GJB职责权限与沟通DOC.docx
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GJB职责权限与沟通DOC
股份有限公司Q
QMS-A版作业文件QG/I01-
职责权限与沟通
发放编号：
受控状态：
修改状态：
编制：
审核：
批准：
生效日期：
年月日
1．目的：
为使公司内部的职能及其相互关系得到规定和沟通以促进质量管理的有效性，特制定本办法。
2.适用范围：
本办法适用于对公司质量管理体系有关的管理层及各职能部门和有关人员职责、权限的规定及沟通。
3.职责和权限
3.1总经理
直接上级：
董事长
下属岗位：
副总经理、总工程师、办公室主任、
岗位性质：
公司代理人、行政工作的首脑
管理权限：
受董事会的委托，行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规章制度的义务
管理责任：
全面主持公司经营工作，对所承担的工作全面负责
主要职责：
1.主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议；
2.组织制定公司战略发展规划和年度经营计划，经董事长办公会议批准后负责组织实施；
3.审批公司内部管理机构设置方案；
4.审批公司基本管理制度；
5.主持公司经营班子日常各项经营管理工作；
6.全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定；
7.负责主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展；
8.提请聘任或者解聘公司各部门经理；
9.签署日常行政、业务文件；
10.负责主持公司年度计划、年终总结、经济活动分析、营销工作会议和对重大突发事件的处理；
11.承担质量管理体系赋予的职责权限和责任；
12.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作；
13.行使公司章程和董事会授予的其它职权。
岗位要求：
·热爱本公司，具有德、勤、能、诚的品格；
·具有较强的综合管理能力和工作协调能力；
·大专以上文化程度和丰富的企业经营管理知识；
·擅长组织、带领班子成员团结、努力地工作。
参加会议：
·参加董事会和股东会议；
·参加年度总结会、计划调度及其有关的重大会议；
·参加每季、月度的各部门召开的重要工作会议；
·参加公司召开的紧急或临时重要会议。
3.2副总经理
直接上级：
总经理
下属岗位：
部门经理
岗位性质：
负责主持公司生产、供应、技术、质量指挥、监督、
管理工作，并承担执行各项规章制度、工作指令的义务
管理责任：
对所分管的工作全面负责
主要职责：
1.组织编制年度生产、采购计划及制造成本、运营活动计划；
2.有权向总经理提出部门、车间经理（主任）、副经理人选；
3.组织研究、拟定、实施公司生产、运营方面的发展规划；
4.组织拟订、审核公司内部的基本管理制度和内部机构设置方案报领导批准后组织实施；
5.负责管辖部门负责人员的考核、调配、晋升、处罚
6.组织编制并按时向总经理汇报：
每月生产运营指标完成情况；
7.组织编制并按时向总经理汇报：
资金需求预测及产品库存情况；
8.负责协调所管辖部门与公司其他部门工作的协作关系；
9.负责主持公司生产调度会、质量分析会和对重大质量事故的评审并及时上报处理，有A级不合格品处置权；
10.负责组织、推行、检查和落实公司管理规章制度；
11.承担质量管理体系赋予的职责权限和责任；
12.按时完成总经理交办的其他临时性工作。
岗位要求：
·具有大专以上文化程度和企业营销管理知识；
·热爱本公司，具有较强的质量意识和管理工作综合协调能力；
·熟悉企业产品和生产情况；
·努力学习，具有较强的工作责任心和事业心。
参加会议：
·参加公司年度计划、总结会、计划平衡协调会及其有关重大会议；
·参加总经理办公会；
·参加经济活动、质量分析等专题工作会议；
·参加临时紧急会议和总经理参加的专题会议。
3.3总工程师
直接上级：
总经理
下属岗位：
科技部经理、质量部经理
岗位性质：
在总经理领导下监督、指导公司开展技术和质量活动
管理责任：
对所分管的工作全面负责
主要职责：
1.主持新产品方案论证、大型试验、技术鉴定及产品定型，对产品的技术、经济性能作出全面评价；
2.主持产品设计评审、工艺评审；
3.审核产品标准，批准试验大纲、总体结构设计、重要技术状态更改、产品质量特性分级及关键件工艺设计；
4.批准定型产品的关键、重点工艺技术状态的更改；
5.负责产品的质量策划、参与对不合格品和重大质量事故的评审处理，有A级不合格品处置权；
6.负责审核项目建议书、审批设计开发任务书，负责批准设计开发方案、设计开发计划书、设计开发评审报告、设计开发验证报告；
7.承担质量管理体系赋予的职责权限和责任；
8.按时完成总经理交办的其它工作。
岗位要求：
·具有中级以上技术职称和丰富的专业知识；
·担任过设计部门负责人,有重大设计问题决策能力；
·具有长期设计实践经验和较高设计造诣；
·熟悉企业管理,具有很强的组织管理能力和协调处理能力
参加会议：
·参加公司技术、质量方面会议及其有关重大会议；
·参加总经理办公会；
·参加质量分析专题工作会议；
·参加临时紧急会议和总经理参加的专题会议。
3.4科技部经理
直接上级：
副总经理
下属岗位：
设计开发人员
岗位性质：
负责本部门的全面管理工作
管理权限：
行使公司技术引进、新产品开发研制、新技术推广应用、技术标准制定、技术指导与监督、协调、管理的权利，并承担执行公司章程及工作指令的各项义务
