人力资源控制程序-OK.doc
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文件编号
版本号
人力资源控制程序
生效日期
编制：
日期：
审批：
日期：
批准：
日期：
文件修订记录
版本
修改内容
修订页数
修改日期
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批准
文件编号
版本号
文件名称
人力资源控制程序
页数
共3页第1页
i）记录保存
f）培训实施
e）审核
d）培训计划
c）招聘
a）人员需求
b）审核
1.0目的
为保证员工素质的不断提高，适应公司持续发展的业务需求，确保公司人力资源满足公司的发展需求及从事质量工作的员工胜任工作，特此制定该程序文件，达成质量与环境目标。
2.0适用范围
适用于承担质量体系规定职责的所有人员，包括临时雇用的人员，必要时还包括供方的人员。
3.0职责
3．1负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理
3．2负责公司员工劳动合同、薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理
3．3做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况
3．4上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作
3．5严格执行公司制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果
4.0程序
流程
流程图
对应编号
权责部门
相关文件
表单/附件
a）
相关部门/人力资源部
招聘计划
人员申请表/岗位说明书
NG
b）
总经理
OK
c）
人力资源部
d）
人力资源部
培训申请表/年度培训计划
e）
总经理
转下页
f）
相关部门/人力资源部
《安全应急预案》、员工手册》《质量记录控制程序》
培训签到表
文件编号
版本号
文件名称
人力资源控制程序
页数
共3页第2页
g）评估/考核
i）记录保存
h）合同签定
接上页
g）
相关部门/人力资源部
培训考核记录表
h）
人力资源部
劳动合同
离职审批单
l）
人力资源部
4.1程序说明
a）由各部门主管填写〈人员申请表〉，并附〈岗位说明书〉；
b）每年12月份，由各部门主管根据部门各岗位职责及本部门员工具体情况制订《年度培训计划》，人力事部部根据《年度培训计划》，当时公司的状况，考虑师资、生产需求、费用等因素后制订出《年度培训计划》，经总经理核准后实施。
总经理审核，OK的进入一下程序，NG返回重新申报或者取消；
c）人事部负责人员的招聘与初试；
d）主管部门填写培训申请表、年度培训计划；
e）总经理审核培训申请与计划；
f）培训
f.1目的：
使全公司的新员工对公司文化及制度有初步了解,老员工的业务水平得到提高。
f.2内容：
所有新进员工都必须接受入职培训，认识本公司文化、宗旨、政策及架构，了解工艺流程、质量意识及持续改善，清楚员工必须遵守的员工守则及公司员工可享受的福利等。
责任：
新员工入职培训由人力资源部部负责统筹及执行。
人事部与员工对口部门负责组织人员的培训,各部门将员工培训考核记录备份并保存，作为人事调用、晋升或工作安排的参考；并将培训记录与资料依《质量记录控制程序》予以规定与保存。
f.2．1内训：
各部门依培训计划安排课程，培训后一周内将内部培训课程《培训考核记录表》归档存查。
f.2．2外训：
由相关人员依据培训计划及时与外部机构联系后实施.
g）由各部门主管或指定的人员组织进行以下的一种或几种方式的评价：
文件编号
版本号
文件名称
人力资源控制程序
页数
共3页第3页
笔试或口试
现场操作能力
观察工作能力
评价工作成绩
评价结果填写于《培训考核记录表》,各项培训的评价若发现不能胜任本职工作时，需再申请实施培训或转换工作岗位，以使其具备的能力与从事的工作相适应。
h）劳动合同
h.1新员工入职一个月签订劳动合同，对于不愿意签订劳动合同的员工,终止聘用。
h.2所有新进员工签定一年期以上的劳动合同。
试用期根据岗位需要在劳动合同中约定，但最长不得超过6个月。
h.3员工劳动合同到期不再续签者，应在合同到期前一个月填写《终止合同申请书》或《辞职申请书》.
i）建立员工花名册，人事部保存档案。
5.0相关文件
《质量记录控制程序》
《年度培训计划》
《安全应急预案》
《员工手册》
《特定人员资格审查程序》
6.0表单
《员工应聘登记表》HR-ok/员工应聘登记表CI-XZ-0007.xls
《培训考核记录表》、
《人员申请表》、HR-ok/人员申请.xls
《培训签到表》、HR-ok/员工培训签到表-入职.xls
《培训申请表》、
《离职审批单》、
《岗位说明书》HR-ok/岗位说明书.doc
《特定工作人员资格鉴定表》
《上岗证培训》
《员工花名册》
《加班申请表》
笔试或口试
现场操作
建立员工花名册，人事部保存档案。
5.0相关文件
《质量记录控制程序》
《年度培训计划》年度培训计划.xls
《安全应急预案》安全生产应急预案0.doc
《员工手册》员工守则.doc
6.0表单
《员工应聘登记表》员工应聘登记表CI-XZ-0007.xls
《培训考核记录表》、
《人员申请表》、人员申请.xls
《培训签到表》、员工培训签到表-入职.xls
《培训申请表》、培训申请表.DOC
《离职审批单》、离职审批交接单.doc
《岗位说明书》岗位说明书.doc
《特定工作人员资格审
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