电脑规章制度.docx
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电脑规章制度
电脑规章制度
【篇一：
电脑管理规章制度】
编写：
行政部it组
审核：
龙现军
核准：
版本：
2
修订次数：
第2次修订
编号：
2012002
管制状态：
生效
制定时间：
2012-03-15
生效时间：
公布之日起
行政设备管理规范制度
前言.....................................................................................................................................................................................2
一、目的.....................................................................................................................................................................2
二、适用部门.............................................................................................................................................................2
三、职责.....................................................................................................................................................................2
四、管理范围.............................................................................................................................................................2
制度内容.............................................................................................................................................................................2
一：
设备签收.............................................................................................................................................................2
二：
设备保管.............................................................................................................................................................3
三：
设备交接.............................................................................................................................................................4
四：
设备使用.............................................................................................................................................................4
五：
设备维修.............................................................................................................................................................5
六：
设备退回公司......................................................................................................................................................6
七：
设备盘点.............................................................................................................................................................6
八：
处罚规定.............................................................................................................................................................6
九：
设备报废............................................................................................................................................
.................7十：
erp系统…………………………………………………………………………………………………………9
十一：
解释.................................................................................................................................................................7
前言
本手册的作业规范在于帮助业务单位的工作伙伴、新进同仁或其他部门相关同仁了解该业务单位的工作内容、专业领域等重要事项。
一、目的
为规范公司资讯设备的签收、使用、保管、维修等工作，明确相关人员责任。
有利于公司电脑财产管理，提升公司信息化管理水平，促进信息化建设进程，特制定此规范。
二、适用部门
（一）本规范适用于公司所有部门
三、职责
（一）行政部经理执行本制度的最高管理权。
（二）本制度由行政部人事专员及it组负责监督检查。
四、管理范围
（一）电脑类：
台式pc、笔记本电脑、监控设备；
（二）周边设备：
各类打印机、扫描仪、移动硬盘、usb接口设备、路由器
（三）电脑耗材：
硒鼓、墨盒
（四）erp系统：
使用情况、数据同步
制度内容
一：
设备签收
1、设备发往门店或者设备交给使用人时，附上设备签收单
2、签收人按签收单上注明的设备名称以及数量，核对领用的物品。
3、签收人检查设备外表是否损坏，签收后若发现已经损坏，请注明损坏部位的简单描述，之后2天内告知行政it部，并且在本周内将设备返回公司。
4、签收人对设备质量没有异议且领用保管设备时，设备领用人必须在签收单上签字并且标明领用日期。
5、门店店长签完物品签收单后，直接传真或由物流带回公司交给物流部助理。
公司内部签收物品由行政it部直接负责签收单回收。
6、物品发出去后2天内，物流助理将门店电脑签收单移交行政it部。
7、行政it部发出去的电脑或者配件如果是旧的或者返修过的情况，签收单上必须注明电脑或者配件的采购时间或者返修时间。
8、因签收单返回的不可控性，如果签收单在送出或者返回途中丢失或者其他原因无法正常返回的，签收人应积极配合资讯部提供单据进行补签等其他补救措施。
二：
设备保管
1、公司内所有的电脑及电脑周边设备，均由行政it部统一登记、管理。
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、未被领用的公共设备，均由行政专员（李霞）负责保管。
电脑及周边设备由部门及个人领用，领用人负责有保管职责。
各部门主管对部门内属于公用的电脑及周边设备，应指定保管人。
各部门主管对部门内人员所领用的电脑及周边设备，负有监督使用及监督管理之责。
个人对领用的电脑及周边设备，应妥善保管，不故意损坏，不野蛮操作。
设备在正常使用下，发生损坏或损毁，由公司负责维修或更换；若在非正常使用下，由于保管人（或使用人）使用不当，而造成的损坏或损毁，则由责任人赔偿相应的费用。
各办公室计算机操作系统、计算机名、计算机ip地址、计算机用户名等配臵不得随意修改、添加，非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件；违反规定每次罚款100元。
员工下班必须关闭显示器和主机电源，否则罚款50元/次。
三：
设备交接
1、门店店长交接时，必须盘点店铺内设备数量明细，备注栏上注明该物品的使用情况。
2、离职或工作调动必须办理移交。
门店店长交接时，必须认真填写店铺交接单，原店长以及现任店长签字。
3、公司内员工离职时，由行政部派人清点设备明细。
4、门店交接单确定后请传真回公司给直营部助理。
5、公司门店电脑宽带账号密码，公司电脑登陆账号密码，电脑中的业务文件同样与下一任交接清楚。
6、店长将要离职，必须办理完设备交接手续后，直营部通知人事行政可办理相关人事手续。
四：
设备使用
1、严禁利用公司电脑从事违反国家宪法和法律的活动。
2、公司电脑只能用于员工的工作、学习，严禁看电影、炒股、浏览不健康网站、
玩游戏和进行非工作需要的上网聊天的，按100元/次予以处罚。
3、公司内严禁大量下载，占有网络资源、严禁使用带病毒的u盘或者手机等移
动设备连接电脑的，按100元/次予以处罚。
4、公司电脑由行政it部统一安装操作系统及应用软件；
5、个人不得擅自下载或安装任何程序，若确有需要，应向it部提出申请，由it
部负责安装；
6、个人不得擅自更改电脑设臵，不得擅自关闭网络管理软件；
7、个人在使用电脑时，应注意电脑安全：
a.文件不储存在电脑桌面上，不储存在
c盘上；b.重要文件常备份，多备份，以防文件丢失、损坏；c.保密文件存储时要加密，防止文件内容的外泄。
8、个人在使用电脑过程中，要求若本人离开电脑，应关闭文件，或开启屏保；
9、个人在离开工作岗位外出/下班时，应关闭电脑主机及显示器，做到节约用电；
10、若电脑出现故障，应及时求助于资讯部人员，不要擅自拆卸，否则造成的损坏
由个人自行承担。
11、新设备的使用年限参考保修年限。
电脑的使用年限一般为5年。
