人力资源新员工手册精编版.docx
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人力资源新员工手册精编版
员工手册
第一章公司简介
清镇“家多福”是一家大型综合性购物广场，营业面积近万平米，投资上千万元。
我们致力重金打造一站式休闲购物广场。
为当地的居民提供一个休闲、舒适的购物环境。
经营品种达3万余个，主要有：
副食品。
糕点、水果、蔬菜、日用品、洗涤用品、塑料制品、针织制品、服饰、鞋类、纸制品、速冻食品、干货、调味品、香烟、酒类、不锈钢制品、家用电器、文化体育用品、工艺品、金银首饰、通讯设备、精品、皮具、箱包、满足你全方位，一站式要求，为我们广大顾客群众提供优质的购物品质及生活水准。
依照当地顾客的要求，组合出正确及多重选择性的商品，并提供强有力的，令人惊喜的商品折扣，以热情周到地接待方式服务顾客，用心倾听顾客的心声，并快速的给予回应与行动，让顾客分享与家多福一起成长的快乐！
我们以全方位服务民众为发展目标，“天天平价、始终如一”“真真正正的货、实实在在的价”是我们的经营理念，“精心理财好帮手、一心一意当好家”是我们的服务理念。
始终以“丰富新鲜、天天低价”的经营宗旨，服务于社会。
并秉承“学习创新、敬业、进取的企业精神，竭力把企业做得更大、更强。
以人为本、以诚为信，不断的创新和发展是我们永远的追求。
第二章经营理念
一、经营理念
1、与社会共益与客户共赢与员工共享与生态共存
2、服务：
家多福人竭诚为广大消费者服务，为供货商服务,公司追求“新鲜、质优、价低、货全”
的经营方针，为广大消费者带来高品质生活方式和较低的生活成本。
二、不断超越：
家多福坚持高效办事的原则，一步一个脚印，低调处世，做好经营管理稳步快速发展企业。
第三章企业文化
一、家多福精神：
团结敬业奉献创新
二、人才观念：
业绩造干部贡献选员工，以充分挖掘人的潜能为目标；尊重每一位员工，让员工感到家的温暖；
三、绩效考核：
量化员工每一天的贡献计算企业每一天的效益
第四章员工招聘
一、招聘原则：
1、招聘人员必须认同公司文化、遵守国家法律、法规，遵守公司各项规章制度。
维护公司的利益和声誉，勤奋、敬业、忠诚，严守公司秘密；
2、本公司需招聘员工时，提倡公开从社会上求职人员中择优录用，也可由内部员工引荐，内部引荐人员获准聘用后，引荐人必须立下担保书；
3、因违反公司规章制度被本公司解聘、辞退、除名的员工，任何部门或门店均不得重新招聘录用。
二、人员招聘的基本要求
1、新招聘的基层员工要求初中及以上学历，身体状况良好，左、右眼裸视力各0.8以上，无不良行为记录。
2、具体岗位招聘的要求如下：
（1）理货员岗位员工：
要求35岁以下、身高1米55以上；
（2）收银岗位员工：
要求35岁以下、身高1米56以上；
（3）防损员岗位：
要求38岁以下、身高1米65以上，左、右眼视力1.0、有相关工作经验、退伍军人优先；
3、客服岗位：
要求身高1米58以上，形象气质佳、28岁以下、普通话流利；
1）司机岗位：
有汽车驾驶执照，年龄在35岁以下，并具实际工作经验两年以上、无重大交通事故记录者；
2）电工岗位：
初中及以上毕业文文凭，具有相关资格证书，年龄在40岁以下，并具实际工作经验两年以上者；
3）业务采购及卖场营运管理人员：
高中及以上学历、三年以上相关工作经验、年龄在32岁以下；
4）新招聘的公司中层管理人员，男性年龄不得超过40岁，女性年龄不得超过35岁，须具高中及以上毕业文凭、三年及以上相关工作经验；
5）生鲜部员工年龄根据岗位需要可适当放宽，具体情况由人事行政部、生鲜主管和店长共同确认；
6）在同等条件下，应侧重于下岗职工的招聘；
7）超过上述年龄规定的人员招聘，需报人力资源部审批；特殊情况必须公司总经理批准。
第五章入职指引
一、入职手续：
1、应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。
2、员工办理职手续时，须向公司人力资源部提交下列资料，并填写相应文件：
