内勤工作管理办法(修订).doc

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内勤工作管理办法

一、总则

为规范部门日常行政管理，对部门的后勤保障工作实施责任归口，通过内勤人员对部门事务性工作的梳理，促使部门内部各项事务的正常推进和顺利执行，不出现漏项，特制定本制度。

二、适用范围

本办法适用于集团公司和下属各公司所有人员。

三、管理职责

1、各级内勤为本公司、部门的各类行政后勤事务的归口管理人。

2、各级内勤为本公司、部门与其它公司、部门工作信息交流的平台，承担部门之间协调和联系工作，是各公司、部门日常事务关联的纽带。

3、各公司行政内勤为内勤召集人，集团行政内勤为内勤总召集人。

四、工作内容

（一）、行政内勤

1、负责公司日常行政事务的推行，及时传达、收集、整理相关工作信息，为员工提供工作信息咨询。

2、负责实物资产管理，职责详见《实物资产管理办法》。

3、负责办公用品管理，职责详见《办公用品管理办法》。

4、负责图书管理：

对公司购置的图书进行登记、编号、造册，完善借阅与归还登记手续，并每季度公布一次库存图书栏目，方便员工借阅。

5、物业监督：

负责督导工作区域的物业服务品质及管理费用划拨。

6、负责办公区内空调、复印机等办公设施设备的维护保养，出现问题及时通知相关人员维修，确保正常办公需要。

7、负责公司库房管理。

8、负责办公区域内公共设施的合理安排使用。

9、负责召集各级内勤管理人员定期召开工作联系会议。

（二）、部门内勤

1、督导部门各项日常行政事务的正常推进，及时传达收集整理反馈相关工作信息。

2、承担部门实物资产管理职责，负责本部门内固定资产的日常管理和资产登记、转移、报损等具体手续，工作职责详见《实物资产管理办法》。

3、负责本部门办公用品的申报、领用和发放，工作职责详见《办公用品管理办法》。

4、协助部门人员的入职引导、离职手续等的办理。

5、根据部门领导的要求，作好本部门会议纪要并通报相关部门、人员。

6、对部门内文件进行打印、修改、校对、报批、存档。

7、按照公司档案管理制度的要求作好部门内档案管理工作，督促各岗位人员收集和整理工作资料，并协助公司档案管理员对各部门资料的日常检查和归档工作。

8、部门帐务清理工作：

每月应根据财管中心提供的信息，汇总本部门员工借款及报销情况，积极监督部门内员工及时还款销账，了解部门预算执行情况，出现异常时向部门负责人进行汇报。

9、负责部门员工通讯录的修改，原则上每周更新一次，由部门内勤统计后报公司电脑硬件维护人员，统一上载公司办公网络。

10、办公环境管理：

部门内勤应督导部门员工按照公司《办公区域管理制度》的相关规定，维护良好的办公环境和秩序。

11、掌握部门人员的出勤状况。

五、其他

1、各部门员工应积极配合内勤工作，主动将个人工作信息及时通报内勤人员。

2、工作时间离开办公区，应主动通知内勤，说明外出地点、办事时间及所办事由。

3、接受内勤人员的督导。

六、本办法由集团董事会办公室负责解释并归口管理。

七、本办法自发布之日起执行。

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