物业管理绩效考核表H.docx

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物业管理绩效考核表H

鸿泰物业公司绩效考核表

一、物业公司各岗位考核安排及设置

岗位

周期

考核内容及权重

考评人

考核结果审批人

考核结果

应用

备注

物业公司经理兼中心主任

月度考核

月度工作计划90%+能力态度10%

分管领导

董事长

计发年终绩效奖及利润提成奖

年度考核

物业公司年度目标责任书80%+12个月月度考核平均成绩20%

集团综合部(运营)

董事长

主管

月度考核

月度工作任务及职责85%+能力态度15%

物业公司经理

分管领导

成绩计入季度考核结果中

季度考核

岗位关键指标KPI(30%)+3个月度绩效考核成绩平均分(70%)

物业公司经理

分管领导

计发季度绩效工资

部门主管岗位无KPI指标的,季度考核结果为3个月度考核平均分

年终考核

12个月月度考核平均分

物业公司经理

分管领导

用于年终奖计算

基层员工

月度考核

月度工作任务及岗位职责考核85%+能力态度考核15%

主管考评,经理审核

分管领导

计发月度绩效工资及年终奖

年终考核

12个月月度考核平均分

主管考评,经理审核

分管领导

 

二、物业公司各岗位考核表

2-1 物业经理(兼物业服务中心主任)岗位绩效考核表(年度:

参照《目标责任书》)

2-2 客服部主管绩效考核表

岗位:

客服主管被考核人:

考核时期:

年月日

项目

序号

考核项目

基准目标

分值

达成情况

考核分数

KPI(85%)

1

业主诉求受理及时率、回访率

100%(每月根据受理登记清单,及回访记录进行检查)

5

4

2

物业管理费收缴率月费用收缴比率>70%

/季度收费率>91%

●月费用收缴比率>70%

●季度收费率>91%

20

15

3

有效投诉处理及时率及投诉处理满意度

按投诉处理上门/电话回访,100%达到及时处理,75%满意度,(每月根据投诉处理单,行政助理进行抽查回访,调查投诉处理满意度)

10

10

4

周、月度非常态化(关键、重点工作)计划工作完成情况

100%完成周月度工作计划(按周例会、月度总结,重点工作未完成扣10分/项,扣完20分为止)

20

10

5

各项资料存档完好率

培训资料、业主档案、社区文化档案资料、质量记录文件,按要求存档

5

4

6

走动式办公执行情况

1.走动式办公责任制跟进到底,对责任楼栋进行巡查,环境(含标示标牌)、工程问题按要求在工作日志、环境巡查表记录,每日下班前交给前台下单,并跟进问题的整改。

2.每月(7月1日始)业主熟悉度考核,三个月后业主熟悉度(家庭成员、职业、业主姓名)不低于90%

3.要求每天做三件客户关怀的事情,记录工作日志。

物业经理负责核实。

10

5

8

营造社区文化氛围

按公司计划举办文化活动,业主、住户能积极响应,反应良好。

6

6

9

后期美好家园活动的开展情况

按计划开展美好家园活动,负责活动开展汇总数据化,有回访。

能统筹活动的进展,对活动开展效果负总责。

9

5

工作态度(10%)

1

表率性

以身作则,从严要求自己,起到模范及表率作用

2

0

2

客户服务意识

能以客户服务为己任,始终被客户所信任

3

2

3

出勤率

遵守公司相关考勤制度

3

3

4

团队精神

除完成自己的本职工作,还能不计较个人得失,积极协助其他部门和同事共同达成工作目标。

能与下属共同营造有效工作的团队

2

0

工作能力(5%)

1

策划力

具有成功策划本部门职责范围内相关方案或活动,并达到预期目标的能力

1

0

2

培训能力

总是能给予下属必要的培训和指导

1

1

3

应急处理能力

处理突发事件沉着冷静、符合法律规定,获得业户满意

1

1

4

问题解决能力

善于总结,灵活应变,及时解决问题

1

1

5

协作

对部门或他人的工作请求从无怨言、牢骚、畏难

1

0

加分项

1.季度客户收缴率超过91%,每超过1个百分点加2分

2.责任区域周检,月度评比第一名绩效加2分

3.业主表扬锦旗绩效加3分/面,表扬信加1分/封

4.提出建议,服务中心有采纳的,每项加1分

5.其他有特殊贡献的,视情况加分,但需领导批示

总计考核得分

69

被考核人确认:

