高科技公司财务部职位设置及职位说明书.doc

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部门内部职位设置表

(试行)

部门名称:

财务部

部门内部职位设置图

人员编制

职位代码

职位名称

人数

任职者姓名

DFH-03-01

财务部经理

1

DFH-03-02

财务管理(税务)

1

DFH-03-03

会计核算

1

DFH-03-04

出纳

1

合计

职位:

4个

人数:

4人

任职人职位序列与职级

序列

职级

任职人

序列

职级

任职人

经营

5级部门经理

管理

3级一级主管

管理

2级二级主管

管理

1级文员

职位说明书

(试行)

基本信息

职位代码:

DFH-03-01

职位名称:

财务部经理

职位序列:

经营序列

任职者姓名:

任职人职级:

5级部门经理

部门名称:

财务部

直接上级:

总经理

下属职位:

部门内各岗位

工作概要

在公司总经理领导下,具体组织、落实财务部所承担的各项工作,负责部门内部建设。

工作关系

(描述该职位在公司以及部门内部的位置及其工作关系)

本职位直接负责管理的其他职位*任职员工人数

1、部门内所有人员

接触的外部机构

1、股东方财务部

2、

3、

公司内部沟通部门

1、公司各部门

2、

3、

再上一级职位

公司执行董事

直接上级职位

公司总经理

本职位

财务部经理

工作职责

一级职责

二级职责(具体描述)

会计核算

·组织拟订公司会计政策和会计核算制度,并组织实施;

·按照会计准则和会计制度要求组织会计核算,及时、准确地提供财务报告。

财务管理

·拟订公司财务管理规章制度,建立、完善内部财务控制制度,并组织实施;

·对公司重大经营活动进行财务可行性研究,提出意见和建议;

·定期对企业财务状况进行全面分析,组织编制并审核财务分析报告;加强对公司经营业务及经济事项的财务监督;

·审查所有对外提供的会计资料和经济信息,保证财务信息对外披露的正常进行;

·及时向公司主管领导报告重大财务事项并提出建议;

·组织年度预算的编制、下达、控制、调整及分析工作,监督检查预算执行情况,并对预算考核提出建议;

·制定成本费用控制方案,并组织实施;

·参与合同评审工作。

资金管理

·统一管理公司资金,合理调剂、运用资金,提高资金使用效果;

·定期向公司领导提供公司资金收支情况;

·筹集公司经营发展所需资金,保证生产经营资金的良性循环。

协调工作

·协调财务部与公司有关部门的工作;

·负责与上级管理部门的沟通与联络,定期上报相关报告,完成其下达的工作;

·与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等中介机构建立良好的关系。

·

部门人员管理

·制定部门内部工作计划,并检查计划的执行情况;

·拟订财务部岗位设置、职责描述与人员分工方案;

·组织并监督部门人员完成职责范围内的各项工作;

·组织财务人员进行各种培训,参与财务人员业绩考评;

·制定财务人员岗位轮换实施方案,经审批后执行。

其他

·组织公司财务信息化建设工作;

·完成领导交办的其他工作。

任职资格

标准类型

维度

基本标准

胜任标准

专业知识

(具备的学历、资格证书、专业知识等要求)

1、具有较高的素养和理论水平,坚持原则,熟悉国家财经法规、财务会计制度,以及现代企业管理理论;

2、具有会计师以上(含会计师)或类似经济专业技术职称或职务。

3、会计、财务或相关专业大学以上学历。

(具备的学历、资格证书、专业知识等要求)

1、具有较高的素养和理论水平,坚持原则,熟悉国家财经法规、财务会计制度,以及现代企业管理理论;

2、具有会计师以上(含会计师)或类似经济专业技术职称或职务。

3、会计、财务或相关专业大学以上学历。

技能经验

(具备的工作经验、专业技能等要求)

1、具有5年以上财务会计从业经历;

2、主管财务会计工作3年以上,或者具有类似管理工作经历。

(具备的工作经验、专业技能等要求)

1、具有5年以上财务会计从业经历;

2、主管财务会计工作3年以上,或者具有类似管理工作经历。

素质能力

(具备的基本素质和通用技能等要求)

1、具有全面的财务会计、税务和内部控制专业知识,具有丰富的账务处理及财务管理经验;

2、熟悉国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财务会计分析处理经验;

3、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;

4、良好的口头及书面表达能力,优秀的沟通与组织能力。

(具备的基本素质和通用技能等要求)

1、具有全面的财务会计、税务和内部控制专业知识,具有丰富的账务处理及财务管理经验;

2、熟悉国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财务会计分析处理经验;

3、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;

4、良好的口头及书面表达能力,优秀的沟通与组织能力。

12

职位说明书

(试行)

基本信息

职位代码:

DFH-03-02

职位名称:

财务管理(税务)

职位序列:

