合理化建议奖励制度.docx
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合理化建议奖励制度
合理化建议奖励制度
关于合理化建议奖励制度
引言合理化建议制度又称为奖励建议制度,改善提案制度,创造性思考制度。
员工发现企业内部现行经营管理、产品设计、生产流程、工艺、管理制度等方而有改善的地方而提出建设性的改善意见或构思,称为“提案”或“建议”。
公司选择优良且有效的提案加以实施,给予提案者适当的奖励,这种有系统地处理员工提案的方法,就被称为“合理化建议制度”。
目的:
合理化建议制度旨在充分调动员工的积极性、主动性和创造性,尤其是重视并鼓励主管级以下人员能够直接参与管理,建立员工与公司的沟通渠道,下情上达,提出合理化建议,让员工能与企业的管理者保持经常性的沟通,籍以改善环境、优化流程、提高效率、节约成本,增强企业活力和经济效益,特制定本制度。
1、适用范围:
公司全体员工
2、组织架构:
3、1为组织实施木管理制度,公司成立合理化建议审定委员会(以下简称“审委会”)o3、2审委会架构:
3、3审委会职责:
3、3、1提案制度和评审标准的制定、研究、改进以及员工提案项目的审议;
3、3、2员工提案奖金金额的研究及项目实施成果的考核;
3、3、3审查和监督重大合理化建议的实施;
3、3、4总结、评估、奖励每年的合理化建议活动。
4、合理化建议范围
4、1、重点建设性建议内容:
(1)对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等的建议;
(2)各种工作流程、规程的改进;
(3)新产品开发、营销、市场开拓的建议
(4)技术工艺和生产流程的改进,设备维护保养的重大改善等建议;
(5)控制成本费用和不良品率,提高产品质量新方法的建议;
(6)对公司生产、物流降低消耗等方面的创新建议;
(7)促进生产安全,预防灾害发生的新举措;
(8)公司急需解决的难题;
(9)其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。
(10)企业文化建设、后勤保障、员工福利等
4、2—般性建议、改善措施的内容
(1)各种操作方法、制造方法、工艺、作业程序、提高工作效率的改善等;
(2)废料利用、节约能源、作业安全等的改善;
(3)对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护等的改善;
(4)对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。
5、建议的中请、审核程序、等级划分
5.1申请、审核程序:
(1)员工建议可通过公司OA系统员工合理化建议栏提交建议,或以邮件发到合理化建议委员会的指定邮箱(中请人也可以填写《合理化建议申报单>>,提交直接上级或部门经理),合理化建议委员会工作成员定期收集建议并给予反馈;允许员工建议是匿名或联名的,合理化建议委员会也可公布若干经营管理问题或难题,征招建议,收到提案后即进行登记、编号、汇总,每月一次将建议提案公布在0A系统上。
同一内容以先提者为准,同一日提案视为联名。
经初步分类整理后送有关专家或被提案单位初审。
不予以受理或暂保留的,应及时通知原建议人,原建议人准予申诉一次。
初审认可后,委员会进行复审。
复审中对提案划分等级,并落实提案执行部门和主办人。
(2)经采纳的合理化建议,具体实施单位或主办人应及时列入实施计划,积极创造条件,
公司在资金、材料、人力、工时等方面给予支持。
(3)委员会指定专人对提案落实执行情况进行调查、追踪,协调解决存在的问题,对提案执行情况进行总结、效益评估及相关资料归档保存,将提案结果作成报告,拟订奖励方案,报委员会核准后在0A系统上公布并备案归档。
(5)对提案的执行发现造假的,取消奖励,并追究责任。
5.2等级划分标准:
提案依其重要性分为四级:
A级,重要的,多为创新性的;
B级,较重要的,多为改良性的;
C级,一般性的;
D级,反映在个别问题点上的。
6奖励
提合理化建议获奖者,其事迹记入本人档案,年终时可作为评选先进、奖金发放、考核晋级、聘任职务等的依据之一。
对于积极提出合理化建议的员工,其建议虽未被采纳,所在单位可根据具体情况自定适当鼓励的办法。
6.1奖励办法
6.1.1.凡1年内积极提出合理化建议且末采用的每3项发给奖金60元;
6.1.2.凡1年内提出建议累计3项,且均为暂保留的,发给奖金120元。
6.1.3.对建议被采用的每项发给奖金:
