学院各部门工作职责.docx

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学院各部门工作职责

学院各部门工作职责

一、党政办公室工作职责

1.负责处理学院党政工作的日常事务。

2.负责党政各项重要会议的组织筹备、记录和会议纪要的拟稿工作。

3.负责党政重大工作及活动的组织、安排及宣传工作。

4.负责组织起草党政工作计划、总结、报告、学院领导重要讲话，起草和审核以学院名义发送的各种公文；协调和组织有关部门拟定全校性的规章制度、有关专项性文件和文稿。

5.负责文电、文印处理工作及党政印章和介绍信、证明信的使用和管理工作；负责各处室、系部印章的审核、刻制工作；负责全院综合档案管理及保密工作。

6.负责党委会、院长办公会及党政领导班子联席会议所议定事项的督查督办工作；负责学院信息的收集、统计和分析工作，整理和记录学院大事记，负责组织编撰学院校史。

7.负责国际交流合作工作及对外联络接待工作；负责校友会日常工作。

8.负责学院校园安全稳定工作及信访工作。

9.负责制定全院作息制度、安排全院节假日放假及院机关节假日值班等有关工作；负责公务用车的调配使用、维修和安全管理工作。

10.完成院领导交办的其他工作。

二、纪检监察审计处工作职责

1.在学院党委和纪委的领导下，负责学院党的纪律检查、行政监察及经济责任审计日常工作。

2.负责学院党风廉政建设的组织、协调工作；负责学院党风党纪教育、廉政文化教育和行政法规教育。

3.受理对学院各单位的党组织、党员和监察对象违反党纪政纪的揭发、检举、控告、申诉，并进行调查，按照管理权限进行处理。

4.对学院“三重一大”事项决策过程进行监督，参与学院大宗物资采购、重大工程项目招投标、人员招聘、干部选拔、招生等事项的全过程并实施监督。

5.负责对学院及所属单位各项收费项目进行监督检查。

6.负责学院及所属单位的财务计划、预算执行情况和决算的审计；负责学院基建和修缮工程预算、决算审计；学院国有资产的购置管理及使用效益审计；对学院所属单位科研经费管理和使用审计。

7.对院办企业单位的财务收支及效益进行审计；负责院办产业年度资产、负债、损益报表及关停并转时清产核资结果审签。

8.负责学院部门行政负责人、企业法定代表人的经济责任审计。

9.承办学院领导和上级纪检、监察机关和审计机关交办的其它工作任务。

三、机关党总支工作职责

1.宣传和执行党的路线、方针、政策以及上级党组织和学院党委的决议，在院党委的领导下，负责制定总支工作计划，并认真组织实施。

2.健全党内生活制度，严格党的“三会一课”等组织生活，做好民主评议党员工作和“创先争优”活动，切实加强对党员的管理和监督。

3.坚持中心组学习制度，负责组织开展党总支、党支部的政治学习活动，搞好机关党员、干部和教职工的政治理论学习，提高机关干部职工的政治理论素养。

4．加强党总支委员会的自身建设，发挥好政治核心作用。

抓好总支所属党支部班子的组织建设、思想建设和作风建设，指导党支部换届选举工作。

5．指导机关各党支部做好对入党积极分子的教育、培养、考察和发展党员工作。

6．认真贯彻落实党风廉政建设责任制，开展党风党纪教育，抓好党内监督及机关党员干部的廉洁自律工作。

7．加强对机关支部组织的领导，支持他们依照各自章程独立开展工作。

8．做好机关职工的思想政治工作，了解和关心教职工生活、工作和学习情况，反映群众的意见，帮助群众解决实际困难。

9．完成上级和院党委交办的其他工作任务。

四、工会工作职责

1.根据《中国工会章程》、《工会法》、《高校教职代会暂行规定》，按期召开学院教职工代表大会和工会会员代表大会，组织教职工参与学院民主管理和民主监督，贯彻会议决策，落实会议提案。

