条据书信 回复函样版.docx

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条据书信回复函样版

回复函样版

关于市第三届人民代表大会第ⅹⅹⅹⅹ号建议的

答复

尊敬的ⅹⅹⅹ代表：

您好。

您提出的“----------的建议”收悉。

经我们认真研究后，现答复如下：

一、您的这一建议提的很好，对改进----------很好的参考价值和指导意义，对----------------------将起到巨大的促进作用。

二、建议内容的答复。

以上答复您是否满意，如有意见，敬请反馈。

感谢您对我们工作的关心和支持，并欢迎您今后提出更多的宝贵意见。

此致敬礼

部门负责人：

（王局长签字）

科室负责人：

承办人：

联系电话：

（局章）

xx年月日篇二:

《技术回复函》

技术回复函

彭州市蒙阳镇人民政府：

由贵单位提出的“彭州市蒙阳镇伏龙小区安置房”施工图，因建房户要求二层建筑前部挑出部分不做退台，由此增加和改变结构荷载，影响结构安全。

故此我公司需做结构计算，再行出图。

特此回复！

！

四川省远景建筑园林设计研究院有限公司xx年10月20日篇三:

《质疑回复函》{回复函样版}.

质疑回复函

各投标供应商：

根据投标单位对政府投资工程建设项目代理机构备选库入库政府采购项目（AJGKxx-036）的质疑，根据采购单位的意见，现答复如下：

1、招标文件P10中要求投标文件纵向装订成册，但在附件中提供的其它部分投标文件格式有横向装订成册线，应当怎么样装订？

答：

投标文件的技术、商务部分需要纵向装订，其他部分按照附件要求横向装订成册。

2、招标文件附件十五到附件十八中启封后重新加密装订线是什么意思？

答：

重新加密装订线是在清点投标文件完毕后，重新对投标文件的其他部分进行加密装订，以保证评标专家在不知道投标人信息的情况下对投标文件进行盲评。

3、招标文件P38中4.2.1企业实绩中要求“投标人须提供招标代理合同、招标公告、中标公告（含预中标公告）、中标通知书复印件并加盖投标人公章和交易中心进场证明，五者缺任何一项，该业绩不计分”由于各地交易中心规定不同，有部分交易中心不能出具进场证明，如何解决？

有招标公告、中标公告的是要提供交易中心网站打印稿还是原来存档的纸质文件稿？

由于各地主管部门对存档资料要求不同，有部分业绩未保留招标公告、中标公告且由于时间较长，交易中心网站上也打印不出来了，如何解决？

有部分业绩的招标公告、中标公告只有加盖代理公司公章，是否还需要去原业主方盖上公章？

请上级领导部门考虑在企业业绩中是否只需要提供代理合及中标通书即可，这两部分资料足以证明代理公司业绩。

答：

招标文件P38中4.2.1企业实绩中要求“投标人须提供招标代理合同、招标公告、中标公告（含预中标公告）、中标通知书复印件并加盖投标人公章和交易中心进场证明，五者缺任何一项，该业绩不计分”改为“投标人须提供招标代理合同、中标通知书复印件并加盖投标人公章

和交易中心进场证明，三者缺任何一项，该业绩不计分”。

交易中心进场证明是为了证明该招标代理项目是进入县级及以上公共资源交易平台交易的。

除中标通知书上有加盖县级及以上交易中心或行业主管部门公章或备案章，可不提供交易中心进场证明的招标代理项目外，其余均应提供交易中心进场证明，否则不能计算业绩分。

交易中心进场证明中的信息发布时间改为招标公告发布时间。

附件六：

6、交易中心进场证明

县级及以上交易平台（章）：

日期：

年月日

注：

表格可以同格式扩展。

4、招标文件第38页商务部分企业业绩中提到“投标人每代理一个勘察、设计、监理项目得0.2分”，是否和之前按成交金额计分的工程项目重复计分？

答：

该类项目按每代理一个勘察、设计、监理项目计分，不可重复计分。

5、招标文件第38页商务部分企业业绩中提到“投标人必须提供招标代理合同、招标公告、中标公告（含预中标公告）、中标通知书、交易进场证明”，招标公告是从报纸上裁剪下来，未加盖县级及以上交易平台章的可以吗？

