营销协会管理制度.docx
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营销协会管理制度
营销协会管理制度
协会原则：
社团宗旨：
学习营销理论，寻找实践平台，培养营销人才，搭建社会桥梁
社团理念：
大学释放青春，策划成就未来；开展营销实践、成就梦想人生
社团口号：
选择营销；成就梦想
社团目标：
团队、专业、品牌
营销协会引入现代公司管理制度，以教育和培养能力为最终目的，以经营和管理为形式，形成能力与盈利并存的运转模式。
协会精神
“携手共进，营出精彩，共创辉煌”这十二个字代表了营销协会的目标与期望，也凝聚了营销协会全体成员的决心和努力。
携手共进：
在协会进步，迈向成功的同时，进一步带动成员自身能力的增长，共同进步，共同成功。
营出精彩；在协会的各种各样的活动中，提高协会成员的营销知识和营销技巧，真正的锻炼大家的营销能力，在锻炼活动中，赢出自己的精彩。
共创辉煌：
在活动中充实着大家，在一次次成功的喜悦中锻炼的大家，同时，协会也会一步步的成长，一步步的壮大。
协会的责任制度：
第一条管理机构：
由指导老师作为监督，由顾问作为指导，协会内部形成以一名会长、两名副会长、五名部长及各部门人员组成的企业化模式。
第二条权利分配：
内部实行责任制和表决制度并存。
营销协会主席团拥有决策权以及对协会各项事务的领导权和监督权。
第三条行政部对协会的各项日常事物进行管理和监督，行政部没有独立监督权，但可以和主席团商议决策。
备注：
主席团由会长，两名副会长，各部部长组成。
第四条主席团分管协会各个部门，对所管理部门起监督作用。
主席团成员对所管各个部门的发展起帮扶作用、提醒作用，原则上不涉及部门的具体的工作情况。
特殊情况，需要涉及部门的具体工作时，须由主席团全体成员讨论同意后方可进行。
协会组织机构：
会议制度：
总则总体依靠大例会加各部门小会议，会员会议和主席团领导会议组成。
第一条决策团会议制度：
每周协会会议前召开，区别于协会例会。
与会人员分别是指导教师、协会顾问、协会会长，两名副会长及各部部长。
决策团会议类似于企业高层会议，对协会总体发展状况进行总结，对项目和活动进行领导决策层决策，并详细制定下一步的协会行走路线等，把握协会发展方向。
第二条协会会议制度：
每周的周二18:
40-19:
20。
会议主要内容为各部门汇报上周工作的总体情况，布置后一周的详细工作。
共同商讨在上周工作中出现的问题或者提前预防在下周工作中即将遇到的问题。
（如遇突发情况需增开会议的，由主席团共同商议批准，由秘书处传达）
第三条各部门部门会议制度：
每周召开一次，以聚餐形式，具体时间地点不作要求，内容可以是活动、项目的具体细节讨论，部门内部的培训等；需做好会议记录，每月上交一次。
第四条协会会员会议制度：
每月召开一次，以活动形式进行，在报告厅进行，是营销协会联系北工院同学的良好途径。
纳新原则：
第一条由行政部起草纳新计划，营销部进行纳新组织安排，制定纳新策划书，内容包括宣传和报名，制定面试时间、场地、面试内容，最后面试，最终结果由决策团确定录用人员。
新进会员有一月的考核期，考核期为其分组完毕后开始。
考核为择优选用（此规定须向新进会员提前说明）；考核结束再发放胸卡与会徽。
第二条纳新标准：
新进会员必须对营销协会感兴趣，并且自愿为协会付出时间与精力，有上进心，有想学习或接受锻炼的愿望，并且能吃苦耐劳，愿意和协会共同发展的在校学生。
协会部门职责
营销部：
（1）负责策划和实施社团各项活动及赞助方案的撰写，为社团会提供一系列活动计划；
（2）进行活动的筹备、策划等方面；承接营销策划方案和市场调查与分析等项目；
（3）对协会内部成员进行文案编写、策划案撰写、报告制作等一系列培训，增强协会成员文字表达能力；
（4）负责协会项目活动的所有运营协调管理；
