购物中心招商大会筹备方案.docx
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购物中心招商大会筹备方案
招商大会方案
********商业管理有限公司
年月日
（一）会议目的：
1、全方位诠释项目，在业界引起共鸣和正向信息的传播；
2、带来客户合作中关键点突破的契机，为招商做最重要的推进；
3、为项目增加商业以及社会关注度，增加项目在社会中的曝光度，为后续的宣传做重要的战略性一步；
（二）会议时间：
****年3月28日
（三）会议地点：
现场地点：
******购物中心
发布会以及用餐：
酒店（待定）
（四）到场嘉宾
1、品牌商：
60-80个，总人数120-180人
序号
品牌
姓名
职务
1
主力店
……
2
……
3
……
4
……
5
……
6
……
7
……
8
零售
……
9
……
10
……
11
……
12
餐饮
……
13
……
14
……
15
配套
……
16
……
17
……
18
……
19
……
20
……
2、媒体：
22家，22人
序号
媒体
姓名
职务
1
平面媒体
****商报
2
……
3
……
4
……
5
立体媒体
******电视台《***新闻》
6
……
7
……
10
网络媒体
腾讯
11
联商网
12
搜铺网
13
……
14
……
15
……
16
……
17
……
18
……
19
……
20
……
21
……
22
……
3、政府领导：
5人
政府机关
姓名
职务
……
……
……
……
……
（五）
发布会布置示意图
（六）预估费用
费用明细
单价
数量
总价
备注
执行公司
180000
1
180000
布置包括：
1、项目现场布置；2、发布会地点布置
会场租赁
30000
4个小时
30000
酒店按5星级预计费用
随手礼1
800
25
20000
用餐费用
2000
25
50000
酒水（自带）
500
25
12500
随手礼2
100
300
30000
一等奖
3000
1
3000
二等奖
1000
6
6000
三等奖
200
20
6000
合计
335500
（七）会议流程
时间
内容
说明
备注
14:
00-15:
00
商户参观项目以及看具体场地
每个区域必须有人接待
15:
00-15:
30
迎宾、嘉宾签到
嘉宾签到、发放标志性物件（发光手环、臂贴等等），发放随手礼礼券
内场循环播放视频宣传片
茶歇区自由交流
宾客自由交流，工作人员现场接待
15:
25-15:
30
嘉宾入坐
灯光、音乐、开场视频，主持人画外音：
会议即将开始，请嘉宾入场。
15:
30-15:
35
开场舞启幕
欢庆锣鼓
15：
35－15：
40
公司领导致辞
***董事长
15：
45－15：
50
政府领导致辞
政府代表人员待定
15：
50－15：
00
表演
节目待定，并由主持人串词
16：
00－16：
20
项目介绍
******总经理
16：
20－16：
40
设计介绍
****副总经理
16：
40－16：
45
商户代表发言
****品牌****总经理
16：
45－16：
50
签约启动仪式
****董事长、****总经理、重点商户代表一起启动
16：
50－17：
20
论坛
*****总经理、*****媒体、*****品牌总经理……
17：
20－17：
25
主持人结束语
17：
25－17：
35
媒体采访
项目****总经理、品牌***总经理
16：
50－17：
35
自由交流以及引导用餐时间
关于项目自由交流并引导用餐
17.38
祝酒词
****董事长
中间穿插表演节目
18:
00
抽奖
抽奖形式：
现场扫描关注官方微信，抽奖时间打开微信，摇一摇即可。
18:
30
抽奖
三等二十名
19:
00
抽奖
一等奖一名，二等奖六名，
19:
30
会议圆满结束
招商营运部、企划部媒体负责人、执行礼仪迎送宾客，嘉宾凭礼券拿随手礼
（八）工作组分工与职责
序号
工作组
责任部门
主要职责
责任人
1
总控组（2人）
总经办
活动总控
***总/***副总
2
商户接待组
现场接待组（4人）
招商营运部/人事行政部
商户项目考察接待
招商营运部经理
酒店接待组（4-6人）
招商营运部/人事行政部
商户项目现场接待
3
媒体接待组（2人）
企划部
媒体接待，采访安排，摄影安排
企划部经理
4
领导接待组（2人）
总经办
政府领导，集团领导的接待
***总经理
5
礼仪组（8人）
人事行政部
现场接待，签到，指引等工作
人事行政部经理
6
会务执行组（2人）
企划部
现场布置，会务执行公司现场对接管理等工作
企划部经理
6
后勤组（2人）
人事行政部
后勤采买，其他工作
人事行政部主管
7
司机接送组（2-3人）
人事行政部
现场到会议地点的接送
人事行政部经理
附：
招商大会筹备工作计划表
招商大会执行公司工作内容清单
附件1：
招商大会筹备工作计划表
招商大会筹备工作计划表
序号
具体职责
时间节点
责任部门
1
确定执行方案及执行公司全程对接
2.25
企划部
2
招商大会主题
2.20
企划部
3
流程规划
2.17
企划部
4
宣传视频制作、开场倒计时视频确定
3.25
企划部
5
主形象设计
2.28
企划部
6
邀请函设计制作
2.25
企划部
7
微信电子邀请函
2.25
企划部
8
招商手册电子版以及印刷本
2.20
企划部
9
确定供应商代表发言人
3.20
企划部
10
现场演绎节目的确定
