计算机应用基础windows7office2010)第3版)教学课件第3章word2010的应用.pptx

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主讲:

向波,WORD2010的应用,计算机应用基础课程,学习内容,文档基础创建简单公文,01,格式排版文档编辑排版,02,图文混排书刊版面设计,03,表格制作表格设计与美化,04,Word实例,3.1文档基础,实例:

创建简单公文,3.1文档基础创建简单公文,3.1.1项目描述,小琳是校学生会宣传部的干事,新生入校军训即将结束,学校准备在军训结束后举行新生军训汇报演出,拟召开一个各班班长参加的准备工作会,学生会要求小琳准备100份A4纸型的会议通知,如图3-1-1所示,小琳该怎么办?

3.1文档基础创建简单公文,3.1.1项目描述,3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,一、Word2010的启动与退出

(一)启动Word2010启动Word2010程序有三种方法:

方法1:

选择菜单“开始”“所有程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftWord2010”。

方法2:

双击桌面上的MicrosoftWord2010程序快捷方式图标。

方法3:

双击某个已存在的MicrosoftWord2010文档的图标。

3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,一、Word2010的启动与退出

(二)退出Word2010在编辑结束后,要关闭Word2010程序,必须按正确方法正常退出,否则正在编辑的文档数据会丢失或被破坏。

其方法有以下几种:

方法1:

单击标题栏上的“关闭”按钮。

方法2:

选择“文件”“退出”命令按钮。

方法3:

选择窗口控制菜单里的“关闭”命令。

方法4:

使用快捷组合键【ALT+F4】。

3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,二、Word2010窗口组成,快速访问工具栏,文件按钮,功能区,内容编辑区,信息栏,3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,三、Word2010文档操作

(一)新建空白文档方法1:

单击“快速访问工具栏”的“新建文档”按钮。

方法2:

选择“文件”“新建”“可用模板”“空白文档”命令按钮。

3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,三、Word2010文档操作

(二)保存文档方法1:

单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮。

方法2:

选择“文件”“保存”命令按钮。

方法3:

快捷组合键【Ctrl+S】。

3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,四、输入文字

(一)输入文字

(二)输入符号单击“插入”功能区的“符号”功能组的“符号”按钮。

3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,四、输入文字(三)换行1.自动换行2.强制换行硬回车。

【Enter】键软回车。

【Shift+Enter】,3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,五、编辑文档

(一)插入点定位

(二)插入与改写状态(三)选定文本(四)修改文本(五)移动/复制文本,3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,六、格式排版文档格式主要包括字符格式(字体、字形、字号等)、段落格式(对齐方式、行间距等)、页面设置(纸张大小、页边距等)。

3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,六、格式排版

(一)设置字符格式包括字体、字形、字号、字的颜色等的设置。

1.使用“开始”功能区的“字体”组2.使用“字体”对话框3.使用“格式刷”工具,3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,六、格式排版

(二)设置段落格式段落格式的设置包括对齐方式、缩进、行间距、段间距等格式的设置。

3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,六、格式排版(三)设置页面格式设置文档纸张大小、页边距、纸张方向等页面属性。

3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,七、打印文档,3.1文档基础创建简单公文,3.1.2项目知识准备,八、撤消与重复在编辑文档和对文档排版时可能会有误操作,Word2010提供了撤消和恢复功能。

Word2010会将前面的操作逐条记录下来,以便用户能够撤消刚刚进行的操作或者重新恢复被撤消的操作。

3.1文档基础创建简单公文,3.1.3项目实施,完成图3-1-1所示的“通知”的编辑排版。

3.1文档基础创建简单公文,3.1.3项目实施,要完成图3-1-1所示的“通知”的编辑排版,可以按如下步骤进行操作。

一、创建文档1.双击桌面上的MicrosoftOfficeWord2010程序图标,打开Word2010程序窗口,并自动新建一个名为“文档n”(n=1,2,3)的空白文档。

