××
海口经济学院
社团联合会
二○一一年×月×日
六）证明
格式要求：
1、标题：
证明（2号字宋体加粗居中，证明两字中间空2个字）
2、正文：
4号宋体（标题和正文之间空一行）
3、落款：
4号宋体加粗（日期必须大写）
证明
某某人（某学院、班级、姓名等基本信息）因某一时间（某年某月）参加某某工作（会议、活动等）！
特此证明！
×××
二〇一一年×月×日
备注：
如是成绩和评优证明，在参加某某工作后可以加“表现突出”等褒义词目。
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