畅顺物流日先项目进出仓流程管理办法.docx

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畅顺物流日先项目进出仓流程管理办法

畅顺物流日先项目进、出仓流程

实施时间

2010-5-25

文件编号

编制

孙建荣

修改次数

0

审核

总页数

7

审批

陈侃亮

版本号

A

一、验收入库管理流程

工作目标

知识准备

关键点控制

细化执行

流程图

1．提高入库管理规范化水平

2．避免收货和入库违规行为的发生

3．提高接货和入库的工作效率

1．熟悉收货及入库管理规定

2．掌握货物验收的方法

3．掌握货物入库的方法和步骤

1．接收入库信息

仓库接收到客服发出的到货信息

《到货通知单》

2．入库准备

仓库管理员根据入库信息，进行货位准备、装卸设备准备以及相关表单的准备等

3．点收和检验

仓库管理员对货物进行点收和检验，重点对货物数量、质量等进行检验

《入库单》

4．卸货、搬运、堆垛

仓库管理员组织相关人员对检验合格后的货物进行卸货、搬运和堆垛

5．办理交接手续

仓库管理员和供货方或司机代表就货物交接情况在相关单证上签字，明确双方责任

《入库单》

6．入库登记

仓库管理员对货物进行入库登记，建立货物明细账，包括货物的基本信息如名称、数量、规格以及入库日期等

《货物检验单》

7．立卡

仓库管理员将货物名称、数量、规格或出出入状态等内容填在货卡上，将货卡用图钉钉放在货物前方的纸箱前或摆放在货垛正面明显位置

《货物库存卡》

7．建立货物档案

仓库管理员对入库货物建立明细表，并建立每一类、每一批货物的管理档案，确保对货物的实施跟踪管理

《验收入库控制程序》

二、验收入库管理执行工具

（一）入库货物通知单

编号：

填写日期：

年月日

入库客户名称

订单号码

交货类型

一次交货

详细地址

要求入库日期

分批交货

货物信息

货物名称

货料编号

产品规格

单位

数量

体积

备注

合计

分批交货备注：

核准：

主管：

仓库：

填单：

入库通知单一式三份：

第一联客服留存，第二联调度留存，第三联仓库留存，

（二）货物入库单

入库时间：

年月日车牌号：

编号：

客户名称：

订单号码：

仓\库位号:

货物名称

货料编号

产品规格

单位

数量

方数体积

备注

审核：

送货人：

仓库管理员：

入库单一式二份：

第一联仓库留存，第二联统计留存，第三联送货人留存

畅顺物流（）仓库日先成品库存卡

库位:

最高存量:

最低存量:

月

日

产品名称

物料代码

单位

产品规格

入库

出库

结存

签名

（三）货物库位卡

三、盘点管理执行工具

（一）仓库盘点记录表

畅顺物流（）仓库盘点表

项目客户:

盘点时间：

年月日

库位号

产品名称

物料代码

单位

产品规格

库存数量

实盘数量

差异

仓库主管

盘点人:

统计:

四、库存控制管理执行工具

（一）库存月报表

畅顺物流（）仓库月度报表

项目客户:

年月

货名

物料代码

单位

规格

上月结存

本月入库

本月出库

本月结存

本月差异

数量

数量

数量

数量

数量

仓库主管:

统计:

仓储经理:

五、出库管理流程

工作目标

知识准备

关键点控制

细化执行

流程图

1．提高进库管理规范化水平

2．避免出库违规行为的发生

3．提高出库的工作效率

1．熟悉收货及出库管理规定

2．掌握货物验收的方法

3．掌握货物出库的方法和步骤

1．接收出库信息

仓库接收到客服发出的出货信息

《出货通知书》

2．出库准备

仓库管理员根据出库信息，进行货位准备、装卸设备准备以及相关表单的准备等

3．点收和检验

仓库管理员对出仓货物进行点验，重点对货物数量、规格等进行点验

《出库单》

4．装货、搬运、装车

仓库管理员组织相关人员对点验无名后的货物进行装货、搬运和装车

5．办理交接手续

仓库管理员和提货方或司机代表就货物交接情况在相关单证上签字，明确双方责任

《出库单》

6．出库登记

仓库管理员对货物进行出库登记

7．库位卡修正

仓库管理员将货物名称、数量、规格或出仓状态等内容填在货卡上，将货卡放在货架上货物下方的货架支架上或摆放在货垛正面明显位置

《货物库存卡》

7．修正货物档案

仓库管理员对出库货物明细表进行修正数据。

六、货物出库管理执行工具

（一）出库货物通知单

编号：

填写日期：

年月日

出库项目客户

订单号码

出货类型

一次出货

收货客户

客户电话

分批出货

详细地址

要求发货日期

货物信息

货物名称

货料编号

产品规格

单位

数量

体积

备注

合计

分批出货备注：

核准：

主管：

仓库：

填单：

出库通知单一式三份：

第一联统计留存，第二联调度留存，第三联仓库留存，

（二）货物出库单

编号：

出库时间：

年月日

客户名称：

订单号码：

仓\库位号:

货物名称

货料编号

产品规格

单位

数量

方数体积

备注

审核：

提货人：

仓库管理员：

出库单一式二份：

第一联仓库留存，第二联统计留存，第三联提货人

统一表

（一）□进库、□出库货物通知单

编号：

填写日期：

年月日

项目客户

订单号码

出货类型

一次进、出货

收货客户

客户电话

分批进、出货

详细地址

要求进、发货日期

货物信息

货物名称

货料编号

产品规格

单位

数量

体积

备注

合计

分批进、出货备注：

核准：

主管：

仓库：

填单：

进、出库通知单一式三份：

第一联客服留存（白色），第二联调度留存（黄色），第三联仓库留存（兰色），

（二）货物□进库、□出库单

编号：

□进库、□出库时间：

年月日

客户名称：

订单号码：

仓\库位号:

货物名称

货料编号

产品规格

单位

数量

方数体积

备注

审核：

□提、□送货人：

仓库管理员：

出库单一式二份：

，第一联客服留存（兰色），第二联提、送货人（黄色）第三联仓库留存（白色）