实验一招投标管理.docx

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实验一招投标管理

实验一招投标管理

通过扮演招投标管理机构掌握招标管理机构对供应商的审核、管理，对每一个招投标项目进行跟踪，以及招标项目的批准、招标公告的发布、组织评标工作及中标公告的发布等知识。

一、 在首页点击‘招标采购平台’图标进入本系统学生管理平台。

起始页如下图，首先点击

按钮。

图2登陆主界面

下图是系统自动生成的政府招标采购网主界面，用户通过此平台可以获知招标采购信息、新闻，并可以了解采购政策法规，参与用户调查，查看供应商信息等等。

图3采购网首页

二、 如图1所示，选择模拟角色—‘政府采购中心’，点击进入招标采购中心的管理界面（见图4）。

图4管理主界面

如左图其主要管理功能包括：

基本信息维护、供应信息管理、招标项目管理、投标管理、评标管理、质疑管理、供应商管理、采购商管理、专家管理等。

图5菜单列表

图5

三、基本信息管理，用户可以添加修改采购网的通知、新闻、办事指南信息、采购中心帐户信息，信息提交以后，在采购网前台可以查看。

图6通知管理

图7采购新闻管理

图8办事指南管理

图9银行账户管理

该帐号在应标厂商缴纳标书费用和投标保证金*、采购商付款时会用到。

四、供应信息管理，用户可以设置供应类别，管理供应商发布的供货信息。

图10供应信息类别管理

图11供应信息管理

五、招标项目管理，在招标项目管理主要功能有项目审核、招标公告生成、招标公告管理、招标文件生成等

如下图等待审核的就是在‘实验二’中的第五步提交的‘办公电脑采购’项目

图12待审核项目列表

用户在审核的同时需要设置该项目的投标截止日期、标书购买截止日期、标书质疑截至日期、投标截止日期等信息，审核通过后系统会弹出提示信息。

图13项目审核

        在该项目被审核通过后会自动转入生成招标公告程序（如下图所示），点击生成按钮。

图14

在弹出框中点击确认按钮，系统将生成招标公告。

图15生成招标公告

        在招标公告列表中选择相应公告，点击管理按钮，此时该项目状态为未发布。

图16招标公告管理列表

        如下图点击确定，当前公告及正式发布，同时在招标采购网主页及供应商管理后台会出现相应公告信息。

系统将等待供应商进行应标操作。

图17发布招标公告

        当发布招标公告以后，本系统默认当应标商家在三家或三家以上时，才能生成标书文件。

在小于三家时系统会自动提示。

图18生成标书文件

        项目查询，用户可以根据项目状态和招标模式两种方式查询采购项目。

图19项目查询

六、投标管理。

投标申请审核。

图20投标申请列表

        选择相应申请信息，在下方点击确定进行审核。

图21投标申请审核

注：

本系统默认只有在申请投标厂商达到三家时才会生成标书文件。

标书付款确认，在供应商购买标书时，系统会自动划款至招标管理机构，在此点击‘确认’按钮，供应商方可进行标书的填写、投递等操作。

图22付款确认

截止投标，当到达投标截止时间后。

图23投标截止

在成功截止投标后，系统会弹出成功提示框，并告知用户目前成功投标商家数目。

七、评标管理，在评标管理中主要完成以下操作：

邀请评标专家、确定预中标单位、发布预中标公告、确定中标单位、发布中标公告等。

        对已经截止投标的项目，采购中心要组织专家对其进行在线评标，首先要在系统专家库中选择适合本类别的专家，如下图，在‘办公电脑采购项目’前点击选择按钮

图24邀请评标专家

        选择专家类别，本示例为办公电脑，故选取类别为‘计算机’，系统将列出计算机类别的评标专家。

图25新增评标专家

选中复选框后，点击新增，下图为已邀请的专家列表，点击专家姓名可察看专家详细信息。

此时需要等待专家确认。

图26已邀专家列表

        确定预中标单位，选择相应项目点击选择按钮。

图27确定预中标单位

        展开预中标单位列表，下表计算的各包得分为评标专家组的总分，管理机构可以据此判断最后中标者，选择后点击‘提交’按钮。

图28确定预中标单位

        发布预中标公告，选择相应项目后点击‘选择’按钮。

图29发布预中标公告

下图为预中标公告详细信息，内容主要是预中标单位，招标质疑时间为三天。

确认无误后点击确定按钮，此时信息已发布出去。

图30预中标公告

如下图31所示，预中标公告发布以后，在采购网首页预中标栏目中会有显示，预中标公告发布以后，会在采购网上公布三天，期间若无异议，管理中心将发布正式中标公告。

图31采购网截屏

        发布中标公告，若在三天无质疑，管理机构将发布中标公告。

图32发布中标公告

        选择中标单位后进行提交。

图33提交中标信息

        发布正式中标单位。

图34中标公告信息

        下图红色区域即是本次采购项目的正式中标公告。

图35网站截屏

        投标保证金管理，选择相应项目

图36保证金管理

        投标保证金涉及管理有：

将中标单位的投标保证金转成履约保证金，对未中标单位的保证金给予退还。

图37保证金处理

