人力资源部工作流程图.docx
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一、招聘流程图
招聘
用人部门
人事行政部
总经理
董事长
人员空缺
有无编制
N
Y
职位说明书
确定招聘方式
增补申请
审核
N
审批
Y
取消或延期
N
Y
确定招聘渠道
招聘会聘渠道
媒体
猎头
校园
发布招聘信息
收集筛选简历
初试/笔试
复试
复试
特殊岗位人员复试
通过
通过
通过
简历存档
未通过
未通过
确定录用人选
录用通知书
录用
待遇谈判
接受
不接受
外部
内部
发布招聘信息
推荐自荐信
资格验证
通过
二、入职流程
新员工
用人部门
人事行政部
公司领导
相关职能部门
内部员工
外部员工
报到
阅读并遵照执行
进入
试用期
设置权限
提前两个工作日
发布入职通知
入职准备工作确认
照片一寸两张
收取资料
身份证
学历证
学位证
职称证
……
存档
签订劳动合同
熟悉工作环境
员工资料录入
新员工入职通知
新员工须知
员工手册
入职培训/考核
原部门资料提供、工作交接
总经办开通ERP/OA权限
三、试用转正流程
试用员工
用人部门
人事行政部
总经理
转正申请书
提交直接领导
抄送人事行政部
试用考核单
直接领导对试用员工工作评价，签署意见
人事行政部签署
意见
审核发
进入试用期
人事通知单
（转正）
合格
员工留存
存档
不合格
调岗、劝退
考核及反馈
工作表现
转正
试用期结束
转为正式员工
四、辞退离职流程
员工
用人部门
人事行政部
职能部门
总经理
部门书面意见
交接
完毕
工作交接
取消申请
员工
辞职
辞退
员工
N
Y
审核
预估最后
工作日
指定工作接收人
员工辞职
申请表
员工离职期
预告
书面
意见
终止并通知部门
录入档案
扣发薪金
社保停缴
员工辞退通知
发布辞退文件并送达员工
处理意见
录入档案
扣发薪金
社保停缴
结算薪金
辞职面谈
档案调出
社保停缴
员工离职通知
人事调出
签署意见
离职审批手续
交接顺利可办理
离职审批手续
发布辞职预告
会同用人部门、人事行政部及总经办讨论
会签
若有协办事宜书面通知
获知
报备
取消相关权限
N
Y
审核
N
Y
审批
五、员工晋升
员工填写晋升、调动申请表
原部门审核
人事行政部对晋升员工的表现进行评测，查看是否符合岗位条件
撤销晋升调动申请，
回到原岗位工作
晋升后的直接主管对员工表现进行评测
总经理审批
人事行政部审核
到新岗位任职
N
Y
Y
Y
Y
N
N
N
六、培训管理流程
各相关部门
人事行政部
总经理
董事长
提出培训需求
制定公司整体培训目标
培训汇核
制定整体培训计划
存档
总结
培训效果评估、调查、总结及记录存档
实施培训
课程设计、审议
否
审议
是
否
评审
是
是
否
确认
否
审批
是
七、会议、培训流程
各受训部门
会议、培训部门
人事行政部
做好准备和工作安排
通知员工做好会议、受训准备
做好会议、培训准备
会议、培训实施
时间、地点落实
下发计划通知
培训效果评估、存档
八、薪酬核算
每月5号前完成考勤表
人事行政部审核考勤表，并制作出勤工资。
13号前完成工资核算
人事行政部重新制作。
12号前完成上上个月提成工资核算
每月13号前工资制作完毕，初审后交总经理审核。
董事长审批
每月15号报财务部
Y
N
Y
十、薪酬管理流程
主管部门/人事行政部
人事行政部
总经理
董事长
提出建议和员工反映
制定公司整体薪酬框架
同行业工资调研
按薪酬框架制定薪酬制度
存档
薪酬制度通知到相关部门及财务。
否
审议
是
否
制定相关部门薪酬标准
是
否
批准
是
十一、劳动合同管理流程
员工转正通过
人事行政部确认是否符合签订
劳动合同
合同
征询用人部门意见
取消或延期
通知员工签订劳动合同
人事行政部办理手续
员工个人资料库存档
进入合同管理
Y
Y
N
十二、社保办理流程
每月20号前查阅当月签订劳动合同的人员名单
征询用人部门意见，是否需要办理社保
取消或延期
通知员工交纳2张1寸彩照和1张身份证复印件（若以前交过社保则报社保号和医疗卡号，若没有医疗卡的交1张1寸彩照和身份证复印件。
人事行政部填写员工社会保险参保单和失业保险参保单
总经理审核
财务部加盖公章
Y
N
到当地社保局和就业局办理手续，驻外公司转交由当地负责人代为办理
整理员工社保资料和社保手册并录入归档（医疗卡会晚到，到后交由员工本人保管）
抄送新办理社保人员名单至薪酬核算专员和相关公司的财务经理
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