2.单击“快速访问栏”的“保存”按钮,打开“另存为”对话框。

3.在“保存位置”下拉列表框中选择文档存盘的路径,在“文件名”组合框中对文件命名为“通知”,在“保存类型”列表框中选择为“Word文档”。

4.单击“保存”按钮,将文档暂时存盘。

3.1文档基础创建简单公文,3.1.3项目实施,二、输入文字在刚建立的空白文档中完成“通知”的文字输入。

注意:

在每个自然段的结束处按【Enter】键,表示结束本段。

3.1文档基础创建简单公文,3.1.3项目实施,三、页面设置1.单击“页面布局”功能区“页面设置”右下角,打开“页面设置”对话框。

2.选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表中选择A4选项,如图所示。

3.1文档基础创建简单公文,3.1.3项目实施,三、页面设置3.选择“页边距”选项卡,在“页边距”选项组中设置上、下页边距为2.8厘米,左、右页边距为2.5厘米;在“纸张方向”选项组选择“纵向”;在“应用于”选择设置“页边距”和“纸张方向”应用于“整篇文档”;如图所示。

3.1文档基础创建简单公文,3.1.3项目实施,四、格式排版1.标题排版设置用鼠标拖动的方法选定标题“通知”。

单击“开始”功能区,在“字体”组选择设置字体为“黑体”、字号为“三号”。

在“段落”组单击“”居中按钮,将标题居中。

3.1文档基础创建简单公文,3.1.3项目实施,四、格式排版2.正文排版设置选定正文(包括正文抬头、正文、落款和日期)。

设置正文格式,中文字体为“宋体”,西文字体为“Arial”,字号为“小四”。

选定文字“2016级各班级:

”,设置字形为“B”(加粗)。

选定“2016年9月22日上午10点”、“学术报告厅”,打开“字体”对话框,设置中文字体为“黑体”,西文字体为“Arial”。

3.1文档基础创建简单公文,3.1.3项目实施,四、格式排版2.正文排版设置选定正文的所有段落(不包括正文抬头、落款和日期)。

打开“段落”对话框;选中“缩进和间距”选项卡,在“对齐方式”下拉列表选择“两端对齐”选项;在“特殊格式”下拉列表里选择“首行缩进”,并在其后的“磅值”里设置为“2字符”。

3.1文档基础创建简单公文,3.1.3项目实施,四、格式排版2.正文排版设置选定“会议时间”和“会议地点”两个段落,打开“段落”对话框;在“间距”选项组设置“段前”和“段后”均为“12磅”。

选定“1.”“2.”两段,打开“段落”对话框;在“缩进”选项组设置选择“左侧”为“2字符”。

选定落款和日期,选择“开始”功能区的“段落”功能组,单击“文本右对齐”按钮。

Word实例,3.2格式排版,实例:

文档编辑排版,3.2格式排版文档编辑排版,3.2.1项目描述,小琳在某电子商务公司工作,公司正筹建一个电子商务网站,现在安排小琳负责该项目计划书的撰写工作。

项目计划书如图3-2-1所示。

在项目计划书中有页眉和页脚、项目符号等较复杂的元素,小琳将如何完成这项任务呢?

3.2格式排版文档编辑排版,3.2.1项目描述,3.2格式排版文档编辑排版,3.2.2项目知识准备,一、视图模式1.页面视图2.阅读版式视图3.Web版式视图4.大纲视图5.草稿视图,3.2格式排版文档编辑排版,3.2.2项目知识准备,二、项目符号与编号1.项目符号在“开始”功能区内的“段落”组单击“项目符号”按钮,则会在当前段落首部出现项目符号。

3.2格式排版文档编辑排版,3.2.2项目知识准备,二、项目符号与编号2.编号项目符号与编号的区别:

项目符号使用相同的前导符号,编号是连续变化的数字或者字母。

3.2格式排版文档编辑排版,3.2.2项目知识准备,三、页眉和页脚页眉和页脚是文档中存放特殊内容的区域,通常显示文档的附加信息,常用来插入时间、日期、页码、单位名称、徽标等。

页眉处于页面的上边距区域,页脚处于页面的下边距区域。

3.2格式排版文档编辑排版,3.2.2项目知识准备,四、样式样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。