        当中标企业履约后，采购方要进行付款，本系统模拟方式为：

采购中心付款（在实际操作中，多位采购方付款，随着招标行为的规范，为保障供应方利益，采购方在中标方履约前，货款应支付给采购管理中心，由采购管理中心支付给供货方）

图38履约付款

图39履约付款操作

图40付款后状态

八、质疑管理，招标管理机构可以通过这个平台与供应商进行交流，回复咨询及解答质疑，下图为韦博科技对于预中标公告的质询，用户可以点击回复进行解答。

图41质疑解答

九、供应商管理，具有供应商审核和查询功能。

本模块操作应作为实验准备阶段操作，在招标活动开始之初，应提前确定供应商身份，并对其提交的资料进行审核。

图42当前供应商状态

图43审核过程

        供应商查询，在采购中心注册的供应商可以通过两种查询方式，点击详情可以查看供应商详细信息。

图44供应商查询

图45供应商详情

十、采购商管理，本模块操作应作为实验准备阶段操作，在招标活动开始之初，应提前确定采购商身份，并对其提交的资料进行审核。

当采购商提交注册信息后（如图所示），绿色显示

状态

图46采购商管理

   点击“审核”按钮，如下图所示可以对注册企业进行审核，如拒绝，请在下方填写理由。

图47审核界面

图48审核通过界面

采购商资料查询，功能同本实验第十步的供应商查询，这里不再赘述。

实验二提交采购项目

了解企业如何制定采购项目并提交采购中心。

一、进入学生管理平台，选择模拟角色为采购商，如下图，如果是首次登陆，请点击

按钮，将申请资料填充完毕后进行提交。

等待管理机构审批。

图49选择登陆界面

图50注册采购商

审核界面请见实验一中的第十步

二、选择模拟角色为采购商身份后登陆，用户进入采购公司的后台管理界面，采购商后台主要管理功能有：

单位信息维护、添加项、设定评分细项、邀请招标设定、项目提交、项目查询、项目进度查询等。

图51

点击单位信息维护，采购商可以对注册信息进行维护。

图52 采购商信息维护

二、添加采购项目，如下图，新增采购项目并保存，系统会提示成功添加项目。

图53生成采购项目

        在添加采购项目时，用户可以设置项目紧急程度，系统提供一般和紧急两种模式，招标管理机构将视紧急程度酌情安排采购活动。

        在设定好采购项目以后，用户需要添加采购包，选择相应项目，点击‘添加采购包’下的“添加“按钮。

图54当前项目列表

        如下图所示，用户新增采购包-‘台式电脑’，并设定采购预算和投标保证金*

图55新增采购包

如下图，已当前项目已经新增了两个采购包。

图56采购包列表

在设定好采购包以后，要对各包添加具体产品，选择相应采购包，点击添加产品一栏的

按钮，新增采购产品，并填写数量与规格要求。

如图增加台式电脑产品。

图57新增采购产品

为采购包2新增产品-笔记本电脑500台，参数详见下图

图58新增采购产品

三、设定招标细项，在右侧列表中选定相应项目点击“选择“按钮

图59

        选择采购包，点击相应设定按钮，可以对各包产品评测指标进行设定。

图60

        如下图，用户可以根据实际情况设定评分细项，在得到管理机构审核后，该评分细项将作为本次招标采购的评分指标。

如图示例，作者预制四大评分指标（处理器和内存、显卡和内存、资信与服务、外观及样式），分别占百分比为30、30、30、10。

总分合计必须等于100。

图61评分指标

下图为用户设置好的评分细项，用户可以对其进行修改。

图62评分细项列表

五、在完成对采购项目的各项设定后，此时用户可以向招标管理机构提交该项目点击‘项目提交’菜单，在右侧项目列表中选择相应项目，点击“管理“按钮。

图63当前项目列表列表

        如下图点击确定按钮即完成项目的提交操作。

若提交成功，系统会弹出提示框。

图64提交项目

        此时进入采购管理后台，用户可以对该项目进行审核操作，详见‘实验一’中的第五步操作。

六、项目查询，选择‘项目查询’菜单，在右侧项目查询区可以根据项目状态和招标模式两类字段对采购项目进行查询。

图65项目查询窗口

七、项目进度查询，

图66

图67项目进度列表

点击项目名称可以查看到当前该项目详情（如下图）

图68项目详情

实验三供应商应标

掌握供应商如何申请投标资格，如何填写标书及提交，并对招标过程和结果提出合理质疑。

一、在首页点击‘招标采购平台’图标进入本系统学生管理平台。

起始页如下图。

图69登陆界面

用户可以针对不同角色（除招标管理机构外）新增基础信息，选择所要模拟的角色后，如上图所示，点击“添加“按钮，将申请资料填充完毕后进行提交。

等待管理机构审批。

图70注册供应商

二、信息维护，在供应商应标之前，用户首先因该设置本模块的参数及内容，具体包括（基础信息、产品资料、资质文件等）。

基本信息维护，下图为本厂商基本资料，用户可以进行修改。

图71供应商注册资料

产品资料管理，供应商可以在此添加可以应用于网上采购的产品。

图72某公司产品列表

图73产品资料详细信息

        资质文件，在供应商参与投标时，管理机构首先要审核该公司的相关资质，如企业营业执照、法人代表证等，另外，采购商应上传一些业内权威的资格认证证书文件，这样可以增加本单位在投标时的获胜机率。

