项目部日常行政管理细则.docx

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项目部日常行政管理细则

工程部日常行政管理细则 

    为了加强工程部建设，改进工作作风，提高工作效率，为施工现场提供优质服务，保证正常的工作秩序，树立良好的企业和工程部形象，充分发挥各部门的职能作用，安全、优质、高效的完成本工程，做到规范管理、有章可循，结合公司《员工管理暂行办法》、工程工程实际，特制定本工程部日常管理细则。

一、《工程部日常管理细则》是规范全体人员的行为准则，是维护正常工作秩序的重要保证，全体工程部人员都要严格遵照执行。

二、工程部员工管理。

坚持以人为本、科学管理、奖罚分明的原则，充分调动广大员工的工作积极性和创造性。

三、工程部的员工管理机构为工程部的综合管理部（办公室）。

 四、员工报到安排程序

 1、报到 ：

新入职人员到工程部后，先到综合管理部办理报到手续：

 A、提供个人身份证及相关证件；

 B、填报员工信息等相关资料； 

C、学习《工程管理制度》，熟悉工作、生活注意事项。

 2、工作安排 ：

新入职人员经工程部领导安排岗位后，由综合管理部带领到入职部门，并协调办理以下事项：

A、指定办公场所 

B、介绍工程机构设置及组成情况

 C、按规定配发办公用品

 3、生活安排 

工作安排完毕后，新入职人员到综合管理部领取生活用品、安排食宿。

五、员工职业行为规范 

1、工程部倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司、工程部规章制度。

2、员工的一切职务行为，必须以公司和工程利益为重，对社会负责、对公司、工程部负责、对个人及家庭负责，避免有损企业和工程部形象或名誉的行为发生。

3、工作之间要互相信任、友好协作、坦诚平等、尊重共事，形成牢固的团队精神。

4、工作中积极进取，按章办事，严于自律，尽职尽责，不断提升个人工作技能。

5、积极参与工程部组织的各种有益活动。

6、禁止利用工作时间或资源从事兼职工作，禁止利用职务在本工程从事工程承包工作。

7、工程部员工有义务保守公司、工程部的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件，XX或批准不得对外提供密级文件、技术方案、工艺以及其他业务数据等。

六、工程部员工应遵守以下行为准则

1、工作期间及休息期间（指在办公室上班）应衣着、发式整洁，大方得体，禁止穿奇装异服或过于曝露的服装。

2、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班期间睡觉、赤背、穿拖鞋、干私活、玩游戏、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

3、遵守工程部考勤制度，不迟到、不早退、不旷工。

4、禁止随地吐痰，不乱扔纸屑，随时保持办公室和宿舍、生活区卫生整洁。

严格遵守食堂、宿舍管理制度，吃饭时保持安静、不浪费。

起床后应整好被褥，保持宿舍空气清新，在厕所内要厕纸入篓、不乱扔烟头，节约用水。

5、禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗，严禁在公共场合吸烟。

6、节约用水、用电，下班后务必关闭电脑、打印机等办公设备，禁止开长明灯。

7、私人资料不得在工程部打印、复印、传真。

8、未经同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。

需保密的资料，资料持有人必须按规定保存。

9、根据工程部需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属于自己职责范围内的事物应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。

七、日常管理 

1、工程部人员必须按照统一规定的作息时间上下班（值夜班12点后下班除外）。

根据季节变化， 需调整作息时间时，由工程领导作出安排。

2、由于施工企业工作性质决定的（与行政事业单位作息时间不同，国家规定的行政事业单位作息时间不适用施工企业单位），职工工作时间根据施工现场实际工作需要进行安排，但一般不超过十二个小时。

超出工作时间时可根据情况安排轮班。

3、工程部不实行双休日休息制度，员工遇有个人重要事情需要处理时，按休假制度执行。

4、员工必须严格遵守作息时间。

在工作时间内不做与生产或工作无关的事情。

业余活动不得影响他人休息和工作。

无特殊情况早上要按时起床（晚上加班至12点以后除外。

但没有非常重要的工作一般不要加班到12点以后，需要时也要向领导报告），不按时起床者，发现一次罚款10元，累计在月工资中扣除；无故旷工一次罚款100～300元，累计在月工资中扣除。

