第十六届服饰文化节晚会策划.docx
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第十六届服饰文化节晚会策划
第十六届服饰文化节闭幕晚会
活
动
策
划
中国人民大学学生会
2012年5月
“主题”
第十六届服饰文化节闭幕晚会
活动策划
目录
二、活动主题3
三、活动时间3
四、组织单位3
五、活动形式3
（一）前期准备3
（二）活动过程4
六、人事安排4
七、活动组织及宣传5
（一）宣传方式5
（二）媒体支持6
八、活动初步预算（不包括如论场地相关费用）6
九、应急预案7
（一）晚会时间或场地的变动7
（二）模特迟到或未到8
（三）费用问题8
（四）电脑音频设备临时故障8
附录（如果有就加，没有就删掉附录，做完一定要更新目录的域，不会的话发回我我更新也行）9
一、活动目的及意义
服饰文化节是学生会女生部的压轴活动，每年一届，旨在丰富人大学生的课外生活，开阔眼界，而闭幕晚会作为服饰文化节的最后也是最重要的环节是向全校同学展示服饰节成果的舞台。
恰逢人大75周年校庆，为迎接校庆，同时为更好地服务人大同学，特举办此活动。
二、活动主题
（你问下爱乔那个题目）
三、活动时间
2012年10月17日至2011年11月25日
四、组织单位
本次活动由中国人民大学学生会主办
五、活动形式
（一）前期准备
10月15日前完成商家谈判和签约。
10月17日至10月23日进行模特选拔，主要形式包括现场报名和寝室回收袋报名。
10月24日至11月18日模特培训和排练阶段。
由副部带领干事进行排练，时间自由安排，11月3日起每周末在学活东厅进行一次合排
同时，10月24日至11月10日是设计作品征集阶段，主要通过发送邮箱的方式，或将作品直接交至学活办公室。
11月15前完成设计评选工作，11日20日前完成设计服装制作。
11月20前完成晚会视频制作。
11月24晚之前完成灯光音响的安排及服装的租借。
11月25日早上进行彩排，下午进行合排。
（二）活动过程
活动时间：
11月25日——19点
活动地点：
如论讲堂
活动安排：
1.6点半观众进场，在门口领取节目单，按票对号入座。
接引老师及商家代表入嘉宾席。
2.7点钟晚会开始：
开场舞，星魂舞蹈团或者校外舞蹈团助阵。
主持人开场宣布晚会开始。
3．正式项目
先视频再活动，一部分一部分的写，每段视频算是每个组的第一部分，一共六组，注意字体和格式。
4.主持人结束词宣布晚会结束，观众散场，模特合影。
并给设计获奖者发放获奖证书及奖品。
5.晚会结束，整理物资。
六、人事安排
注：
此表只包括晚会当晚的人员安排，不包括前期准备等其他人事安排
职位
人数
模特
50-60人
化妆师
20人
化妆间催场人员
5人
后台催场人员
5人
道具摆放
5人
声控
1人
光控
1人
专业中控（包括音控和声控）
8人
视频控制人员
3人
追光人员
3人
维持秩序人员
4人
引导礼仪
4人
总导演
1人
副导演
6人
监制
1人
七、活动组织及宣传
（一）宣传方式
宣传分三个阶段，分别是模特海选前，模特排练期间和晚会开始前。
通过海报张贴，悬挂横幅，人人网，微博，宣传单发放，视频和相册发布等进行宣传，让干事和模特进行分享和口头宣传。
（二）媒体支持
广播台、《青年人大》报社、校报、人大新闻网、天地人大BBS等
八、活动初步预算（不包括如论场地相关费用）
开支项目
单价
数量
金额
横幅
200元
2条
400元
海报（彩色）
3元
120张
360元
宣传单（黑白）
0.08元
3000张
240元
报名表
0,08元
1000张
80元
节目单
0.08元
1000张
80元
号码贴
1元
400张
400元
其他材料打印费
0.08元
——
100元
评分表，签到表，对接表，流程表、请假条、邀请函等活动所需材料
展板（颜料、纸）
——
——
100元
评委礼品
200元
模特培训
1000元
三次
文化衫
15
10
150元
服装制作
80
3
240元
造型物资
500元
假发、发卡、睫毛、肩带、纸巾等
节目所需道具
500元
取送衣服运费
200元
晚会工作人员餐费
800元
晚会物资
——
——
800元
塑料袋、插线板、胶带、地胶、针线、别针、矿泉水等
灯光音响等设备
——
——
8000元
舞美
4000元
LED屏，T台
电检
2500元
奖状
5
13
65
奖品
500
500元
合计
21215元
九、应急预案
（一）晚会时间或场地的变动
1、由学生会女生部副部长分工通知模特，并及时汇总。
未能及时通知本人的由专人到其宿舍进行通知解释。
2、在相应的海报、传单等醒目位置表明时间、地点的变更。
同时在天地人大、人人俱乐部等网络媒体发布信息，用醒目字体置顶。
（二）模特迟到或未到
1、比赛开始前向选手声明，出现此类由自身原因造成的情况，其后果由模特自负。
2、让副部联系自己负责的模特，尽快请模特归位。
（三）费用问题
1、本着互惠互利的原则与商家进行洽谈。
由于某些原因未能达成一致，应与立即其他有意赞助商进行协商。
2、赞助资金未能达到预算标准，在保障赛事顺利进行的情况下，应首先降低宣传成本，其次降低舞台布置成本。
3、必要时可向公关部其他赞助中或办公室已有物资中寻求相关物资支持，并及时归还。
（四）电脑音频设备临时故障
1、为防止比赛现场播放视频和音频时出现机器设备故障，影响选手比赛和现场效果，须在比赛开始前准备好备用电脑存储好备用的视频、音频文件，随时做好切换电脑输出信号的准备。
2、时刻做好监听舞台现场的工作，防止比赛现场音响、麦克等设备出现异常，负责监听的工作人员发现有异常情况后立即向中控台汇报情况。
附录（如果有就加，没有就删掉附录，做完一定要更新目录的域，不会的话发回我我更新也行）
中国人民大学学生会
2012年5月26日
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