2.负责工会基层组织建设工作，努力提高工会干部政治和业务素质。

3.负责制定学院工会工作计划，指导工会基层组织开展工作。

4.充分发挥工会桥梁和纽带作用，维护教职工的合法权益。

5.负责工会会员管理工作,依法收缴会员会费，做好工会固定资产，掌握和使用好工会经费及其他费用。

6.关心教职工生活，协助学院做好教职工集体福利事业。

7.开展女教职工工作，维护女教职工的合法权益。

8.办好教工之家，组织好教职工文化体育娱乐活动。

9.完成上级和院领导交办的其他工作。

五、党委宣传部工作职责

1.负责制定学院宣传工作计划，并具体组织实施。

2.负责党委中心组学习的计划、组织、材料准备以及总结工作。

3.负责宣传党的各项理论、政策、方针，组织全院教职工的政治理论和时事政策学习活动。

4.负责学院对外宣传的组织、策划、协调及新闻发布工作；负责院内各宣传媒介的信息管理工作。

5.负责组织开展校园文化建设工作。

6.负责学院门户网站的建设及信息管理工作。

7.负责校报的编辑、印刷、出版及发行工作。

8.负责指导大学生思想政治教育工作。

9.负责组织开展普法宣传及教育活动。

10.完成上级和院党委交办的其他工作。

六、组织人事部工作职责

1.负责党的基层组织建设和党员队伍建设工作。

2.负责干部队伍建设工作。

3.负责学院统一战线工作。

4.负责师资队伍建设和职工队伍建设工作。

5.负责劳动工资工作。

6.负责办理教职工参加社会保险有关手续。

7.负责人事档案管理工作。

8.负责离退休职工管理与服务工作。

9.负责全院机构设置、编制管理工作。

10.负责职工考勤和劳动纪律管理工作。

11.完成上级和院党委交办的其他工作。

七、教务处工作职责

1.负责制定教学管理制度，并组织实施。

2.负责专业建设和课程教学改革工作，组织制定各专业人才培养方案。

3.负责教学日常管理工作。

4.负责教材建设及管理工作。

5.负责校内外实训室及实习基地建设与管理。

6.负责组织参与各种技能大赛工作。

7.负责考务与成绩管理工作。

8.负责教学工作量的统计和管理工作。

9.负责教学档案建设和管理。

10.完成上级和院领导交办的其他工作。

八、学生工作处工作职责

1.负责制订学院学生管理相关制度。

2.负责学生的思想政治教育工作，指导、检查各系学生管理工作。

3.负责学院学生工作队伍建设及考核。

4.负责招生计划的制定，招生宣传及新生录取工作。

5.负责安排新生接待、入学教育、开学典礼及军训工作；负责安排毕业生离校、毕业教育及及毕业典礼工作。

6.负责学院学生学籍、学生档案的管理工作。

7.负责学生评优、奖励、资助工作体系的建立和管理及学生保险工作。

8.负责学院学生公寓的管理工作。

9.负责学生日常纪律检查和对严重违纪学生处理工作，协调大型学生活动与学生突发事件的处理工作。

10.协同团委研究制定学院第二课堂活动方案，组织开展全院性的校园文化活动。

11.完成上级和院领导交办的其他工作。

九、团委工作职责

1.建立健全团组织的各项规章制度；做好团的日常管理工作。

2.加强基层团组织建设，办好团校，开展团员推优工作。

3.负责团员思想政治教育和团员意识教育工作。

4.负责开展学生素质拓展和社会实践、志愿服务工作。

5.负责学生干部队伍建设；指导学生会、学生社团联合会及各学生社团工作。

6.组织开展丰富多彩的校园文化活动和学术科技活动。

7.引领青年师生参与学校的民主管理和民主监督，维护学校的改革、发展、稳定。

8.完成上级和院党委交办的其他工作。

十、高等职业教育研究中心工作职责

1.制定和组织实施学院中、长期科研发展规划、高等职业教育研究计划，负责学院教育教学研究等日常管理工作。

2.负责制定科研、教研工作相关规章制度。

3.开展教育教学研究，提供资讯信息服务工作。

4.组织全校性学术活动和校际学术交流活动。

5.负责各级各类教学成果奖的申报工作，各级各类教育研究项目管理工作和科研成果的统计工作。

6.负责教师科研、教研活动考核工作。

7.负责组织开展校企合作及科研成果转化工作。

8.完成上级和院领导交办的其他工作。

十一、就业指导处工作职责

1.负责毕业生就业、创业指导工作。

2.负责编制毕业生年度就业计划，管理毕业生就业信息库，派遣毕业生。

3.负责毕业生就业市场开发和建设工作，发布就业信息；

4.负责毕业生就业信息跟踪调研；

5.负责组织学院大型毕业生双选会。