12、已安装监控的直营店铺，严禁店铺员工随意乱动探头、路由器及监控主机，如
有发现者，按100元/次给予处罚，另如导致设备损坏的，照价赔偿。
五：
设备维修
1：
填写报修单
直营门店报修单，由门店填写完传真到公司直营部，或者由公司直营部助理代为填写。
如门店报修并且需要更换配件的，要有总经理助理签字。
报修单上面必须要有：
日期时间，门店或公司部门名称，报修人。
需要更换配件的一定要有总经理助理及部门经理签字。
2：
提交报修单
【篇二：
电脑公司规章制度】
公司员工守则
1、严格遵守国家法律及公司各项规章制度
2、关心公司发展，热爱本职工作，努力维护公司名誉，坚持抵制有损于公司利益的言行。
3、严守公司秘密，商业秘密，经营秘密，技术秘密。
4、爱护公司财产，爱护办公设备，保持办公环境卫生。
5、要配合好各部门发展各项活动，保证工作的顺利流程，具备良好的团队精神。
6、对公司领导的工作安排及调度，不得无故拖延、拒绝和终止工作。
7、不段提高自身素质，努力把自己培养成全面、全能、有责任感、有使命感的it人。
8、热爱自己的工作，认真负责，注意保持良好的客户关系。
9、按时完成工作任务，保持好良好的工作效率。
10、注重仪表，保持服装整洁，落落大方。
****科技员工管理制度
为了树立公司形象和良好发展，创造一支以公司利益至高无上准则、建立高素质、高水平的团队服务于公司每一位店员制定了一下严格的管理规章制度：
一：
员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。
二：
尊重上级，有何建议或想法以书面形式呈交于上级部门，公司将做出合理的回复。
三：
上班时间必须佩戴工号牌，仪表注重整洁。
四：
严禁无故迟到、早退、旷工；上班时间要保持良好的工作心态，不得带情绪上班，不得嬉笑打闹、玩游戏、打牌、睡觉而影响公司形象。
五：
员工必须严格服从公司分配的各项任务，不得损毁公司形象、透露公司机密。
六、任何时候要充分发挥团队合作精神，做到互相照应，公司利益，集体利益要放在首位，不利于公司的事不能做，忌内部拉帮结派，明争暗斗；如有问题请当面提出，不背后议论；同事之间，部门之间必须忠诚合作，相互协助。
不得私拿贪占，不得拉单外做，不得吃差额回扣。
七、未经总经理批准，在职员工不得私自向上家订货。
若需要订货的，必须由总经理批准后方可订货，订货所产生的一切费用由员工本人自行承担（货物将不入公司的帐）。
若发现未经总经理批准而私自订货的，立即开除。
八：
员工服务态度：
1、接待客户或接听业务电话要主动、及时；不怠慢客户，待人
亲却和蔼，做到热情有礼、有问必答、耐心周到。
2、不得与客户争吵顶撞，忌出言不逊。
认真听取客户的建议和
投诉。
3：
了解各产品性能，向客户合理介绍；
4：
工作后---对本次服务是否满意？
麻烦您对我们的服务多提宝
贵意见！
请慢走欢迎下次光临！
九：
考勤规范：
1、公司营业时间为8：
00—21：
30；周六、周日为8：
30—21：
30。
技术部上班时间：
上午8：
00---12：
00下午14：
30---18：
00门市上班时间（两班倒）8：
00---12：
0012：
00---18：
00
18：
00---22：
00
2、迟到、早退、旷工：
在规定时间内迟到或早退5分钟者算是迟到，10分钟以上算早退；迟到30分钟以上算旷工
3、休息
正式员工每周享受一天有薪假期,不能连休，如有特殊情况可以换休,各部门经理每月30号前把员工排休表交到财务处。
试用期间员工享受2天/月有薪假期。
4.请假
事假：
一般员工请假1天的由部门经理签字后交到财务部，请假2天以上（含2天）的经总经理签字后交到财务部，部门经理请假须经总经理批准方可生效。
未经批准请假擅自不上班者，按旷工处理。
病假：
不扣除当天底薪，但需提供医院相关证明及收费发票，无医院证明的按事假处理，病假超过三天以事假处理扣除薪水,除病假和突发事假，否则公司组织的各种活期间不允许请假。
婚假：
工作满一年的员工可享受带薪婚假，婚假时间为7天，需要提前15天报总经理批准。
十：
员工奖罚制度：
1：
每月全勤奖50元（当月无迟到，早退，请假）。
2：
团队奖50元（全体员工无迟到，早退，请假，换休，投诉）。
3：
中秋节：
100元。
4、春节：
200元不等（员工在职满一年方可享受）。
5：
迟到罚5元，早退罚10元。
6:
旷工半天扣50元，一天扣100元。
7：
请事假扣除当天工资。
8：
上班时间不准玩游戏、看网络电视、电影等与工作无关的事情，发现一次扣除10元。
9:
上班要签到，无签到的按无考勤记录，扣除当天工资。
10：
不准用公司电话拨打私事电话，接听私人私事电话不得超过5分种,若发现一次扣除10元。
11：
上班要着装整洁，佩戴工牌，不准穿拖鞋，发现一扣除5元。
十一：
离职、辞职
1：
普通员工离职、辞职需要提前一个月向经理提出书面申请；主管级以上员工辞职提前2个月向总经理提出书面辞职申请，由总经理批准后生效，离司前要做好交接工作。
未经总经理批准而擅自离职
的扣除所有工资及奖金。
2：
员工离职，必须归还所有维护工具及公司所配物品，如有丢失获损坏照价赔偿
3：
离职后不得再以公司名义自居，如有违反本公司将保留诉讼法律权利
十二：
开除
有以下行为者，直接开除并扣除所有工资及奖金：
1：
一个月内旷工累计达3天；
2：
拒绝公司指派任务；
3：
泄漏公司机密，及损坏公司利益；
4：
公司员工私下利用公司关系在外进行业务关系的；
5：
员工私自调货给顾客窃取公款或利润；
6：
私自收取客户费用者
7：
当月被投诉3次以上者；
8：
参与打架斗殴的
9：
有偷盗行为者；
10.因工作失误给公司造成重大损失的，除赔偿损失外，立即开除。
十三、例行周会
1、每周一下午14:
