员工手册更新.docx
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员工手册更新
北京御葛园销售总公司
员工手册
（内部资料）
二零一三年八月修订
总经理致词1
第一章聘用规定3
第二章考勤及请假管理规定错误！
未定义书签。
第三章员工福禾U2
第四章管理制度7
第五章奖惩规定8
第六章工资发放时间与方式11
第七章员工手册修订12
总经理致词
衷心地欢迎您加入了北京御葛园销售总公司的大家庭！
为了创造一个更加规范和谐的工作环境，我们特此编制公司员工手册，帮助员工在职场上，
职业道德的自我提升。
希望你能仔细阅读，从中能体会到公司对每一位员工的诚恳态度，更重
要的是该手册将很好地引导你尽快融入公司，作为你的行为规范和准则。
公司以客为尊，重视不断开拓创新、积极进取、有高度责任心和能相互合作并且具有良好
工作表现的员工，并有意把这种风气培养成企业文化的重要部分，使公司的环境与气氛能够吸
引人才前来施展才华。
公司真诚地希望你遵循本手册的规定和制度，勤奋工作，不断进取，成为御葛园大家庭中愉快幸福的一员。
第一章聘用规定
1基本政策:
1.1、公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会；
1.2、职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘；
1.3、工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。
2、入职手续：
2.1、应聘者通最后一次面试后，可被公司聘用为正式员工。
2.2、新入司员工必须填写《新员工入职登记表》，并准备身份证复印件一份、白色一寸照片
2张、学位证明复件、户口本复印件首页及本人页，到行政人事部办理入职手续。
2.3、入司之日，必须提供医院的健康证明，身体不合格者，不予录用。
2.4、公司将组织新入司员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。
2.5、公司同时还将组织员工进行企业文化及企业规章制度、岗位操作技能等方面的培训，以
提高员工在其岗位上必备职业技能。
3、试用期：
3.1、新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间为一至三个月，试用期间公司将对员工
的表现及其对工作的适应程度进行考核。
对表现优秀的员工，公司视其能够胜任该岗位的
能力为主，考虑提前转正，但提前时间不得超过1个月。
3.2、试用期薪资按公司薪酬制度标准执行。
3.3、试用期间，员工认为公司不适合自己发展或由于其他原因而决定离开，可以提出辞职，
相关技术或管理岗位应提前一周向公司提出申请，以便公司有充足的时间办理相关工作移
交手续。
试用期届满，经公司考核者，可转为正式员工，正式员工薪资待遇按公司薪酬制
度执行。
如果员工的工作达不到公司的要求，公司有权终止试用，工资按员工实际工作日
发放。
4、聘用的终止：
4.1、试用期中，员工与单位应要提前三日提出终止试用。
4.2、辞职后工资根据公司规定薪资发放日结算，辞职后一个月内，员工有义务配合公司在工作中遇到问题，进行梳理。
4.3、离职后员工应履行《保密协议》中相关条款，保守公司机密，不利用原工作便利做有损于公司利益事项。
如有违反，对公司造成经济损失的，公司将直接追究其责任，并依法要求对方承担赔偿责任。
4.4、若故意不配合公司相关工作，表现恶劣，公司有权根据具体情况扣押员工薪资，待解决完所有遗留问题，可将所得薪资发放。
4.5、若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通
知员工与其解除双方的劳动合同。
5、个人提出解除劳动关系
5.1个人离职须提前三十天提出书面申请，填写《解除合同申请表》经部门直接经理同意
后，报人事部审批，核实原因事实，报总经理批准。