管理序列

任职者姓名:

任职人职级:

3级一级主管

部门名称:

财务部

直接上级:

财务部经理

下属职位:

工作概要

负责公司财务分析,固定资产、存货等资产的管理,税务管理。

工作关系

(描述该职位在公司以及部门内部的位置及其工作关系)

本职位直接负责管理的其他职位*任职员工人数

1、*人

接触的外部机构

1、股东方财务部

2、税务局

3、

公司内部沟通部门

1、公司各部门

2、

3、

再上一级职位

公司总经理

直接上级职位

财务部经理

本职位

财务管理(税务)

工作职责

一级职责

二级职责(具体描述)

预算管理

·编制公司年度财务预算,并监督、考核财务预算的执行;

·建立、改进、完善公司的预算管理体系,建立相应的执行、控制机制;

·根据公司预算管理要求,拟订预算管理规章制度及实施细则,设计预算管理表格及编制方法,经审批后执行;

·组织年度预算编制工作,汇总、审核预算报表;

·按季度反馈预算执行,分析预算执行情况,编制预算分析报告;

·组织年度预算调整工作;

·将预算执行相关资料提交人力资源部,为考核提供基础数据。

财务分析

·分析公司整体财务运行情况,做出书面报告;

·定期分析公司预算执行情况、费用开支、资金收支计划,提出改进建议;

·每周提交资金运行状况周报,分析资金使用及变动情况;

·按季进行综合财务分析,编制财务分析报告;

·按要求编写各种管理报告和分析资料,提供决策支持。

税务管理

·研究国家和地方相关税收政策和法律法规,进行税收筹划;

·负责申请办理公司各种税金的减免事项;

·办理税务登记、验证手续;

·负责发票的购买、使用与管理;

·负责相关税费的计算、计提、缴纳和申报工作;

·负责编制税务机关的各种调查表、统计表格;

·每月向税务机关报送税务报表及相关财务报表;

·与税务机关进行协调沟通,并接受税务检查;

固定资产核算与管理

·参与拟订固定资产管理制度;

·参与编制固定资产目录;

·参与固定资产预算的编制;

·负责固定资产核算,参与固定资产管理,并对固定资产支出进行严格审核:

u审核经办人提交的借款单、报销单、发票、出入库单等原始凭证的合规性和审批手续完备性;

u及时对达到预定使用状态的工程项目结转固定资产;

u对进入生产成本的设备登记台账;

u定期同实物管理部门对账,参与固定资产盘点,根据盘点结果进行账务处理;

u参与固定资产处置工作,进行财务审核,并正确进行账务处理;

u会同实物管理部门对固定资产的使用状况进行分析,按照规定计提固定资产减值准备。

其他

·完成领导交办的其他工作。

任职资格

标准类型

维度

基本标准

胜任标准

专业知识

(具备的学历、资格证书、专业知识等要求)

1、取得会计从业资格证书

2、熟悉国家财经法规、财务会计制度

3、熟悉公司相关管理制度

(具备的学历、资格证书、专业知识等要求)

1、取得会计从业资格证书

2、熟悉国家财经法规、财务会计制度

3、熟悉公司相关管理制度

技能经验

(具备的工作经验、专业技能等要求)

1、熟悉国家税务法律法规和报税流程

2、2年以上财务管理经验

(具备的工作经验、专业技能等要求)

1、熟悉国家税务法律法规和报税流程

2、2年以上财务管理经验

素质能力

(具备的基本素质和通用技能等要求)

1、熟悉固定资产、存货管理办法,熟悉公司财务核算流程及生产经营特点要求。

(具备的基本素质和通用技能等要求)

1、熟悉固定资产、存货管理办法,熟悉公司财务核算流程及生产经营特点要求。

职位说明书

(试行)

基本信息

职位代码:

DFH-03-03

职位名称:

会计核算

职位序列:

管理序列

任职者姓名:

任职人职级:

2级二级主管

部门名称:

财务部

直接上级:

财务部经理

下属职位:

工作概要

负责会计核算、财务报表、统计报表。

工作关系

(描述该职位在公司以及部门内部的位置及其工作关系)

本职位直接负责管理的其他职位*任职员工人数

1、*人

接触的外部机构

1、股东方财务部

2、外部审计机构

3、

公司内部沟通部门

1、公司各部门

2、

3、

再上一级职位

公司总经理

直接上级职位

财务部经理

本职位

会计核算

工作职责

一级职责

二级职责(具体描述)

登记总账

·负责会计业务综合汇总工作,结转本年利润、提取盈余公积、结转利润分配等项目;

·负责会计结账工作。

编制财务报表及相关说明

·以审核无误的账簿记录和其他有关资料为依据,真实、准确、及时地编制财务报表及相关说明:

u按月编报财务快报及社会保障类报表;

u按季编报资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表及基建报表;

u年末按要求编报年度财务决算及内部管理报表;

u编制相关的财务情况说明书。

配合外部审计

·接待并配合社会中介机构的审计;

