现代文员实践环节资料-安徽电大开放教育学院.pptx
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现代文员实践环节,模拟实务实施细则09年10月,一、毕业作业的形式和内容毕业作业的形式为文员模拟实务操作。
本操作是根据相关素材,以组织一次会议或会展为内容,综合培养考核学生的文书档案处理、秘书事务处理、应用文写作、公共关系及计算机操作等方面的文员的基本技能。
二、毕业作业的具体要求和成果形式按照省电大相关文件的要求,模拟实务细则具体体现为两种形式,两种形式任选其一,学生可结合自身的工作情况进行选择:
A.会展策划(主题自拟)B.会议稿件写作(有具体文体要求,见附件),
(一)会展策划具体要求如下:
(1)以某会展中心为场地,策划一次会展的活动方案,形成文字(字数20003000字)。
会展具体内容可以虚拟,可以是各种类型的产品展销会、美食节等多种形式,但最终方案要求过程完整、内容周详,具有可操作性。
广义地说会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称,包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。
狭义会展是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动。
主要指展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式。
鉴于容量,我们要求大家做狭义的会展安排。
选题举例:
第二届合肥龙虾美食节活动方案2009年安徽*企业专场人才招聘会策划方案第一届中国六安茶文化节会展方案,不当选题举例:
车展策划案(主题不明确)*小学开学典礼兼新生家长会策划方案(不属于会展范畴)百年好合婚礼策划(不属于会展范畴)高姿红韵舞动中国(没有活动主题),
(2)根据所选定的主题展开策划,但必须要体现如下内容:
A、前言:
会展举行的背景、宗旨及展出内容大致介绍。
B、会展具体安排:
会展时间地点及具体活动内容安排。
主要包括制定会议议程;介绍场所和设施情况;安排交通事宜;协调会务工作人员的活动;制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排等。
C、推广与宣传:
与媒体的合作等,
(二)会议稿件撰写要求如下:
(1)毕业作业要在素材中选择,要切合相应题材,不得另行选取;
(2)符合相应文体要求;具体要求见附件各素材。
会议稿件要求:
根据材料要求撰写会议所需的各种文字稿件,字数在2000到3000之间,附件中的材料任选其一。
例:
开发区地理位置十分优越,有直联省内各大城市的高速公路和拟建的铁路专用线各一条。
为加快开发区的经济发展,开发区政府决定在高新产业项目上对外招商,以吸引外埠资金,力争早日将该区建成该地区的新的经济增长区,增强本区实力。
为稳妥起见,开发区政府先向上级主管部门递交了有关请示文件,待请求批准后,便以开发区政府的名义召开一次对外的招商洽谈会。
请根据以上素材组织此次会议并向新闻媒介发布会议消息,着重写好欢迎词。
三个W一、WHAT什么是欢迎词?
欢迎词应该怎么写?
二、WHO要以谁的口吻来写?
欢迎的对象是谁?
三、WHY要知道事由以及通过欢迎词主人要向客人表达什么意思?
三、毕业作业操作规程及评分标准毕业作业成绩分优秀、良好、中等、及格、不及格五等。
由指导教师依照相应标准,结合学生实际情况,给出初评成绩。
有下述情形之一者为不及格:
(1)观点不明确或有严重错误;
(2)会展安排空泛或虚假,论证片面、紊乱,无逻辑性;(3)结构不完整,层次不清楚,文字不通顺;(4)字数少于要求(5)有剽窃、抄袭(包括直接摘自网络文章),由他人代写或其他弄虚作假行为的;,需要注意的几个问题:
一、多与指导教师交流二、注意会展筹备的可操作性与完整性,这是会展筹备评分的出发点三、注意会议文件的文体规范性四、字数上不要打折扣五、与实际相联系,建议写与自己工作联系紧密的题材六、按时完成相应阶段的任务,祝大家顺利完成毕业论文环节谢谢大家!