(完整)计算机二级excel中常考公式及讲解.doc

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（完整）计算机二级excel中常考公式及讲解

计算机二级excel中常考公式及讲解

一、常用函数

1.绝对值函数：

=ABS（number）

注:

当其引用“C1"时,左上角有个绿色角标。

2.最大值函数：

=MAX（number1,number2,…）

最小值函数:

=MIN（number1,number2,…）

注：

无论是直接选择一个区域还是单个选择哪几个数字,都可以直接显示出最大值或者最小值。

3.四舍五入函数：

=ROUND（number,Num_digits）

注:

unum_digits表示保留的小数位数，按此位数对number参数进行四舍五入。

vnumber可是输入数字,也能输入单元格（图中红色为输入分数得出的）

4.取整函数：

=TRUNC（number，［Num_digits]）

向下取整函数：

=INT（number）

注:

u其中TRUNC中还能选择日期，选择后默认把常规变为自定义（如表格中的红框框，其中43118为常规状态下的"=TRUNC（A2,1）”,而框框中黑色字体的“2018年1月18日”为输入公式后的自定义下的导出值）

v其中”=TRUNC（number,［Num_digits］）”中的[Num_digits］默认为0，当只想取整数部分时，可入图片黄色区域,不输入“,0”。

w在使用函数INT时，如果遇到负数,将会如图所示，同样的，INT也能直接引用数字。

二、求和函数

1.求和函数：

=SUM（number1，number2,…）

2.条件求和函数：

=SUMIF（range，criteria,［sum_range］）

多条件求和函数：

=SUMIFS（sum_range,criteria_range1，criteria1,[criteria_range2,criteria2］，.。

.）

注：

range（取值范围）criteria（条件）

u使用条件求和函数SUMIF第三个参数的时，默认［sum_range］区域的左上角第一个就为前面一个取值范围的左上角，并且默认扩展其区域（如图上,我们在F1:

G3中输入任何数字都会被加入到A7的数值中，即完整的应该为=SUMIF（A1：

E3,”〉3”,C1:

G3））.

v使用多条件求和函数SUMIFS时，维度必须相同。

3.积和函数:

=SUMPRODUCT（array1，array2,…）

注：

空白单元格将视为0，array数组参数必须具有相同的维数（都是2Í2或者3Í1）。

三、平均数函数

1.平均值函数：

=AVERAGE（number1,number2,…）

2.条件平均值函数:

=AVERAGEIF（range，criteria,[Average_range]）

多条件平均值函数:

=AVERAGEIFS（average_range,criteria_range1,criteria1，[criteria_range2,criteria2]，。

.。

）

注：

range（取值范围）criteria（条件）使用Averageif函数时，如果对应区域大于所给区域将会默认扩展其区域。

四、计数函数

1.计数函数=COUNT（Value1，［Value2]，…）

=COUNTA（Value1，［Value2],…）

注：

COUNT函数时计算数值（只有数字）,COUNTA是计算非空单元格（非数字都可以）,参数最多包含225个。

2.条件计数函数=COUNTIF（Range，Criteria）

多条件计数函数

=COUNTIFS（criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2］…）

注：

Range（取值范围）Criteria（条件）使用COUNTIFS函数时,对应区域要等于其区域.

五、IF函数

逻辑判断函数=IF（logical_test，[value_if_true]，［value_if_false］）

及可这样理解=if（判断条件,正确（符合）,错误（不符合））

注：

默认正确和错误，以及“0”

六、VLOOKUP函数

垂直查询函数=Vlookup（lookup_value,table_array，col_index_num,[range_lookup]）

可以认为=vlookup（匹配查找值，查找区间，反馈回的时候是第几列，精准/模糊匹配）

注:

vlookup是可以跨表查询的，但是有一下几个要求,1、表格的后缀（版本）是一样的;

2、第一列必须是匹配查找值所对应的；

3、匹配查找区域内不能有合并的单元格。

七、RANK函数

排位函数

=Rank.EQ（Number,ref，[order]）

___返回实际排位

=Rank.AVG（Number,ref,［order]）

__多个值具有相同排位,返回平均排位

可以理解为这个数字在这个范围内的排序后是第几个（实际的用EQ），如果这个数有多个，即并列，看并列第几个（平均排位,用AVG）

注:

order为0/忽略时，按照降序排列,非0时,按照升序排列

八、日期时间函数

1.=NOW（）_____返回现在系统的日期和时间

2.=TODAY（）___返回现在系统日期

3.=YEAR（Serial_number）__返回Serial_number的年份

4.=MONTH（Serial_number）__返回Serial_number的月份

九、文本类函数简介

1.文本合并函数=CONCATENATE（text1，text2,…）

2.截取字符串函数=MID（）

3.左侧截取字符串函数=LEFT（）

4.右侧截取字符串函数=RIGHT（）

5.删除空格函数=TRIM（）

6.字符个数函数=LEN（）

注:

1、使用CONCATENATE函数时,不能直接选择A1:

E1，必须一个个选择。

2、使用MID函数时间，可以从任意指定的位置开始,图上例子=MID（A8，1,3）为“从A8单元中,第一个数据开始到第三个结束”

3、使用TRIM函数时只能去掉的是前后的空格，文字中间的空格无法去掉.

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