家具建材博览会整体方案.docx

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家具建材博览会整体方案

首届中国XX家居建材博览会

框架方案

一、展会概况…………………………………………….

（1导言、2、展会名称、宗旨、目标、主题；3、展会时间、场地、参展范围；4、展会组织架构；）

二、中国—东盟家居建材开幕式暨XX国际家居

建材博览中心开业庆典……………………………………………….

（1、项目名称；2、责任部门；3、活动时间；4活动地点；5、活动内容；6、项目进程）

三、答谢晚宴…………………………………………….

（1、项目名称；2、责任部门；3、项目内容）

四、中国东盟家具建材展………………………………….

（1、项目名称；2、责任部门；3、项目内容；4、活动的组织）

五、中国—东盟家具建材商贸发展高峰论坛……….

（1、项目名称；2、责任部门；3、项目时间；4、项目地点；5、项目规模；6、项目内容；7、项目进程）

附:

框架预算…………………………………………….

展会概况

一、导言

近年来，中国和东盟国家经贸发展迅速，广西壮族自治区与东盟山水相连，陆海相接，是中国与东盟各国经贸往来最便捷的必经通道，也是中国与—东盟开放合作的“门户区”、“活跃区”、与“核心区”，在中国—东盟合作中具有不可替代的战略地位与主桥梁作用。

随着20XX年8月8日XXX家居建材博览中心建成后将成为中国—东盟家具建材综合商贸物流中心。

以XXX国际家居建材博览中心为主展馆的“首届中国—东盟家具建材博览会”将全面展示中国与东盟国家家具建材商贸合作的广阔市场和合作机遇，进一步推动中国—东盟国家家具建材双边贸易更好、更好地发展。

二、展会名称、宗旨、目标、主题

●名称

首届中国XX——东盟家居建材博览会

●主题

本届主题——携手东盟共赢未来

●宗旨

通过政府引导、企业主导、经贸唱戏，以“会展促商贸发展”为方针，突出商贸功能，注重展会实效，全面展示广西和中国家居建材企业形象和品牌实力，全面促进中国和广西自治区与东盟国家的家居建材商贸发展，为建设中国东盟综合商贸物流中心而努力。

三、展会时间、场地、参展范围

●时间

2014年8月8日—10日。

●场地

开幕式：

XXX国际家居建材博览中心广场

主展馆：

XXX国际家居建材博览中心

分展馆：

XXXA、B展馆

●参展范围

1、家具类：

实木套房、板式套房、红木家具、软体家具、金属家具、玻璃家具、塑料家具、精品床具、客厅家具、酒店家具、办公家具、户外家具、创意家具等。

2、建材类：

陶瓷、五金卫浴、地板、地毯、橱柜、衣柜、厨卫电器、灯饰等

3、家居类：

窗帘、布艺、茶具、床上用品、陶瓷制品、雕刻摆件、瓶艺、花艺、精品礼品、相框、装饰画、居家生活用品等。

4、特约类：

广西、东盟特色商品、小吃美食、广西特产。

四、展会组织架构

1、主办单位

广西壮族自治区人民政府

XXX人民政府

中国国际贸易促进委员会

中国东盟贸易促进会

中国家具协会

中国建材协会

2、承办单位

XXX有限公司

XXX有限公司

XXX家居建材博览中心

XXX会展公司

XX家居商贸物流协会

3、支持单位

香港家私协会、广东省家具协会、四川省家具协会、浙江省家具协会

北京市家具协会……（国内主要省市家具协会）

中国家居品牌联盟、顺德家居品牌联盟、四川家居品牌联盟、北京家具品牌联盟等

4、组委会

一、首届中国—东盟家居建材博览会开幕式

暨XXXX国际家居建材博览中心开业庆典

1、项目名称

——首届中国—东盟家居建材博览会开幕式

暨XXX国际家居建材博览中心开业庆典

2、责任部门

——组委会会务接待组、策划宣传组、活动执行组

3、项目内容

3.1时间：

2014年8月8日，上午9:

00

3.2地点：

XXX国际家居建材博览中心广场

3.3主办单位：

广西壮族自治区人民政府

XXX人民政府

中国国际贸易促进委员会

中国东盟贸易促进会

中国家具协会

中国建材协会

3.4承办单位：

XXX有限公司

XXX家居建材博览中心

XXX会展公司

XX家居商贸物流协会

3.5支持单位：

香港家私协会、广东省家具协会、四川省家具协会、浙江省家具协会

北京市家具协会……（国内主要省市家具协会）

中国家居品牌联盟、顺德家居品牌联盟、四川家居品牌联盟、北京家具品牌联盟等

3.6主要出席者

①领导

1.XXX有关部门领导

2.中国贸易促进委员会领导

3.中国家具协会领导

4.香港家私协会领导

5.中国建材协会领导

6.国内主要家具、建材协会领导等

7.中国知名家具、建材品牌联盟领导等

8.XXX有限公司领导

9.XXXX有限公司领导

②协会

湖南家协、江苏家协、广东家具协会、顺德家具协会、深圳家具协会、东莞家具协会、江西省家具协会、四川家具协会、苏州家具协会、河北家具协会、上海家具协会、湖南家具协会、河南家具协会、福建家具协会、湖北家具协会等（各省市地友好协会）。