招标公告加盖杭州市建设工程招标投标管理办公室备案章可以吗？

中标公告网页打印版可以吗？

没有中标公告，中标公示网页版或者加盖备案章的定标报告可以吗？

答：

见第3条，招标文件有特别约定的除外。

6、招标文件P39中企业信用等级证书必须是银行或工商部门颁发的？

行业主管部门或其它相关部门颁发的是否有效？

答：

信用等级证书以银行或工商部门颁发的为准。

7、招标文件P39中4.2.3.6投标人从事工程建设招标代理工作年限，由于首次取得招标代理的资质证书在升资质和资质延续中资质证书在不断的更换，需要提供什么材料来证明？

答：

以有效期内的代理资质证书副本中的建立时间至本项目的开标日为准,计算从事工程建设招标代理工作年限，如建立时间在xx年12月10日，本项目的开标时间为xx年12月10日，则从事工程建设招标代理工作年限为1年，以此类推。

8、招标文件P23页：

附件五：

企业业绩中委托代理合同，更正为：

委托代理合同签定时间。

9、业绩要求提供代理合同、招标公告、中标公告、中标通知书。

但每个交易中心的要求不一样，像进杭州市建设招标投标交易中心的项目，

（1）中标公示都只能是网上打印的一个网页，中标公示能否以提供打印网页形式？

（2）邀请招标的项目进交易中心的也都是不发布招标公告的，只是网上发布的一个招标信息，而且已招标完成的过了一定时间的项目，其招标信息网页上也是过期看不到了，这种情况下招标公告能否以《招标核准登记表》代替？

答：

（1）见第3条。

（2）业绩项目的招标公告发布时间须在xx年1月1日及以后。

因为邀请招标有些地区是发布招标信息的，而有些地区是不发布的，故邀请招标项目不计入本次业绩计分范围。

10、招标文件中要求“业绩分（提供复印件并加盖投标人公章，相应原件以备核验，届时未提供相应原件的，该部分评分时不予认可）”，招标公告和中标公示都只是一个网页打印页或是复印件（核准登记表复印件），代理公司已往完成的项目存档资料里能提供的原件只有“招标代理合同和中标通知书”原件。

提供原件能否只提供“招标代理合同”、和“加盖了县级以上交易中心或行业主管部门公章中标通知书”两项？

，中标通知书{回复函样版}.

上未加盖了县级以上交易中心或行业主管部门公章的项目，提供“招标代理合同”、“中标通知书”和“《招标核准登记表》原件或其他进交易中心相关证明原件”?

答：

见第3条。

因为投标人提供的其他进交易中心相关证明原件会各不相同，可能导致争议，所以应提供交易中心进场证明的项目须统一提供交易中心进场证明（第3条中附件六）

11、招标文件P28、P31页——附件十二、附件十四《人员状况表》附证书复印件，按照评分标准中（招标文件P39页）要求提供相应原件备查。

是否只需提供评分所涉及的相关证书即可，毕业证等不涉及评分的相关证书无需提供？

答：

只需提供评分所设计的相关证书，不涉及评分的相关证书可不提供。

12、本项目投标截止时间和开标时间：

xx年12月10日上午9∶00时，更正为：

投标截止时间和开标时间：

xx年12月12日上午9:

00.此函是招标文件的组成部分，与招标文件具有同等法律效力,未涉及部分，仍以原招标文件为准,至今未提出质疑的,视为完全理解和接受.望各投标单位遵照执行，否则后果自负。

致函！

谢谢各投标单位对我们工作的支持和理解！

安吉县公共资源交易中心

安吉县公共资源交易中心政府采购分中心

xx年十一月二十八日篇四:

《人大代表建议答复函格式样表》

B1、人大代表建议答复函格式样表

靖安县ＸＸ局（委、办）

靖Ｘ建字［xx］号分类：

关于对号建议的答复

xx代表：

您提出的关于xx问题的建议的建议收悉，现答复如下：

联系单位及电话：

（单位印章）年月日

抄送：

县人大选举任免办、县政府法制办

2、政协委员提案答复函格式样表

靖安县ＸＸ局（委、办）

靖Ｘ提字［xx］号分类：

{回复函样版}.

关于对县政协八届一次会议xx号提案的答复

ＸＸ委员（每位委员都需打印名字）：

您提出的关于的提案收悉，现答复如下：

联系单位及电话：

附：

提案办理情况征询意见表{回复函样版}.