身份证复件，学历证复印件，相应技术职务任职资格证书复印件，近期免冠一寸彩照四张，担保人资料（包括担保人身份证复印件）。
提供区医院的健康证明，身体不合格者，不予录用；
3、人力资源将为新入公司员工介绍公司情况，工作环境及要求；新录用的管理人员，公司信息部在三天之内为其开通网上办公邮箱；
4、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明，部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
5、公司将组织新入司员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。
二、试用期：
1、新入公司员工（除特批员工外），均有试用期。
并签订试用期合同。
新员工试用期为1个月。
如入职时在该月15日前（含15日），可计算为一个月试用期。
试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。
2、对于工作表现突出的员工，经相关程序审批后，可缩短试用期限，
3、试用期薪资执行公司制度标准；
4、试用期届满，经公司考核者，可转为正式员工，考核不合格者，公司将根据实际情况予以延长试用期或予以辞退。
正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。
5、试用期劳动纪律规定员工试用期间必须遵守本公司规章制度，如有受记过以上处分、或旷工一天以上、迟到三次以上、事假超过5天者应即予辞退；
第六章员工职业发展
一、在职培训：
1、公司为员工提供在职培训机会（相关条款参照公司培训制度）并建立培训记录。
这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分。
2、用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导。
3、公司在安排员工接受公司出资的培训时，可根据劳动合同与员工签订培训协议，约定服务期等事项。
二、员工晋升：
1、公司尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工，接替空缺并承担更大的责任，
2、员工晋升主要分为公司通过人事考核直接任命和竞聘上岗两种方式。
公司应逐步增加竞聘上岗的比重。
以选拔优秀人力，激发员工的工作热情。
三、职业生涯规划：
1、公司依据创新发展原则---设计规范科学程序化人才机制建设，设计人才职业生涯计划，创造灵活的人才管理机制，为人才充分发挥潜力提供各种开发与支持。
2、建立指导人计划，指导与帮助员工个人生涯发展规划达成、企业文化认同、工作作风、经营管理技能等诸方面提高。
第七章卖场员工行为守则
一、本守则适用于公司的所有员工，无论其职务和岗位不同，均应在工作时间遵守本守则所规定的内容。
二、工作时间：
公司根据实际情况，确定员工的上、下班时间，
三、就餐时间：
公司根据实际情况规定员工就餐时间，就餐时间限时30分钟，员工应做好交接轮流就餐，未经特许不得在卖场内就餐。
四、上班时间必需穿着工作服，要求着装整洁、仪表大方。
不允许穿奇装异服、拖鞋、不得披发。
不允许在卖场内脱换工作服。
五、上班时间必须佩带工号牌，工号牌戴在工作服的左上胸位置。
上班的第一件事情就是穿好工作服、戴好工号牌打卡上班。
打卡后即进入工人作状态，不得再做与工作无关的事，严禁代人打卡。
六、上班不允许迟到、早退、串岗，如遇特殊情况应向主管请假，获得同意后方可离开。
未经请假擅自离岗位视为旷工，员工因生病或特殊情况不能按时上班，应提前电话告知，并在上班后补办请假手续，违者视同旷工处理。
七、要求员工提前十分钟接班，以便做好交接工作。
无论何种原因造成未及时交接或交接不清楚的情况，均必须完成交接后可下班。
八、员工上班不得携带私人物品进入卖场，私人物品不得存放在服务台。
九、上班时间必须精神饱满，站姿端正；不得倚靠货架、柜台，或手插口袋、撑腰、抱胸，更不得坐在货物或柜台上。
十、上班时间不允许闲聊，不许吃槟榔、抽烟、吃东西、喝饮料。
