建筑档案资料管理责任书通用.docx

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建筑档案资料管理责任书通用

公司

建设工程资料管理责任书

编号：

项目部

公司

建设工程资料管理责任书

编号：

根据《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》及《云南省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保我公司各类房屋建筑及其附属设施和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的顺利竣工验收，并按照施工合同向建设方或当地城建档案管理机构提交齐全、完整、准确的建设工程档案，经双方协商一致签订本责任书。

一、项目部责任：

1、在进场正式施工前，应与建设方及监理方积极沟通联系，明确资料编写软件及竣工后档案移交部门或工程档案直接管理部门，并积极与档案管理部门取得联系，索取工程档案清单目录。

2、配备经过专业培训的、能满足施工进度要求的建设工程档案资料员，专门负责工程档案的收集和整理工作。

设置满足资料收集、整理、保存的资料室，确保资料保存安全。

3、严格按照国家、省、市有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目属于施工单位部份的各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，及时建立、健全建设项目施工档案，并满足资料与工程进度同步的要求，不得后补资料，文件材质和书写材料要有利于长期保存。

。

4、在组织工程竣工验收前，提请工程档案管理部门进行预验收，项目部根据预验收意见限期整改完善，并在建设工程竣工验收后3个月内，完成施工合同规定的套数及符合《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328－2001）和当地城建档案管理机构规定的建设工程档案，并协助建设方移交城建档案管理部门。

5、办理档案移交手续，工程资料经当地城建档案管理机构验收合格的，持其开具的《建设工程档案专项验收认可书》，连同剩余套数的档案资料一起移交建设单位，并办理移交手续。

6、项目经理为资料管理的第一责任人，项目技术负责人为第二责任人。

二、直管部工程管理科责任：

1、按照有关规定告知项目部建设工程档案归档范围和移交内容。

2、应项目部要求进行现场业务指导，并对项目部建设工程的档案资料进行跟踪检查，提出整改意见。

3、为项目部提供建设工程档案技术咨询，或其他相关的服务性工作。

三、移交要求

1．档案应为原件。

2．档案资料齐全、完整、准确、系统，字迹清楚、图面整洁、规格统一；档案资料的整理符合国家有关建设档案整理的规范。

3．工程竣工图与工程实体相符，应当加盖竣工图章，且签字手续完备；竣工图的修改应符合规范要求，地下管线工程竣工图应标注城市坐标及高程。

四、移交主要内容

（一）纸质档案

1．建筑工程

（1）综合性文件（工程管理、验收等文件）。

（2）土建工程文字材料（工程技术、质量保证资料）。

（3）安装工程文字材料〔含电气（强、弱电）、给排水、空调、消防、电梯、装修（装饰、幕墙）等〕。

（4）竣工图（含建筑、结构、安装等竣工图）。

2．市政工程、地下管线工程

（1）综合性文件（工程管理、验收等文件）。

（2）施工技术文字材料（工程技术、质量保证资料）。

（3）竣工图（含平面图、纵断面图、横断面图、大样图、标准图、基础图、配筋图、结构图、竣工测量图等）。

（二）声像档案

具体移交内容及要求由当地城建档案管理部门确定。

五、奖罚条款：

1、施工过程中，相关技术资料、质保资料、竣工资料、结算支撑资料严重滞后于工程进度的，或者资料质量严重不符合相关要求的，或者无故延期或不按规定向当地城建档案管理机构或建设方移交建设工程档案的，对项目部处5000.00元以上10000.00元以下的罚款，其中处罚项目技术负责人不少于总额的1/3。

2、竣工后3个月内将全部资料移交建设方或当地城建档案管理机构，并取得移交回执单或办理完移交手续的，奖励项目部8000.00元。

附件：

云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序（清单仅作参考，具体移交内容及要求由当地城建档案管理部门确定）

