深圳市一中型充电电池制造企业员工手册.docx
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深圳市一中型充电电池制造企业员工手册
1.0目的
为建立管理制度、健全组织功能,依据劳动法及有关指令制定本规则。
2.0适用范围
凡本公司之从业人员(正式录用或试用期间皆属之)悉应遵守规则之规定。
因业务需要外聘之特约人员、顾问定期契约者,依合约另订之。
3.0权责
凡本公司之从业人员为公司之发展,全体从业人员之福利,应遵守下列各项守则:
3.1公私分明、团结互助、尊重人格、诚恳相处、协力达成企业经营之目的。
3.2服从各级主管人员指挥与监督。
3.3平日言行应诚实廉洁,不得有放荡、奢侈,不得有赌博等足以碍公司名誉之行为。
3.4不得在外兼任有妨害公司之业务或从事与公司相同之业务。
3.5对本单位业务或技术上之机密,不得对外泄漏。
3.6不得任意翻阅不属自己的掌管之文件、函电、设计图等资料。
3.7对于一切公物应加以爱护,不得浪费。
3.8执行职务应力求切实,不得畏难规避或无故拖延.
4.0参考文件:
无
5.0名词定义:
无
6.0作业流程:
略
7.0作业内容
7.1员工分类
本公司员工分为职员和作业员两类:
职员:
指公司办公行政人员、技术、管理、销售等类型人员。
作业员:
指公司生产部门作业人员。
7.2员工守则
7.2.1熟记并认真遵守公司之各项制度。
7.2.2公私分明、团结互助、尊重人格、诚恳相处,协力达成企业之经营目的;
7.2.3服从各级主管人员合理指挥,接受工作调配与监督;
7.2.4言行诚实廉洁,不应有放荡、骄横、赌博等不洁行为;
7.2.5不得在外兼任妨害本公司之业务或从事与本公司相同、相类似、相竞争之业务,不利用职务便利谋取私利;
7.2.6保守公司商业秘密或技术秘密,不得任意翻阅不属自己掌管之文件、函电、设计图等资料;
7.2.7爱护公司一切公物,杜绝浪费;
7.2.8忠于职守,努力做好本职工作,不畏难规避或无故拖延;
7.3招聘管理
7.3.1公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部提拔后对外招聘的原则,不招用不符合录用条件的员工。
7.3.2本公司应聘人员须经体检、考试或测试合格,并经审查核定后方可聘用。
7.3.3公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会。
职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘;工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。
7.3.4员工应聘公司职位时,一般应当年满18周岁(必须年满16周岁),身体健康,现实表现良好。
7.3.5员工应聘公司职位时,必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系。
7.3.6员工应聘时,必须如实正确填写《人事资料表》,提供的身份证、学历证明、健康证等证件必须是本人的真实证件,不得欺骗公司,否则视为欺诈行为;未能提供认可健康证由行政部统一安排体检后办理。
7.3.7有以下情况者,公司一律不予录用:
(1)因刑事犯罪被通缉;
(2)有吸食毒品或其他代用品恶习;
(3)有传染性疾病或身体状况不适宜所应聘岗位的要求;
(4)曾被本公司做辞退处理;
(5)自动离职或申请辞工未满6个月;
(6)提供虚假个人资料;
(7)曾有贪污、挪用等经济性犯罪记录;
7.4入职管理
7.4.1行政部入职手续:
1、新入司员工应按照规定先行办妥一切手续后方可到职。
2、新职工报到时应提交如下资料:
(1)本人填写的《人事资料表》;
(2)彩色一寸照片2张;
(3)身份证复印件1份(需出示原件核对);
(4)学历、学位证书、专业资格证书复印件1份;(需提供原件验证)
(5)流动人口婚育证明(适用于非深圳户籍的新员工,需提供原件验证)