当应用样式时,系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作。

样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。

3.2格式排版文档编辑排版,3.2.2项目知识准备,五、查找与替换Word2010提供了查找和替换功能,可以查找和替换字、词、句、图形、段落标记和制表符等。

1.查找无格式文本(两种方式),3.2格式排版文档编辑排版,3.2.2项目知识准备,五、查找与替换2.查找有格式文本与查找无格式文本的“高级查找”方式基本相同,只是在输入查找内容后,单击“更多”“格式”按钮,设置要查找文本的格式。

3.2格式排版文档编辑排版,3.2.2项目知识准备,五、查找与替换3.替换文本和格式单击“开始功能区”“编辑”组的“替换”按钮,打开“查找与替换”对话框的“替换”选项卡。

3.2格式排版文档编辑排版,3.2.3项目实施,3.2格式排版文档编辑排版,3.2.3项目实施,一、创建文档1.启动Word2010程序,Word自动打开一个空白文档。

2.输入图3-2-1所示项目计划书的所有文字。

3.保存文档,文件名为“红苹果网站项目计划书”,文件类型为“Word文档”。

3.2格式排版文档编辑排版,3.2.3项目实施,二、设置页眉和页脚1.单击“插入”功能区,在“页眉和页脚”功能组单击“页眉”按钮,在打开的列表中选择“空白”,打开了“页眉和页脚工具设计”功能区,同时切换到了页眉和页脚的编辑状态,插入点自动停留在当前页面的页眉处。

2.在页眉的“输入文字”处,输入“红苹果网站项目计划书”,作为各页的页眉。

3.在“页眉和页脚工具设计”功能区的“页眉和页脚”功能组里单击“页脚”,切换到页脚编辑区,插入点自动定位在页脚处。

4.在“页眉和页脚”功能组单击“页码”按钮,在打开的列表中选择“当前位置”“普通数字”,即在页脚处添加了页码。

3.2格式排版文档编辑排版,3.2.3项目实施,三、设置格式1.选定全部正文(除第一行标题外)。

2.字体设置。

单击“开始”功能区“字体”功能组右下角,打开“字体”对话框,设置正文的中文字体为“宋体”,西文字体为“TimesNewRoman”,字号为“小四”,如图所示。

3.2格式排版文档编辑排版,3.2.3项目实施,三、设置格式3.段落设置。

单击“开始”功能区的“段落”功能组右下角,打开“段落”对话框,设置正文对齐方式为“两端对齐”,特殊格式为“首行缩进”“2字符”,行距为“固定值”“18磅”,如图所示。

3.2格式排版文档编辑排版,3.2.3项目实施,三、设置格式4.插入点定位到文档第一行的标题,在“开始”功能区的“样式”功能组选择“标题”选项,将“标题”样式定义的字体格式和段落格式应用于第一行文字。

5.同上一步的操作方法,将“样式”功能组的“标题2”应用于第二级标题(即正文中的“1.引言”及同级标题);将“标题3”应用于第三级标题(即正文中的“1.1编写目的”及同级标题);将“标题4”应用于第四级标题(即正文中的“1.1项目名称”及同级标题)。

3.2格式排版文档编辑排版,3.2.3项目实施,四、设置项目符号选定文档中需要设置项目符号的连续段落,在“开始”功能区的“段落”功能组里单击“项目符号”按钮,打开列表,选择实心圆点文档项目符号。

Word实例,3.3图文混排,实例:

书刊版面设计,3.3图文混排书刊版面设计,3.3.1项目描述,小琳同学是校文学社的编辑。

她要用Word2010制作一个“美文鉴赏”的版面,如图3-3-1所示。

在文档中包含了文字、剪贴画、艺术字、图片和图形,需要图文并茂,她如何完成这个任务呢?