6.负责指导大学生创业服务中心及大学生就业协会工作，帮扶贫困毕业生就业。

7.完成上级和院领导交办的其他工作。

十二、保卫处工作职责

1.负责制定学院各项安全保卫制度，落实安全保卫责任制和安全防范措施。

2.负责管理、检查、监督、指导全院各基层单位的安全保卫和消防安全工作。

3.负责开展安全教育宣传工作。

4.负责校园及周边社会治安综合治理工作。

5.负责协助公安机关侦破学院内发生的刑事、治安案件。

6.负责协助相关部门加强对在校园务工、经商、从业的暂住人口和流动人口的管理，协助公安部门做好单身职工和在校学生的户籍管理工作。

7.负责组织大学生应征入伍工作。

8.负责学院各种大型活动的安全保卫工作。

9.完成上级和院领导交办的其他工作。

十三、继续教育学院工作职责

1.负责制定学院继续教育发展规划及相关规章制度，并组织实施；

2.负责成人学历教育的招生计划制定、招生宣传、录取等相关工作；

3.负责成人学历教育的教学管理、学生管理。

4.负责成人学历教育对外合作交流及联合办学工作。

5.负责制定各类培训规划，进行培训宣传，制定教学计划并组织培训。

6.负责学生职业技能鉴定的管理及各类职业资格证书的培训管理工作。

7.负责培训中心的日常管理与维护。

8.完成上级和院领导交办的其他工作。

十四、图书馆工作职责

1.负责图书情报咨询、查阅文献、推荐新书工作，保证书库、阅览室按时开放。

2.负责全院中外文图书资料的采购、整理、验收及图书资料的分编著录、典藏工作。

3.负责借阅证的办理，图书资料的借阅、归还、剔旧及书库日常管理工作。

4.负责期刊、报纸的订购、借阅工作及合订期刊的整理、装订、典藏、借阅工作。

5.负责数字图书馆的建设、使用和管理工作。

6.负责电子阅览室的建设、使用和管理工作。

7.完成上级和院领导交办的其他工作。

十五、计划财务处工作职责

1.负责制定学院财务管理规章制度并监督执行。

2.负责组织编制学院年度综合财务计划和各项经济活动计划并组织实施。

3.负责编制学院预算并监督学院预算执行，编报年度决算报表。

4.负责依法多渠道筹集和调度资金，提高资金使用效率。

5.负责学院及所属单位会计核算和日常财务收支业务，对全院账户和票据实行统一管理,依法管理学院及所属单位的经济活动。

6.负责学院收费项目的统一管理，办理收费项目审批手续，检查监督院内收费执行情况。

7.负责组织学院基建、维修、设备购置等项目的招标工作，审核学院各类经济合同、协议签订工作。

8.负责学院的国有资产管理工作。

9.完成上级和院领导交办的其他任务。

十六、财务处结算中心工作职责

1.负责制定学院各单位财务管理细则。

2.严格执行财务管理规定，及时进行会计核算工作，按期做好财务报表。

3.做好成本核算，负责组织学院各单位财务成本和利润计划的制定和实施。

4.负责学院各单位银行账户和现金管理，对往来结算账户随时清理，督促相关部门及时催收款。

5.对学院各单位经济活动进行财务分析，向学院提供综合性和专项财务分析报告，保管相关财务会计档案。

6.负责学院各单位纳税筹划工作，做好各单位的纳税申报日常工作。

7.完成上级和院领导交办的其他工作。

十七、后勤基建处工作职责

1.负责制定校园建设总体规划。

2.负责基本建设项目设计方案的审核、工程招标、施工过程的监督检查、竣工验收等工作，办理相关审批手续。

3.负责基本建设档案日常管理及移交工作。

4.负责校园绿化和公共卫生的监督管理工作。

5.依法依规对后勤服务总公司工作进行检查和监督。

6.负责管理卫生所工作。

7.完成上级和院领导交办的其他工作。

十八、实训中心工作职责

1.制定学院信息化建设规划及数字化校园建设方案并组织实施。

2.负责校园网络安全管理工作，并做好计算机及网络相关技术支持工作。

3.负责校园网络设施的管理与运行维护工作。

4.负责校园网络公共服务体系建设及学院网站建设开发与维护工作。

5.负责实训教学设备的管理和维护工作。

6.负责全院现代教育技术的管理与应用工作。

7.负责办公电脑及相关设备的维修维护工作。

8.负责全院计算机基础课教学工作。

9.完成上级和院领导交办的其他工作。

十九、教学质量监控与评价办公室工作职责

1.制定教学督导工作计划和方案并组织实施。

2.制定教学质量监控与评价指标体系并组织实施。

3.负责课堂教学、教学资料、教学秩序等经常性督导检查。

4.负责教学督导队伍建设工作。

5.负责专任教师教学水平评价。

6.组织开展教学评优工作。