(6)婚姻状况证明
(7)社会保险卡(适用于已在深办理社会保险的新员工)
(8)区级以上医院的健康证明原件(入职前一个月内办理)
(9)解除或终止劳动关系证明(视公司要求)
(10)其他公司行政部门要求的资料。
行政部有权对新员工所提供的学历、学位证书及职称资格证书等证件的真实性进行审验和核实。
审验过的证书将归还本人。
3、需要申请入住公司的员工办理申请入住手续,安排宿舍。
4、领取员工手册、鞋柜钥匙、工牌、工衣、饭卡。
5、与公司签订《劳动合同书》和《保密协议》。
6、行政部建立员工档案。
7、为员工办理社会保险(医疗和工伤),养老保险采取个人自愿购买原则。
7.4.2新员工培训及上岗
1、行政部负责对新员工进行入职培训,新员工培训的内容及要求按公司《培训管理办法》的规定执行。
2、新员工入职培训考核合格后,方可安排至所属部门正式上岗。
7.4.3工作部门报到
1、依据公司行政部的安排到工作部门报到。
2、部门经理或主管在新员工入司之日应就其岗位的《职务工作表》、工作岗位《作业指导书》和部门《管理细则》与新员工面谈。
7.4.4试用期与转正
1、新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间根据拟签订的劳动合同期限而定,最长不超过6个月。
试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。
经考核不符合录用条件者予以辞退;试用期间表现特别优异者,由所在部门推荐、经行政部审核、行政副总经理批准,可给予提前转正。
2、新员工如在试用期内请假超过5天,则转正时间将会被顺延相应请假天数。
3、在计算员工服务年限时,试用期计入员工的服务年限。
4、试用期满前7日或员工符合提前转正条件时,由工段主管决定是否转正。
员工转正的正式起始日以试用期满后之次日为准(提前转正的以转正通知单上所列日期为准)。
7.4.5员工资料变更
1、员工个人资料产生变更后,应于15日内向行政部申报,以便更正其个人档案,保证档案的有效性。
2、有下列任一情形时,员工应以书面形式并附相关材料的复印件通知行政部变更个人资料。
(1)婚姻状况变化
(2)健康状况严重变化
(3)住址及户口性质变化
(4)身份资料变动
(5)学历的提升和改变
(6)紧急情况联系人或送达联系人的资料变动
7.4.6离职管理
一、离职形式
1、辞职:
(1)因个人原因不能或不愿为公司继续服务的员工,可以提出辞职。
合同期内的正式员工辞职须提前30日以书面形式通知公司,试用期内的员工辞职须提前3日通知公司。
(2)被批准辞职的员工正式离职日以行政部核准的《离职申请表》上列明的批准离职时间为准。
(3)辞职员工通知期不足,未正常交接工作或交接工作不清楚,不得擅自离职。
(4)如因特殊情况导致移交工作未能在批准离职日完成,离职申请人应自觉延长最后工作日至配合完成移交工作,公司会按实际离职日结算工资。
(5)通知期不足未获批准或未通知即擅自离职的员工按旷工论处。
2、辞退:
(1)员工有以下情形之一的,公司予以辞退:
a)在试用期间经考核不符合录用条件;
b)严重违反公司规章制度,依据公司规定可予辞退;
c)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害;
d)同时在其他单位兼职,对本职工作造成严重影响或经公司提出拒不改正;
e)采取欺骗手段与公司签订劳动合同,致使合同无效;
f)因犯罪行为被追究刑事责任;
g)患病或非因负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作或另行安排的工作;
h)不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作;
i)客观情况发生重大变化,原劳动合同无法履行,员工与公司不能就变更原合同协商一致;
j)公司因生产经营困难或转产、重大技术革新或经营方式调整等方面的原因依法裁员;
