关于公司组织构架的建议.doc

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关于公司组织构架的建议

总经理：

公司组织构架是流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据，适宜、高效的组织架构能够最大限度的释放企业的能量，使组织更好发挥协同效应，达到“1+1>2”的合理运营状态。

根据我司“机构设置图”，公司在总裁领导下，分为五个职能部门：

市场部、业务部、运营部、法务部、财务部。

一、目前组织构架设置可能导致的问题：

1、业务部和运营部双方共同负责本地市场的经营状况，联系紧密、相互影响，共同为“催收业务工作”负责。

此种状况极可能导致“要管都管，要不管都不管”的管理弊病。

2、法务部下辖法务部和综合办公室，而综合办公室统管人事、行政、外联、广宣、稽核工作，在职能上要大于法务工作。

此种状况极可能导致“上下不清、尾大不掉”的管理弊病。

3、财务部整体体系职责缺失，财务监督功能不明确，下辖办公室及结算部职能叙述不清。

此种状况极可能导致“有话要说，说了不算”的管理弊病。

二、解决办法：

1、精简机构，业务部与运营部合并。

合并后直接负责本地业务运营工作，下辖业务组、运营组、科技组。

2、法务部变更为办公室，不设下辖部门，直接设置对应岗位，分为法务、行政、人事、外联、广宣等，各司其职即可。

3、财务部不设下辖部门，直接设置对应岗位，分为出纳、会计、审核等，并加强监督职能。

三、调整后组织机构图：

总裁办公室

董事会

（董事长）

高级顾问

市场部

（市场总监）

业务运营部

（运营总监）

办公室

（办公室主任）

财务部

（财务总监）

市场拓展组（市场经理）

外阜分店（店总）

业务组（业务经理）

科技组（网络管理）

运营组（运营经理）

办公室（专员）

财务部（专员）

四、部门职能：

1、市场部：

根据公司总体战略规划，合理运用公司内外部资源，对外阜目标市场进行定位和分析；拟定分公司拓展计划、加盟政策并推进实施；配合外阜加盟商开展金融机构的入围承揽、银行委托催收、委托保全、清收评估处置等业务；负责协调行业内相关资源，为其拟定和提供一站式服务和一揽子解决方案。

A市场拓展组：

负责公司外阜市场的拓展工作。

调研市场并形成可行性报告，提请市场总监批示；根据外阜公司需求提供相应的业务指导工作；协调其他部门对外阜公司进行指导和支援。

B外阜分店：

配合公司完成整体战略规划；定期与市场总监沟通外阜公司经营状况。

2、业务运营部：

对接本地银行金融机构的入围承揽、银行委托催收、委托保全、清收评估处置等业务；全面落实催收业务；完成董事长下达的经营指标。

A业务组：

对接相关金融机构（包括但不限于银行），承揽各类金融委托外包业务；拟定委托业务的解决方案；及时与运营组沟通方案执行情况。

B运营组：

认真执行催收工作，完成分派的外包业务；进行信息核查、电话通知催告、邮发函件、外访约谈调查、财务保全及移交公安等工作。

C科技组：

负责公司操作系统开发、维护和安全运行；拟定信息安全制度办法；组织实施公司网站、手机APP和微信服务号等应用产品设计开发和运维工作。

3、办公室：

全面负责公司综合事务；协调各部门工作；完成董事长交办的其他事宜。

A法务岗（可外包或聘请顾问）：

负责业务所涉及法律事务工作，并防范和处置公司业务中存在的法律风险；对涉及经济诉讼（仲裁）案件和经济纠纷等提供法律服务；参与公司项目评估、风险等级评定、标准制定以及应急事件处置预案的制定；与顾问单位沟通联系。

B人事岗：

根据公司人力资源规划，组织人员招聘和配置，进行员工的培训与开发；拟定公司的薪酬福利体系；牵头组织各部门考核工作；负责公司劳动管理的处理。

C行政岗：

物资管理，包括采购、管库、发放、盘点等；文档管理，建立公司文件索引系统；车辆管理；会议管理；拟定公司宣传方案等。

D外联岗：

确保公司外围运营环境的顺畅，包括但不限于物业方、政府方、行业协会方及新闻宣传方等。

4、财务部：

编制每年度的预决算报告，监督其执行情况并及时预警；组织日常核算工作；完善账务处理流程；组织财务报表编制与上报；保证公司资金安全和运用。

综上所述，我公司组织构架应进行调整，调整到位后各司其职，以便更高效的完成工作任务，提升公司效益。

妥否，请批示。

汪志豪

2016-3-11