00进行周会。
2、每月进行一次员工大会，要求各部门员工准时参加，不能缺席。
3、各部门的员工、管理员做好会前的工作计划于会上进行发表。
【篇三：
公司电脑使用规章制度】
电脑管理规定
1总则
1.1为了确保公司正常办公，加强对电脑的使用、安全、保密管理,特制定本规定。
1.2本规定适用于公司购置的所有台式电脑、笔记本电脑、掌上电脑及其相应附属设
备（如打印机）的管理。
2电脑管理的机构与职责
2.1公司的电脑管理工作实行各部门分散使用，行政中心统一管理的原则。
2.2公司行政中心为公司电脑管理的主管部门，对公司电脑实行统一归口管理，并对
公司各部门的电脑管理进行指导、监督和检查。
具体工作由网络管理员配合行政中心管理，各部门选出管理助手负责本部常见问题的维护和管理。
2.3公司各部门为电脑管理的分管部门，负责本部电脑的日常使用、维护和管理。
进
行常用知识的培训后，常见问题尽可能自己或者部门助手解决。
3电脑购置
须新增电脑（含电脑配件）时，须按公司规定的程序办理申请手续，由行政中心核定电脑规格型号，经批复后，由行政中心指定采购人员前往采购并安装标准办公软件及网络配置。
3.1公司所有电脑软件、硬件配置标准由行政中心统一制定，各部门确因工作需要，
3.2电脑购回后，由行政中心组织使用部门共同验收，验收合格后，由行政中心将主
机及其配套设施如数登记，财务纳入固定资产台账进行统一管理。
4硬件配置
的硬件设施，必须提出书面申请，经行政中心批准后才能安装。
4.1员工不得擅自拆卸电脑或自行安装硬件设施，如因工作需要安装正常配置范围外
4.2公司打印机通过内部局域网连接，公司各系统分别使用指定的网络打印机，应安
排专人负责管理。
5软件配置
5.1员工所使用的电脑允许安装的软件范围如下：
office2003/2007、winrar、acdsee、
杀毒软件、金山快译、photoshop、dreamweaver、coerldraw、nero、腾讯qq、msn、360安全卫士、千千静听、暴风影音、迅雷。
5.2员工不得擅自安装系统自带或加装的游戏软件、任何盗版软件及网上下载的其他
软件。
行政中心将一些允许安装的软件范围的软件放置在服务器上设为共享，员工可视需要选择安装。
5.3编辑部或设计如因工作需要，安装正常配置范围外的软件，必须提出申请，经行
政中心批准后方可安装。
6使用管理
的电脑。
电脑管理助手的名单应报行政中心备案。
6.2各部门负责人应根据实际需要确定电脑使用人，经批准的使用人名单由电脑管理
负责人留存。
个人使用的电脑硬件部分由使用人负责管理，不得损坏或丢失，并报行政中心备案。
6.3每个电脑操作人员应按电脑操作程序，正确、安全使用电脑，珍惜、爱护公司财
产。
勿用手指直接接触电脑屏，定期用半干软布对设备表面进行简单清洁。
6.4各部门内电脑共享文件夹的设置，由电脑管理负责人提出，部门负责人批准。
任
何个人不得私自设置共享文件夹。
6.5不得上网聊天（办公除外）、玩游戏。
严禁员工在工作时间，在办公室范围内将
电脑用于观赏培训课程和公司相关宣传资料以外的影视用途。
6.6非独立办公室环境内配置音箱的，在使用时要注意音量、播放时间及播放内容，
不要影响其他人员的工作。
6.7须临时借用其他部门的电脑时，由借用人向电脑所属部门电脑管理负责人提出，
报部门负责人批准。
借用电脑形成的电子文档应及时转存并删除，不得保存于借用部门的电脑内。
6.8因打开程序较多，系统处理缓慢，无法按正常速度运行时，请耐心等待，切勿随
意操作，以防丢失资料和损害电脑。
6.9操作结束后，请及时关闭电脑及配套设施（显示器、主机、打印机等）的电源。
6.10为便于公司内外的信息交流，各部门可设立专用共享文档，共享文档应作为公司，
以帮助其它部门及时获得必要的信息，并节省打印、复印带来的耗材费用。
6.1公司各部门负责人均应指定本部门的电脑管理助手负责统一维护和管理本部门
7保密与安全
并报后勤主管备案。
7.1各部门应设置开机密码，由部门负责人、电脑管理负责人掌握。
各部门的密码应，
7.2各部门应根据文件的重要性确定保密文件清单，报总经理批准后交行政中心备
案。
对特别重要的保密文件，应在文件夹或文件中设置密码，由部门负责人掌握，因工作需要须查阅的应请示部门负责人开启密码，并限时关闭。
7.3每台电脑均须加装杀毒软件和安全卫士，并定期升级和更新。
员工应定期检查所
使用电脑内是否有病毒。
每位员工在打开外来文件之前应检查是否存在病毒，以保证所使用电脑的安全。
7.4不得使用私人的u盘、光盘、mp3、移动硬盘，当使用公司配发的u盘、光盘、
移动硬盘等移动存储设备时，应确保盘内文件无病毒。
否则应先查毒，以确保安全。
上网时，应先打开安全卫士。
7.5使用软盘、u盘、光盘、移动硬盘等移动存储设备存取文件时，需经部门负责人
同意，未经同意，不得存储。
7.6所有重要资料不得存放于c盘（包括【我的文档】及【桌面】）。
临时存储后应转
存其他盘，避免突发情况的文件丢失。
7.7部门之间文件的传递应避免使用移动存储设备，应尽可能使用内部网。
各部门应
设置共享文件夹用于文件交换，严禁硬盘整体共享。
7.8公司电脑内存储的各种资料属公司所有，任何人不得将公司规定的保密资料以任
何方式传递给公司以外的单位和个人、公司内部其他部门及本部门无关人员。
7.9任何个人不得越权查看电脑资料，查询与自身工作有关的本部门电脑资料须经直
接上级同意。
非因工作需要，不得通过内部网查看其他部门的资料，如不慎进入其他非本岗位阅读的文件，应即时退出。
7.10在内部网局部共享的保密文件，应设置权限密码，并将该密码告知相关部门。
7.11
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