管理制度合理化建议管理制度.docx

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管理制度合理化建议管理制度

合理化建议管理制度（试行）

.总则

制定目的

为启发全体员工的想象力，倡导员工参与管理，并激励员工就其平时工作经验或研究心得，集结人个的智慧与经验，为公司业务、管理及技术，提供建设性的改善意见，以便达到降低成本、提高品质、增进公司经营绩效、激励员工的目的。

适用范围

XXXX电气股份有限公司。

权责单位

（1）办公室负责本制度制定、修改、废止的起草工作。

（2）总经理负责本制度制定、修改、废止的核准。

（3）办公为本制度的监督执行部门。

第一条职责

1.办公室是公司合理化建议活动的归口管理部门。

2.办公室负责组织和实施公司合理化建议活动。

3.办公室负责验证、落实合理化建议实施效果。

4.办公室负责编制和报批合理化建议活动奖励方案。

5.各部门负责组织本部门合理化建议活动的实施。

6.财务中心负责兑现合理化建议奖励方案。

第二条管理内容与方法

1.合理化建议是指员工在企业经营过程中针对存在的问题提出的纠正措施、针对潜在的错误成因提出的预防办法及为改进经营绩效而引入先进经验或创新方法的书面（含电子文本）意见。

2.合理化建议的内容：

1）有利于公司业务流程的建设和改进的。

2）有利于控制和提高产品质量/环境/职业健康安全绩效的。

3）有利于降低经营成本及预防财产风险的。

4）有利于过程改进及提高工作效率的。

5）有利于管理制度、管理方法和管理工具改进的。

6）有利于提高服务质量及顾客满意度的。

7）有利于改进企业文化、改善员工生活及创造和谐环境的。

8）其他有利于改进企业经营绩效的。

9）属于技术改进或创新。

3.对合理化建议原则上采取两级管理：

办公室为一级管理单位；生产公司及其他职能部门为二级管理单位。

4.合理化建议反馈管理

1）各部门/生产公司员工的书面合理化建议可以投放到办公室，也可直接投放到公司设立的“合理化建议箱”内；电子文本可以电子邮件等形式发给办公室。

2）员工超出合理化建议的意见由办公室反馈到有关单位领导处理。

办公室对要求保密的意见须严格履行保密责任，并保障员工的一切合法权益。

5.合理化建议收集与处理

1）各部门/生产产品部每月应定期收集合理化建议，进行登记、分析整理，并组织人员评估建议的适用性、有效性，及时落实建议措施，将有关处理情况和落实措施等填入合理化建议汇总表，于每月25日前送办公室备案；

2）办公室定期收集合理化建议箱内、及来自电子邮件的建议，进行登记、分析整理，并根据合理化建议的内容分送到相关部门进行专业评审或验证。

3）合理化建议的处理部门在接到合理化建议后，应立即进行效果评估或组织实施验证，并将有关处理情况和落实措施等及时反馈到办公室。

4）办公室随时跟踪、督促合理化建议的处理及采纳落实情况，积极配合相关部门进行合理化建议的处理，并将建议处理结果及时答复建议人或在公告栏公布。

6.奖励评定管理

1）办公室每季末将整理出的合理化建议，组织相关部门进行评定，根据合理化建议的适用性、有效性及实施中产生的效益,评出一、二、三等奖及鼓励奖若干名。

2）合理化建议评定条件

a.所提建议经采纳后可明显地提高生产经营管理水平，或给公司带来巨大的经济效益或预防公司财产的重大损失的（指50万元以上），可评为一等奖。

b.所提的建议经采纳后可明显地改善生产经营管理现状的，并带来一定的经济效益的（10万元以上），可评为二等奖。

c.所提建议经采纳后，可提高企业管理水平、解决实际性的问题、提升企业形象或避免一定的经济损失（1万元以上）的，可评为三等奖。

d.所提建议可以采纳，对公司管理的改进有一定促进作用的，发鼓励奖。

e.对内容基本相同的建议，在评定时实行“先入为主”的原则。

7.奖金确定：

办公室每季度根据跟踪验证结果评出在效益、质量和创新三方面有显著效果的优秀合理化建议；对评出的合理化建议给予物质和精神奖励，并作为员工晋升的依据。

奖金额度为：

一等奖5000元，二等奖3000元，三等奖1000元，鼓励奖不低于100元，并颁发荣誉证书。

8.各部门年度合理化建议数是反映员工对公司的关注度的一个重要指标，必要时可以纳入公司考核项目，作为评定各部门业绩的项目之一。

附录A

（资料性附录）

本标准涉及到的表单

序号

表单名称

表号

1

合理化建议登记表

附表1

2

合理化建议汇总表

附表2

附表1

XX电气股份有限公司

合理化建议表

编号：

单位

提出人

提出时间

合理化建议题目

合理化建议内容

现状及问题：

改善内容及措施：

注：

本栏内若写不下，可另附纸张详细说明。

效果预测：

拟办意见：

年月日

责任部门意见：

年月日

实施结果跟踪验证情况：

附表2

XX电气股份有限公司合理化建议汇总表

汇总部门：

序号

建议内容

建议人

提出

时间

责任实施部门

实施效果

预计产生效果或经济效益

备注