十一、员工在工作时间不允许购物。
公司员工在购物时对于顾客抢购的、特卖商品，员工应礼让顾客优先。
十二、员工之间应团结友爱、互相尊敬、互相帮助，严禁员工在店内争吵或大声喧哗。
严禁员工在工作场地谈论私人的意见和要求。
十三、员工在工作时无意损坏商品，应立即向主管报告，并按商品的进价购买该商品。
如有意隐瞒将处以十倍罚款。
发现员工内盗行为，扣除当月工资，并处以相应罚款，同时予以辞退处理，情节严重者移交公安机关处理。
十四、积极、主动、热情为顾客服务，在工作中坚决贯彻执行“保证顾客满意”的服务宗旨。
员工的一言一行都代表着公司的声誉和形象，严禁员工与顾客争吵。
十五、每日晨会未按时参加者按迟到处理。
员工参加晨会要站姿端正，双手放后，不得交头接耳。
晨会要求声音响亮整齐，精神饱满。
十六、部门经理、主管有权对员工违纪行为进行提醒、警告、罚款等方式，员工应在接到罚款单24小时内将罚款交财务室。
如有异议者在24小时内请向店长说明，对于处理错误的罚款，店长将予以更正。
十七、欢迎员工对于主管及店面的工作提出宝贵意见和建议，但必须通过正确的途径和方法反映情况，主管必须在接到员工口头或书面意见的24小时内给予员工答复，违者此主管将处以50元/次的罚款。
十八、员工应爱护公司财产，节约用水用电。
工作中尽量节约标签、胶带等耗材的使用。
十九、对于员工拾金不昧，服务周到屡受顾客表扬，本职工作突出成为本部门的员工之表率者，公司将以通报表扬、奖励赠品，奖励奖金等形式予以表彰。
第八章劳动关系
一、劳动合同签订：
1、公司将依据劳动法，与员工签订劳动用工合同，规定双方的权利与义务，
2、员工进入公司时签订《试用期协议》；员工转正之后签订固定期限《劳动合同》，固定期限劳动合同规定为一年期限；专职夜班、保洁员等岗位、公司或部门临时用工、以及不愿签订固定期限的员工，予以签订《临时用工协议》。
3、合同终止与续签：
合同期限届满，劳动关系即告终止。
甲乙双方经协商同意可以续订合同。
双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。
二、员工投诉：
为保障员工合法权益，监督各级管理人员在制度执行过程中的行为，加强民主建设，员工可以向店长或直属经理投诉，也可以书面形式直接向总经理投诉：
1、上级处理事件不公正，滥用职权；
2、损害公司利益、蒙骗公司、徇私舞弊行为。
3、偷盗公司财产及包庇偷盗行为；
4、收受供应商回扣、礼品的行为；
5、违反公司规章制度的其他行为；
公司各级领导收到投诉后，将及时进行调查处理，并严格为投诉者保密，同时将给予投诉者一定奖励；
三、合理化建议：
全体员工若对公司运作、商场的布局、促销活动、商品结构等方向有自己独到的见解和建议，可以书面形式向店长或总经理提出，一经采纳将给予重奖；
四、沟通：
各级管理人员应积极与员工交流，了解员工的思想、工作及生活状态，并给予具体的指导与帮助；建立良好的合作伙伴关系与热情的工作氛围；
第九章、人事制度
一、工作时间和考勤制度
1、公司一般实行每天7小时、每周6天标准工作周制度，周工作小时不超过40小时。
原则上遵循公司考勤制度规定，根据具体情况制订适宜的作息时间；
2、节假日：
元旦、春节、清明节,劳动节、端午节,中秋节,国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行；妇女节给予女员工半日假期（下午）。
根据国家规定或因特殊情况，公司可对作息时间进行适当调整。
3、卖场员工及业务人员每月工休可根据实际情况确定休息时间，行政人员原则上逢星期天休息。
所有人员月工休日不能跨月补休。
4、公司采用打卡进行考勤记录，员工上下班均需亲自打卡，任何人不得委托他人或代理他人打卡（或签到）。
违者罚款100元
5、迟到、早退行为员工于规定上班时间后5-30分钟内打卡者为迟到，一次罚款10元，于规定下班时间前30分钟内打卡者为早退，一次罚款10元，超过上述时间未打卡并未履行请假手续者为旷工。
二、加班管理制度：
1、员工加班需按管理权限由上一级领导审批，未进行事前报批的，一律不计加班