此责任书经双方签字后生效，一式两份，项目部和直管部工程管理科各执一份。

直管部（盖章）项目部（盖章）

经办人：

经办人：

年月日年月日

卷内目录

案卷题名：

工程施工管理（施工单位）

序号

编制单位

文件材料题名

编制日期

起止张号

备注

中标通知书

综合卷

施工合同、协议

综合卷

图纸会审纪要、技术交底

设计变更

施工现场质量管理检查记录表

综合卷

三方洽商记录

综合卷

控制网设置资料

综合卷

建筑物空间定位测量记录及报审表

施工组织设计（施工方案）及审批表

开工报告及报审表

停工报告及报审表

复工报告及报审表

卷内目录

案卷题名：

工程竣工验收

序号

编制单位

文件材料题名

编制日期

起止张号

备注

工程项目竣工报告

综合卷

施工总结

综合卷

施工过程中质量事故处理报告及记录

工程竣工验收会议纪要

综合卷

单位工程竣工验收证明书

单位（子单位）工程质量竣工验收记录表

单位（子单位）工程观感质量检查记录

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

工程质量评估报告

综合卷

工程竣工验收报告

综合卷

工程竣工验收意见表

综合卷

建筑工程竣工验收备案表

综合卷

建筑工程消防验收意见书

综合卷

建设项目试生产（运行）意见书（环保）

综合卷

卷内目录

案卷题名：

工程竣工验收

序号

编制单位

文件材料题名

编制日期

起止张号

备注

建设工程规划核查意见

综合卷

工程质量保修书

综合卷

其他应归档文件

综合卷

工程结算【审定后双方认可（另组卷）】

综合卷

竣工图（另组卷）

卷内目录

案卷题名：

工程材料质量证明文件

序号

编制单位

文件材料题名

编制日期

起止张号

备注

钢材出厂合格证及报审表

综合卷

钢材抗拉、焊接试验报告及见证记录

综合卷

电焊条出厂合格证及报审表

综合卷

砌块（砖、预制块）物理力学性能检（试）验报告及见证记录

综合卷

水泥性能实验报告、复试报告及见证记录

综合卷

砂料物理性能试验报告及见证记录

综合卷

石料物理性能试验报告及见证记录

综合卷

混凝土预制构件出厂合格证、试验记录

综合卷

防水材料试验报告

综合卷

防腐材料试验报告

综合卷

隔热保温材料试验报告

综合卷

商品混凝土出厂合格证、复检报告及见证记录

综合卷

砂浆配合比通知

综合卷

砂浆抗压强度试验报告及见证记录

综合卷

砂浆强度试验结果汇总表

综合卷

混凝土配合比通知

综合卷

混凝土强度（抗压、抗折）试验报告及见证记录

综合卷

卷内目录

案卷题名：

工程材料质量证明文件

序号

编制单位

文件材料题名

编制日期

起止张号

备注

混凝土强度试验结果汇总表

混凝土抗渗、抗冻试验报告及见证记录

混凝土同条件养护报告

其他材料出厂合格证、检验报告

卷内目录

案卷题名：

基础、主体、屋面分部分项工程

序号

编制单位

文件材料题名

编制日期

起止张号

备注

桩位定位测量放线图及报审表

地基基础分部（子分部）工程质量验收记录

地基基础分部工程质量安全和功能检测验收记录

地基基础分部工程质量控制资料核查验收记录

基（坑）槽开挖验收记录、隐蔽验收记录及报验申请表

桩基（挖孔桩成孔验收记录、报验申请表及检验批质量验收记录）

混凝土浇灌申请、证明

回填土试验报告

地基基础工程验收记录

桩基检测报告

主体分部（子分部）工程质量验收记录

楼面标高抄测记录

楼面平面放线记录

建筑物垂直度、标高、全高测量记录

室内长宽尺寸检查记录

隐蔽验收记录、

结构工程实体综合检测报告

建筑物沉降观测记录

卷内目录

序号

编制单位

文件材料题名

编制日期

起止张号

备注

装饰装修分部（子分部）工程质量验收记录

隐蔽验收记录、

蓄水试验记录

结构工程验收记录

屋面分部（子分部）工程质量验收记录

隐蔽验收记录、

防水工程试水（蓄水）试验记录

给排水分部（子分部））工程质量验收记录

隐蔽验收记录、

管道水压试验

管道清洗、灌水、通水、通球试验记录

电气分部（子分部）工程质量验收记录

隐蔽验收记录、

电气绝缘电阻测试记录

电气照明、动力试运行记录

建筑物防雷装置安全检测验收报告

其他应归档文件

卷内目录

案卷题名：

建筑消防系统安装工程

序号

编制单位

文件材料题名

编制日期

起止张号

备注

消防系统材料、设备合格证及质量证明文件

隐蔽工程验收记录及报验申请表

设备绝缘电阻、接地接零电阻测试记录

设备调试、试运转记录

管道试压检验记录

消防水系统试验报告

消防自动控制系统试验报告

分部（子分部）工程质量验收记录

火灾自动报警系统、喷淋消火栓系统使用说明

消防工程竣工验收申请表

消防工程检测报告

建筑工程消防验收意见书

其他应归档文件

卷内目录

案卷题名：

电梯安装工程

序号

编制单位

文件材料题名

编制日期

起止张号

备注

电梯产品合同、安装工程合同

电梯出厂合格证

特种设备安装改造维修告知书

电梯安装施工方案及报审表

电梯安装隐蔽工程验收记录及报验申请表

电梯安装质量现场记录

电梯安装自检报告

电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录

电梯空载、半载、满载、超载试运行记录

电梯平衡运速、噪声调整试验报告

电梯验收检验报告

电梯安装竣工验收资料移交清单

其他应归档文件

卷内目录

案卷题名：

装饰装修工程

序号

编制单位

文件材料题名

编制日期

起止张号

备注

中标通知书

工程施工合同

图纸会审纪要

设计修改通知书、现场变更文件

施工组织设计及报审表

开工报告及报审表

主要材料出厂合格证、复验报告及见证记录

装饰材料消防审批文件

基层隐蔽验收记录及报验申请表

吊顶隐蔽验收记录及报验申请表

分部（子分部）工程质量验收记录

竣工报告

竣工验收证明书

其他应归档文件

卷内目录

案卷题名：

幕墙安装工程

序号

编制单位

文件材料题名

编制日期

起止张号

备注

中标通知书

工程施工合同

幕墙框架结构计算书

图纸会审纪要、技术交底

设计修改通知书、现场变更签证文件

施工组织设计及报审表

建筑物外墙测量放线记录及报审表

构件、材料出厂合格证、质量检验证书（钢材、水泥、石材、玻璃、防火、防腐等）

埋件交接验收记录

抗拉拔试验记录

隐蔽工程验收记录及报验申请表

幕墙检测报告

分部（子分部）工程质量验收记录

竣工报告

竣工验收证明书

其他应归档文件

卷内目录

案卷题名：

智能化系统工程

序号

编制单位

文件材料题名

编制日期

起止张号

备注

设计合同

设计方案及报审表

会审纪录、设计变更

施工合同

施工组织设计方案及报审表

工程项目组织机构人员资质及报审表

开工报告及报审表

设备材料出厂合格证、检测报告

设备安装、调试记录

系统设备调试、运行验收记录及报验申请表

系统软件安装、试运行验收记录及报验表

系统检测分项工程质量验收记录

网络系统检验报告

工程竣工总结

工程竣工验收证明书

设备移交清单

网络系统操作培训报告

网络系统操作维护指南