烟草专卖局人力资源管理系统eHR管理系统方案.docx

烟草专卖局人力资源管理系统eHR管理系统方案.docx

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烟草专卖局人力资源管理系统eHR管理系统方案

烟草专卖局人力资源管理系统（eHR）管理系统

概述

人力资源管理信息系统可以透过高效的人力资源管理实现企业的发展战略，使企业管理者能够更为简洁，高效，宏观，准确的把握企业的人力资源信息，从而为经营决策提供可靠帮助。

同时改变了传统的人力资源管理模式，将人力资源工作者从机械繁重的日常人事工作中解脱出来，以更加轻松，有效的信息系统管理处理日常业务而能专注于人力资源对于高效管理，决策辅助乃至企业战略等企业发展的更高层面。

软件的技术架构

采用微软的整体解决方案，保证系统的高扩展性、技术的前瞻性。

技术手段

微软.net开发应用平台

C#编程语言

ASP.net技术

微软SQLServer2000/2005数据库

ADO.net数据库访问技术

WebService远程处理技术（根据具体需要实施）

Xml数据交换技术

JavaScript客户端脚本

技术规

《编码规》

《数据库设计规》

《数据库命名规》

以上规由项目组在项目初期制定，具体容请参考相应规文档，文档容解释由项目成员负责。

开发环境

Microsoft　Windows2000/2003操作系统

Microsoft　VS.net2003/2005集成开发环境

MicrosoftSQLServer2000/2005数据库开发环境

MicrosoftVisio可视化建模与图形工具

VisualSourceSafe版本控制与配置管理工具

三层结构体系

系统采用三层结构体系，数据访问、业务逻辑和用户界面分离开来，这样使得开发和维护变得更加简单，支持分开部署、同时也使得水平扩展更加容易。

系统功能主要模块：

1、人事档案管理

2、机构岗位管理

3、薪酬福利管理

4、目标管理与绩效考核

5、考勤休假管理

6、教育培训管理

7、员工自助

8、报表查询

9、系统管理

10、胜任力与人才评价

1、人事档案管理

【模块说明】

∙该模块主要针对员工人事档案信息进行有效管理，实现人事管理的规化、电子化、网络化。

员工人事档案主要包括：

基本信息、通讯信息、家庭成员及社会关系信息、工作经历信息、奖惩信息、职务信息、学历学位信息、政治面貌信息、教育培育信息、专业技术及职称信息、性格爱好信息、健康信息、异动信息、离退休信息、工资等资料（并可自由添加其他档案资料），实现在一个界面上查询当前员工在公司期间所有人事资料。

并支持模糊查询、个人简历查询等；可批量维护劳动合同或个别调整。

∙包括人事主档、奖惩管理、资源配置管理、人事调动管理、工资档案管理、劳动合同管理、离退管理五个子模块。

【主要功能】

∙在人事主档界面可查询涉及该员工的所有人事资料，可随时添加其他人事资料到人事主档界面上或从此界面上移开。

∙可运用多种方法快速方便地从众多数据中定位某一员工，支持模糊查询、按拼音查询及自定义查询条件等多种查询统计方式。

能进行各种人事资料统计分析，并可用统计图或列表方式输出结果，用户可自由设计或修改报表样式。

∙可按岗位定额合理配置员工劳动资源（如办公用品、劳动工具等）。

∙人事档案项目可自行定义，甚至可自定义一个新表。

∙档案附件可以是任何文件格式（如图片、WORD、EXCEL等），并可在浏览时双击打开查看。

这些文档均保存在服务器数据库中，确保文档安全及查找的灵活性，同时保管、备份、移动及管理均十分方便。

∙提供离职、转岗员工详细的资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单，并可自定义员工离职、转岗工作流。

离职员工个人档案信息可转入企业后备人才库，并对离职员工进行跟踪记录，以求在适当时候反聘回来。

∙员工异动（调整岗位或调整部门）后，自动更新人事主档、岗位人数、部门人数等。

∙提供工作流提醒供能，系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满等项目。

提醒逻辑可自行定义，而且还可添加其他提醒项目。

∙可定义不同类型的劳动合同及每种合同中的特殊项目；记录合同的签订、生效、失效日期等信息；合同到期前一个月（可修改此时间）系统自动预警；提供合同维护功能；可进行合同续签、变动处理和违约及其它协议处理等，支持合同扫描后以合同附件形式上传。

2、机构岗位管理

【系统简介】

∙能自定义设置企业组织结构和岗位体系，并能按“行政纬度”或“业务纬度”构建组织结构图；维护各岗位工作职责、工作容、考核指标、任职资格、职业生涯规划、培训计划、工作流程、素质模型等并能生成容详尽的职务说明书，为考核、薪酬管理、培训与开发等提供基础资料。