             考核人确认:

 

2-3 工程维修部主管绩效考核表

岗位:

工程主管被考核人:

考核时期:

年月日

项目

序号

考核项目

基准目标

分值

达成情况

考核分数

KPI(85%)

1

业主对工程服务、综合满意率

>80%(每月由客服部根据当月完成的维修单,进行5%的抽查,对结果进行考核。

15

15

2

有效报修处理及时率

100%,无因服务态度引起的投诉,其他投诉扣除2分/宗。

5

5

3

维修完成率

每月公共区域、业主户内完成率不低于90%(按当月前台发单量计算)

10

0

4

维修返修率

≤3%,每超过1%,扣除2分,扣完为止(此项只针对工程部维修项目进行考核)

5

5

5

设备设施保养、巡查计划执行率

每月25日前提交设备设施保养、巡查计划,按保养、巡查计划严格执行,周检发现问题每项扣除2分,扣完为止

10

5

6

非预期性的停水、停电

全年不超过2次,没有无故停水、停电现象,每次扣除2分。

5

5

7

周、月度非常态化(关键、重点工作)计划工作完成情况

100%完成周月度工作计划(按周例会、月度总结,重点工作未完成扣10分/项,扣完20分为止)

20

20

8

走动式办公执行情况

1.走动式办公责任制跟进到底,对责任楼栋进行巡查,环境(含标示标牌)、工程问题按要求在工作日志、环境巡查表记录,每日下班前交给前台下单。

2.每月(7月1日始)业主熟悉度考核,三个月后业主熟悉度(家庭成员、职业、业主姓名)不低于90%

3.要求每天做三件客户关怀的事情,记录工作日志。

物业经理负责核实。

10

5

9

物料管理

物料管理账目清晰,账、物相符,符合公司物料管理规定

5

5

工作态度(10%)

1

表率性

以身作则,从严要求自己,起到模范及表率作用

2

2

2

服务意识

能以客户服务为己任,始终被客户所信任

2

2

3

出勤率

遵守公司相关考勤制度

3

3

4

团队精神

除完成自己的本职工作,能不计较个人得失,积极协助其他部门和同事共同达成工作目标。

能与下属共同营造有效工作的团队

3

3

工作能力(5%)

1

计划力

具有根据部门目标制订合理工作计划的能力

1

0

2

培训能力

总是能给予下属必要的培训和指导

1

1

3

应急处理能力

处理突发事件沉着冷静,获得业主满意

1

1

4

创新力

具有经常提出可操作性建议和意见(尤其是能耗节约及新技术应用方面)的能力

1

0

5

协作

对部门或他人的工作请求从无怨言、畏难从不发牢骚

1

1

1.责任区域周检,月度评比第一名绩效加2分。

2.业主表扬锦旗绩效加3分/面,表扬信加1分/封

3.提出建议,服务中心有采纳的,每项加1分

4.其他有特殊贡献的,视情况加分,但需领导批示

总计考核得分

78

被考核人确认:

             考核人确认:

2-4 安管部主管绩效考核表

岗位:

安管部主管被考核人:

考核时期:

年月日

项目

序号

考核项目

基准目标

分值

达成情况

考核分数

KPI(85%)

1

安全综合满意度>85%

当月/季度满意度调查,安全综合满意度>85%,(每月由客服部对入住业主进行10%的抽查,根据结果进行考核。

15

10

2

周、月度非常态化(关键、重点工作)计划工作完成情况

100%完成周月度工作计划(按周例会、月度总结,重点工作未完成10分/项,扣完20分为止)

20

20

3

走动式办公执行情况

1.走动式办公责任制跟进到底,对责任楼栋进行巡查,环境(含标示标牌)、工程问题按要求在工作日志、环境巡查表记录,每日下班前交给前台下单

2.每月(7月1日始)业主熟悉度考核,三个月后业主熟悉度(家庭成员、职业、业主姓名)不低于90%

3.要求每天做三件客户关怀的事情,记录工作日志。

项目经理负责核实。

10

6

4

安管队伍建设

认真落实早会夕会制度,按照计划做好培训工作,增强团队建设

10

8

5

军体拳、跑步业主安全感塑造

交接班前跑步喊口号、定期军体拳展示等

8

6

6

安全、消防责任事故

安全、消防责任事故<0

8

8

7

业主投诉次数

小于1次/月

8

0

8

安全管理文件记录的完整性

及时检查工作记录、保存完整且及时归档

6

6

工作态度(10%)