旷工期间，停发一切工资待遇。

连续旷工15天或全年累计旷工30天的，予以除名。

个别岗位和职位人员根据工作性质，另做弹性规定。

5、工作时间不允许擅自离岗（特别是值班期间）。

6、上班时间不允许任何人在电脑上看录像、听音乐及上网进行与工作无关的事情，否则每次罚款20～100元。

7、凡上工地必须佩戴工作牌、安全帽，如违反者第一次警告，并进行安全教育，第二次罚款50～100元，第三次罚款，100～200元。

对于屡教不改者清退出本工程。

八、工作质量要求：

工程部各部室人员要各司其职、各负其责。

凡施工现场需要办理的事情，各部室要认真负责及时地给予办理和答复。

不得向办事人员提出不正当要求或故意刁难，不得发生推诿扯皮等不负责任的现象。

如有此类问题发生，工程部领导将对当事人进行严肃批评和处理。

对于因特殊情况不能及时办理的事项，可向下级讲明事由，并向工程领导及时汇报。

 各部门要按照职责权限办理事务，对于超出职权范围的事项，应及时向有关领导请示后再行答复，不得越权办理和先斩后奏。

对于无故拖延或擅自滞压下级请示的事项，由此造成不良后果的，要追究当事人的责任。

九、请销假制度

职工外出，必须向工程部领导请假，并按时归队销假。

在工作时间内，无特殊情况不得请假。

职工请假须事先写出申请，逐级呈送单位领导批准。

并将请假条送至综合管理部，回来时到综合管理部销假以便于考勤，工作交接给接替人员后，方可离开岗位。

凡未经请假或请假未经批准，擅离职守，或假期已满，逾期不归，又未续假的，按旷工处理。

对旷工人员按照工程部有关规定处理。

各种假期，在期满两天内必须向工程领导销假。

请假出差批准权限：

1、工程部员工正常休假、事假，经工程经理同意后方可。

2、工程部要根据实际情况审批员工假期。

要合理安排员工请假休假，在施工生产紧张时，一般不安排员工请假。

遇有特殊情况时，务求不要妨碍生产和工作的正常进行。

十、 假期及假期待遇：

本工程员工大多属招聘，工资较高，且都属于独挡一面工作的人，工作非他人可代替的，在工作允许的情况下，除短时间在工程部适当休息外，没有较长时间离开工程部休假的假期，事假需找人替代工作方可休事假。