（5）负责监督协会所有运营项目的实行情况，处理项目实施的过程中所有事宜等。
平台部：
（1）负责营销协会线上交流平台北工院营销在线的全平台的运营
维护与管理；
（2）负责北工院营销在线的品牌形象监督，品牌塑造工作；
（3）负责北工院营销在线的全平台信息发布与共享；
（4）负责北工院营销在线的开发工作。
外联部：
（1）与其他社团进行沟通交流，对外联系项目，为协会筹集经费和赞助；
（2）通过沟通、交流等形式与学校各组织建立广泛的联系。
发展和维护营销协会内外的公共关系，扩大协会人脉信息资源；
（3）负责营销协会对内、对外的公共关系工作，负责制定年度公关活动计划和对外企业商家的联系沟通工作，活动项目的洽谈工作等。
宣传部：
（1）制作协会形象的宣传材料；
（2）针对活动、项目制定宣传方式，广告制作；对项目活动所需技术图或技术工作等进行全权负责。
（3）承接公司或私体的宣传项目；
（4）面向全院，针对相关国家倡导、重大节日和学院重要指示的相关宣传。
（5）对协会活动各项技术工作全权负责。
（6）对协会内部成员进行各项技术培训（如：
计算机应用、计算机技术等）。
行政部：
（1）负责会议安排与记录，协助会长开展工作。
对决策团商定的相关工作计划做出正式文案；
（2）对协会公章等协会物资的管理，以及协会会员档案文件的汇编、整理等工作；
（3）负责下达协会内部的各项通知：
会议通知，活动通知；
（4）负责纳新行程安排，起草纳新计划；
（5）负责会议及活动、项目的考勤记录，并及时公布；
（6）遵循财务制度，管理协会所有经费的收纳与支出，实行量入为出的政策，严把经费关；
（7）对协会内部成员进行语言表达能力、公关礼仪、着装等，进行一系列培训。
如：
组织观看培训影片、讲座，进行专项实景演练，比赛等。
协会部门考评制度
（1）每学期期末进行协会各个部门的业绩考评；
（2）考评成绩由主席团考评意见和协会其他部门考评意见组成；
（3）考评方面包括部门工作业绩、部门会议开展情况与开展质量、部门对协会突出贡献以及部门人员出勤状况等；
（4）考评优秀部门将颁发“金牌部门”称号证书，且“金牌部门”成员可获得优先评优资格。
晋升制度：
第一条自荐制度：
向会长上交自荐书，写明理想职位，并且介绍自我情况及自荐理由。
第二条推选制度：
当协会有空缺职务，由部长以上人员提出推荐申请，由决策团组织会内面试确定职务人选。
提拔制度：
由各部长、副会长、会长提出提拔申请，由决策团审批调查通过后，在例会上通告（人员调动与任用应依照：
自愿、公愿原则）。
决策方式是投票表决和晋升对象日常情况共同决定。
选拔人员参考方式：
（1）进行能力分析
××职位的主要职责为-------------，应具备的素质有-------------------。
（2）能力评价措施
A．书面考核（有决策团出题目现场作答，题目保密）
考核目的：
------------
评判标准：
------------
B．实战考核（列出一些题目，口答）
C．量表测试，包括职业个性、自信心、领导能力等（表格附后）
D．民主意见采集（表格附后）
（3）考核结果处理原则:
择优录用
（4）确定最后人选
协会利润分配原则：
总结营销协会所有利润均以分配制度处理，当参与项目者半数以上通过投票方式决定，或利润微小时，所有当次利润全部归由协会账户，留作日后项目启动资金或全团活动经费。
协会利润分配制度具体如下：
第一条所有参与到项目内的成员在作出贡献的情况下，将平均分配所有利润的70%。
每个部门将选出项目表现突出或重大贡献者一名平均分配所有利润的10%，剩余20%的部分将留作协会平时活动经费或日后协会活动经费。
第二条当项目结束后统计全部利润不超过100元时，将转为协会资金。
当次项目结束后的利润如转入协会内帐户时，无论多少，从本次利润中提取20%奖励给3名通过表决出来的项目优秀者。
可由本人决定提现或者留作协会内经费。