1

服务意识

能以客户服务为己任,始终被客户所信任

3

3

2

表率性

以身作则,从严要求自己,起到模范及表率作用

2

2

3

出勤率

遵守公司相关考勤制度

3

3

4

团队精神

除完成自己的本职工作,能不计较个人得失,积极协助其他部门和同事共同达成工作目标。

能与下属共同营造有效工作的团队

2

2

工作能力(5%)

1

员工管理及培训能力

责任体系明确,合理授权;总是能给予下属必要的培训和指导

1

1

2

计划能力

合理制订计划,定期检查,有效实施

1

1

3

应急处理能力

处理突发事件沉着冷静、符合法律规定,获得业主满意

1

1

4

问题解决能力

能独立思考,分析问题,处理问题及时

1

1

5

协作

有效地协调部门之间,上下级之间的工作矛盾

1

1

加分项

1.业主表扬锦旗绩效加3分/面,表扬信加1分/封

79

2.提出建议,服务中心有采纳的,每项加1分

3.责任区域周检,月度评比第一名绩效加2分。

4.其他有特殊贡献的,视情况加分,但需领导批示

总计考核得分

被考核人确认:

             考核人确认:

 

2-5环境主管绩效考核表

岗位:

环境主管被考核人:

考核时期:

年月

项目

序号

考核项目

基准目标

分值

达成情况

考核分数

1

业主对保洁绿化、工作满意度

保洁、绿化>80%,(以前台每月满意度调查数据为准)

20

20

2

现场清洁保洁工作

根据日检周检检查结果,日检不超过15问题点不扣分、周检不超过10个问题点不扣分。

超过则一个问题点扣1分,保洁严重不到位,一次扣除2分)

15

10

3

绿化养护工作

根据日检周检检查结果,日检不超过15问题点不扣分、周检不超过10个问题点不扣分。

超过则一个问题点扣1分。

10

8

4

业主投诉

每月不超过3宗(根据当月前台统计结果)

8

8

5

周、月度非常态化(关键、重点工作)计划工作完成情况

100%完成周月度工作计划(按周例会、月度总结,重点工作未完成扣10分/项,扣完20分为止)

20

20

6

走动式办公保洁及绿化整改及时率

完成走动式办公巡查问题的整改

6

6

7

人员专业培训合格率

培训达标率100%

6

3

工作态度(10%)

1

服务意识

能以客户服务为己任,始终被客户所信任

2

1

2

表率性

以身作则,从严要求自己,起到模范及表率作用

2

2

3

出勤率

遵守公司相关考勤制度

2

2

4

原则性

坚持原则,从严管理

2

1

5

工作效率

任何工作都按时保质、保量完成,且从无怨言、无牢骚

2

1

工作能力(5%)

1

计划力

具有根据部门目标制订合理工作计划的能力

1

1

2

执行力

具有正确理解上级工作意图,并有效实施工作计划的能力

1

1

3

培训能力

总是能给予下属必要的培训和指导

2

1

4

协作

对部门或他人的工作请求从无怨言、畏难从不发牢骚

1

1

加分项

1.业主表扬锦旗绩效加3分/面,表扬信加1分/封

2.提出建议,服务中心有采纳的,每项加1分

3.其他有特殊贡献的,视情况加分,但需领导批示

总计考核总分

83

被考核人确认:

             考核人确认:

 

2-6行政文员绩效考核表

岗位:

行政文员被考核人:

考核时期:

年月

项目

序号

考核项目

基准目标

分值

达成情况

考核分数

KPI(85%)

1

物业公司人员招聘、入职培训、薪资核算等工作

严格执行人力资源管理的各项制度,按照计划推进招聘、薪资核算等相关工作。

20

2

文档管理

服务中心档案完好、无遗漏;符合ISO9000要求;方便查阅

15

3

各类会议的安排

妥善安排会议的地点、规模、形式、需求,能确保会议按计划实施

5

4

服务中心各类办公设备及办公用品的管理

严格执行公司的相关管理流程;建立明确的固定资产及办公用品清单,各类办公设施的维护。

15

5

食堂管理

保证食堂采购质量,价格不高于市场平均价,财务持平或略有盈余。

食堂卫生符合标准

15

6

宿舍管理

宿舍管理符合公司规定

10

7

办公环境保洁、安全的监督

办公环境整齐、整洁

5

工作态度(10%)