7.完成上级和院领导交办的其他工作。

二十、示范校建设办公室工作职责

1.负责制定示范校建设项目有关制度并组织实施。

2.负责制定、分解并下达项目建设任务书，指导、考核和监控项目建设情况并组织验收。

3.负责对项目建设进展情况进行统计和档案整理，编写、报送示范校建设工作简报。

4.及时发布项目建设相关信息，建立并管理“学院创建省级示范性高等职业院校建设项目”专题网站。

5.负责上级部门对省级示范校建设项目验收前的准备工作。

6.完成上级和院领导交办的其他工作。

二十一、后勤服务总公司工作职责

1.负责学院物业管理和后勤服务工作。

2.负责校舍维修维护工作。

3.按照学院绿化方案做好校园绿化工作。

4.负责学院保洁工作。

5.负责校园供水、供电、供暖管理与设施维护工作。

6.负责学院食堂、超市、开水房、浴池、通勤车管理。

7.完成上级和院领导交办的其他工作。

二十二、卫生所工作职责

1.负责新生入学体检，对健康检查资料进行统计分析，并根据存在问题及时采取有效防治措施。

对患病体弱学生实施医疗照顾；对因病不能坚持学习者，根据学籍管理规定，提出休、退学处理意见。

2.对学院内部危重病例实施抢救。

卫生所不能处理的危重及疑难病例，应及时转送上级医疗机构诊治。

3.协助教学部门开设大学生健康教育课程（选修课或必修课）或定期举办健康教育讲座，宣传卫生知识和预防传染病的知识，增强学生自我保健能力，防止传染病在学院内爆发流行。

4.贯彻执行传染病防治法规，做好学院内传染病防控和管理工作。

5.开展对学院内部的医疗保健服务，做好各种常见病和多发病的诊治、控制工作。

6.对学院教学卫生、体育卫生、劳动卫生、环境卫生、饮食与营养卫生等实施医务监督、并提供咨询和技术指导。

7.完成上级和院领导交办的其他工作。

二十三、教学系工作职责

一、教学工作

1.专业建设

（1）成立专业建设委员会，科学制定专业规划

（2）制（修）订人才培养方案

（3）制定课程标准，完善课程体系

（4）审（选）定统编教材，组织校本教材、教学参考资料编写

（5）建设和完善校内外实训、实习基地

2.师资队伍建设

（1）负责本系专职教师的聘用、考核、培训

（2）负责本系专业带头人和骨干教师的选聘和培养

（3）负责本系兼职教师的聘用、考核和管理

3.校企合作管理

（1）负责制定校企合作人才培养计划

（2）开发建设校企合作项目

4.教学日常管理

（1）负责落实教学任务，检查考核教学任务执行情况

（2）负责教风学风建设

（3）负责教学质量检查督导工作

（4）负责考务管理

二、教研、科研工作

1.负责制定教研、科研计划

2.负责组织开展教研、科研活动

3.负责教研、科研成果评审工作

4.负责教研、科研的考核与奖励

三、学生管理工作

1.负责辅导员（班主任）的聘用、考核、培训及日常管理工作

2.学生日常管理

（1）负责学生日常行为管理

（2）负责学团组织管理

（3）负责学生活动管理

（4）学生奖惩管理

（5）负责学费收缴工作

3.招生就业工作

（1）负责招生计划编制和宣传工作

（2）制定实施毕业生就业工作方案

（2）负责校外就业基地的开发与建设

（3）负责毕业生就业跟踪调查及数据信息采集工作

四、系务工作

1.制定年度工作计划

2.编制年度经费预决算

3.档案资料管理

4.考勤管理

5.信息数据管理

6.网页管理

7.校友联络

五、完成上级和院领导交办的其他工作

二十四、教学部工作职责

一、教学工作

1.学科建设

（1）成立学科建设委员会，科学制定学科规划

（2）制定课程标准，完善课程体系

（3）审（选）定统编教材，组织校本教材、教学参考资料编写

2.师资队伍建设

（1）负责本部专职教师的聘用、考核、培训

（2）负责本部学科带头人和骨干教师的选聘和培养

（3）负责本部兼职教师的聘用、考核和管理

3.教学日常管理

（1）负责落实教学任务，检查考核教学任务执行情况

（2）负责教风学风建设

（3）负责教学质量检查督导工作

（4）负责考务管理

4.开设第二课堂，组织技能比赛

二、教研、科研工作

1.负责制定教研、科研计划

2.负责组织开展教研、科研活动

3.负责教研、科研成果评审工作

4.负责教研、科研的考核与奖励

三、部务工作

1.制定年度工作计划

2.编制年度经费预决算

3.档案资料管理

4.考勤管理

5.信息数据管理

6.网页管理

四、完成上级和院领导交办的其他工作