3.3图文混排书刊版面设计,3.3.1项目描述,3.3图文混排书刊版面设计,3.3.2项目知识准备,一、节格式化节是指一种排版格式的范围。

相邻的两个节之间用分节符分隔,分节符中存储了“节”的格式设置信息,分节符的格式仅对其前面的节起作用。

节的格式化操作包括分节、页面设置、分页、分栏等。

3.3图文混排书刊版面设计,3.3.2项目知识准备,一、节格式化1.分节在普通视图下,节与节之间用一条双虚线分隔,称为分节符。

分节的操作是:

插入点定位到新节的开始位置,单击“页面布局”功能区的“页面设置”功能组的“分隔符”按钮,打开“分隔符”列表。

3.3图文混排书刊版面设计,3.3.2项目知识准备,一、节格式化2分页分页包括软分页和硬分页两种。

软分页:

当到达页面末尾时,Word会自动插入分页符。

硬分页:

也称为强制分页。

如果想要在文档的其他位置分页,可以插入手动分页符。

3.3图文混排书刊版面设计,3.3.2项目知识准备,一、节格式化3分栏报刊杂志的排版中常见一页中有多栏版式。

“页面布局”功能区,在“页面设置”功能组单击“分栏”选项。

3.3图文混排书刊版面设计,3.3.2项目知识准备,二、艺术字Word2010提供了“艺术字”的特殊字体效果。

在“插入”功能区中,单击“文本”分组中的“艺术字”按钮。

3.3图文混排书刊版面设计,3.3.2项目知识准备,三、文本框利用文本框,用户可以将Word的文本很方便地放置到Word2010文档页面的任意指定位置,而不必受到段落格式、页面设置等因素的影响。

“插入”功能区。

在“文本”功能组中单击“文本框”按钮。

3.3图文混排书刊版面设计,3.3.2项目知识准备,四、图形处理包括插入图片、剪贴画、形状、SmartArt、图表、屏幕截图等。

3.3图文混排书刊版面设计,3.3.2项目知识准备,四、图形处理包括插入图片、剪贴画、形状、SmartArt、图表、屏幕截图等。

(一)插入图形1.插入图片,3.3图文混排书刊版面设计,3.3.2项目知识准备,四、图形处理2.插入剪贴画,3.3图文混排书刊版面设计,3.3.2项目知识准备,四、图形处理3.插入形状,3.3图文混排书刊版面设计,3.3.2项目知识准备,四、图形处理

(二)设置图形格式,3.3图文混排书刊版面设计,3.3.2项目知识准备,五、首字下沉在报刊排版设计中,一篇文档的第一个字是突出显示,用首字下沉操作可以实现。

“插入”功能区,在“文本”功能组单击“首字下沉”选项。

3.3图文混排书刊版面设计,3.3.3项目实施,3.3图文混排书刊版面设计,3.3.3项目实施,一、创建文档1.启动Word2010,会自动打开一个新的空白文档。

2.单击“页面布局”功能区,在“页面设置”功能组设置纸张大小为“A4”,左、右页边距为“2厘米”。

3.单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮,将文档以“荷塘月色”为文件名存盘。

3.3图文混排书刊版面设计,3.3.3项目实施,二、输入文字及格式排版1.在页面第一行输入“荷塘月色(节选)”文字,作为标题,设置字体为“黑体”、字号为“三号”、字形为“加粗”、段落为“居中对齐”。

2.第二行输入“朱自清”,作为副标题,设置字体为“楷体”、字号为“小四号”、段落为“居中对齐”。

3.从第三行开始输入文章荷塘月色节选文字作为正文,选择正文文字,设置字体为“宋体”、字号为“小四号”、段落格式为“居中对齐”、首行缩进“2字符”,行距为“1.5倍行距”。

3.3图文混排书刊版面设计,3.3.3项目实施,三、设置分栏1.选定包括标题的所有文字。

2.单击“页面布局”功能区,在“页面设置”功能组单击“分栏”选项,在打开的选项列表中选择“两栏”。

3.将插入点定位在文字末尾,在“页面设置”功能组单击“分隔符”选项,在打开的选项列表中选择“分节符”选项组的“连续”。

此操作的目的是使分栏后的各栏等高。

3.3图文混排书刊版面设计,3.3.3项目实施,四、插入艺术字1.选定标题文字“荷塘月色(节选)”。

2.单击“插入”功能区,在“文本”功能组单击“艺术字”,在打开的样式中选择“填充-无,轮廓-强调文字颜色2”,即可以文档中创建艺术字。

3.3图文混排书刊版面设计,3.3.3项目实施,五、插入形状(图形)1.将插入点定位在文档中,单击“插入”功能区,在“插图”功能组单击“形状”选项,在打开的选项面板中选择“星与旗帜”选项组的“五角星”。