1

服务意识

能以客户服务为己任,始终被客户所信任

3

2

团队精神

除完成自己的本职工作,能不计较个人得失,积极协助其他部门和同事共同达成工作目标。

3

3

出勤率

遵守公司相关考勤制度

2

4

工作效率

任何工作都按时保质、保量完成,且从无怨言、无牢骚

2

工作能力(5%)

1

表达力

具有良好的公文写作及准确表达自己见解的能力

1

2

协调能力

协助服务中心经理处理好与发展商、政府部门、业主及物业使用人的关系;处理好本管理处和其他部门之间的关系

1

3

执行力

具有正确理解上级工作意图,有效计划实施计划的能力

1

4

问题解决能力

善于总结,灵活应变,及时解决问题

1

5

协作

对部门或他人的工作请求从无怨言、畏难从不发牢骚

1

 

加分项

1.提出建议,服务中心有采纳的,每项加1分

2.业主表扬锦旗绩效加3分/面,表扬信加1分/封

3.其他有特殊贡献的,视情况加分,但需领导批示。

总计考核得分

被考核人确认:

             考核人确认:

 

2-7 会计绩效考核表

岗位:

会计被考核人:

考核时期:

年月

项目

序号

考核项目

基准目标

分值

达成情况

考核分数

KPI(85%)

1

账务管理

按公司财务制度要求完成各类会计帐簿包括总帐、明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿等的记账工作,确保账目清晰准确且妥善保管。

 

15

2

财务报表的准确性、及时性

确保财务报表均能按时、准确完成

8

3

采购管理过程监督

负责检查、核实库存材料,对各种库存材料的购入、领用情况进行监督,严格执行填制出入库单制度,月末与库管员进行核对,做到帐实相符。

并对库房进行不定期抽查,对固定资产和低值易耗品等定期盘点监督。

15

4

费用管理

对公司资金能够按照计划使用,公司各项费用支出按照计划进行

10

5

资产管理

每月至少实施一次资金盘存工作

8

6

税务处理

根据人事行政部提交考勤、转正等资料,正确计算员工应提交的个人所得税、负责公司运行期间应缴纳的各类税,并按要求保存好相关资料

15

7

工作福利发放的及时性准确性

工资福利发放的及时性准确性

7

8

其他

按照公司规定对合同进行保管、对公司财务各项数据的保密工作等

7

工作态度(10%)

1

责任心

能及时完成工作,对工作积极响应

3

2

团队精神

除完成自己的本职工作,能不计较个人得失,积极协助其他部门和同事共同达成工作目标。

3

3

出勤率

遵守公司相关考勤制度

2

4

工作效率

任何工作都按时保质、保量完成,且从无怨言、无牢骚

2

工作能力(5%)

1

会计专业技能

对数据敏感,在专业程度上符合公司用人要求。

2

2

执行力

具有正确理解上级工作意图,有效计划实施计划的能力

2

3

协作

对部门或他人的工作请求从无怨言、畏难从不发牢骚

1

 

加分项

1.业主表扬锦旗绩效加3分/面,表扬信加1分/封

2.提出建议,服务中心有采纳的,每项加1分

3.其他有特殊贡献的,视情况加分,但需领导批示

总计考核得分

被考核人确认:

             考核人确认:

 

2-8 客服专员绩效考核表

岗位:

客服助理被考核人:

考核时期:

年月

项目

序号

考核项目

基准目标

分值

达成情况

考核分数

1

物业管理费收缴率/季度收费率>91%

当月费用收缴比率>70%

/季度收费率>91%

20

KPI(85%)

2

客户服务、投诉处理

热情亲切,各类记录完整,无客户投诉现象,完成每日前台日报,将业主求诉内容记录在日报及业主信息登记表,准确及时下单至责任部门,并跟进业主求诉内容处理情况,按时完成回访。