2、出差期间遇休息日、节假日和工作日延长工作时间的不计为加班
3、加班时间一般以倒休形式予以补偿，因工作需要不能以倒休形式补偿的，由店长或总经理批准可予以加班费补
三、休假管理制度：
1、婚假：
员工达到法定结婚年龄，享受婚假3天；符合晚婚年龄的增加晚婚假7天；试用期间的员工不享受婚假。
员工婚假期间，工资照发。
但无婚假期奖金。
2、丧假：
员工父母（包括配偶父母）、兄弟姐妹、配偶或子女死亡者，给予丧假5天（包括路途），工资照发，但无丧假日奖金。
3、产假：
（1）员工妊娠期间4个月后每月可享受半天全薪假以供月检。
（2）员工生育期间可请3－6个月产假，前3个月产假期间享受工资、无奖金及其他福利待遇。
后3个月产假期间不享受工资、奖金及其他福利待遇。
产假满后，公司安排工作，员工则应服从公司安排。
（3）女员工生育后的第一次流产，公司将依据医生的诊断证明给予15天无薪假，以后的流产全部按无薪病假计算。
（4）女员工怀孕流产，怀孕不满4个月的，产假不超过30天；怀孕满4个月的，产假不超过42天；
4、年度休假：
员工连续工作满一年，每年给予5天年休假，满二年以上者，每年加一天年休假，休假期间只享受工资。
员工年休假应避开公司工作繁忙时期休息，不能累计到下一年度休假。
5、事假：
因事必须本人处理者可请事假，每年累计以1个月为限。
6、病假：
员工因病必须治疗或休养者应具备劳保局特约医院或公立医院的证明申请病假，每年累计以30天为限；住院者，以1年为限，两者合计不得超过1年。
员工病假休养或治疗期间待遇按公司相关规定执行。
7、工伤假：
员工在工作期间发生工伤事故（包括职业伤害）而致残、致伤或致病，不能出勤者，其工伤假及待遇按公司相关规定执行。
四、员工假期、迟到（早退）、旷工薪资处理
1、病假薪资：
医疗期内，病假一天扣发日工资50％；病假累计超过30天的，一天扣发日工资的90％；病假超过医疗期的，按劳动合同有关规定处理；
2、事假薪资：
员工因私事必须亲自处理者，当月事假5天及以内者，扣除事假期间工资及奖金；超过5天扣除事假期间工资及当月奖金。
一年事假累积超过30天者，作自动离职处理（公司特批者除外）。
3、旷工薪资：
一般职员旷工半天，罚款50元；旷工一天罚款100元，取消当月奖金（无奖金者按部门当月平均奖处罚）。
部门经理级及以上人员，旷工半天按其基本工资的1/30处罚；旷工一天按其基本工资的1/15处罚，取消当月奖金（无奖金者按部门当月平均奖处罚）。
连续旷工超过三天或全年累计旷工超过10天者，作自动离职处理。
4、每迟到1分钟，罚款1元；5－30分钟者，罚款50元（部门副经理以上的罚款100元）。
迟到一小时以上作旷工处理。
5、代打卡（代签到、签退）的，当事人每人扣发100元/次。
6、遇法定节假日、休息日安排到岗值班的，经人力资源部核定，按每人每天工资200%加班费。
五、请假程序
1、员工填写请假单，注明请假种类、假期、时间、事由，经各级领导审批，并报人力资源部备案。
2、较长假期须交接手头工作，确保工作连续性。
3、超过假期时段应及时请示有关领导审批。
4、假满回人事部门销假，并交接工作。
六、请假规定
1、事先无法办理请假手续，须以电话向部门负责人报知，并于事后补办手续；否则以旷工论处。
2、未办手续擅自离开岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处，并扣减月工资。
3、如因私人原因请假，应优先享用个人工休或年假，其不够部分再行办理请假。
4、请假以1小时为最小单位，补休以半天（4小时）以上计算。
5、假期计算：
1）员工请假假期连续在6天或6天以下的，其间的公休日或法定假日均不计算在内。
2）员工请假假期连续在7天或7天以上的，其间公休日或法定假日均计算在内。
6、员工请假期路程所耗时间应计入本人假期内。
7、员工的病事假不得以加班抵充。
8、员工1年内病、事假累计超过1个月，不享受当年年假。
9、公司中高级职员请假，均须在总经理室审批，并记录请假人联络方式，以备紧急联系、确保工作正常运行。
