社保企业端操作手册.docx

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社保企业端操作手册

福建省地方税务局社保企业端

用

户

手

册

福建省地方税务局

福建博宇信息科技股份有限公司

一．系统安装、升级

1.打开网址，点击资料下载，即可下载社保企业端软件；

2.把压缩包[社保企业端软件完整版.rar]解压就可使用；

二.系统介绍

1.用户注册：

图001　登录界面

操作说明：

双击打开采集系统；

第一次使用时，进行企业注册登记；（见图001）　点击[企业注册]进入注册新企业界面；（见图002）

图002　注册新企业界面

操作说明：

录入各项信息，点击[保存]进行企业信息的保存；

点击[返回]，可到登录界面。

注意事项：

电脑编码为13位电脑编码,该电脑编码可从税务局取得；

自动为企业添加一个管理员用户,用户名为:

admin,用户初始密码为:

admin888,用户可以在登录后根据需要修改管理员密码；

本系统允许设定多个子用户并进行权限控制,用户密码是区分大小写,请谨记；

如果您期望将旧版企业端的数据导入,请使用[系统维护]下的[旧版数据移植]模块进行数据移植。

如果您在使用过程有疑难或技术问题,请向您的税收管理员咨询,并在其协助下解决

密码遗忘设定，在设置了问题和答案之后，你可以根据问题输入正确答案来找回密码

2.登录系统

操作说明：

若是已注册用户则在登录界面（见图003）选择电脑编码、输入登录密码，点击[登录]进入主界面；（见图004）

图003用户登录

图004系统主界面

3.登录管理：

功能包括系统登录、系统注销、系统重登录、修改密码（图005）、系统退出。

图005　修改密码界面

4.参数管理：

包括企业管理，操作员管理这些模块。

企业管理

功能：

实现对企业的信息进行修改（见图006），选择基础资料-参保单位维护模块调出修改

图006企业信息修改界面

操作员管理

功能：

实现对员工进行管理包括添加、修改、删除用户，初始化用户密码，以及对用户对进行权限管理，选择系统维护-操作员管理进入

图007　用户管理

操作说明：

点[新增子用户]按钮，弹出用户信息对话框，输入用户名密码，点[确定]，返回用户管理界面，选择右侧的树形菜单，鼠标左击下拉树形菜单，鼠标右击，给相应的权限功能模块设定权限，若该模块具有权限的话，则会在树形菜单前显示打勾，再点击[保存]了，完成新增子用户和设定权限功能。

选中要修改的用户，点[修改]、[删除]、[初始化密码]按钮可以进行人员信息管理，点击[保存]将修改后的数据保存到数据库中，修改时同时可以修改用户的权限，与新增操作一样设定。