(2)公司辞退员工将向员工出具《离职申请书》,员工凭《离职申请书》办理离职手续。
如员工拒不签收《离职申请书》,由公司按员工入厂时提供的送达地址及联系人邮寄送达或通过工会见证送达。
(3)公司辞退员工由所在部门呈报,经行政部复核,总经理审批。
3、劳动合同期满
(1)劳动合同期满已收到公司《终止劳动合同通知书》的员工应按通知书规定的时间办理离职手续。
(2)劳动合同期满收到公司《续签劳动合同通知书》不同意续签的员工,应在劳动合同期满日向公司申请办理离职手续。
二、离职手续:
1、离职员工须按公司《离职会签书》的要求,逐一办理离职手续。
办理流程为:
填写“离职会签书”部门负责人批准后,如果是职员,需写“离职报告”与“离职会签书”交稽核部,呈交总经理批准。
依据清单提示逐一办理离职交接手续,各项手续均需各部门经办人及员工本人签名确认。
办理好离职交接手续后到财务部结算和领取工资。
2、各部门和交接人员离职办理之职责:
(1)所属部门主管和接受人员核对办公用品的归还和工作交接;
(2)财务人员核对离职人员财务借支情况,依据行政部核算的离职员工工资向员工发放。
(3)行政部查收各类证件、宿舍钥匙、员工手册收回及移交工作表单签核的完整性,人事档案移至离职人员资料,检查宿舍,修正住宿人员名单,确认离职交接办理完毕后,由行政部核算离职工资交由本人确认。
3、如公司需支付经济补偿金的,在离职员工办理好离职交接手续后支付。
4、离职员工办理好离职手续后,行政部为员工出具解除或终止劳动合同的证明。
擅自离职的员工公司以旷工论处后,将在出具证明时如实说明相关情况。
5、离职员工的工作交接必须在离职日之前完成,相关签字及手续确认在正式离职日完成。
6、对公司已造成经济损失的被辞退员工,在离职结算工资时应赔偿公司相关损失。
7、未依照规定办理离职手续的员工,公司将暂不予结算工资,直到员工办理好离职手续。
8、离职人员归还公物时发现有丢失或损坏,应按丢失或损坏物品的最保守市场价值予以赔偿,公司可在离职结算工资时予以扣除。
9、离职人员办妥所有手续离厂前到行政部开具《物品公出单》,保安人员凭此单放行。
三、其他事项
1、离职谈话
对辞职员工,部门主管/经理应与其积极沟通,了解辞职原因及对公司的评价和建议,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境,条件和待遇的可能性,做好离职谈话记录。
2、人事行政部经理对一些案例,在接到谈话记录后进行调查分析,必要时进行调解。
3、针对签了“合同”及“保密协议”的职员,行政部在离职人员结算工资前找其谈话,重申合同的一些内容保密规定及基本的职业道德,对一些对公司影响大的人员要求签字确认相关承诺内容。
7.4.7劳动合同管理
一、劳动合同的签订
1、员工自入职之日起30日内与公司签订劳动合同。
2、劳动合同的期限由公司依据公司要求、岗位特点及员工专业性质、个人意愿等确定。
3、劳动合同必须由员工本人签名,公司法定代表人(或授权代理人)签名,并加盖公司公章后方能生效。
4、劳动合同签订后由公司、员工各持有一份,员工领取已签订的劳动合同应予以签收。
二、劳动合同的变更
1、劳动合同履行期限内,经双方协商一致可以变更劳动合同,并形成书面的补充条款,补充条款和劳动合同具有同等效力。
2、劳动合同履行过程中,员工职位、薪资等因执行公司规章制度而发生变化,导致劳动合同相关约定发生实际变更的,相关职位、薪资变更通知等文书作为劳动合同之补充,具有法律效力。
三、劳动合同的终止和续签
1、劳动合同期满即终止。
员工凭公司下发的《劳动合同终止通知书》办理离职手续。
2、公司在合同期满前7日—15日公司向拟续签劳动合同的员工发出《续签劳动合同通知书》,员工最迟应在合同期满前5日向公司提交是否同意续签合同的书面意见。
如未提交视为员工不同意续签,员工应在合同期满日办理离职手续。
四、劳动合同的解除
1、员工试用期满要求辞职,应提前30日书面申请(试用期内提前3日申请),未提交书面申请也未向公司请假,连续旷工三天或三天以上,公司按自动离职处理,并不做任何补偿,劳动合同予以解除。