管理责任：
对部门的工作全面负责
主要职责：
1.在副总经理领导下全面主持本部门的工作，组织并监督部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务；
2.贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，密切与制造、质量、营销、办公室等部门的工作关系，加强与有关部门的协作配合；
3.负责组织制定公司技术管理制度和技术工艺标准；
4.负责组织制定并审批技术规程、工艺规程和安全操作规程；
5.负责公司新技术引进和产品开发工作计划并组织实施以确保产品不断创新；
6.组织开展产品设计评审、工艺评审；
7.负责组织编制、审批、修订公司产品的定额标准；
8.组织指导、处理、协调和解决生产中出现的技术问题，参与对A级不合格品和重大质量事故的评审处理为公司各项工作提供技术支持；
9.负责组织编制公司技术开发任务计划，及时上报公司领导并组织实施；
10.负责组织编制、审核、上报、实施公司技术发展长远规划；
11.负责监督本部门的技术图纸、技术资料的归档管理工作。
12.抓好公司技术管理队伍建设，做好人员的技术培训和提高工作；
13.负责组织技术成果及技术经济效益的专业评价工作；
14.有权向主管领导提议下属人选，并对部门人员工作进行考核评价；
15.全面承担设计开发过程的质量责任和质量管理体系赋予的职责权限和责任；
16.完成公司领导交办的其它工作。
岗位要求：
·具有大专以上文化程度、较全面的专业技术水平和技术管理知识；
·热爱本公司，有较强的技术业务能力和相当工作协调能力；
·虚心好学，积极进取，有较强的工作责任心和事业心；
·技术上不自满、不保守、易于接受新技术，勇于技术革新和创新；
·敢于坚持科学原则，具有科学、求学、开拓创新精神和品格；
参加会议：
·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的中层领导会议；
·参加技术活动分析会、生产调度会、考核评比等会议；
·参加有关业务部门召开的专题会及其它相关会议；
·参加本部门召开的技术、业务工作会议。
3.5制造部经理
直接上级：
副总经理
下属岗位：
车间主任、计划、设备管理人员
岗位性质：
全面主持部门的管理工作
管理权限：
行使对公司产品制造过程工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司章程及工作指令的义务；
管理责任：
对其分管的制造管理工作全面负责；
主要职责：
1．在副总经理领导下，负责主持本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。
2．贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，密切与营销、科技、财务、质量、采购等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合；
3．负责组织制造、设备、安全、环保、统计核算等相关管理制度的编制、修订、审批、实施及监督落实；
4．负责组织编制、审核年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划并检查落实；
5．组织召开公司生产计划调度会，并组织实施、检查、协调、考核；
6．配合参与科技部制定生产工艺流程、新产品开发等工作并及时安排实施；
7．负责抓好安全生产、现场管理、产品防护、劳动防护、环境保护专项工作；
8．负责做好生产统计核算基础管理工作。
重视生产用原始记录、台账、报表的管理，及时督促上报年、季、月度生产、设备、仓管等有关统计报表；
9．组织编制、审批设备操作及维修保养规程,督促做好生产设备、计量、试验器具维护检修工作，合理安排设备检修时间；
10强化调度管理。
科学地平衡生产能力，合理安排生产作业时间，合理用电、节约能源、减少产品制造费用、降低生产成本；
11负责下属员工工作指导和培训，对下属工作定期检查、考核和评比；
12负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并组织实施、指导、协调、检查、监督及控制；
13.全面负责生产过程的产品和工作质量，参与对A级不合格品和重大质量事故的评审处理、承担质量管理体系赋予的职责权限和责任；
14.有权向领导提议下属人选，并对其作工作考核评价；
15．按时完成公司领导交办的其它工作任务。
岗位要求：
·具有大专以上文化程度和生产管理专业知识；
·热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；
·虚心学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心；
·坚持原则，廉洁奉公；
·熟悉本公司产品工艺流程，了解和掌握生产管理基本内容。
参加会议：
·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议；
·参加经济分析会、质量分析会、生产调度等会议；
·参加公司召开的部门业务专题协调会及其它相关会议；
·参加本部门召开的生产、安全、设备等工作会议。
3.6采购部经理
直接上级：
总经理
下属岗位：
采购、仓库管理人员
岗位性质：
全面主持部门的管理工作
管理权限：