图74供应商资质列表

图75证书详情

        厂家授权，投标方非产品原产厂商，需要原产商对其进行授权经销，否则该经销商无权经销其产品。

下图为某厂家授权书。

图76授权证书

三、申请投标，本模块操作主要涉及申请投标以及表述的购买。

若采购项目进度为‘接受投标申请’，供应商可以相应项目下的‘申请投标’按钮进行申请。

用户需要等待招标管理机构的审核。

图77招标公告列表

        当申请投标厂商达到三家且均被审核通过时，采购管理机构会生成标书文件，此时，厂商可以开始购买标书，如下图，点击办公电脑采购项目下的‘购买标书’按钮即可。

图78当前标书状态

点击确定，若购买方有足够资金支付标书费用，则购买成功，否则，系统会提示用户进行充值操作。

图79确认付款

四、标书管理，操作内容主要是对已购买标书的项目填写投标文件、投递标书、标书查询等功能

        如下图为标书填写示范，本系统对传统业务标书的填写进行了精简，填写内容主要是：

投标价格服务承诺、优惠条件等。

系统将自动计算投标保证金。

填写完毕后保存。

图80标书填写

        下图为标书填写详单

图81标书填写

        标书投递，选择相应项目，即完成对标书的投递，在投递前用户可以对已填写过的标书文件进行修改和删除工作。

图82标书投递

        若标书投递成功，系统将弹出提示框（如下图）

图83

        因系统默认在公开投标状况下，需要三家或三家以上参与投标，此时用户需要完成类似标书投递工作三次或三次以上，本试验适合安排不同学生进行模拟投标操作。

        标书查询，用户可以查询到上一步提交的标书信息。

图84标书查询

五、项目管理，项目管理中的主要职能有：

采购项目信息、预中标公告查询、中标公告查询、中标项目查询、质疑投诉反馈情况等。

        用户可以随时查看当前项目进度

图85项目进度列表

        当招标管理机构发布预中标公告后，在招标采购网会有信息发布（见图30）本系统预中标公告栏会有提示信息（见下图），用户可以对公告提出质疑。

图86预中标公告列表

        投标厂家可以对公告进行质疑，系统默认质疑时间是预中标公告发布后三日内，若超出质疑期限，系统会有如下提示。

用户可以在本实验可以在本实验模块的‘质疑投诉’中查看质疑回复情况。

图87

图88中标公告列表

图89中标项目列表

        质疑投诉，如前所述，供应商在参与投标项目的不同阶段（招标公告、标书文件、预中标公告）可以向招标管理机构询问、质疑甚至投诉，在此模块用户可以查看其回复情况。

图90质疑查询列表

        下图为具体信息

图91质疑回复情况

六、 资金管理，用户可实现账户充值、查询等功能。

下图为用户帐户充值管理，已可查询往期充值纪录。

图92账户充值记录列表

付款纪录，用户可以查看某一阶段自己的收付款纪录。

图93付款记录列表

图94收款记录列表

实验四专家评标

掌握网上评标流程。

一、进入招标采购平台后，实验初期，需要用户注册评标专家，点击添加按钮。

图95登陆界面

图96专家注册界面

二、选择模拟角色为评标专家身份后登陆，用户进入评标专家的后台管理界面，评标专家后台主要管理功能有：

注册信息维护、资质文件、邀请函处理、邀请招标设定、项目提交、项目查询、项目进度查询等。

图97

        当用户以专家身份登陆以后，可以对注册资料进行维护。

图98资料详细信息

三、资质文件，用户可以上传资质文件，如获得的相关认证证书等。

图99

图100资质上传

四、邀请函，专家在此可以查询是否获得评标邀请（相关操作见实验一中的第七步），若获得邀请可以根据自身情况接受或者拒绝。

图101评标邀请函列表

五、评标项目，只有当专家接受评标邀请后方可进入评标环节，在下图中点击相应评标按钮。

图102评标项目列表

        选择采购包点击评标。

图103当前项目采购包列表

        点击评分按钮，系统将调出投标厂商的标书列表。

图104表述列表

        点击相应厂家的‘评分’按钮，针对相应产品指标进行打分，评分时请注意阅读下方评分说明。

在约定评分时间内专家可以重新评分。

图105评分详细指标

图106得分列表