通过岗位分析，可得出各岗位定编定员、工作职责和人员配置要求；通过岗位评价，可得出岗位重要程度及特征。

岗位说明书可按所选项目进行打印，可生成直观的企业组织机构图和岗位设置图；可维护岗位工作经验等。

∙本系统包括机构设置、岗位设置、岗位管理、岗位评价、岗位分析、岗位经验六个模块。

【主要功能】

∙按“行政纬度”或“业务纬度”构建组织结构图，对结构图可设定生成围。

可对机构进行合并、拆分；可灵活查看部门编制人数、现有人数及尚欠人数；可在一个界面查看部门岗位分布、人员分布及部门调整情况等；自动计算每个岗位定编人数、到岗人数、尚欠人数。

∙能支持岗位评价，通过标准的岗位评价指标、调查问卷和企业岗位考核常用定性指标，对岗位进行评价，评价结果可由系统自动汇总。

∙可按照序列或者部门查看各岗位情况，包括岗位基本信息、工作容、任职要求、岗位性质、权限与责任、岗位特征情况、岗级、职责围、工作设备与工具、工作环境、素质模型、培训计划、考核计划、招聘测试项目等信息，可生成容详尽的或自定义选项的岗位说明书。

∙为考核系统、薪酬管理系统、培训与开发系统提供数据支持，与人事档案管理无缝连接。

∙协助制定员工职业生涯计划和公司人才梯队。

员工可查询自己职业生涯路线之岗位素质要求、培训计划等。

∙空缺岗位信息公示，为企业部竞聘上岗提供信息。

员工可在线提交部岗位应聘申请。

∙可查看各岗位历界任职人员，可查看历届岗位工作心得与记录。

3、薪酬福利管理

【功能说明】

∙人事部门可根据实际情况，确定工资项目、结构及其计算公式，并可随时进行更改；能根据不同序列维护不同工资方案，支持多套工资方案并行，如月度岗效工资、年薪等，工资计算所需的基础数据如岗位工资、考勤资料、考核资料等从其他模块中自动抓取。

可手工维护税率与保险、公积金比例或额度，根据设定自动计算个人所得税、社会保险及公积金等，所有工资数据可进行综合分析，生成常用工资报表（如工资明细表、工资计划表等）；可对不同岗位福利进行分类管理。

∙主要模块包括：

薪酬设定、工资调整、保险管理、个人所得税管理、公积金管理、奖金管理、临时工资管理、福利管理、工资汇总计算九个模块。

【主要功能】

∙工资项目、结构及计算公式由人事科自行定义，并可随时调整。

支持多套工资方案（多套工资方案可统一汇总），可为每套工资项目设置不同的公式和数据来源。

∙个人工资构成可手动调整，并与绩效考核数据、考勤数据实现无缝连接。

并支持对加班工资的处理，工资资料基本自动处理，需人工录入项降到最少。

∙薪资调整可按照设定规则批处理，也可个别处理。

薪资调整自动参入工资计算。

∙可灵活处理各种形式之保险、公积金等福利项目及个人所得税资料。

∙能基于上月数据进行下月薪资计算，只需对变化部分进行调整，即不需要每月均设置薪酬规则和录入固定工资项目。

∙可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错，薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理。

∙可生成工资明细表、工资汇总表、工资条及财务对账表等。

可进行多种形式之人工成本分析。

∙可以提供薪酬超标自动预警，根据公司工资预算，使总工资控制在公司计划总额。

4、目标管理与绩效考核

∙与现有绩效管理系统无缝对接

5、考勤休假管理

【功能说明】

∙考勤管理对员工出勤资料进行登记并处理，使之成为薪资计算的依据。

能支持将考勤机导出的文本数据进行导入，同时也支持手工考勤维护及固定模板考勤表数据导入。

并能支持员工请假、出差、年休、违纪出勤等多种特殊考勤数据录入，能根据自定义的考勤规则和考勤公式进行数据处理并形成报表输出，同时可将相关资料导入薪酬管理模块，参与工资计算。

与OA系统对接，支持员工出差申请、年休申请并能自动对员工年休进行排班或手工调整。

∙考勤管理系统主要模块包括：

考勤档案管理、出勤记录管理、休假计划管理、休假管理、出差管理、加班管理、临时外出管理、违纪出勤管理、出勤资料汇总与管理九个模块。

【主要功能】

∙能支持市场上常规考勤机（如条码机、射频机、指纹机等）数据导入（excel格式）。

或设置时间间隔自动读取考勤机数据。

∙可根据公司实际情况灵活设置考勤规则（可以对每个部门或每位员工设置不同的考勤规则），进行考勤汇总（自动判断是否迟到、早退或旷工，自动导入休假、出差、临时外出、加班等出勤资料生成员工出勤纪录）。

