英文信件格式四六级专四必备.docx
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英文信件格式四六级专四必备
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英文信件格式四六级专四必备
英文信件格式
英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点：
（一）英语书信结构、书写款式及要求：
1．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1）信封（envelope）。
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：
2）信头（heading），即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址（insideaddress），即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4）称呼（salutation），即写对收信人的尊称（一般用DearMr.…,;DearMadamHelen,;DearMiss…,;DearJohn,;DearProfessorSmith,等）。
称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
注：
如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文（body），即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语（complimentaryclose），即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称。
一般有Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendly
yours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,等。
7）信尾签名（signature），即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：
（1）附件（Enclosure），以Enc.表示，如“附有。
。
。
。
。
。
证明”应写为Enc…Certificate；
（2）再启（Postscript），以P.S.表示；（3）抄送件（CarbonCopyto…），以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。
Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
2．书写款式
英语书信的款式一般有两种：
齐头式（BlockStyle）和折衷式（Semi-BlockStyle）。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，
可靠性。
而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:
齐头式信件款式：
（范文1。
）
注：
用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空
格，但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：
（范文2。
）
B:
折衷式信件款式：
用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3．信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。
不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
（二）各类常用信件
1）感谢信
2）祝贺信
3）邀请信
4）一般信件
5）商业信件
6）求学信
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