（单位印章）年月日

-2-

抄送：

县政协提案委员会、县政府法制办

3、人大代表建议办理情况征询意见表（样表）

建议号码：

此表一式两份，分别寄至承办单位和县人大选任办。

若此表没有寄回，则视为答复满意。

代表签名：

xx年月日

-3-

4、政协委员提案办理情况征询意见表（样表）

提案号码：

此表一式两份，分别寄至承办单位和县政协提案委员会。

若此表没有寄回，则视为答复满意。

委员签名：

xx年月日

-4-

人大代表建议的答复格式

（一）我厅主办件以正式发文的形式答复给所有参与建议的代表，文号以《江西省财政厅“人大代表建议”处理单》上的序号为准，标题中的编号按人大分办单中的编号填写，分类由厅办公室确定。

答复内容的具体格式为：

江西省财政厅文件

赣财建议字[xx]××号

分类：

关于省十一届人大二次会议第××号建议的答复

×××、×××等×位代表（写出所有代表姓名）：

您提出的关于“……”的建议收悉，现答复如下：

-5-篇五:

《人大代表建议答复函格式样表》

1、人大代表建议答复函格式样表

靖安县ＸＸ局（委、办）

靖Ｘ建字［xx］号

分类：

关于对县人大十四届一次会议xx号建议的答复

ＸＸ代表（每位代表都需打印名字）：

您提出的关于的建议收悉，现答复如下：

联系单位及电话：

附：

建议办理情况征询意见表

（单位印章）

年月日

抄送：

县人大选举任免办、县政府法制办{回复函样版}.

2、政协委员提案答复函格式样表

靖安县ＸＸ局（委、办）

靖Ｘ提字［xx］号

分类：

关于对县政协八届一次会议xx号提案的答复

ＸＸ委员（每位委员都需打印名字）：

您提出的关于的提案收悉，现答复如下：

联系单位及电话：

附：

提案办理情况征询意见表

（单位印章）

年月日

抄送：

县政协提案委员会、县政府法制办

-2-

3、人大代表建议办理情况征询意见表（样表）

建议号码：

此表一式两份，分别寄至承办单位和县人大选任办。

若此表没有寄回，则视为答复满意。

代表签名：

{回复函样版}.

xx年月日

-3-

4、政协委员提案办理情况征询意见表（样表）

提案号码：

此表一式两份，分别寄至承办单位和县政协提案委员会。

若此表没有寄回，则视为答复满意。

委员签名：

xx年月日

-4-篇六:

《欧特克（Autodesk）软件（中国）有限公司知识产权部法务函回复函样本》

欧特克软件（中国）有限公司知识产权部：

你好，很抱歉这个时候才给你公司回复，我公司在xx月xxx日接到贵公司的法务函之后，公司对你公司提出的使用盗版AutodeskCAD的情况高度重视，我公司对盗版是非常抵制和反对的，就盗版一事，我公司及时针对你们提出的问题进行了排查，因我公司研发部门电脑使用的是正版中望CAD，并于xx年与之建立了合作关系。

在排查过程中并没有查到公司正规电脑安装和使用盗版Autodesk软件，同时我公司采取了如下措施对公司范围内使用Autodesk的破解软件进行了防范和处理，反对盗版，维护正版，维护贵公司的正当合法权益。

一、严令各部门员工对有使用过或正在使用的贵公司的盗版软件的予以卸载和清理，并给与相关处分。

同时在自查的基础上，由公司网络工程管理专员对进入公司的私人用电脑进行检查，发现使用贵公司盗版软件的立即进行了卸载，并纳入日常监管。

二、对各部门电脑使用人员进行相关知识产权方面的宣传教育工作，讲解使用盗版的危害和维护知识产权的重要性。

三、由于以前外部电脑进入公司允许使用我公司网络，现规定外部公司常驻我公司人员或公司员工禁止使用公司网络，同时制定软件使用管理规范。

四、我公司也很希望和贵公司形成合作关系，毕竟贵公司软件在行业享有很高的知名度，我公司将对贵公司相关软件进行了解，如有机会我公司将优先考虑贵公司。

以上措施如有不足之处也请贵公司给与批评和指正，我们也深为因破解软件问题给贵公司造成的困扰表示歉意。

我们也将继续维护正版，全面执行相关制度，确保公司范围内无贵公司或其他公司的盗版软件，与贵公司一起维护产品知识产权，促进软件行业的合理有序的发展。

xxxxxxxx集团有限公司

xx年4月11日篇七:

《区域性工资集体协商邀约回复函样本》

区域性（行业性）工资集体协商协议平等协商邀约回复函

xx第1号

社区联合工会首席代表：

你方邀约通知书第1号附件已收，研究同意xx年5月日在社区会议室就有关区域性工资集体协商协议签定一事进行平等协商。

特此回复！

公司（盖章）企业方首席代表：

xx年5月日

企业方代表（盖章）

内容仅供参考