2.单击“五角星”形状,打开“绘图工具”功能区,在“形状样式”功能组设置:

“形状填充”为红色,“形状轮廓”为红色。

3.在“排列”功能组设置:

单击“位置”选项,在打开的列表中选择“文字环绕”的“顶端居右,四周型文字环绕”。

3.3图文混排书刊版面设计,3.3.3项目实施,六、插入图片1.将插入点定位在文档中。

2.单击“插入”功能区,在“插图”功能组单击“剪贴画”选项或“图片”,在文档中插入一副剪贴画或图片。

3.同时打开了“图片工具”功能区,在“排列”功能组单击“自动换行”选项,在选项列表中选择“紧密型环绕”。

4.单击刚刚插入的剪贴画或图片,用鼠标拖动图片四周的控制柄,调整图片大小。

Word实例,3.4表格制作,实例:

表格设计与美化,3.4表格制作表格设计与美化,3.4.1项目描述,花朵是刚刚毕业的大学生,现正准备参加招聘会应聘工作。

她根据自己的基本情况和特长,用Word2010制作一份应聘自荐书,如图3-4-1所示。

这是一个应用表格制作的版面,她是怎样完成的呢?

3.4表格制作表格设计与美化,3.4.1项目描述,3.4表格制作表格设计与美化,3.4.2项目知识准备,一、创建表格两类方式:

自动制表和绘制表格。

1.自动制表使用“插入表格”选择按钮。

“插入”功能区,在“表格”功能组单击“表格”按钮,出现如图所示的选项列表。

3.4表格制作表格设计与美化,3.4.2项目知识准备,一、创建表格1.自动制表使用“插入表格”对话框“插入”功能区,在“表格”功能组单击“表格”按钮,在选项列表框中单击选择“插入表格”选项,打开“插入表格”对话框。

输入需要的行数和列数。

3.4表格制作表格设计与美化,3.4.2项目知识准备,一、创建表格2.绘制表格单击“插入”功能区,在“表格”功能组单击“表格”按钮,在选项列表框中单击选择“绘制表格”选项,鼠标指针变为铅笔形状,此时若在非表格区域拖动鼠标,可以获得仅有一个单元格的表格。

3.4表格制作表格设计与美化,3.4.2项目知识准备,二、格式化表格表格的编辑包括调整表格的行高和列宽,合并、拆分、增加、删除单元格等。

1.调整行高当鼠标指针指向水平表格线时,指针将变成水平线调整指针,此时拖动鼠标即可调整本行的高度。

将插入点定位在表格内,或者选中多行,在“表格工具(布局)”功能区的“单元格大小”功能组的“高度”选项组合框可以设置表格行高。

3.4表格制作表格设计与美化,3.4.2项目知识准备,二、格式化表格2.调整列宽当鼠标指针指向垂直表格线时,将变成垂直调整指针,此时沿水平方向拖动鼠标即可调整本列的列宽。

将插入点定位在表格内,在“表格工具(布局)”功能区的“单元格大小”功能组的“宽度”选项组合框可能设置表格列宽。

3.4表格制作表格设计与美化,3.4.2项目知识准备,二、格式化表格3.插入行或列将插入点定位在某单元格内,打开“表格工具(布局)”功能组,在“行和列”功能组可以选择相应按钮,即可在插入点所在行或列的插入新行或列。

3.4表格制作表格设计与美化,3.4.2项目知识准备,二、格式化表格3.插入行或列将插入点定位在某单元格内,打开“表格工具(布局)”功能区,单击“行和列右下角”,打开“插入单元格”对话框。