5.2离职人员积极配合工作交接的相关事宜，交接过程中填写《工作交接清单》，由交接
人及相关部门负责人签字确认交接物品、文件、工作进展清单等。
6、公司方提出解除劳动关系
解除条件：
6.1个人绩效考核不佳的；
6.2因公司组织结构、经营业务调整、经营亏损等原因造成必须裁减人员的；
6.3根据《劳动合同》中相关条例要求达成解除合同条件的；
6.4因病或工伤的，超过国家规定的休养期，仍不能胜任公司安排岗位工作的；解约程序：
6.5公司提出解除劳动关系的，公司须提前三十日以书面形式通知员工；
6.6部门经理填写（解聘申请单）申请总经理批准。
6.7由行政人事部下达（解聘通知书）。
6.8部门经理配合解聘人员工，进行工作交接，由员工填写《工作交接清单》，履行交接手
续。
6.9员工离职必须按公司规定做好工作交接，归还公司物品、欠款等。
员工不按公司规定离职，调离中对公司造成经济损失的，应依法承担赔偿责任，情节严重者将追究法律责任。
7、劳动合同：
7.1、新员工在入职后，公司即与其签订劳动合同，相关岗位如技术、工程、研发以及中高层管理职位人员还需同时签订保密协议书，员工应严格执行劳动合同和保密协议书。
7.2、签订劳动合同年限为一般为1-2年。
第二章考勤及请假管理规定
1、出勤时间：
1、1公司实行每周五天，每天8小时工作制，员工正常上班时间为：
上午：
9:
00——12:
00
下午：
13:
30——17:
30
午餐时间：
12:
00——13:
30
2、迟到及早退规定：
2.1、根据职工岗位等级不同，薪资不同，实行对应级别的迟到早退惩戒数额也不同。
一个月
内每个员工有2次10分钟内的，可宽限迟到福利，超出3次，公司按实际迟到次数对应扣
款，以作小小惩戒。
2.2、目的：
帮助员工自身职业道德的提高。
2.3、迟到和早退
等级
处理方式
一级
二级
高级5-15分钟
50
60
中级5-15分钟
40
50
初级5-15分钟
10
20
3加班
3.1、实行不定时工作制的员工，公司不规定上下班具体时间，但每日也必须有员工的考勤记
录。
如因工作需要直接外出不进公司，必须事先填写《外出登记表》，或因工作需要出差外
地，则必须事先填写《出差申请表》，本人说明外出、出差的事由与工作任务并由其部门经理确认，交行政人事部备案。
若员工既无考勤记录、又无经批准的《外出登记表》、《出差
申请表》，则按旷工处理。
3.2、公司因工作需要，经公司提出，并与劳动者协商后，可延长工作时间，安排劳动者在法定工作时间以外工作的。
正常情况下，公司不鼓励员工加班，确有必要加班的，须在当日下班前填写《加班申请表》，由部门经理确认签字，交行政人事部备案后方可生效；
3.3、加班时间以1小时以上起计算，少于1小时的不算加班，加班时间原则上以1小时为单
位；
以下情况加班的排除在外：
3.3.1在节假日组织的旅游及其他娱乐活动的；
3.3.2公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动；
3.3.3在非工作时间组织的培训；
3.3.4未经公司安排或未经公司审批的加班加点。
4、加班费计算标准
4.1公司依法安排劳动者在日法定标准工作时间以外延长工作时间的，按照不低于劳动合
4.2依法安排劳动者在休息日工作，而又不能安排补休的，按照不低于劳动合同规定的劳动
者本人日或小时工资标准的200%支付劳动者工资；
4.3公司依法安排劳动者在法定休假日工作的，按照不低于劳动合同的劳动者本人日或小时
工资标准的300%支付劳动者工资。
5、请假
（假期管理包括病假、事假、调休、年休假、法定节假日、婚假、丧假、产假、护理假、
哺乳假等各项内容。
员工可按规定享受上述假期，但均需要履行相应的请（休）假手续。
5.1、病假：
5.5.1病假当天应在上班之前通知部门经理，获准后由部门经理通知行政人事部备案；病假条须提供医院病盖章的病假证明，并在身体恢复后第一天上班递交到行政人事
部，无法提供的视为事假；
5.5.2员工病假超过一周（含一周）的，须报总经理批准，三天以下由部门经理批准；