第三条协会利润分配原则是为了以公平的奖励方式促进和提高团员的团结，协作等各方面能力的一种机制。
目的在于鼓励和提高协会与成员的积极性的同时保证协会运营发展。
如发现因为利润分配而引发的组内纠纷时，不论原因，将一律给予严厉处理。
在此再次强调，对进入协会的态度如果只以利润为标准，将不予取用！
协会办公室管理制度
第一条办公室开放时间：
周一至周五12:
00-14:
0018:
00-22:
00
周六、周日10:
00-22:
00
注：
上课时间不开放，若遇实习、考试等，白天开放时间可稍有变化；寒暑假不开放；
第二条协会办公室的钥匙仅由指导教师、协会会长和办公室主任持有；不得私配，若有遗失，须在第一时间告知协会指导教师和会长；
第三条协会办公室内不允许存放非本协会物品，不允许非本协会人员使用和进入；
第四条协会办公室的日常卫生由使用人员维护，做到每次使用结束之后，做一遍卫生清扫；
第五条办公室使用结束之后，必须关闭电源，检查门窗是否锁好，若由此造成了协会的财产损失，由最后使用人员负责；
协会财务管理制度：
第一章总则
第一条为规范营销协会财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，增加财务透明度，促进我协会工作健康有续地发展，根据国家有关法规及系团委指示精神，结合协会自身特点，制定本制度。
第二条本制度使用于营销协会及所属机构。
第三条协会财务制度的基本原则是：
贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度及校内有关财务制度；坚持勤俭节约的方针；正确处理协会发展需要和资金供给的关系。
第四条财务管理的主要任务是：
依法多渠道筹集资金；合理编制财务预算，并对预算执行过程进行控制和管理；加强财务管理，防止公共财物流失；建立和健全财务规章制度，规范社团内部经济程序；如实反映社团财务状况；对协会经济活动的合法性、合理性进行监督。
第二章财务管理机构
第五条协会财务管理实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制，
第六条协会财务工作实行专人负责制。
第七条协会财务在会长的领导下，统一管理下属部门的财务工作。
第八条协会各下属部门财务必须遵守和执行协会统一制定的财务规章制度，并接受主席团的监督和检查。
协会负责人及财务负责人在换届时，务必将账目结清方可离职。
第九条协会财务人员任命、撤消由决策团讨论通过，不得任意调动或者撤换。
第三章、收入管理
第一十条协会收入包括：
1.上级补助收入，即从主管部门和上级单位取得的日常行政经费、活动经费及专项资金；
2.赞助收入及业务收入，即从外界企事业单位取得的赞助经费和各种商业活动盈利；
3.活动项目收入，即利润分配原则中注明的盈利性活动或项目结束后，用作协会经费的那部分资金；
4.其它收入，即上述规定范围以外的各项收入，包括捐助收入、利息收入等。
第一十一条收入管理：
1.上级补助收入由协会财务负责管理，单独记账;
2.其他费用管理：
a）其他费用要上缴财务入账，然后实行利润分配原则；
b）如对所得经费虚报、隐瞒者，立即停止该人员一切分红奖励1次，并上交考核记过一次。
第一十二条协会及下属部门必须严格按照国家有关政策规定依法组织收入，并使用符合国家规定的合法票据；各项收入必须全部纳入协会预算，统一管理，统一核算。
第四章支出管理
第一十三条协会支出包括：
1.协会的日常行政经费，办公用品费用等；
2.协会的活动经费，包括宣传费用、场地设备费用、交通费用等；
3.其他费用，包括公关费用等。
第一十四条协会所需金额必须进行预支申请。
1.购买协会物品，必须提前申请该资金，汇报所需金额，多退少补；
2.大型活动必须要有详细的经费预算和活动计划，；