行使对公司产品采购过程工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司章程及工作指令的义务；
管理责任：
对其分管的采购管理工作全面负责；
主要职责：
1．在总经理领导下，负责主持本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。
2．贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，密切与营销、科技、财务、质量、制造等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合；
3．负责组织采购和物资管理等相关管理制度的编制、修订、审批、实施及监督落实；
4．负责组织编制、审核年、季、月度采购计划并检查落实；
5．组织召开公司采购计划调度会，并组织实施、检查、协调、考核；
6．配合参与科技部制定采购技术要求等工作并及时安排实施；
7.强化调度管理。
科学地平衡采购资金和供应能力，合理安排采购活动,减少在制品费用、降低成本；
8.负责下属员工工作指导和培训，对下属工作定期检查、考核和评比；
9.负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并组织实施、指导、协调、检查、监督及控制；
10.全面负责采购和仓储过程的产品和工作质量，参与对A级不合格品和重大质量事故的评审处理、承担质量管理体系赋予的职责权限和责任；
11.有权向领导提议下属人选，并对其作工作考核评价；
12．按时完成公司领导交办的其它工作任务。
岗位要求：
·具有大专以上文化程度和生产管理专业知识；
·热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；
·虚心学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心；
·坚持原则，廉洁奉公；
·熟悉本公司产品工艺流程，了解和掌握生产管理基本内容。
参加会议：
·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议；
·参加经济分析会、质量分析会、生产调度等会议；
·参加公司召开的部门业务专题协调会及其它相关会议；
3.7营销部经理
直接上级：
分管副总经理;下属岗位：
销售内勤及营销人员
岗位性质：
负责全面主持本部的管理工作
管理责任：
对其分管的工作全面负责
主要职责：
1．负责主持本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务；
2．贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，密切与制造、科技、办公室、财务、质管等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；
3．组织制定营销管理制度。
明确销售工作标准，建立健全销售管理网络，认真做好营销协调、指导、调度、检查、考核工作；
4．负责组织编制、审核年、季、月度销售计划，适时合理地签订供货合同，确保销售计划指标完成，节约销售费用、及时回笼资金，加速公司资金周转；
5．负责组织编制、审批、上报销售统计报表。
做好销售统计核算基础管理工作，建立和规范各种原始记录、统计台账、报表的核算程序，编写销售统计分析报告，为公司领导决策服务；
6．负责营销调度及组织运输工作。
及时汇总编制产品需求计划，合理平衡产品供货，做好对外销售点联络工作，组织产品的运输、调配，完善发运过程的交接手续；
7．负责抓好市场调查、分析和预测工作。
做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态，积极适时、合理有效地开辟新的经销网点，努力拓展业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率；
8．负责抓好营销人员的培训、考核与管理教育工作。
关心营销人员的生活及思想动态，做好耐心细致的思想教育工作，杜绝经济犯罪事件发生；
9．有权向主管领导提议下属人选并对其工作考核评价；
10.全面承担与顾客有关过程的质量责任和质量体系赋予的职责权限和责任；11．按时完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求：
·具有大专以上文化程度和营销专业知识；
·热爱公司、坚持原则、廉洁奉公；
·有较强的综合协调能力和组织管理能力；
·虚心好学，积极进取，有较强的工作责任感和事业心；
参加会议：
·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议；
·参加季、月度经济活动分析会、营销计划会、考核评比等会议；
·参加公司召开的部门业务协调会、专题分析会等；
·参加本部门召开的营销工作会议。
3.8办公室主任直接上级；总经理
下属岗位：
文员、管理员、司机
岗位性质：
全面负责办公室的管理工作
管理权限：
行使公司行政办公秩序、办公物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项章程、工作指令的义务
管理责任：
对所分管的工作全面负责
主要职责：
1.在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；