2、公司依法辞退员工,劳动合同予以解除。
3、经员工和公司协商一致,可解除劳动合同,双方可就解除后的经济补偿等事项达成书面协议。
7.4.8考勤管理
一、工作时间
1、公司实际标准工时制,每天工作8小时,每周工作40小时,每周至少休息一天。
2、公司上班时间为:
职员类:
早上8:
00——中午12:
00下午13:
30——17:
30
作业员类:
每日两班轮班作业,每班上班时间固定。
2、公司因生产需要进行轮班生产,员工应配合公司相关规定。
3、销售部、市场部及公司总监级(含)以上人员每天9时为正常上班时间。
但销售部/市场部跟单员、未过试用期的新进业务员按公司规定准时上、下班。
4、业务人员及司机晚上工作超过24:
00的,第二天可以延迟到10:
00上班;工作超过凌晨3:
00的则第二天上午可不上班,同时需由行政负责人签卡。
5、公司人员如跟单员、品管员、技术人员被派往客户处工作超过23:
00的,第二天可延迟到9:
00上班,由行政负责人签卡。
6、公司开工典礼、每月全厂大会、临时全厂会议时,所有人员必须按时出勤。
二、超时工作
1、作业员类员工节假日出勤、休息日出勤且不能安排补休、平时超出标准工作时间以外出勤的视为加班。
2、职员类员工节假日出勤、休息日出勤且不能安排补休视为加班,平时超出标准工作时间以外需要加班的,必须提出申请,经部门主管及分管副总经理批准方可加班。
三、出勤管理:
1、作业员类员工出勤实行签到制,上班时签到一次即视为该班工作时间已出勤,如有迟到或早退由部门负责签到人员另行批注。
2、职员类员工出勤须按时刷卡,具体时间为上、下午的上班前和下班后。
因个人原因忘记打卡导致考勤不正常的需填写《签卡申请单》,经部门负责人审核后交行政部前台处。
因公事外出的则填写《物品公出单》,此单一式两份,一份交前台给予补签卡,此类补签不作记录。
3、任何员工不得替公司任何同事代打卡,违者(双方)当天考勤按旷工论处。
4、每月签卡次数超过3次以上者(包括未带卡、漏打卡等情形)、迟到、早退、旷工者按《员工奖惩条例》予以处罚。
5、任何员工在规定上班时间1(含)分钟后30分钟以内出勤者视为迟到,逾30分钟者,除事先请假或公出者外,均以旷工半日论,但偶发事件经主管核准当日补请者视为请假。
6、任何于规定下班时间前30分钟以内擅离工作场所者视为早退,早退时间超过30分钟者,以旷工半日论。
7、全体员工每月初对上月考勤统计报表核对后签字确认,考勤报表是核发工资的依据。
四、请假规定:
1、事假:
事假必须事先向本部门主管申请并指定工作交接人。
必须如实填写请假理由,无合理的请假理由将不予批准。
职员及员工全年事假累计天数原则上不超过12天,如特殊情况确需延长假期的须公司总经理室审批。
事假期间不付薪资,假日不列入计算。
2、病假:
因病请假者,必须以书面形式向本部门主管申请,如因急病应在24小时内补办申请。
病假1天以上(含1天)需出具公司定点医疗合作医院或区级以上人民医院证明,否则以事假论。
3、年假:
适用于服务满一个以上员工,按国家法律规定享有。
需本人提前15日申请并经本部门合理调配,指定工作交接人。
员工依法享有带薪年假:
员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
员工工有下列情形之一的,依法不享受当年的年休假:
(1)员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
(2)累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;
(3)累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;
(4)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