20

3

资料归档完整率

资料100%归档

10

4

装修手续的办理

办理及时、准确,热情、主动

6

5

办理车位租赁合同和办理车卡

办理及时、准确,热情、主动

6

6

客户搬出手续办理

办理及时、准确,热情、主动

6

7

办理入住,办理水、管理费过户和报停、报启等手续

办理及时、准确,热情、主动

8

8

打印相关单据,送达住户

100%,及时、准确

4

9

协助收款员工作

积极、主动

5

工作态度(10%)

1

客户服务意识

能以客户服务为己任,始终被客户所信任

3

2

服从性

坚决服从上级安排,正确执行公司各项规章制度

2

3

出勤率

遵守公司相关考勤制度

2

4

责任心

积极主动完成本职工作,为实现公司目标而不懈努力

3

工作能力(5%)

1

客户接待技巧

热情接待各种类型的客户

1

2

投诉处理技巧

熟练处理客户各类投诉,并令客户满意

2

3

客户求诉处理能力

能有效的处理客户的求诉,了解各类业主求诉问题处理工作流程

2

加分项

1.业主表扬锦旗绩效加3分/面,表扬信加1分/封

2.提出建议,服务中心有采纳的,每项加1分

3.其他有特殊贡献的,视情况加分,但需领导批示

总计考核得分

被考核人确认:

             考核人确认:

 

2-9 出纳兼前台收银员绩效考核表

岗位:

收费员被考核人:

考核时期:

年月

项目

序号

考核项目

基准目标

分值

达成情况

考核分数

KPI(85%)

1

物业管理费月度收缴率>70%/季度收费率>91

当月费用收缴比率>70%

/季度收费率>91%

20

2

建账正确率

现金、发票、收据、账簿等保存得完好、正确、无遗漏,能随时查阅

15

3

水、电、管理费收费单的分类、发放、统计、报账等工作

水、电、管理费分类清楚、明了,住户补单准确及时,无遗漏,无投诉

15

4

向公司财务报送各类财务报表及时性、准确性

每月25日前完成,各类财务报表无错误

10

5

客户服务、投诉处理

热情亲切,各类记录完整,无客户投诉现象,完成每日前台日报,将业主求诉内容记录在日报及业主信息登记表,准确及时下单至责任部门,并跟进业主求诉内容处理情况,完成回访

10

6

客户搬入搬出手续办理

按规定办理相关手续,及时督促客户签订水、电管理费代收、代缴委托合同

6

7

住户二次装修押金收款及退款办理准确率

准确、无误,差错率为0

4

8

做好客户服务工作

接听电话、受理投诉要求热情亲切,声音清晰,态度和蔼,使用礼貌用语,杜绝出现由于自身工作(如服务态度)引起的业主投诉

5

工作态度(10%)

1

客户服务意识

能以客户服务为己任,始终被客户所信任

3

2

服从性

坚决服从上级安排,正确执行公司各项规章制度

2

3

出勤率

遵守公司相关考勤制度

3

4

责任心

积极主动完成本职工作,为实现公司目标而不懈努力

2

工作能力(5%)

1

客户接待技巧

热情接待各种类型的客户

1

2

投诉处理技巧

熟练处理客户各类投诉,并令客户满意

2

3

客户求诉处理能力

能有效的处理客户的求诉,了解各类业主求诉问题处理工作流程

2

加分项

1.业主表扬锦旗绩效加3分/面,表扬信加1分/封

2.提出建议,服务中心有采纳的,每项加1分

3.其他有特殊贡献的,视情况加分,但需领导批示

总计考核得分

被考核人确认:

             考核人确认:

 

2-10 维修工绩效考核表

综合维修工绩效考核表

岗位:

综合维修工被考核人:

考核时期:

年月

项目

序号

考核项目

基准目标

分值

达成情况

考核分数

KPI(85%)

1

业主对工程服务、综合满意率

>80%(每月由客服部对当月完成的维修单,进行5%的抽查,对结果进行考核。

15

2

设备运行故障报修及时性,安全事故次数

及时,无因失职原因造成设备运行故障未得到修理,安全事故为0

15

3

维修完成率

每月公共区域、业主户内完成率不低于90%(按当月前台发单量计算)。

15

4

维修返修率

≤3%,每超过1%,扣除2分,扣完为止

10

5

设备设施保养、巡查记录

按规定保养,无目视性故障或损坏,巡查记录完整,并按规定存档

10

6

业主投诉率

无有效业主投诉

15

7

值班情况

在当

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