5社保管理

功能包括费种费率维护、职工信息登记、申报管理、预缴申报、缴费基数核定

操作说明：

点击社保管理的下拉菜单中的操作导航，出现如图所示的操作界面（图033）

图033社保管理导航界面

费种费率维护

图034　费种税率维护界面

功能：

实现对费种税率的维护

操作说明：

在社保管理－>费种税率维护调出费种信息维护界面（图034）；

点击[从默认配置中新增]带出默认配置的费种信息；

在列表中对费率进行修改,点[确定]保存所做的修改；点[取消]放弃所做的修改；点[返回]返回主界面

注意事项：

因费率一般较少变动，所以采用默认配置，不宜乱修改；

费种代码只有两位数的不用配费率；

费种代码是四位数的，代码前面两位对应的是险种，后面两位对应的是单位、职工个人、个体户本人等缴费对象。

如（4501：

对应的是基本养老保险|单位）。

职工信息登记

图035　职工信息登记界面

功能：

实现职工信息登记，导入，导出职工信息功能

操作说明：

点击社保管理－>职工信息登记弹出职工登记界面（图）；

在列表里面增加、修改、删除员工信息；

点[确定]保存登记信息；点[取消]放弃所做的修改；点[删除]删除员工；点[恢复]恢复删除的员工；点[返回]返回主界面；点[查询]弹出查询界面（图007）；

点[导入]按钮，分两种文件形式导入：

点击

，实现根据提供的《人员信息表（样式）.xls》文件，参保人员信息导入；点击

，实现外网登记或税务机关生成的参保人员信息.xml文件形式的导入；

点[默认对象]按钮，若参保单位为个体户，则参保人员缴费对象默认为个体户本人；其它企业参保人员缴费对象默认为职工个人；

点击右键，选择默认缴费基数，实现缴费基数的批量修改；选择默认养老险种，实现是否参加养老险种批量修改；选择默认失业险种，实现是否参加失业险种批量修改。

职工信息只有有参保养老或有参保失业的才会带到申报那边。

注意事项：

社会保险号一定要录正确，一旦错误跟社保传送到税务的那边关系对应不上的将不能进行申报（最好是用地税这边导的xml文件）；

缴费对象一定要设定好，这个决定各个险种的费率；

删除的记录会变色，保存过后退出，删除的记录将不再出现，所以恢复只是针对删除尚未退出界面的记录；

是否参加的各险种不用进行录入，目前尚不用上；

导入的EXCEL样式要从“人员信息表（样式）.xls”里面取，缴费基数填多少在申报时将默认带出。

申报管理

图037　申报管理主界面

图038　申报管理－社会保险费申报明细表界面

图039　申报管理－社会保险费申报明细表界面

功能：

进行社会保险费申报

操作说明：

点击[申报信息][申报管理]弹出申报管理界面（图）；

选择[申报方式]进行申报的开始；

在各个页面录入具体的申报信息；

在社会保险费申报表中，缴费费种、缴费对象按F12弹出费种界面（图010）进行费种的选择；

在社会保险费申报明细表中，社会保险号码及缴费对象、养老基数将根据姓名从职工信息表带出；

点[确定]保存所做的操作；

点[取消]放弃所做的操作；

点[打印]打印具体页面的申报信息；

点[返回]返回主界面；

点[导出]把申报信息另存为xml文件形式报送税务局；

点[汇总]根据明细信息生成汇总申报数据；

点[人数合计]生成明细申报人数合计栏的信息；

点[新增申报]清空界面，进行新一次的申报；

点[全部人员]将带出全部的申报人员；

点[未申报人员]将带出本期未申报人员；

点[导入上期数]根据上期申报的情况生成本期的申报情况再进行修改；

按CTRL+F或在明细界面右键点定位，在弹出的界面输入参保人员姓名，可定位到具体的记录；

在明细界面右键菜单中点“另存excel”将把明细的申报数据导成excel文件；

在查询界面点[删除]将删除对应的申报记录。

社会保险费申报明细表中养老、失业缴费基数录入后，点击[生成汇总申报表]，则自动将养老和失业明细信息汇总过来；

注意事项：

以往申报的数据点击查询按钮可查询

针对申报明细报表，“医疗保险费”全省屏蔽（见图011）；“工伤保险费”、“生育保险费”两栏除福州、省局直属局外，其他地区全部屏蔽（见图012）。

针对汇总申报表，s“医疗保险费”、“工伤保险费”、“生育保险费”三栏除福州局、省局直属局外，其他地区全部屏蔽。

有明细申报的，则必须要有汇总申报，比如缴费对象是职工个人，缴费养老，汇总申报中就要有4501（养老-单位），4502（养老-职工个人）；缴费对象是代扣代缴，缴费养老，汇总申报中就要有4506（养老-代扣代缴）；

申报的职工缴费的险种一定要有参保的才行，否则不能申报；

在汇总表里面要增加的，请按方向向下键；或在最后一行最后一列按回车键（确认）；

在明细申报界面，取消按钮上面有个”2/9”的字样，这是表示共有9条人员申报记录，目前处于第2条

点[确定]时系统自动审核，审核时若发现有明细申报的，无汇总申报则不能通过；若有明细申报，汇总基数小于明细基数则会自动调整。

预缴申报

　　　图040　预缴申报界面

　操作同申报管理一样，见上。

缴费基数核定

图041　缴费基数核定界面

功能：

进行社会保险费预缴申报

操作说明：

点击[申报信息][缴费基数核定]弹出缴费基数核定界面（图041）；

在明细列表中录入各职工的明细核定信息；

点[汇总]按钮根据明细各参保人员的缴费基数生成汇总数据；

若需调整汇总数可在汇总基数核定栏进行调整；

点[确定]保存所做的操作；

点[取消]放弃所做的操作；

点[导出]把基数核定信息导出成xml报送到税务机关；

点[打印]进行核定信息打印，即打印“社会保险费征收核定表”；

点[返回]返回主界面。

注意事项：

定额征收企业才可操作该模块，不是定额的不用操作；

若存在增加需重新定额审批；

汇总基数核定栏可自行录入，但用[汇总]按钮来处理更快更准确；

汇总基数核定栏在缴费费种与缴费对象列按F12弹出费种界面（图010）进行费种代码选择；

图041　查询所需税种界面

利用汇总处理生成的汇总基数核定，若需进行调整，则应注意如下几点：

不能删除，人数与缴费基数不得减少、涉及到个人的费种不能修改、涉及到单位的费种修改时，人数与缴费基数只有加大不得变小；

确定时，根据具体明细进行调整。

6系统维护

功能：

包括用户界面的选择，数据库的备份与恢复以及对旧版客户端的数据移植

用户可以选择多种界面如苹果，vista,的，用户可以选是否显示状态栏，工具栏信息提示，此操作比较简单，就不详述。

数据库备份

图046　备份数据库界面

图047　备份数据库界面

操作说明：

点击[备份数据库]图标，选择[是]按钮，弹出提示的数据库存放路径,系统将自动备份数据库到指定的文件。

数据库恢复

图048　数据库还原界面

图048　数据库还原备份文件选择界面

操作说明：

点击[数据库还原]图标，选择显示方式。

在历史备份记录列表中选择相应的数据库备份文件，然后单击[确定]

旧版数据移植

图049　旧版移植数据界面

操作说明：

选择移植类型，选择数据文件所在路径单击确定。

注意事项：

数据移植前最好先备份一份数据

移植类型要与数据文件所对应的数据库一致，否则出现表找不到，出现如下界面，无法移植

7帮助

帮助手册

用户操作有疑问的话，可以参考操作手册