5.5.3病假为扣薪假，扣薪额为工资的20%
5.2.2、事假：
5.2.1事假必需提前一天提出并填写请假单，部门经理同意后，可以准假，请假条交于行政人事部。
超过三天（包括三天）以上，须经报总经理批准；无请假本人又不在公司，视为旷工；
5.2.2部门经理以上人员请事假一律报总经理批准；
5.2.3员工一年累计事假不能超过15天
5.2.4事假为扣薪假，扣薪额为应发工资的100%
5.3婚假：
5.3.1婚假适用于公司录用、转正的合同员工；北京：
（婚假3天+晚婚假7天=10天）
5.3.2男年满22周岁，女年满20周岁初次登记结婚者，（以结婚证书批准日期为准），可申请婚假三天（不含公休及节日假期），
5.3.3女23周岁，男25周的，可享受晚婚假10天（含3天法定婚假）。
5.3.4婚假内工资照常发放。
5.4、丧假：
5.4.1）父母，养父母，继父母，祖（外祖）父母，配偶，子女，直系兄弟姐妹及配
偶之父母丧亡者给予丧假三日（不含公休及节日假期）；
5.4.2）丧假内工资照常发放。
5.5、产假：
5.5.1公司录用、转正的合同制工法定年龄登记结婚的女员工分娩前后可申请产假九
十天。
达到晚育年龄初育的女员工可再申请三十天假；难产的再申请十五天假；（含公
休及节日假期）女年满24周岁初育的为晚育。
晚育年龄的计算，以孩子出生的日期为准；产假期间的待遇按照生育保险的法规执行。
5.5.2申请产假须提供医院的出生证明。
5.5.3产假期间工资根据国家生育津贴发放。
5.6、护理：
5.6.1符合晚婚晚育的初婚初育双方，女方产假期间，男方可凭医院的出生证明享受护理假五天（不含公休及节日假期）。
5.6.2工资全额发放。
5.7、＞哺乳假：
5.7.1）有未满1周岁婴儿的女员工，每个工作日给予2次哺乳时间，可合并使用，每次30
分钟（上班可晚到或提前下班）；多胞胎生育的，每多哺乳1个婴儿每次哺乳时间增加
30分钟。
哺乳期一般不超过6个月。
5.8、旷工
5.8.1、有下列情况视为旷工：
1）迟到、早退、中途离岗超过三十分钟的
2）员工采取不正当手段涂改、骗取、伪造休假证明；
3）迟到、早退、中途离岗超过三十分钟的（不含三十分钟）；
4）无故不到班或请假未被批准而离开岗位的；
5）休假期已满，不按时返回工作岗位的；
6）利用病、事假或因工外出，在外从事兼职的；
5.8.2、旷工一日以日工资额的三倍处罚，一年内连续旷工3天或累计旷工5天者公司可单
方与该员工解除劳动合同；
第三章员工福利
1、公司提供的福利是根据经营效益情况为员工提供的各项补贴、培训、慰问等，总体包括：
内部员工入职体检、补贴类、慰问类、祝贺类、节日类等，具体如下：
1.1慰问类：
员工或员工配偶生育、员工或员工直系亲属生病住院、员工家有直系亲属丧事时，为表示对员工及家属的关心，可按100-200元的标准进行慰问。
需满足以下条件:
――以上各类慰问对象原则上为在公司工作满一年的员工；
――生育慰问女员工须达到晚育年龄；
――生病住院指住院时间三天（含）以上；
――以上直系亲属指父母、配偶、子女。
1.2祝贺类：
员工生日、员工结婚等，为表示对员工的祝贺，可按100-1000元的标准进行祝贺。
――生日祝贺：
100元/人标准生日礼物或生日活动；
――婚礼祝贺：
婚礼祝贺须为已转正的初婚员工，达到晚婚年龄，且结婚证中结婚日期在入
职日期后的。
1.3节日类
――中秋、端午、春节、妇女节、礼金或礼品；
――团队活动：
如员工生日活动、春节联欢、员工表彰大会等。
2、入职员工劳动合同期满1年以上10年以下，有5天的带薪年假，满10以上年不满20年下,
年休假期10天。
假期不包括正常的公休日，年假期不跨年累计。
第四章管理制度
（一）、员工行为规范：
1.注重仪容仪表、端正行为举止：
1.1统一着装，佩戴工作证，保持仪表整洁；
1.2严禁随地吐痰、扔垃圾，破坏公共卫生；
1.3举止文明，注意礼貌用语；
1.4不得损坏公物，禁止乱贴、乱画；
1.5禁止撕毁公文、命令文件；
1.6禁止聚众赌博；