2.贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3.组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时编写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4.组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作、掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议、负责编写公司年度大事记；
5.负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
6.负责监督公司印章的使用；
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；
9.负责组织非生产性物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；
10.负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；
11.负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、以及企业有关的法律咨询等工作；
12.有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；13.负责公司人力资源的招聘提供及培训开发14.承担质量管理体系赋予的职责权限和责任；15.完成公司领导交办的其它工作任务。
岗位要求：
·具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；
·热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；
·努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。
参加会议：
·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重要会议；
·参加总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；
·参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；
·参加本部门召开的有关工作会议。
3.9质量部经理
直接上级：
分管副总经理
下属岗位：
质量主管、检验员
岗位性质：
负责全面主持本部门的管理工作
管理权限：
行使对公司质量检验，计量、质量管理工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，承担执行公司章程及工作指令义务
管理责任：
对其分管的质量工作全面负责
主要职责：
1．负责主持本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务；
2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与制造、营销、科技、等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；
3．负责组织质量检验、质量管理、计量管理制度的编制、修改、检查、指导、协调、监督、控制及执行；
4．负责组织编制产品质量提高与改进计划及质量管理工作计划并组织实施，检查、协调、考核，及时处理和解决各种质量纠纷；
5．负责建立、维护和完善质量管理体系。
制定并组织实施公司质量规划纲要，健全质量管理网络，检查落实质量责任制，确保产品质量的稳定提高；
6．配合综合办抓好全员质量培训教育工作。
有计划地定期组织质量检验员、计量员、管理人员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训工作，逐步加大对计量、质量管理的考核力度；
7．负责对公司的产品、工作、服务等质量进行监督、检查、协调和管理；
8．负责组织公司质量分析会议和A级不合格品的评审处理并及时上报，有B级不合格品处置权；
9．组织编制质量统计报表。
建立和规范质量原始记录、台账、报表及工作程序，培训专、兼职质量统计人员，提高业务水平和统计核算质量；
10.负责公司产品售后质量服务管理工作。
参与由于产品出厂引起质量异议、退货索赔等质量事件的调查处理；
11.有权向领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；
12.组织开展质量管理体系活动、承担质量管理体系赋予的职责权限和责任；
13.按时完成公司领导交办的其他工作事项。
岗位要求：
·具有大专以上文化程度或较丰富的质量管理实践经验；
·热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；
·坚持原则，廉洁奉公，有较强的工作责任感和事业心；
·熟悉本公司产品工艺流程，了解和掌握质量检验和管理知识。
参加会议：
·参加公司年度总结、计划、平衡、协调会议及其它相关会议；
·参加经济活动分析会、质量分析会、生产调度会、考核评比等会议；
·参加公司召开的部门业务专题协调会及其有关会议；
·参加本部门召开的有关会议。
3.10岗位名称：
财务部经理
直接上级：
总经理
下属岗位：
会计核算员、出纳
岗位性质：
负责全面本部的财务、会计管理工作
管理权限：