·接待并配合国家及上级相关监管机构的审计;

·接待并配合用户对项目的专项审查。

稽核

·进行会计稽核:

审核会计凭证、会计账簿、会计报表,是否符合规定;

抽查业务支业,是否符合规定。

·进行财产稽核:

对现金、银行存款、银行票据安全与完整性进行检查;

审核财产物资的增减变动和结存情况,检查对账清单和盘点表。

·对财务档案进行检查,是否按规定进行归档;

·审查年度预算的编制及执行情况;

·检查各项财务内部控制制度的执行情况;

·根据需要进行专项稽核检查;

·定期编写稽核报告。

统计报表

·学习国家统计法规;

·按规定填写、报送各类统计报表;

·完成领导交办的其他工作。

任职资格

标准类型

维度

基本标准

胜任标准

专业知识

(具备的学历、资格证书、专业知识等要求)

1、取得会计从业资格证书;

2、具有会计师以上(含会计师)或类似经济专业技术职称或职务;

3、会计、财务或相关专业大学本科以上学历。

(具备的学历、资格证书、专业知识等要求)

1、取得会计从业资格证书;

2、具有会计师以上(含会计师)或类似经济专业技术职称或职务;

3、会计、财务或相关专业大学本科以上学历。

技能经验

(具备的工作经验、专业技能等要求)

1、具有3年以上财务会计从业经历;

2、熟悉国家财经法规、财务会计制度。

(具备的工作经验、专业技能等要求)

1、具有3年以上财务会计从业经历;

2、熟悉国家财经法规、财务会计制度。

素质能力

(具备的基本素质和通用技能等要求)

1、具有全面的财务会计、税务专业知识,熟练掌握各种账务处理方法;

2、熟悉国家财税法律规范,具备良好的职业判断能力;

3、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策。

(具备的基本素质和通用技能等要求)

1、具有全面的财务会计、税务专业知识,熟练掌握各种账务处理方法;

2、熟悉国家财税法律规范,具备良好的职业判断能力;

3、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策。

职位说明书

(试行)

基本信息

职位代码:

DFH-03-04

职位名称:

出纳

职位序列:

管理序列

任职者姓名:

任职人职级:

1级文员

部门名称:

财务部

直接上级:

财务部经理

下属职位:

工作概要

按规定管理现金,保证日清月结、账实相符;按规定收付银行存款,定期核对;按规定进行票据及印章的使用及保管。

工作关系

(描述该职位在公司以及部门内部的位置及其工作关系)

本职位直接负责管理的其他职位*任职员工人数

1、*人

接触的外部机构

1、股东方财务部

2、

3、

公司内部沟通部门

1、公司各部门

2、

3、

再上一级职位

公司总经理

直接上级职位

财务部经理

本职位

出纳岗

工作职责

一级职责

二级职责(具体描述)

出纳

·负责按规定办理现金收支业务,管理库存现金:

·负责办理银行收支结算业务、保管空白票据并管理银行账户:

u负责办理银行存款收支结算业务;

u每日登录网上银行,发现金额未确定的已开支票发生实际支付时,及时将此信息通知会计人员登记入账;

u负责网上银行票据打印工作;

u每月取得银行对账单,编制银行存款余额调节表,并由总稽核岗稽核;

u妥善保管并按规定使用有关票据和印章,登记票据购买、领用和注销等情况,并负责办理票据挂失手续;

·负责办理银行账户的开立、注销手续。

·负责办理其他货币资金收支结算业务:

u每月核对信用卡账单与账务结算金额,并负责办理信用卡还款手续;

u负责管理其他货币资金(包含外币)收支结算业务。

其他

·为资金周报的编制提供相关资料;

·对日常重大资金事项及时报告;

·完成领导交办的其他工作。

任职资格

标准类型

维度

基本标准

胜任标准

专业知识

(具备的学历、资格证书、专业知识等要求)

1、取得会计从业资格证书;

2、会计、财经相关专业大学专科以上学历。

(具备的学历、资格证书、专业知识等要求)

1、取得会计从业资格证书;

2、会计、财经相关专业大学专科以上学历。

技能经验

(具备的工作经验、专业技能等要求)

1、具有1年以上财务会计从业经历。

2、熟悉国家财经法规、财务会计制度。

(具备的工作经验、专业技能等要求)

1、具有1年以上财务会计从业经历。

2、熟悉国家财经法规、财务会计制度。

素质能力

(具备的基本素质和通用技能等要求)

1、熟悉公司会计核算程序,熟悉财务信息系统。

(具备的基本素质和通用技能等要求)

1、熟悉公司会计核算程序,熟悉财务信息系统。

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