能灵活处理加班、出差、请假等多种特殊考勤，实现考勤数字化。

∙可设置参数进行批量数据录入，如加班申请可一次录入一个部门所有员工的加班申请。

∙能提供休假、出差到期预警与注销功能。

预警逻辑可自定义。

∙可为员工制定休假计划，并对休假情况进行记录；可自动计算和累计员工的假期，生成各类假期的积存余额记录。

∙临时外出可根据情况设置为扣时或不扣时，扣时之临时外出记录将在考勤汇总时扣除。

∙可统计每位员工的月出勤结果并提供给薪资模块进行计算，并且能被绩效管理模块调用；可以通过图形直观地列出设定时间围个人/部门/公司的出勤数据，并进行各种比较和分析。

6、教育培训管理

【模块说明】

∙通过整合当前企业运行中已有的知识资源，通过课程设计者的重新整理，以多样化的形式，为员工提供设计合理的培训课程，进行网上在线或离线学习、培训，提高工作效率、降低运营成本。

能对对企业知识库进行综合管理，包括知识在线提交、多条件查询、在线使用、在线答疑等。

同时根据每个岗位的任职资格和培训需求调查建立培训计划，可对培训资料、培训档案等进行管理，同时通过自助系统可完成部培训申请、培训需求调查、培训效果调查、在线培训、培训练习、自测、考试等，能导入省局培训课程与培训结果。

∙主要包括培训资源管理、培训课程管理、培训需求管理、培训申请管理、培训计划管理、培训结果管理、在线培训考试、企业知识库八个模块。

【主要功能】

∙提供受控和自主两种学习方式。

∙可对培训课件、培训教师、备课资料、培训资料等培训资源进行综合管理。

∙可根据培训需求制定培训计划，再根据培训计划实施培训。

培训计划可根据岗位说明书设置的岗位培训课程进行设计。

可批量一次性设计多人的培训计划。

制定培训计划前可利用“测评调查”模块进行培训需求调查。

∙员工可在线打开教材进行自学性培训项目，可在线申请培训，在线考试、在线效果调查等，以检验学习效果，员工还可在线提问。

∙培训结果及考核问卷保存在数据库中，员工可查看自己的培训历程，考试结果，并进行自我分析。

∙为每个培训设定合格分数，对于在标准评分以下的显示红色以便培训管理人员进行跟踪。

7、员工自助

【模块说明】

∙通过严格的权限控制，企业员工在网可以登陆系统，主界面显示与之相关的个人档案信息、岗位信息、薪酬信息、培训信息、考核信息、职业生涯等个人信息，也可以查询公众信息，知识库等；公司领导和部门负责人可查看下属员工档案信息。

让员工和非人力资源部门的管理人员也可以参与到人力资源管理流程中，使人力资源管理更科学。

∙主要包括员工信息查询、在线调查测评、企业规章制度、培训资源、企业知识库五个模块。

∙备注：

员工自助模块中子模块不单独设计，通过系统操作权限设定抽取其他模块或系统中数据。

【主要功能】

∙允许员工在线查看企业规章制度、组织结构、重要人员信息、部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况，更改个人数据，与HR部门进行电子方式的沟通。

∙允许直线经理在授权围可在线查看所有下属员工的人事信息，填写员工考勤信息。

∙讨论区：

学习论坛，学员可进入相应栏目查看，发布，回复主题。

∙企业知识库：

可以查看企业有关资源并下载相应的课程学习资料。

∙在线考评：

相应人员可通过这项功能参加网上考试。

8、报表查询

【模块说明】

∙提供标准报表供不同层面操作人员使用。

∙主要包括：

档案信息、薪酬信息、考核数据、培训信息、岗位信息五个子模块

【主要报表】

∙岗位评价问卷、岗位评价结果表、岗位说明书

∙员工花名册、员工汇总表、员工履历表、员工异动分析表、员工资源配置统计表

∙员工工资明细表、工资汇总表、工资构成表、个人所得税申报表、社会保险申报表

∙考核汇总表、考核明细表

∙培训计划表、培训成绩分析表、培训成绩汇总表

9、系统管理

【模块说明】

∙对系统用户进行集中管理，明确系统操作权限、数据访问权限等。

∙主要包括用户管理、操作权限管理、组织机构管理、报表权限管理、模板管理、系统操作日志六个模块。

【主要功能】

∙对不用用户按不同操作权限设定不同的角色，如企业决策层、管理人员、一般操作用户等。

∙管理、修改个人安全信息，如修改当前密码等。

∙对组织机构进行维护，可分部门或者分序列进行维护。

∙自定义不同序列岗位说明书模板。

∙维护报表数据权限，不同用户查询数据级别不同，公司领导可查看全部人员信息，部门领导可查看部门员工信息，员工可查查个人信息等。

∙可自定义查询条件查询系统不同员工操作日志。

10、胜任力与人才评价

【模块说明】

∙在线对员工进行素质能力、知识等评价

∙组织不用类型测评

∙依据测评结果，反馈具体信息

【主要功能】

∙强大题库支持。

可以导入excel格式题本。

∙自定义评语报告。

完全开放式的评语报告设定。

∙支持报告样本的导出（word格式）

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