且事假不发工资。

十一、考勤：

建立健全考勤制度，由办公室负责考勤，考勤人员应思想好、作风正派，办事公道，坚持原则。

认真考核出勤、迟到、早退、旷工、加班等各种情况。

职工考勤统计表要在每月5日前交财务人员，经领导审核后，作为发放工资的依据。

十二、奖励与惩戒：

按照工程部有关规定执行 

十三、工资管理 

1、招聘人员、临时工的工资标准，按照招聘合同中规定的标准执行。

2、入股人员按照第一次 股东会确定的标准执行。

3、遵循“节支增效、开源增收”的分配原则。

3、建立工资能升能降机制，根据个人工作能力、工作绩效情况以奖励的形式适时提高工资。

4、工资实行月付方式，在每月的10日发放上月的工资。

十四、员工考核

员工的考核按照工程部和公司有关规定执行，以德、能、勤、绩、廉五项进行综合考评，采取部门领导和工程领导加权平均的综合模式进行。

十五、食堂管理：

食堂选用思想好，作风正，身体健康，技术精，讲卫生，不怕苦，愿做炊管工作的人员。

建立健全伙食管理制度，食堂要订食谱，设立意见薄。

帐目要做到日清月结，每月公布一次伙食帐目。

严格主副食品进出库的验收、登记制度。

采购、验收、保管要有专人负责不得一人兼管。

严禁物资外流和主副食品赊欠，防止浪费和侵占职工利益。

帐目有财务和办公室进行监督。

其他部门如有临时外来人员在工程部就餐统一由综合管理部安排，管理员要做好登记，每月底由综合管理部签字核准，作为每月食堂报帐的依据。

外出就餐：

因公出差及因公去中山市以外的人员不能按时回到单位就餐，需在外就餐，工程部按在外就餐标准给予补助（每顿每人20元），由综合管理部统一登记、核准，每月底由财务发放。

员工家属、子女、亲友来工程部在食堂就餐，伙食费收取标准：

第一个月按9元/人.天，从第二个月起，按工程部员工伙食费标准收取。

十六、工地值班管理：

混凝土施工实行技术人员旁站值班，负责安全、进度及质量。

值班期间必须坚持到砼浇筑完毕和当班施工人员全部离场为止，第二天早上8：

00做好交接工作后，可以休息半天。

如未经同意擅自离岗者，第一次罚款150元，第二次罚款300元，第三次将予以开除工程部。

十七、安全保卫管理：

生产区域要派专人昼夜执勤，加强材料和设备的看管。

节假日期间，无人施工的重要工地，要派专人看守。

各部室电脑、复印机、打印机、工程测绘仪器等办公设备、施工设备要妥善保管、专人负责、防止丢失。

下班后，离开办公室时要随手关窗锁门，遇有外来可疑

人员时要进行盘问，加强治安防范意识。

工程部人员必须按统一分配的房间入住，不准私自调换房间。

不准容留不明身份人员居住。

严禁将易燃易爆、剧毒物品带入房间，不得卧床吸烟或将烟头乱丢，禁止在宿舍内私拉乱接电线，乱接电炉等电器，防止引起火灾。

使用电暖气时，要做到房间无人时关闭电源。

十八、办公、生活设施管理：

生活设施、厨具等由管理员进行管理，办公楼内设施、办公设备由办公室进行管理，使用人员要对设施、设备加以爱护，不得恶意破坏，发现故意损坏者加倍进行赔偿。

要爱护住房设施，禁止乱贴乱画，不得损坏室内墙面。

任何人不得随意改变房屋结构和用途。

十九、接待：

热情接待外来办公人员，协助他人完成工作任务。

在接待时应注意语言文明、和蔼可亲，仪表整洁、庄重自然，充分显示我单位的良好形象。

二十、费用报销规定 

1、报销程序：

费用报销实行个人（经办人）提交票据、会计审核填表、领导审批、入帐列销制度。

（1）费用工程：

A 、差旅费 ：

 差旅费报销凭出差报告表、请假单及票据，依据差旅费报销规定办理。

B 、办公费用 ：

办公费用由综合管理部统一办理，凭主管领导批准的采购报告限额报销。

 C、 招待费用 ：

 招待费用按照严禁奢侈浪费和对口接待陪同的原则， 由部门以上领导凭办理招待审批单和发票据实报销。

其他人不报销招待费用。

D 、 工伤医疗费用    

员工工伤医疗费用经工程经理审批列销，非工伤医疗费用一律不予列销。

  E、为搞好工程部、工地管理人员两处食堂伙食，统一伙食标准，暂定伙食费标准：

12元/人.天（含燃气费）。

F、夜餐补助：

夜里12点以后下班的值夜班人员，按5元/人.夜给予夜餐补助。

施工管理部部长要实事求是做好值夜班人员夜餐补助登记，月底交工程经理签字后，由财务部补发到个人头上。

对弄虚作假冒领夜餐补助，一经查出，给责任人50元/次的经济罚款。

二十一、环境卫生管理：

各部室、宿舍室内卫生自行负责打扫，室内要保持清洁卫生，物品摆放有序。

领导办公室、厕所由管理人员做清洁，并做到全天保洁。

    二十二、工地员工宿舍卫生：

工程部现场管理人员、技术人员、民工住宿的地方离施工现场较近，业主、监理单位来工地检查的人员频繁，房间和个人的卫生整齐、清洁直接关系到工程的形象，直接影响到工程的建设。

因此，员工须做到：

1、办公室、宿舍内的衣物、被褥要勤洗、勤晒，叠放整齐，室内物件摆放有序，地面保持清洁干净无杂物、无灰尘；

2、员工要养成良好的卫生习惯，个人必须做到勤理发、勤洗澡、勤换洗衣服，保持个人卫生整洁。

自觉将垃圾丢入袋中抛弃到指定地点。

不得乱扔烟头、不随地吐痰，维护好办公场所的干净整洁。

3、办公室、值班室公共卫生做到每天打扫清理，水沟内保持不积水、无杂物，室内外地面无垃圾杂物、无灰尘，保持整洁；

4、厕所必须做到天天打扫、冲洗，保持清洁；

5、伙房、餐厅卫生要保持整洁卫生，无苍蝇、蚊子、老鼠；

6、施工管理部要把现场卫生管理列入现场管理重要日程，每周要检查一次卫生，工程部每月定期和不定期对现场卫生进行巡查、检查，结合施工管理部检查，对连续2次排名倒数第一名的房间，给予50～300元的罚款。

二十三、自觉养成勤俭节约的良好习惯，注意节水节电。

上班时员工严禁在宿舍内逗留，宿舍内无人员时电器设备必须关闭，下班时要关闭办公室内用电设备。

二十四、员工离职办理程序

 1、离职 

A、员工辞职离开本工程部的，需提前30天提出书面申请报工程经理审批。

B、工程部予以辞退的员工，接到通知三天内办理完工作交接和公务移交手续。

 2、工作移交 

离职（含辞退）人员在接到通知后，要及时对个人承担和负责的工作工程办理移交。

工作移交手续包含离职人员经管的工作事项、财务事项等。

工作移交要填写工程部统一制作的《员工离职审批表》，登记移交的工作工程和存在问题、以及要注意的事项，交接双方都要签字负责。

3、物品移交 

A、离职（含辞退）人员批准离职后，要把审批报告送综合办公室存档。

B、综合办公室按照配发物品登记办理个人管理使用的公共财物移交手续，公共财物移交按工程部《员工离职审批表》工程填写，交接双方签字负责。

4、财务结算 

A、移交完毕后，离职人凭经过综合管理部签认的工作、公物移交表到财务部办理财务结算。

B、对损坏公物须赔偿或有其他处罚工程的，财务部在结算时一次结清。

二十五、附则 

1、本细则适用于工程部管理权限内的所有员工。

2、其余未尽事宜按照公司《员工管理暂行办法》规定执行。

 3、本试行细则自2014年3月1日起执行。

附件：

《请假条》  

xxxxxxxxxxx有限公司

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx工程部

      二○一四年三月二十七日