3.所需费用在100元以内的，经由会长签字后即可预支。
超过100元时须由指导老师和会长共同签字表决批准，方可预支。
4.上级补助的使用须有指导老师签字使用，不得私自挪用。
违反者补齐费用并记大过一次；
第一十五条预支经费使用后必须在一周内向协会做出核实，如出现报销单与预支不符，必须做出合理解释，经过协会管理人事讨论后方可报销。
第一十六条预支未用完的费用必须在报销同时随报销凭证一起上缴协会财务部。
第一十七条协会报销原则：
1.范围必须是该协会的开支，私人票据不予报销；
2.报销内容必须合理，所有报销项目必须有票据凭证；
3.每张票据必须写明具体用途（明细），并有协会会长、一名副会的签字；
4.报销金额规定：
a）100元以下的，由协会会长同意签字可直接开支，由财务部直接报销；
b）100元以上的必须先预支，然后再按规定程序核对。
第一十八条协会报销程序：
1.报销协会活动经费和零星费用两种，按情况分开填写报销单，发票分类粘贴在报销单的反面，每张报销凭证必须有协会负责人和经办人的签;
2.已签字的报销单交至财务专人保管，定期核查无误后由协会会长，秘书长审核合格后封存；
3.将报销单交至财务专人核查；领款时，经办人须在领款人一栏中签字。
第一十九条协会要加强对支出的管理，各项支出应按实际发生数列支，不得虚列虚报，不得以计划数和预算数代替。
第五章财务监督
第二十条财务监督由会长负责维护财经纪律的保证。
协会及下属各部门必须接受上级财务监督，并建立严密的内部监督制度。
第二十一条协会的财务监督包括事前监督、事中监督和事后监督三种形式。
社团可根据实际情况对不同的经济活动实行不同的监督方式。
第二十二条协会建立和健全各级经济责任制是实施财务监督的主要内容。
第六章附则
第二十三条本制度由主席团负责解释和修订。
第二十四条本制度自公布之日起施行，凡之前与本制度不一致的，以本制度为准。
日常考勤原则:
考勤制度
第一条为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
第二条协会成员必须自觉遵守考勤制度，按时完成活动务，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
第三条每周二晚18:
40—19:
20为协会开会的时间，开会不迟到，不早退，做好会议记录，开会期间如无需要不得使用手机，违反者警告一次。
第四条严格请假制度。
协会会员如在开会或者执行活动时要是有事情，及时请假，说明原由，以做好相应的处理。
第五条每学期内迟到、早退累计达3次者，记警告一次；连续3次不来未请假者或累计达2次警告者，做退会处理。
第六条参与协会活动时应专心认真，及时完成所分配的任务，如无故拖拉延迟或草率对待应给予警告。
第七条在机房的时间禁止打牌、下棋、长时间聊天等与协会活动无关的事情，严谨在协会活动期间打游戏。
第八条协会的考勤情况，由行政部专门负责人进行监督、检查，负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。
每学期期末进行一次总结，规划好协会的内容，总结之前的不足，为了更好的方向而努力。
会员素质考核制度：
礼仪、技能、经验、考勤状况、工作绩效
礼仪：
礼貌用语、各种场合的礼仪规范、举止大方、尊敬长辈、道德素养。
技能：
语言表达能力、谈判能力、写作能力、策划能力、统计能力、专业能力
经验：
项目完成状况。
考勤状况：
缺勤次数过多者，取消一切考评资格，严重者将追究相关责任，并依据协会制度给予处分。
工作绩效：
所有协会的项目活动以及与布置的协会相关的工作，按时按质完成的记工作绩效，未按时完成或质量不过关的记工作失误。
退会与开除原则与处理办法：
退会原则：
A：
由于毕业即将离开学校的会员被认定正常退会。
需将自己的工作交接至接替人员，对其财务、权利与资源进行核对回收完毕，办理退会手续，由行政部入档。