③专家（待定）

④媒体

中央电视台、凤凰电视台、广西电视台、XXX主要报纸媒体

家居建材行业媒体等

新华网、搜狐、新浪、腾讯、凤凰网等国内网络媒体

⑤参展商和买家代表

参展商：

国内知名家具建材品牌厂家和家具建材运营机构等

买家代表：

广西及西南周边市县家具建材经销商、东盟国家家具建材商业贸易机构等

由展览组负责邀请落实。

3.7活动主要流程

序

环节

责任部门

责任人

备注

1

迎宾（观众入场、贵宾入场）

组委会会务接待组、策划宣传组、活动执行组

2

贵宾休息室交流活动

主持人沟通

3

领导、嘉宾登台

4

领导讲话、嘉宾致辞

5

宣布开幕及开业

6

开幕和开业庆典仪式

7

退场

8

巡馆

前往展馆内参观

9

离场

3.8领导巡馆路线（待定）

二、答谢晚宴

1、项目名称

——首届中国东盟家居建材博览会暨XXXX国际家居建材博览中心开业答谢晚宴

2、责任部门

——组委会会务接待组、外联公关组

3、项目内容

3.1活动时间：

2014年8月8日晚18：

00—20:

30

3.2活动地点：

（待定）

3.3活动规模：

100桌，1000人

3.4出席人员:

出席开幕式的领导和嘉宾，以及参展商代表和专业买家代表。

3.5场地包装：

由策划宣传组负责，具体方案略。

3.6活动流程：

序

环节

责任部门

责任人

备注

1

布场及节目准备

组委会会务接待组、外联公关组、策划宣传组、活动执行组

2

迎宾（嘉宾入场）

3

领导致辞、嘉宾致辞

4

领导宣布开宴及祝酒

5

宴会进行和文娱表演

6

离场

四、首届中国—东盟家居建材展

1、项目名称

——首届中国—东盟家具建材展

2、责任部门

——策划宣传组、展览组、活动执行组

3、项目内容

3.1时间：

2014年8月8日—10日

3.2地点:

综合展：

XXXX国际家居建材博览中心

红木专题展：

XXA、B展馆

3.3承办机构：

XXX有限公司

XXX股份有限公司

XXX会展公司

3.4参展范围：

1、家具类：

实木套房、板式套房、红木家具、软体家具、金属家具、玻璃家具、塑料家具、精品床具、客厅家具、酒店家具、办公家具、户外家具、创意家具等。

2、建材类：

陶瓷、五金卫浴、地板、地毯、橱柜、衣柜、厨卫电器、灯饰等

3、家居类：

窗帘、布艺、茶具、床上用品、陶瓷制品、雕刻摆件、瓶艺、花艺、精品礼品、相框、装饰画、居家生活用品等。

4、特约类：

广西、东盟特色商品、小吃美食、广西特产。

3.5参展费用

①展位：

主展馆：

各品牌展示中心

分展馆：

标准展位（3000/个）

②水电费：

照明用电免费；参展商使用大功率用电器须申报，根据功率单独收费，收费方式为：

费用=额定功率*8小时*3天*电单价。

③住宿：

外地参展商集中住宿，由组委会安排酒店，费用自理。

⑤餐费：

自理。

3.6交通:

组委会提供住宿地到展场的交通，其它交通自行安排。

3.7物流：

由参展商自行解决或华南城乾龙物流代为解决

3.8布展：

2014年7月15日-8月7日为布展期，参展商根据主办单位的布展通知和要求入场布展。

3.9撤展：

主展馆：

作为家具建材品牌长期展示中心

分展馆：

2014年8月8日下午17:

30时-9日整天为撤展期，参展商根据主办单位的撤展通知有序撤展离场。

4、活动的组织

由组委会外联组、会务接待组协调，泓泰企划推广组和活动执行组协同，展览组联合华南城会展公司共同实施。

五、中国—东盟家具建材商贸发展高峰论坛

1、项目名称

——中国—东盟家具建材商贸发展高峰论坛

2、责任部门

——策划宣传组、会务接待组

3、项目时间

2014年8月8日，下午15:

00-16:

30.

4、项目地点

XXX多功能会议中心

5、项目规模

200-300人。

6、项目内容

论坛主题:

中国—东盟家居建材商贸发展高峰论坛

子议题：

1）中国—东盟双边贸易发展现状和未来趋势

2）中国—东盟家居建材商贸发展现状

3）中国—东盟家居建材商贸发展趋势

4）中国—东盟自由贸易区政策对中国—东盟家居建材商贸发展的推动

5）打造“中国—东盟家居建材综合商贸物流中心”

6）中国—东盟家居建材综合商贸物流中心

7）材博览中心未来运营

7、项目进程

序

时间

节点

内容

责任部门

备注

1

2014.7月下旬

筹备

联合国内知名家居建材业专家以及外经贸、商业流通领域专家，筹备论坛

策划宣传组、

展览组、

外联组

2

2014.8月1日—7日

论坛主题和议题沟通

与专家学者确定论坛主题和议题

3

2014.8月7日

议题内容和时间沟通

与主讲嘉宾进一步确定议题内容和时间

4

2013.8月8日上午

会务准备

会务现场准备

2014.8.8日下午

论坛开始

论坛正式开始

附：

框架预算

序

项目

预算（万元）

备注

1

开幕式及开业庆典

2

嘉宾接待和招待晚宴等

4

中国—东盟家居建材展布展

5

中国—东盟家居建材商贸发展高峰论坛

6

宣传推广物料

7

氛围营造、媒体宣传

8

媒体接待

9

杂项

总计

备注

各工作小组根据自己所负责的项目需要，以及本框架预算提供的基准，做出更详细的执行预算。