A类200元,B类150元,C类100元,D类50元,作为一次性奖励;
6.1.4.对因创新和改善而降低成本或增加效益的,按下列比例提取奖金:
(1)年节约或创新价值100万元以上,按2.5%计算。
(2)年节约或创新价值50万元以上至100万元以下,按2.5%~3%计算。
(3)年节约或创新价值10万元以上至50万元以下,按3%~4%计算。
(4)年节约或新创价值1万元以上至10万元以下,按4%~5%计算。
(5)年节约或新创价值1000元以上至1万元以下,按5%~6%计算。
(注:
6.1.3与6.1.4两种情况可同时享受)
6.2提案改进结果致公司注册了专利、专有技术和成果,可给建议人一次性特别奖金。
6.3保留或不采用的提议如后续得到采纳,按照6.1条款给建议人追认奖励。
6.5本办法经总经理办公会议通过后从下发之日起实施。
一、概述
1.1员工向企业献计献策,提合理化建议是挖掘员工的智力潜能,提高生产力的重大措施,也是依靠员工推动企业发展的有效途径。
1.2发动员工向企业献计献策,紧紧围绕企业生产经营管理目标,提高员工综合素质,提高经济效益和生产效率等方而开展,在提高产品质量,搞好安全生产,发挥管理效能,增产节约,增效节支,改进服务等工作中,充分发掘员工的聪明才智。
1.3员工向企业献计献策是长期的、经常性的活动,各级管理人员要高度重视,要将该活动作为生产经营工作的重要补充。
1.4员工向企业献计献策、提合理化建议活动的原则是“信任、鼓励、支持、采用”。
1.5发动员工向企业献计献策、提合理建议活动,从组织、发动、提出、收集、采纳、实施、审核到奖励,是一个多环节的过程,需要各级管理人员严格把关。
二、适用范围
三、组织机构
3.1为保证员工向企业献计献策活动的顺利开展,公司将成立成果评审领导小组,由总经理任组长、车间主任和各职能部门负责人组成领导小组。
3.2评审领导小组是员工向企业献计献策活动的领导机构。
其职责是:
组织发动员工提出合理化建议;审批建议项目的方案;审核奖励等级以及实施奖励等有关工作。
3.3在评审小组的领导下,日常工作以及组织、宣传、发动、审查工作由企管部负责。
各级管理人员应及时对员工提出的合理化建议进行整理、分类、转达、上报。
3.5评审领导小组每季度进行一次综合评审,每半年进行一次表彰、奖励。
四、合理化建议范围
4.1合理化建议,是指有关改进和完善生产技术、节约生产成本和经营管理方而的办法和措施及精神文明建设方面的新举措;技术改进是对机器设备、工具、生产流程等方面所作的改进和革新。
结合生产企业的特点,合理化建议和技术改进,划分为以下几个方面:
(1)生产技术、生产流程、生产工具的改进;
(2)安全技术、劳动保护技术的改进;
(3)节约各类主辅材料、能源等成本的措施和办法;
(4)产品质量的提高;
(5)技术推广应用、引进技术的消化吸收和革新;
(6)企业现代管理方法、手段的创新和应用,经营管理的建议;
(7)企业精神文明建设、企业文化建设和企业职业道德建设方面的建议等。
4.2合理化建议的内容是相对于公司目前技术水平、经营管理水平、精神文明建设有所提高和改进而言,所提建议应具有超前性、可行性和效益性,经过各部门努力,促使其实现的,均属于本范围。
4.3生产流程设计、技术措施方案,经过集体讨论,上级批准,在实施过程中条件不变的情况下,发现问题,提出改进意见,技术上合理,经济上有效益,提出合理化建议的均属于本范围。
4.4生产技术改进的一般原则是:
技术上必需合理、可行,经济上必需有效益,并能使公司受益的建议也属于本范围。
4.5对于发现生产上有重大缺陷,并提出修改方案,从而是避免了生产过程中的浪费,即使造价提高,亦应属于本范围。
4.6节约材料、能源的措施和方法,是指能够有效地利用和节约各类材料、能源等各项成本的亦属于本范围。
4.7引进国内外技术首次在公司内推广应用,加速国产化的跟进和革新等,均属于本范围。
4.8对公司目前的各项管理工作、经营工作,提出建设性意见,促进企业在现代化管理方法、手段上有所创新,经公司采纳,确属在提高企业的经济效益和企业声誉上有明显效果的,均属于本范围。
4.9技术人员、管理人员在完成本职工作的前提下,提出与本身职责虽无直接联系,但对目前木公司而言采用后有明显效益的,均属于本范围。
五、申报与评审程序
5.1合理化建议和技术改进建议,均应事前由建议人以书面形式表达,必要时应附有图纸、计算数据资料等,经上级审批后方可生效执行。
5.2建议属于小改小革项目的,且一次实施费用在3000元以下的,以书而形式将合理化建议上报评审小组审批后即取得实际成果后,由公司评审领导小组审批后计奖。