10、员工请假应予事前书面形式说明请假事由及天数，办妥请假手续后，方可离开工作岗位，但遇有急病或紧急事务时，可委托同事、亲友等人以电话等形式报告所在单位主管代为办理，申请休假应出具相关证明文件。
七、出差管理制度：
1、本公司员工出差分为：
申请出差与派遣出差两种形式。
2、出差前应到人力资源部按规定填写《出差申请单》。
出差期限由部门负责人视情况需要，在事前予以核定。
3、出差的审核确定权限如下：
4、员工出差由上级负责人审核或安排，店长审批。
5、出差人员不得报销加班费（假日出差另计）。
6、出差中途因病或遇意外灾害，或因工作实际需要延时，应电话请示，不得因私事或借故延长出差时间，否则不予报销差旅费，并依情节轻重论处。
八、人员岗位异动
1、调动：
公司根据工作需要与调动员工沟通和交流后，可随时调动每一位员工的职务或服务地点，被调动的员工应遵照执行，不得借故推诿，否则按公司有关规定处理。
2、待岗：
当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求时，部门可向人力资源部提出安排其待岗。
在两个星期内仍不能安排其工作的，进入离职工作流程。
3、公司所有部门人员的调动，必须以人力资源部的工作调令或借调令为准，紧急情况需经人力资源部同意，严禁先报到、后申报的现象。
九、员工辞职、辞退管理
1、员工辞职应于辞职前至少15天—1个月向其主管提出辞职请求。
必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即擅自离开公司超过三天的员工视为自动离职。
2、员工辞职申请获准，则办理离职移交手续，包括其所使用的公司文件资料,办公用品,公司工作证,名片,识别证,钥匙,公司分配使用的车辆,住房,其他属于公司的财物等；
3、业务员、采购员、财务会计人员、处长及以上管理人员离职，由公司财务部组织进行离任审计。
公司应安排其他人员接替其工作和职责。
4、公司主管级以上人员辞职，应由人事行政审核。
5、辞退：
员工存在下列情形之一，将被辞退：
（1）在试用期内被证明不符合录用条件；
（2）不能胜任应聘工作；
（3）被依法追究刑事责任；
（4）严重违反公司有关规章制度；
（5）待岗达1个月仍无用人部门接收；
（6）年内两次待岗；
（7）《劳动合同》期满，用人部门不同意续签合同。
（8）此外，经营状况发生严重困难或濒临破产，需裁减人员时，公司可辞退员工。
第十章工资福利及社会保险
一、薪酬管理
1、员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定，同时按组织架构设置要求、人员配置和工资费用率确定工资总额度。
2、基本工资—根据员工的岗位重要度、个人资质、确定员工的薪资水平。
按月固定发放。
3、绩效工资—根据员工的工作绩效及公司业绩支付工资。
即根据上期员工的绩效评估结果按照一定方法确定，以此激励员工更加努力地工作取得更好的成绩。
4、薪资体系结构：
薪酬体系结构分为直接薪酬和间接薪酬。
直接薪酬由基本工资、住房补贴、绩效奖金、年终奖金组成；间接工资由员工福利、补充福利组成
5、工资发放：
公司规定每月15日为公司的发薪日，发放本月工资，遇节假日适当提前或顺延。
6、公司每月在发薪日将员工当月的薪资直接存入员工工资账号。
7、公司定期打印个人工资条，作为月度支付清单以备核查
二、xxxxxx社会统筹保险xxxxx
1、社会基本养老保险：
与公司签订劳动合同并将档案关系调入公司者，公司为员工建立社会基本养老保险关系；入司前此项保险由员工本人随同档案关系转入公司或与原单位协商补建事宜（员工表示自愿放弃或自费补建入司前社会基本养老保险关系的，需提出书面申请并按有关规定办理补建手续）；员工离司，在公司期间已参加社会基本养老保险的其关系与档案关系随转；公司将随着劳动关系的中止而中止养老保险投保。
2、工伤保险：
按照国家相关规定，公司对与之形成劳动关系的员工进行工伤保险关系的建立；工伤保险的具体内容、认定条件、核定标准等管理办法，按国家有关规定执行，各分支机构须将其所在地区政府主管部门的具体规定，报公司人力资源部核准备案；
