会议预算纪要范文docWord文档格式.docx
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00地点:
创新楼xx室主持人:
xx出席人:
xxxxxxxxxxxxxx记录:
xx议题:
研究讨论学院新学年度财务预算的有关问题一、关于外请专家到学院讲座的财务预算会议认为,外请专家到学院讲座发生的专家补助属劳务报酬,按照往年的贯例,除少部分做专项财务预算外,其余的均统一归口预算,即行政职能部门分管的讲座由本部门做预算;
各系外请专家的费用各系报计划由教务处统筹预算;
党委外请专家的费用由学院党委办公室负责预算。
二、关于办公用品经费的财务预算会议认为,去年的办公用品费用支出较大,例如:
纸张、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤俭节约,养成良好的节约习惯。
会议要求,新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后,再由学院办公室统一审核,学院办公室将根据预算情况,制定出办公用品发放的统一标准,并严格遵照执行。
学院办公室将去年的办公用品费用支出情况统计出来,各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加20%来做。
三、关于学生活动经费的财务预算会议认为,学生活动经费要统一放到系里做预算。
数额按学生人数多少按比例分配到系里。
建议学生辅导员人事编制应该划归到系里,这样辅导员才有归属感,也有利于辅导员开展工作。
四、关于教职员工培训经费的财务预算会议进一步明确,教职工的培训经费归口到人事处预算;
教师、辅导员业务培训经费归口到教务处预算。
五、关于实验室的维修经费的财务预算会议要求,实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点,此项预算越细致越好;
设备维修经费由各系分别预算后,由教务处统一审核上报。
六、学院应该增加的财务预算项目一学院会议费1、以学院名义加入具有社会影响的理事会产生的年费、会议费等费用;
2、各系加入与专业有关的行业协会产生的年费、会议费等费用;
二院内外技能竞赛经费1、教职员工技能竞赛经费;
2、学生技能竞赛经费。
三教职工活动经费四招聘教职员工所发生费用五物业管理费1、教职工宿舍的设备维修费;
2、物业管理费;
3、楼宇管理费。
六交通管理费七学生毕业就餐费用此项费用纳入学生就业经费。
八学生管理值班员值班费九辅导员通讯费十扶贫捐款费用二为最后审定物业20XX年财务预算,居委会、业委会、物业管理处、会同审议小组以及部分业主代表,于20XX年1月5日召开联席会议,会议由业委会分管副主任主持,专题讨论并审定了物业20XX年财务预算,具体内容如下:
1、业委会作有关说明;
1、业委会重申了20XX年财务预算的指导思想:
由于我们对物业的聘用期是二年,因此第一年20XX年对酬金制管理进行了调研和试运行。
第二年今年将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐并增收节支,让业主明明白白消费,让大家了解小区的财务开支,让大家来选择物业服务和费用的标准。
2、业委会通报了这次对物业预算审议的组织发动过程:
去年11月26日公示了《关于审核物业20XX年服务成本预算的通知》;
招募和邀请了部分有财务专业特长的热心业主成立了审议小组,并组织进行了多次商讨;
12月11日又进行了专题研讨;
由于参与人员较少真正提建议意见的不多,12月22日我们又向全体业主发通知再次进行动员,希望大家关心并参与审议工作。
20XX年1月5日再次召开专题联席会议。
3、业委会根据部分业主的议论,提出了解决当前物业预算发生赤字问题的方案:
A、紧缩服务人员编制;
B、降低物业服务标准;
C、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。
2、物业管理处杨经理对20XX年财务预算作了说明,并表示了态度;
1、挖掘潜力适当调整预算项目。
2、配合业委会积极做好增收节支工作,认真落实车库节电、设备检修、节约用水、车辆收费管理等。
3、小区财务总费用收支不产生赤字。
3、与会人员对物业预算提出了意见和建议,居委会张书记表示支持大家实事求是的分析,杨经理作了解释并承诺有的问题请示公司后再作回答,主要问题如下;
1上实公司的管理筹金过高20XX年9月业委会曾提出过10﹪方案,杨经理表示公司有调为11﹪意向。
2、办公费用中电话费、业务招待费等不妥。
3、支付部分管理人员开支不妥,如会计工资。
4、广告费用和有关场地租用例净水机的收支管理。
5、工程队长、保安队长、物业经理编制核算问题。
6、对地库财务必须单独核算。
最后大家一致认为:
小区应不断提高管理层次,保持欧香四季的优美特色。
希望采用业委会提出的C项方案即:
增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付,物业杨经理表示同意大家意见。
三时间:
20XX年10月15日下午16:
00地点:
学院第二办公楼第三会议室主持人:
后勤产业处处长xx记录人:
xx出席人:
后勤产业处科以上干部xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx会议议题:
1、学习学院《关于编报20XX年绩效预算的通知》及编制要求、说明;
2、布置后勤产业处编报20XX年绩效预算工作。
首先,集体学习了学院《关于编报20XX年绩效预算的通知》及编制要求、说明。
xx处长就后勤产业处20XX年预算编制工作作了布置和要求:
各中心科室在编制20XX年预算时要围绕新校区建设经费为基本点,从节约的角度多打算考虑,按照学院20XX年预算编制说明要求认真仔细梳理开支项目,科学、合理、完整编制,各中心科室编制的预算于20XX年10月25日前以电子版形式交传给xx处,便于整个后产处20XX年预算编制汇总,下一次处工作会审议后上报学院计财处。
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2、各系加入与