2.28
企划部
11
伴手礼的确定及采购
3.10
人事行政部
12
抽奖礼品的确定
2.25
人事行政部
13
背景音乐（暖场音乐、换场音乐等）
3.27
企划部
14
舞美设计13处（平面布局图、全景图、LOGO墙&签到墙、项目以及公司介绍墙、外场精神堡垒、小品景观、乐队地台、舞台设计立面效果图、启礼方式、茶歇区屏风、指示展板、主会场效果图、礼仪分时段点位图）
3.7
企划部
15
氛围包装8处（色调、花材、主桌花艺、嘉宾桌花艺、签到桌花艺、演讲台花艺、嘉宾襟花花艺、桌椅装饰）
3.7
企划部
16
媒体邀约清单
2.25
企划部
17
媒体车马费预算
2.25
企划部
18
新闻通稿
3.25
企划部
19
拟定媒体发布计划
3.20
企划部
20
活动全程PPT内容制作、准备
3.25
企划部/招商部
21
主持人的确定
3.10
企划部
22
主持串词的审核把关
3.25
企划部
23
领导发言稿
3.25
企划部
24
媒体采访安排及采访大纲的拟定
3.25
企划部
25
酒店的确定及用餐对接
2.25
人事行政部
26
最终确定到场媒体
3.27
企划部
27
物料进场对接
3.29
人事行政部
28
现场彩排
3.29
企划部
29
酒店对接
3.27
人事行政部
30
最终确定到场供应商清单、确定就餐人数、排座
3.27
招商部
31
供应商代表发言的确定
3.27
32
供应商现场接待分工
3.27
33
政府领导清单及邀约
3.6
****总经理
34
确定政府致辞代表
3.27
****总经理
35
集团公司领导清单及邀约
3.6
****总经理
36
领导接待小组成员确定
3.25
人事行政部
37
所有工作人员的后勤保障方案（工作服、用餐、饮水等）
3.27
人事行政部
38
签到迎宾组人员确定
3.27
人事行政部
39
供应商大会现场秩序及安全维护预案
3.27
物业部
附件2、招商大会执行公司工作内容清单
*****购物中心
招商大会报价清单
项目名称：
*****购物中心招商会
执行日期：
*****年3月
执行单位：
执行单位联系人：
Tel电话：
Mobil手机：
执行公司地址：
A.会议造景
MF
Namen
名称
Specification
规格
Amount
单位
Units数量
UnitPrice单价
Subtotal（RMB）小计
Remarks备注
1
一楼签到背景
4.8*3喷绘含架子
平方
2
海报指示牌
80乘180海报指示牌→箭头
个
3
会议厅入口签到背景
4
会议厅入口项目介绍展示
5
媒体采访点背景
6
晚餐后奖品兑换处
7
广告屏
一楼大厅、会议厅现场
组
SUBTOTAL:
0
B.舞美设计
MF
Namen
名称
Specification
规格
Amount
单位
Units数量
UnitPrice单价
Subtotal（RMB）小计
Remarks备注
1
舞台
12m*4.8m
平方
2
舞台地毯
灰色
平方
3
全频音响
双十五2对返听低音
对
4
专业音响师
名
5
LED灯
54颗220W
台
6
电脑摇头灯
230光束灯
台
7
洗墙灯
背景专用
条
8
LED主屏幕
主背景大屏8米长*5米高，弧形宽屏
平方
9
主背景左右分频
左右各一块2乘4乘2块
平方
10
Turess架
400*400铝合金材质
米
11
签到台鲜花
签到台鲜花
个
12
讲台花
讲台鲜花
个
13
嘉宾胸花
嘉宾胸花
朵
14
茶歇水果饮品等
茶歇水果饮品含桌上小水果
套
15
茶歇台布置
根据主题设置
套
16
茶歇长条桌布
白色茶歇长条桌布替换
条
17
会场布置
18
白色椅套
包边精美白色椅套
个
19
席位卡等
20张席位卡加写真（赐名片等）
套
20
门型展架
另加展架
个
21
邀请函
邀请函增加10份
份
22
礼品卷
礼品卷150份
份
23
伴手礼区
伴手礼区变双层
项
24
邀请函
高档精美邀请函
个
25
礼品袋
高档礼品手提袋
个
26
签约仪式视频
签约仪式视频
份
27
启动仪式视频
启动仪式视频
份
28
四楼宴会厅品牌形象墙
全套制作
套
根据主题设计确认尺寸及内容形式
29
四楼厅内后场区域演艺台竖琴布景
会议氛围渲染用演奏场景营造
套
SUBTOTAL:
0
C.人员演艺等
MF
Namen
名称
Specification
规格
Amount
单位
Units数量
UnitPrice单价
Subtotal（RMB）小计
Remarks备注
1
摄像师
专业摄像师一机
机位
2
主持人
专业主持人
人
3
开场舞
5人鼓上舞，3个节目下午或晚上
名
4
会议场景演奏
皇家大竖琴送动感小提琴
名
5
串场表演
（一）
节目
人
6
串场表演
（二）
节目
人
7
礼仪
身高170以上香槟色长款一场
人
SUBTOTAL:
0
D.其他费用
MF
Namen
名称
Specification
规格
Amount
单位
Units数量
UnitPrice单价
Subtotal（RMB）小计
Remarks备注
1
设备装运费
辆
0
2
工作人员餐住费
项
0
3
税点
百分比
SUBTOTAL:
0
合计:
备注：
以上为****购物中心招商会活动清单，个别类别可根据招商会主题设计进行相应调整，该清单由执行公司进行全案策划并给予完善，如有未涉及到项目可给予增加，并备注说明.
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