5.3建议属于重大项目的,或一次实施费用在3000元以上的,以书而形式将合理化建议报评审小组审核后即取得实际成果后,由公司评审领导小组审批核算后计奖。
5.4凡是有关生产流程改进的合理化建议,需以书面形式将合理化建议递交技术部门部审核
后,由评审小组审批实施后,由技术部门书写合理化建议实施结果报公司评审领导小组审批后计奖。
5.5企业现代管理和经营管理建议,需以书面形式上报公司企管部,并请有关部门共同审批,被采纳者,由公司评审领导小组审批后计奖。
5.6企业精神文明建设、企业文化建设和职业道德建设成果,必须要有文字材料。
六、奖励办法与标准
6.1合理化建议按程序上报,经报批被采纳实现后,由评审小组进行集体评审确定其奖励等级,发放奖励金。
6.2合理化建议奖励标准如下表所示:
七、其他
7.1凡与员工献计献策、提合理化建议奖励有关,而本制度又未规定的内容,由评审领导小组进行裁定;
7.2本制度由公司成果评审领导小组负责解释;7.3本制度自公布之日起实施。
企业内员工发现现行办事手续、工作方法、工具、设备等,有改善的地方而提出建设性的改善意见或构思,称为“提案”或“建议”。
公司选择优良且有效的提案加以实施,给予提案者适当的奖励,这种有系统地处理员工提案的方法,就被称为“改善提案制度”。
合理化建议制度是一项先进的管理方法,古语说得好:
三个臭皮匠顶个诸葛亮。
一人智短,众人智长,如果一个公司仅靠几位领导是很难实现可持续发展的,这就需要充分调动广大员工的积极性,使员工以主人翁的心态全面参与到公司的管理中来,发挥集体智慧,为公司献计献策,共同管好公司!
总之,我们在积极执行该制度的同时,应不断将之推向完善,尤其在公司而临销价降低、成本升高、客户要求更加严格、质量风险加大的今天,我们更应该通过合理化建议群策群力,集思广益,使公司在激烈的竞争中立于不败之地!
参与提案的注意事项
参与提案要注意以下几个事项:
第一,要注意提案的客观性及具体性,即要求提案人把现状真实地反映出来,以事实和数据说话;
第二,要注意把握问题原因的准确性,即要求提案人把问题发生的主要原因找出来;
第三,要注意解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策,也就是提出解决问题的具体方法,对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案;
第四.要注意改善的绩效性,一切提案都以绩效为导向,这种绩效不一定是以金钱去衡量,它是一个综合性指标,它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。
合理化建议制度的举例分析
丰田公司
合理化建议制度在丰田公司被称为“创造性思考制度”。
和质量管理小组活动一样,丰田公司的合理化建议
不合理建议制度极大地促进了现场改善活动。
丰田公司认为,好产品来自于好的设想。
因此,丰田公司提出了“好主意,好产品”的口号,广泛采用合理化建议制度,激发全体员工的创造性思考,征求大家的“好主意”,以改善公司的业务。
“好主意,好产品”意味着全体人员都来施展自己的才华,以全体人员的聪明才智,生产出质量更好、价格更廉、顾客更喜欢的产品。
从表而上看,合理化建议制度的目的是征求大家的意见和改善建议,增强大家的参与意识。
但是,实际上丰田公司的合理化建议制度的真正目的和所体现的精神就像“好主意,好产品”的口号一样,通过公司全体人员共同思考和共同参与的改善活动及其直接效果,提高产品质量,降低生产成本,提高每个人自身的能力,创造出舒适的生产作业环境,追求生产现场的生机和活力,增强全体人员对公司的忠诚感和归属感,最终为公司的发展状大做出贡献。
特点
概括地说,丰田公司合理化建议制度具有如下特点:
1广泛性
丰田公司的合理化建议制度有着广泛的群众基聶公司的每个成员和每个质量管理小组都积极热情地参加合理化建议的改善活动。
现场管理人员和小组负责人对自己的部下所发现的问题和改善设想都给予认真的'和及时的考虑。
2规律性
丰田公司的各级合理化建议审查委员会都定期(每月)审查来自基层的改善建议提案,并且迅速公布审查结果,迅速实施被采纳的改善方案。
3相关性
4激励性
5持续性
丰田公司的合理化建议活动不是一朝一夕、一时一事的活动,而是持久的、连续不断的活动。
事物在发展,现有的东西总要被新的东西所取代。
今天看来是合理的东西,也许过一段时间再看就是不合理的东西了,因此改善无止境,合理化建议活动无休止。
没有
“最好”,只有“更好”!