行使公司财务会计工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力，并承担执行公司章程程及工作指令的义务
管理责任：
对其分管的工作全面负责
主要职责：
1.在总经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务；
2.贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，密切与制造、营销、等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；
3.负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实；
4.负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施；
5.组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。
拟定资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用效果；
6.组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作；
7.负责组织公司的成本管理工作。
进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高监利水平，确保公司利润指标的完成；
8.负责建立和完善公司财务稽核、审计内部财务控制制度，监督其执行情况；
9.审查公司经营计划及各项经济合同，并认真监督其执行，参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其它项目的经济效益评议；
10.参与审查成本、价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案；
11.组织考核、分析公司经营成果，提出可行的建议和措施；
12.负责财会人员的业务培训。
13.规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备，组织会计人员培训和考核，坚持会计人员依法行使职权；
14.负责向公司总经理、副总汇报财务状况和经营成果。
15.定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况，以便领导及时进行决策；
16.有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
17.完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求：
·具有大专以上的文化程度和会计专业技术职称；
·熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策，掌握本行业业务知识；
·热爱本公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；；
·虚心好学，积极进取，有较强的工作责任感和事业心；
·坚持原则，廉洁奉公。
参加会议：
·参加公司年度计划、总结会、及其有关的会议；
·参加经济活动分析等会议；
·参加公司召开的部门业务专题协调会；
·参加本部门召开的财务工作会议
11人力资源部经理
直接上级：
总经理
工作目标：
合理有效地开发利用人力资源
权力与责任：
1．主持做好公司人力资源管理工作；
2．负责制定并组织实施公司的人力资源需求、发展等工作计划；
3．在本公司内贯彻执行国家有关劳动人事法规、政策；
4．组织建立并实施人力资源考评、奖惩、定编定岗、开发利用等相关制度；
5．负责组织实施公司人力资源的规划、职责确定和培训工作；
6．督促下属人员做好员工招聘、考勤、工资福利等日常管理工作；
7．承担公司质量管理体系中有关人力资源管理方面的职责；
岗位要求：
·具有大专以上文化程度和丰富的人力资源管理经验；
·熟悉国家的劳动用工方面的法律、法规、规章和方针、政策；
·有较强的组织能力和工作责任感、事业心。
3.12人力资源干事
直接上级：
人力资源部经理
工作目标：
具体做好人力资源管理工作
权力与责任：
1．从事公司人力资源管理日常工作；
2．根据公司经营生产规划和年度计划，编制并报审人力资源计划；
3．具体贯彻执行国家有关劳动人事法规、政策；
4．建立并实施人力资源考评、奖惩、定编定岗、转岗、开发利用等相关制度；
5．根据公司人力资源的规划组织进行职责确定和培训工作；
6．做好员工招聘、员工考勤、工资福利等日常管理工作；
7．具体承担公司质量管理体系中有关人力资源管理方面的职责；
岗位要求：
·具有大专以上文化程度或丰富的人力资源管理经验；
·熟悉国家的劳动用工方面的法律、法规、规章和方针、政策；
·有较强的组织能力和工作责任感、事业心。
3.13会计主管
直接上级：
财务部经理
工作目标：
负责公司的财务会计工作
权力与责任：
1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司各项规章制度和有关规定；
2．负责领导公司的财务计划；
3．组织制定本公司的财务计划，银行借款计划，并组织实施；
4．组织编制本公司的财务计划，银行借款计划，并组织实施；
5．负责组织固定资产和资金的核算工作；
6．负责按国家规定
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