3、医疗保险：
公司对服务满一定期限的基层员工及主管级以上管理人员进行医疗保险关系的建立。
xxxxx
第十一章绩效管理
一、考核体系
1、绩效考核分为“目标考核”与“行为考核”两部分。
针对不同部门和不同职位的员工，其考核权重也不同。
2、目标考核：
是对工作任务结果的评价，评价标准主要是客观数据、抽样结果与实例。
考核标准应该是：
可衡量的、具体的、有时间限制以及可实现的。
3、行为考核：
主要对员工工作过程和方式和工作能力的评价。
通过质化与量化举证，考核其工作的行为与过程
二、绩效结果的应用：
记入员工人事档案，与工资、奖金挂钩，作为年度奖金发放、年度薪酬调整，确定职务晋升、岗位调配、教育培训等人事待遇的依据。
第十二章劳动安全工作规范
一、公司严格贯彻“安全第一”、“预防为主”的方针和“抓经营，必须管安全”的原则，严格执行有关劳动安全和劳动卫生的规定、标准，为员工提供符合劳动安全卫生要求的劳动条件和作业场所。
二、公司负责对员工的劳动安全卫生进行教育与技术培训，定期考核，经考核合格后方可上岗操作。
三、公司劳工工会对公司执行有关劳动安全和劳动卫生规定、标准实行监督，以维护员工的合法权益。
四、员工必须严格遵守劳动安全卫生法规、规章、制度和操作规程。
员工有权拒绝违章指挥，对漠视员工安全、健康的单位及其负责人，有权批评、检举、控告。
五、店长为第一安全责任人，应经常检查隐患，搞好防火、防盗、防触电、防漏雨、防潮湿等工作，发现问题时及时处理。
六、仓库、柜台及堆放易燃物品的地方严禁吸烟。
七、非本店电工，不得在店内私接电线，私装电器设备及自行断电。
八、不得在现场携带和存放易燃易爆等危险物品。
九、店内值班人员不得使用电炉、煤炉、液化气等用品取暖、烧水做饭。
营业结束后，要关好门窗，上好锁，切断电源。
夜间值班人员要勤巡视，勤检查，发现问题及时处理，确保安全。
十、卖场内商品堆码及货架上的商品陈设要稳妥，以免倒塌之后砸伤顾客，损坏商品。
卖场内搬运货物时小心谨慎，以免压伤他人或撞倒商品。
十一、按照消防条例在规定的范围和显眼位置放灭火器，并经常检查安全栓是否完好。
灭火器超过有效日期时应立即更换。
十二、所有司机必须定期对车辆进行维护、保养、检查和维修，并及时办理车辆年检、保险、大小修理事项；一旦发生交通意外事故，应及时就地报案、及时理赔，减少损失。
十三、所有员工，特别是各门店收银员、防损员，应密切注意收银台前及卖场内的动态，防抢、队偷、防骗及其它意外事故发生。
一旦发生突发事件，应沉着、冷静地处理。
并及时报告公司有关人员或打电话报警。
十四、报警电话：
盗警、匪警：
110医院急救：
120
火警：
119交通事故：
112
第十三章商业秘密、信息保密管理
一、商业秘密的界定：
商业秘密是指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取了保密措施的技术信息和经营信息。
它包括：
1、公司财务数据、报表；
2、公司营运数据、报表；
3、公司采购合同和其它不便公开的公司合同、供应商资料；
4、准备实施的重大促销方案；
5、其它由公司领导或部门经理认定的属于商业秘密的文件资料等。
二、保密的相关规定：
1、掌握了以上商业秘密的人员不得向外人透露或在公共场合谈论，一经发现，罚款100-1000元。
未经主管允许，公司任何人都不得私自拷贝、打印、复印商业秘密，一经发现，视情节将处以200-1000元的罚款，造成后果的，公司将对责任人予以辞退并追究其法律责任。
2、职能部门员工因工作需要须到其它部门使用电脑的，须经电脑所属部门主管同意。
未经相关主管的许可，不得拷贝、复印其它部门的文件资料，不得将本部门与自己工作无关的文件资料拷贝到软盘中，一经发现，将处以100-500元的罚款，情节严重者将予以辞退并依法承担相应的经济损失。
3、因自身原因保管不当，造成商业秘密文件丢失的，将对相关责任人处以100-100
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