样品控制程序.docx
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A/2
样品控制程序
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制/修订内容概要
1.0目的
规范公司设计开发阶段和变更阶段的样品承认流程,确保生产和检验等所使用的样品正确无误,各生产阶段的样品得到正确有效的管理,防止因样品错误或使用不当导致的产品出错,特制定本程序。
2.0范围
适用于本公司物料样品(电子元器件除外)的承认和管理,生产样品、限度样品的管理控制过程。
3.0定义
3.1承认:
指批准零件使用的过程,需要建立书面文件支持该过程。
3.2物料样品:
由供应商提供的用于品质部进料检查的标准样件。
3.3生产样品:
用于生产现场指导生产和检验的样件。
如新品样品等。
3.4客户样品:
根据客户要求,提供的新品样机或已经量产的产品。
3.5限度样品:
由品质部和工程部共同确认、签样,用于外观检验及光斑判定的样件。
4.0职责
4.1研发中心
4.1.1制定并提供物料样品的具体承认要求、图纸、测试规范和相关资料;
4.1.2依设计要求对物料样品进行结构、电性、材料特性、可靠性的检测确认;
4.1.3生产、限度样品的制作、保存、发放及登记。
4.2品质部
4.2.1协助研发中心对物料样品的外观、尺寸、电性等进行检测确认;
4.2.2依样品对生产过程进行检验控制。
4.3采购部
4.3.1物料样品的采购和供应商开发;
4.3.2传递物料样品承认的相关信息,跟进承认过程;
4.3.3向供应商索取物料样品和承认书,并审核其完整性。
4.3使用部门/人员负责样品在使用过程中的保管与维护。
5.0程序
5.1物料样品的承认、管理
5.1.1新样品需求的来源
5.1.1.1新产品开发、旧机种升级。
5.1.1.2市场的变化影响物料的采购。
5.1.1.3因研发设计原因引起的物料变更、物料的替代。
5.1.1.4采购开发新的供应商。
5.1.2样品的送样要求
5.1.2.1物料样品和承认书均须一式2份。
5.1.2.2承认书制作应包括《样品承认申请书》《样品承认测试报告》,并统一格式。
5.1.3样品索取
采购部根据研发工程师提供的图纸、规格要求以及需求数量给相应的供应商打样
5.1.4样品检测
5.1.4.1送样分为:
①临时送样②正式送样
5.1.4.2临时送样直接交研发中心确认,确认OK后,供应商才可正式送样。
5.1.4.3采购在收到正式送样的样品和承认书后:
a)初判给到品质部确认。
品质部依《可靠性实验计划书》,对物料样品承认测试报告中的外观、尺寸、电性等检测进行确认,并签署判定结果。
b)再复判给到研发中心确认。
研发中心依《可靠性实验计划书》,对物料样品承认测试报告中的结构、电性、材料特性、可靠性测试等进行确认,具体为以下:
●结构工程师将确认后样品给予电子工程师测试,确认对性能是否有影响
●电子工程师将确认后样品给予结构工程师验证,确认是否对结构有影响。
●测试工程师对产品、部件的可靠性检测确认,并将可靠性测试项目和结果记录在《样
品承认测试报告》中,测试后签署研发判定结果。
d)样品确认OK后,最终由总工办依据测试结果评估批准是否通过承认。
e)承认不通过退回采购部,则由采购与供应商沟通重新安排送样。
f)相关部门检测确认的时间,必须在收到样品和承认书后的24H内完成,除可靠性测试。
可靠
性测试以实际测试时间为准。
采购应跟进并监督物料样品的承认过程。
5.1.5承认书的分发
a)承认书和样品依如下方式分发。
(供应商部分由采购转交)
承认书:
□研发 ■品质 □采购 ■供应商
承认样品:
□研发 ■品质 □采购 ■供应商
b)通过的承认书由研发中心统一编号加盖发行章,由研发文员分发到各相关单位。
5.1.5包材类样品,供应商可不用提供样品承认书。
但研发中心须提供审批后的电子档图纸给品质
部,并封样,作为来料检验的依据之一。
5.1.6临时样品研发确认OK,在正式样品未发放之前,必须给品质部封“临时样品”。
正式样品必
须与承认书同时发放发行。
5.2生产样品制作:
研发中心每出一款新品后,在首次量产前应进行完美样机封样,作为制造过程中现场生产和检验指导,同时作为市场部新品拍照、安排包装资料及发布稿等用途。
5.3客户样品:
如是提供给客户的样品,依客户需求,制作相应的数量寄客户。
具体依《客户样品管制流程》执行。
5.4样品的发放和保管
5.4.1物料样品由研发中心发放到品质部和采购部,生产样品由研发中心依据需要,分发至制造中心、市场部,具体依《项目管控看板操作指引》执行。
当有新样品取代旧样品时,研发中心应在《工程样品确认记录表》中进行登记签发并回收旧样品进行销毁。
5.4.2所有样品,使用部门应建立《样品清单》,记录样品的名称、料号、样品编号、供应商/
客户、索引查找编号、样品评估结果及数量等内容。
样品管理人员,应对样品进行专柜、
防尘保存,并依样品类别和品牌进行摆放。
5.4.3样品编码原则
XXXXXXXXX
序号
接收月份
接收年份
样品类别:
WL:
物料样品SC:
生产样品XD:
限度样品
举例说明:
2014年1月接收的第5次样品(物料样品),则编码为WL1401005。
5.4.4所有样品均依有限使用原则保存,有颜色要求的样品的有效期一般为1年,无颜色要求的样品有效期至停产,电镀品限度样品保存期限为三个月,塑胶限度样品保存期限为一年。
有效期满时,需由原签发人重新确认。
5.4.5样品保管人员对所有样品应每半年整理一次,客户未承认的生产样品及本公司未认可的物料样品报废处理,并更新《样品清单》。
5.4.6样品使用人员要保证使用样品的完好性,当发现使用样品被损坏或对其准确性有怀疑、样品遗失或现有物料漏签样需补签时,应及时通知样品原签发人员重新确认或制作新样品。
5.4.7所有样品签发,若无制造和研发责任人同意,不得无故拖延和拒绝签样。
6.0相关文件
《可靠性实验计划书》
7.0相关表格
7.1《物料样品承认测试报告》
7.2《物料样品承认申请书》
7.3《工程样品确认记录表》
7.4《样品清单》
8.0附件:
样品标识卡
8.1样品标识卡
8.2物料样品承认流程