带薪年假由行政部按员工入职日期及提出休假日期计算实际工作年限,从而计算其应休年假天数。
员工应在满实际工作年限后,休过去一年带薪年假。
符合休带薪年假条件的员工,请事假时应优先用休年假进行替代。
4、婚假:
需提前15日向本部门及行政部申请,应提供结婚证原件查实。
可先以事假申请,返厂时以结婚证报请婚假即可。
天数:
普通婚假3天,晚婚者按法律规定执行(晚婚条件:
女满23周岁,男满25周岁,男女双方均必须符合条件)。
如到外地(非广东省内,指配偶工作所在地,不含旅行结婚)结婚的,根据在途往返时间核给路程假。
说明:
1、须在结婚登记办理后一年内一次性使用,婚假应一次请完。
2、婚假期间薪资照发。
3、提前上班之日数可转换补或以日薪折算。
(附喜贴)
5、产假:
需按预产期时间提前30日申请,做好工作交接准备,应提供准生证及医院相关检查证明。
男员工陪护假提供出生证。
女员工生育产假90天,其中产前休假15天。
男性员工配偶生育可享有看护假7天。
6、丧假:
需向本部门及行政部申请。
员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,经申请可给予3天以内的丧假。
7、请假时应由本人亲自填写请假卡。
遇有急病或紧急事故时,委托他人代办请假手续。
8、部门主管级以上员工请假需总经理或其授权人批准。
9、请假在三天以内,部门负责人审批,报行政部备档;请假三天以上,十日以内报行政部负责批准;超过十天由总经理或其授权人批准。
7.4.9休息休假
1、公司保证员工每周至少休息一日,休息日加班尽量安排员工补休,不能安排补休的按劳动法的规定发放加班工资。
2、员工享有法定节假日带薪休假,法定节假日为:
元旦1天(1月1日);春节3天(农历除夕、正月初一、初二);清明节1天(农历清明当日);劳动节1天(5月1日);端午节1天;中秋节1(农历中秋当日);国庆节3天(10月1日、2日、3日)。
3、员工有合理理由可申请事假,没有合理理由或连续请事假超过12天影响本部门正常工作的,公司可不予批准。
4、员工患病或非因工负伤凭公司指定医院或区级以上人民医院证明申请病假,公司给予病假的最长期限依据医院证明及劳动法关于医疗期的规定执行。
7.4.10薪资福利管理
一、薪资:
1、公司将根据深圳市政府有关部门规定及公司经营情况确定员工整体的薪酬水平。
薪酬福利分配原则:
优胜劣汰,以功论酬,奖勤罚懒。
2、作业员类员工薪资收入包括:
基本工资+加班工资+超额奖金
职员类员工薪资收入包括:
基本工资+津贴+考核奖金,考核奖金之发放办法依据《管理人员绩效考核章程》之规定执行。
3、发薪日为每月7日,如因公司经营困难可延长15日,最迟不超过每月22号发放工资。
4、公司根据各类员工工作之繁简难易、职责轻重及所需专业技能等制订薪级表标准,根据员工的工作态度、能力、技能及工作业绩、考核情况及公司的经营情况、深圳市的工资变化情况决定员工的加薪幅度。
5、公司通过相关规定合法员工职务时,其待遇将随之做相应之调整。
6、新资调整应填写《职员薪资通知单》,并按审批程序报批。
工作岗位或薪酬调整起始日皆以行政部最终审批确认的《职员薪资通知单》上的日期为准。
7、公司薪酬保密,任何时候严禁公开或私下议论工资或福利情况,如对现有薪酬福利提出异议,可直接向行政部反映。
8、平时加班、休息日、节假日加班的加班工资由公司按劳动法规定计发。
9、每月工资发放时公司向员工提供工资单明细,员工签收时应仔细核对,如对工资发放数额有异议,应在发放后3日内提出。
如未提出,视为认可公司已足额发放当期工资,对超出已发放工资的部分,公司不再支付。
10、员工工资收入应交纳的个人所得税,由公司从工资中代为扣除后向税务部门交纳。
11、员工事假无工资,其他假期工资待遇按国家劳动法相关规定执行。
二、福利:
1.住宿福利
(1)公司提供宿舍,在职员工均可申请入住,住宿费每人每月50元,由公司承担;
(2)公司宿舍内安装有200电话、风扇、热水器供免费使用,另每层楼有开水供应;
(3)宿舍设有电视房,每天24:
00前开放;周末固定放影碟。
(4)公司为主管级(含)以上人员提供住房补贴,视职务等级而定;
(5)在公司住宿员工须自行负担水、电和煤气费用。
2.用餐福利
(1)公司为作业员类员工提供180元/人的饭卡,饭堂按时供应早、中、晚餐和宵夜,员工入职后可由部门统一在行政部领取饭卡,凭卡用餐。
(餐具自备)
(2)上夜班员工公司提供免费的牛奶、面包食用。
(3)大饭堂每周有加餐和水果发放,费用由公司承担。
(4)所有职员类员工在公司小饭堂用餐,餐费由公司承担,每周发水果一次。
3.社保及暂住证办理
(1)公司依照政府有关规定,为员工办理社会保险。
(2)缴纳保险费按有关政策规定的比例由公司与员工共同承担。
(3)公司依规定为员工办理暂住证,并承担所需费用;业务人员可代为办理特区内暂住证。
4、电话补助
公司为有业务需要之职员级(含)以上管理人员提供50-800元的电话补助或报销电话费用。
5、年终抽奖
公司每年年终举行联欢晚会和抽奖活动,凡在职员工均可获得抽奖机会,奖品设立不同等级,在职员工满一年以上均有两张抽奖卷,可获得特等奖、一等奖、二等奖及二等奖以下的抽奖机会),一年以下员工均有一张抽奖卷,可获得三等奖以下的抽奖机会。
6、调工调干
公司员工凡是符合深圳市招调工规定的,均可申请调户入深,由行政部专人负责办理,调户费用需由个人承担。
7、日常福利
每逢双月,公司为入职满三个月以上的员工发放生活用品(即每人一袋洗衣粉和一卷纸巾)。
8、员工生日
公司为员工举办集体生日活动(活动项目有唱卡拉OK、做游戏等),并准备蛋糕发放生日礼物。
生日礼物统一在生日活动现场由行政部负责人发放。
9、日常医疗
公司在保安室内设有医药箱,目的是用来医治员工轻伤,主要医疗用品有甲紫溶液、汞溴红溶液、云南白药、创口贴、酒精、消毒水、过氧化氢溶液等。
10、在职培训
(1)每月由各部门负责人制定教育培训计划,针对在职人员进行培训。
(2)培训有外聘讲师之教育训练、内部讲师之教育训练和外派培训等方式。
(3)公司内部设有专门的培训室。
11、一年以上员工特别福利:
(1)服务满一年至五年员工(自报到之日起以12个月为计算周期),除以上内容外,另增:
A:
转职培训;
B:
临时组织游玩活动;
C:
升迁、晋升优先;
D:
视公司经营状况的加薪及外部培训;
(2)服务满五年以上员工除第1、2项所列,另增:
经过董事会批准的购房、购车贷款(视员工服务价值及公司经营状况而定);
12、其他
(1)中秋、端午等传统节日公司均发放福利品
(2)每年将进行一次例行体检,员工入职三年以上免费体检。
(3)组织经常性的体育锻炼和娱乐活动
(4)公司二楼设有活动室,有乒乓球和书籍免费开放
(5)春节后准时上班者发开工红包
(6)公司员工合同期满将给予合同执行金500元和续约金500元,如有调整将另行通知。
三、上述薪资及福利政策之解释权属公司行政部,公司依据经营情况有权自由调整各项福利政策。
7.4.11员工奖惩
公司与员工始终是休戚相关,荣辱与共的整体。
员工在工作中为公司创造价值,公司也将为员工提供更好的发展以及更优厚的待遇。
员工应在工作表现,个人行为方面符合公司对其的期望与要求,并遵循公司的各项规章制度与规定。
对于公司来说,任何为公司辛勤工作及创造价值的员工以及在工作表现中成绩优秀者,都将得到公司的表彰及奖励;同样,任何违背国家法律法规以及公司规章制度、损害公司和员工利益与声誉的行为,公司都将基于客观、公正、公平的原则予以及时处理,包括立即解除劳动合同。
奖励分为嘉奖、记小功、记大功、奖状或加薪。
处罚依其程序分为申戒、记小过、记大过、解聘(除名、开除)。
各类奖惩均结合相应数额的奖金或处罚金。
奖惩金明细:
惩罚:
奖励:
申戒:
5元;嘉奖:
20元
小过:
30元;小功:
60元
大过:
100元大功:
180元
一般按以上处理,根据违反情况及责任程度,申戒、小过、大过可处罚金额,可以酌情进行调整,最高处罚比例不超过员工工资总额20%
7.4.12饭卡及出差餐费管理
1、饭卡由行政部统一