B：
由于个人原因必须离开协会的人员被认定为非正常退会。
需将自己的工作临时上交给上级管理，对其财务、持有资源进行核对回收,办理退会手续，由行政部入档
开除原则：
协会人员违背协会原则，不服从管理，进行警告，不悔改者开除协会；多次违反协会规定者依据惩罚制度开除协会。
开除协会人员行政部进行登记入档。
协会物品使用制度
第一条：
凡本协会成员，必须严格遵守协会制度。
若需使用协会物品资源等，要到相关管理部门。
与其负责人协商一致，并通过会长允许，即可使用。
第二条：
协会内，不允许任何个人名义私自要求使用协会物品，包括协会公章、北工院营销在线等。
第三条：
全体会员一律平等，若是合理的使用公章，只要讲明理由，即可使用。
第四条：
全体会员必须遵守以下义务：
（一）维护协会荣誉，以协会荣誉为本，不私自使用协会物品。
（二）会员若使用协会物品，一定要做到不故意毁坏。
（三）协会领导阶层不得滥用职权使用协会物品。
第五条：
协会会员若损坏遗失协会物品，应酌情赔偿。
*协会物品使用前需向会长递交使用申请。
协会物品使用登记表
姓名
使用物品
用途
使用时间
确认归还
营销创业实战工作室管理制度（试行）
开放时间：
1.周一至周五：
每天12:
00-14:
0018:
00-22:
00。
2.周六、周日：
早8:
00-晚22：
00。
3.假期或教学周期间根据实际情况运行或暂停运营。
优惠条件
1.工作室免费为大学生创业者提供创业空间及部分办公设备。
2.工作室设立专业财务管理机构，为创业企业提供代理记帐、财税登记和税务筹划等财务管理工作，为创业企业节省财务管理费用，并帮助企业落实相关优惠政策。
3.工作室聘请创业导师，免费为大学生创业者进行创业指导。
4.工作室作为北京市知识产权托管服务试点单位，可直接为创业企业提供专利申请代理、专利咨询、文献检索等知识产权托管服务。
5.工作室拥有一支高素质的服务团队，为大学生创业企业提供创业咨询、创业培训、政策法规咨询、管理咨询、决策咨询、信息咨询、技术咨询、技术论证等服务。
6.工作室与北京石景山创业园和多家企业所建立了框架合作关系，实现实训室等创业资源共享，可为大学生创业者提供测试条件及后期技术支持。
7.工作室将对大学生创业者进行社会学培训，帮助大学毕业生处理好人际关系和一切对外社会事务工作。
创业标准：
1.凡我系在校大学生均可以个人、项目组或企业名义提出入驻申请。
2.创业项目符合专业方向、符合国家产业技术政策、技术含量较高、创新性较强、有较强的市场竞争力和发展前景，有较好的经济和社会效益，并有望形成产业化的高新技术项目。
3．具备一定的技术成熟性。
处于研发阶段的项目，应已拥有被认可的创新性较高的技术和经营构想，并有明确的市场应用目标；处于中试阶段的项目，应有完整、合理及有效的市场经营计划等。
使用人员：
1.经济工程系各协会持证明，到系备案后可在开放时间使用工作室。
2.大赛等特殊期间，经系领导和协会指导老师同意之后，大赛成员可使用工作室。
3.特殊创业团体需制作标书，中标之后经系领导和协会指导老师开具相关入住证明，即可入驻工作室使用，但必须服从管理，不得违反工作室制度。
4.对于无实际任务或者运营项目的团队，在经考核达不到标准的，淘汰出局。
5.工作室设有监控系统，对违法违纪同学按照规定追究责任。
6.对违反规定的同学或者团队，只要发现与规定不符的，不再允许进入工作室。
7.上课或者实习期间，未经允许不在教室上课或实习，而私自进入工作室的同学，一经发现，不再允许进入工作室。
8.对发现有玩游戏、与学习或创业无关的上网、聊天现象;看无关学习录像的同学，一经发现，不再允许进入工作室。
9.工作室使用期间必须保证门窗开启，若需要关闭门窗，也要保证工作室观察窗开启。
注：
1.工作室一切日常维护，卫生维持和装饰由市场营销教研室老师指导协会完成。