1.7禁止使用暴力、禁止打击报复和恶意攻击，损害公司和他人名誉；
1.8禁止拉帮结派，聚众结伙，妨害生活或生产秩序；
1.9禁止从事其他违法犯罪活动；
1.10严禁盗窃公司和他人财物；
1.11禁止聚众闹事，禁止酗酒滋事；
1.12禁止盗用公司或他人名义在外招摇撞骗；
1.13禁止罢工、怠工和煽动他人怠工、罢工；
1.14禁止打架斗殴；
1.15廉洁奉公，不得违反财经纪律；
1.16遵守保密制度，不得泄露公司营运机密、产品图纸和其它相关资料等；
2.遵守安全管理规定:
2.1非紧急状态不得动用消防栓、灭火器、报警系统及其它消防设施;
22禁止在工作区内吸烟、点明火；
2.3禁止非电工人员私自拆装电脑；
2.4不得将危险物品（易燃易爆品、凶器等）带入工作区；
3.遵守工作纪律：
3.1不得代人打卡或委托他人打卡，伪造出勤、加班记录；
3.2先请假后销假，先交接后离岗；
3.3外出必须办理外出手续，严禁处理私务；
3.4遵守岗位作业流程和相关制度；
3.5工作时间禁止做与工作无关事宜；
3.6上班禁止打瞌睡、窜岗、喧哗、嬉戏、吵闹；
3.7正确操作机器、设备，正确使用工装制具；
3.8严格履行职责，不得擅离职守、怠慢工作；
3.9秉公办事、不枉私情；
3.10服从安排，尊敬上级；
3.11厉行节约，不得浪费资源；
4.遵守培训及会议纪律：
4.1准时出席会议及培训；
4.2注意会议、培训纪律，勿高声喧哗。
4.3不得伪造、涂改证明文件。
第五章奖惩规定
第一条本公司设立如下奖励方式：
1、表扬；
2、奖金奖励；
3、晋升加薪提级。
第二条对下列表现之一的员工，应当给予奖励：
1、遵纪守法，严格执行公司各项规章制度，思想进步，注意文明礼貌，团结互助，事迹突
出者；
2、一贯忠于职守、积极负责，廉洁奉公，全年无事故；
3、按规定完成各项计划指标，社会效益与经济效益良好者；
4、领导有方，带领部门员工良好完成各项任务者；
符合以上任一条者，公司给予如下奖励：
在年终全体员工总结会议上给予提名表扬，颁发
奖状，并给予奖金奖励或晋升加薪提级。
5、积极向公司提出合理化建议，被公司采纳，收到效益者；
6、全年无缺勤，积极做好本职工作；
7、维护公司形象及利益，为公司争得荣誉者；
8、维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出者；
9、坚持学习，不断提高个人整体素质及业务水平者；
符合以上任一条者，将按事情的发生时间，随时给予口头奖励，同时给予奖金奖励。
10、员工有下列情况之一者，可予“嘉奖”
（I）品行优良，技术超群，工作认真，并尽守尽职者；
（2）领导有方，使业务工作拓展有相当成效者；
（3）经常加班加点，为公司多作贡献，多尽力量者；
（4）在某一方面起到模范带头作用，对公司产生正面影响者；
（5）以及其他符合“嘉奖”的行政情形；
11、节约资金，节俭费用，防止或挽救事故与经济损失者，具体奖励办法如下：
（1）金额在1万元以内者，给予200元奖金奖励；
（2）金额在1万以上者500元奖金奖励；
12、其他奖励项目（根据董事长或总经理随时提出随时记录，盖章生效并备案。
）
13、其他对公司做出贡献者，总经理随事项的具体情况给予相应的奖励。
第三条奖励程序如下：
1、员工推荐、本人自荐或部门领导及公司领导提议；
2、董事长及总经理会同人事部审核；
3、提交总经理批准、执行。
第四条处罚
1处罚形式如下：
警告、记过、罚款、降职、开除等。
1、口头警告：
员工初犯任何轻微过失，可由其直接给予口头非正式警告。
2、书面警告：
连续两次重犯轻微过失，由直接主管呈报总经理处审批，执行书面警告，公
司会议上宣布，作扣罚当事人100—500元处罚。
3、记小过：
（含连续两次书面警告者），部门领导移交相关处罚资料于总经办，作扣罚当事人100—500元的处罚。
4、记大过：
（含连续两次记小过者），部门领导移交相关处罚资料于总经办，扣除本月奖金为处罚。
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