006人力资源控制程序.doc
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厦门市宏盛源电子有限公司
文件名称
人力资源控制程序
文件编号
HSY-MP-006
版本
1.0
制订部门
办公室
制订日期
2005/01/01
修订日期
页次
3/3
厦门市宏盛源电子有限公司
人力资源控制程序
文件编号：
HSY-MP-006
实施日期：
2005年1月1日
受控状态：
分发号:
6
5
4
3
2
1
2005-01-01
新制订
1.0
序号
更改实施日期
更改章节号
更改审批单号
更改人
版本
批准
审核
编制
1目的
对承担质量/环境管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求，并进行培训以满足规定要求。
2范围
适用于承担质量/环境管理体系规定职责的所有人员，包括临时雇用的人员。
3职责
3.1办公室人事负责公司《年度培训计划》的制定及实施并对培训效果进行评估。
3.2办公室负责编制各部门《岗位工作说明书》。
3.3总经理负责批准《年度培训计划》，批准《岗位工作说明书》。
4程序
4.1人员安排
4.1.1承担质量/环境管理体系规定职责的人员应是有能力的，对能力的判断应从教育、培训、技能和经历方面考虑。
4.1.2办公室负责编制各部门员工《岗位工作说明书》，报总经理审批。
4.1.3《岗位工作说明书》经审批后，作为选择、招聘、安排人员的主要根据。
4.2培训、意识和能力
4.2.1应识别从事影响质量/环境活动人员的能力需求，分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、内审员等，根据他们的岗位责任制定并实施培训需求。
4.2.2新员工培训
a）公司基础教育：
包括公司简介、员工纪律、质量/环境方针和质量目标、质量安全和环保意识、相关法律法规、质量/环境管理体系标准基础知识等的培训。
在进入公司一个月内，由办公室组织进行；
b）岗位技能培训：
学习工艺文件、作业指导书、所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等，由生产部组织进行，并进行书面或操作考核，合格者方可上岗。
4.2.3在岗人员培训
每年应对在岗员工至少进行一次全面的岗位技能培训和考核。
4.2.4特殊工作人员培训
a） 电工等需取得国家授权部门相应的培训合格证书；
b） 检验人员经培训合格，方能上岗；
c） 质量/环境管理体系内审员应由认证或咨询机构培训、考核、持证上岗。
4.2.5通过教育和培训，使员工意识到：
a）符合质量/环境方针与程序和符合质量/环境管理体系要求的重要性；
b）满足顾客和法律法规要求的重要性；
c）他们工作中的重要环境因素和实际的或潜在的重大环境影响，以及个人工作的改进所能带来的环境效益；
d）他们在实现质量/环境管理体系要求方面的作用与职责；
e）偏离规定的运行程序的潜在后果。
公司鼓励员工参与质量/环境管理活动，为实现质量/环境目标做出贡献。
4.2.6评价所提供培训的有效性
a）通过理论考核、操作考核、业绩评定和观察等方法，评价培训的有效性，评价被培训的人员是否具备了所需的能力；
b）每年第四季度办公室组织各部门负责人及员工代表，召开年度培训工作会议，评价培训的有效性，征求意见和建议，以便更好制定下年度的培训计划；
c）人事负责对员工日常工作业绩的评价，可随时对各部门员工进行现场抽查，对不能胜任本职工作的员工，应及时暂停工作，安排培训、考核，或转岗，使员工的能力与其从事的工作相适应。
4.2.7人事负责建立、保存员工培训档案。
4.3培训计划及实施
4.3.1办公室于每年12月制定下年度的培训计划（包括培训内容、对象、时间、考核方式等内容），经总经理批准后下发各部门，并监督实施。
4.3.2每次培训应填写《培训实施记录表》，记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核成绩等，培训后将有关记录、试卷或操作考核记录等交给办公室存档。
4.3.3各部门的计划外培训，应报总经理批准，由相关部门组织实施，并报人事做好记录。
5相关文件
5.1《岗位工作说明书》 HSY-WI-001
6记录
6.1《培训实施记录表》 R-MP-006-01
6.2《员工培训档案》 R-MP-006-02
6.3《年度培训计划》 R-MP-006-03
厦门市宏盛源电子有限公司
培训实施记录表
课程内容
讲师
时间
地点
编号
部门
签到
考核结果
编号
部门
签到
考核结果
1
2
3
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缺席人员
应到：
人：
实到：
人
备注（考核方式及结果）：
R-MP-006-01 VER1.0
员工培训档案
编号：
姓名
性别
照片
员工编号
出生年月
进厂日期
工种
学历
专业
工作变动
起止时间
部门
职位
培训日期
培训内容
考核结果
记录人
备注
R-MP-006-02 VER1.0
年度培训计划
项次
培训项目
培训时间
受训部门/人员
总时数
培训地点
备注
R-MP-006-03 VER1.0 制订：
批准：
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