通过此对话框可以在表格中直接插入单元格、行或列。

3.4表格制作表格设计与美化,3.4.2项目知识准备,二、格式化表格4.删除行或列将插入点定位在需要删除的行或列的某单元格内,或选择多行或列,打开“表格工具(布局)”功能区,在“行和列”功能组单击“删除”选项,打开如图所示的选项列表,单击“删除行”或“删除列”,删除插入点所在行或列。

3.4表格制作表格设计与美化,3.4.2项目知识准备,二、格式化表格4.删除行或列将插入点定位在需要删除的行或列的某单元格内,或选择多行或多列,打开“表格工具(布局)”功能区,在“行和列”功能组单击“删除”选项,在选项列表中单击“删除单元格”,打开如图所示的“删除单元格”对话框,可以选择进行删除操作。

3.4表格制作表格设计与美化,3.4.2项目知识准备,二、格式化表格5.合并和拆分单元格合并单元格选定需要合并的连续单元格区域(其整体形状必须为规则的矩形),打开“表格工具(布局)”功能区,在“合并”功能组单击“合并单元格”选项,如图所示。

3.4表格制作表格设计与美化,3.4.2项目知识准备,二、格式化表格5.合并和拆分单元格拆分单元格将插入点定位在目标单元格内,在“表格工具(布局)”功能区的“合并”功能组单击“拆分单元格”选项,打开“拆分单元格”对话框,如图所示,设置拆分的行数和列数。

3.4表格制作表格设计与美化,3.4.2项目知识准备,二、格式化表格6.对齐方式对齐方式主要是指单元格内容的对齐方式。

选定需要对齐的单元格,在“表格工具(布局)”的“对齐方式”功能组选择需要的对齐方式即可。

如图所示。

3.4表格制作表格设计与美化,3.4.2项目知识准备,二、格式化表格7.为表格添加边框和底纹在“表格工具(设计)”功能区的“绘图边框”功能组右下角,或者在“表格工具(布局)”功能区的“表”功能组,单击“属性”选项,在打开的“表格属性”对话框中单击“边框和底纹”按钮,打开“边框和底纹”对话框,如图所示;设置边框和底纹。

3.4表格制作表格设计与美化,3.4.2项目知识准备,三、表格样式Word2010可使用“表格自动套用格式”功能快速套用Word2010内置的表格样式,以创建或设置表格。

1.创建套用格式的表格单击“插入”功能区,在“表格”功能组单击“表格”选项,在打开的选项列表中单击“快速表格”,在打开的选项面板中选择相应的内置的表格样式,即创建相应样式的表格。

2.对现有表格设置样式将插入点定位在表格内,在“表格工具”功能区单击“设计”选项卡,在“表格样式”功能组单击选择需要的样式即可。

3.4表格制作表格设计与美化,3.4.3项目实施,3.4表格制作表格设计与美化,3.4.3项目实施,一、创建文档1.启动Word2010会自动打开一个新的空白文档。

2.单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮,将文档以“应聘自荐书”为文件名存盘。

3.4表格制作表格设计与美化,3.4.3项目实施,二、制作表格3.合并单元格。

通过在表格中拖动鼠标的方式选中表格的(3,2)(即第3行第2列的单元格,以下表示方法相同)和(3,3)单元格,单击“表格工具”功能区的“布局”选项卡,在“合并”功能组单击“合并单元格”按钮,即将2个单元格合并为一个单元格。

3.4表格制作表格设计与美化,3.4.3项目实施,二、制作表格3.合并单元格。

用类似的方法,将单元格分别合并:

(3,5)和(3,6);(4,2)和(4,3);(4,5)和(4,6);(1,7)、(1,8)、(2,7)、(2,8)、(3,7)、(3,8)、(4,7)和(4,8);(5,2)、(5,3)、(5,4)、(5,5)、(5,6)、(5,7)和(5,8);(6,2)、(6,3)和(6,4);(6,6)、(6,7)和(6,8);第7行所有单元格;第8、9行所有的单元格。

3.4表格制作表格设计与美化,3.4.3项目实施,三、表格格式设置1.将表格文字输入到表格的相应单元格中,再依次设置好各单元格中文字的字体和字号。

2.选定

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