2.营销创业工作室钥匙仅由系领导、协会指导老师和营销协会会长管理。
3.营销创业工作室钥匙绝不外借。
4.工作室开放使用期间，必须保证有一个协会专门负责人员负责维护，实行专人负责责任制。
营销创业工作室管理制度（试行）
北京工业职业技术学院经济工程系大学生营销创业实战工作室是为进一步提升市场营销、电子商务、工商管理、会计电算化等专业同学的创新创业教育质量和水平、培养大学生创新创业实践活动所构建的重要平台和孵化工作室，旨在为培养学生创新实践能力和动手能力，培养学生创新思维和创新制作能力，满足大学生创新活动的需要和强化大学生课外科研训练提供必要的物质技术基础。
本工作室得到北京市财政项目支持，由经济工程系委托市场营销教研室直接管理。
营销创业工作室是为促进我院学生营销创业的重要场所。
为了保证营销创业工作室的正常运行，特制定如下规定：
一、总则
第1条进入机房必须保证衣着整洁，机房内必须保持安静、清洁、严禁戏闹；
第2条外来无关人员，不得擅自进入营销创业工作室；
第3条工作室管理实行专人负责制；
第4条对违反规则者，视情节轻重，给予必要的教育；造成严重后果的，视后果轻重给予相应处罚，直至开除学籍；情节严重者依法追究法律责任；
第5条为了加强工作室管理，明确管理职责，使管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制定本制度；
第6条本制度适用于工作室所有使用成员，工作室所有人员必须严格遵守各项规定；
第7条根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使工作室各项工作都有章可循、有法可依，保证各项事务的有效开展；
第8条各人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结；
第9条每季度各团队汇报进展及取得成果，对于无作为的团队进行淘汰更换。
二、工作室组织机构及职责
第1条组织架构
工作室总负责：
侯瑾武艳岭
指导教师：
以团队形式，由不同老师负责指导
主任：
营销协会主席
副主任：
营销协会副主席
办公室：
营销协会办公室主任
第2条岗位安排
工作室钥匙保管人员：
具体安排：
由营销协会会长负责；
具体职责：
保管工作室钥匙，专人负责，不得外借等，防火、防盗等；
工作室日常管理人员：
具体安排：
实行轮座制，具体人员安排交由营销协会安排，但需保证工作室开放期间必须有1人以上的管理人员；
具体职责：
统一协调管理工作室所有入驻团体和使用人员；负责工作室固定财产的看管、维护和定期检查；负责监督入驻团体和使用人员是否有违规现象；负责开启时间、人员登记等；
工作室卫生管理人员：
具体安排：
各入驻工作室室内卫生由入驻团体负责，接受工作室管理人员检查；公共区域由工作室管理人员负责清理；
具体职责：
保持工作室各区域卫生；保证工作室通风透气等；
在各个团队入驻时，每个团队成员与营销教研室签订防火、防盗等安全协议书。
三、使用守则
第1条不准携带与工作室无关的东西，如食物、水果、饮料、口香糖等进入机房，更不能带镊子、钳子、螺丝刀等工具进入机房，也不能将任何物品放在主机、显示器等设备上；
第2条严格防范计算机病毒入侵，遵守北京工业职业技术学院和经济工程系的相关规定，不得浏览或下载有害内容和网站；
第3条营销创业工作室，除给予使用权利的学生外一律不得进入；
第4条保持机房安静、整洁。
机房内不准大声喧哗，不聊天、玩游戏、嬉笑、打闹和做无关的事情；
第5条爱清洁、讲卫生，在机房内严禁吸烟，不随地吐痰，不吃东西，不乱丢垃圾，不准在计算机设备及桌、椅、墙壁上乱涂乱画；
第6条不可野蛮操作计算机，如用力敲击键盘、鼠
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