员工晋升管理制度019(最新).doc

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xxxxxxxxx公司文件

负责部门:

人事行政部

员工晋升管理制度（试行）

编号:

HR-019

版本:

A1

签发时间:

2017-01-01

页次:

5/5

一、原料到货检验

1．贸易部在签订大豆或油品《采购合同》后，应向品控部提供进货合同的品质指标，作为检验和判定的依据。

2．储运部根据具体到货情况填写具体到货情况填写《到货通知单》，提前一天送品控部报检。

3．货物到达后，品控部及时取样化验。

3．1取样时上、中、下部要均匀、够量，能反映整批货的质量。

检测后的样品，根据比例留存一部分样品，标清采购合同号、产地、品种、车号（船号）、取样日期、取样员等内容。

每份样品保留至合同执行完毕后方可将旧样品清理。

3．2袋装原料按照每车（仓、罐）不少于5%的件数进行抽样，按照每车不少于10件的标准进行检斤。

3．3散装原料按照每车（仓、罐）上、中、下和表、里部位按比例抽取不少于1.5kg的样品，按照检尺或过磅数量核准原料吨数。

3．4对原料进行取样、检斤或检尺的过程中必须有客户代表在场，并共同完成取样、检斤及检尺工作。

3．5取样和检斤、检尺做完验货记录后，应由客户代表及公司有关现场人员的签字认可后方为有效。

同时将所取样品按规程分别封好，交客户一份，自留两份。

客户不留样品时，应由客户在备注中注明。

3．6经检验合格的原料，品控部应在24小时内出具原辅料检验报告单，及时送交有关领导和相关部门，并留存检验记录，整理归档，至少保留3个月或保留至采购合同执行完毕。

3．7如检验结果不符合合同指标，由品控部主管填写《不合格品报告单》附《检验报告》交贸易部，由生产部、贸易部及品控部共同进行评审。

二、辅料到货检验

1．采购部将《（辅料）到货通知单》送品控部，通知单上应注明品名、规格、数量、到达日期等。

2．辅料到货后，检验人员及时取样化验。

2．1如化验室不能进行某些项目的化验，应及时送外委托检验。

2．2检验合格后，品控部应及时出具《检验报告》送交采购部和各生产部门。

2．3检验不合格，品控部主管及时出具《检验报告》通知采购部，由采购部人员与供货方交涉，如需让步接受，则由品控部出具《不合格品报告单》，由品控部、生产部和采购部进行评审后方可执行。

三、检测项目：

1.国产大豆：

容重、水分、杂质、不完善粒、含油、蛋白含量；

2.进口大豆：

容重、水分、杂质、含油、蛋白含量、热损、总损；

3.白土：

游离酸、粒度、水分、脱色率；

4.液体氢氧化钠：

浓度、色泽；

5.磷酸：

浓度、色泽；

6.正己烷：

馏程及残留物；

7.石粉：

粒度、颜色、水分及挥发物、CaCO3含量及Ca含量；

8.（锅炉用）煤炭：

干基灰分、挥发分、全水、全硫、焦渣特征、发热量。

核定:

（签字）

签发:

（签字）

发文范围:

集团各公司

版本

签发年月

负责部门

撰稿

核定

签发

A1

2009-3-6

集团人事行政部

A1

2011-6-1

人事行政部

1．目的

建立良好的用人机制，合理选拔合适的人才，使员工晋升有章可循，激励员工不断进步，确保公司级别结构的合理比例，进而促进集团各公司健康地发展。

2．范围

适用于集公司全体员工。

3．职责

3.1各公司负责人才的培养、选拔、推荐、任用。

3.2公司各部门经理是职级调整的建议者。

3.3公司人事行政部是职级的直接管理者，负责审查各部门职级调整的合理性；负责晋升推荐人员的资料审核、测评和考核。

3.4公司总经理是职级调整的审核者，在集团职级体系的框架下运作和完善公司的职级系统。

3.5集团总监/专业总监负责提供推荐人选的任用意见，并可以推荐合适人选。

4．定义

4.1职级：

是所有岗位纵向排序的归类。

共分13级，1－4级为员工层，5－7级为主任层，8－9级为经理层，10-13级为管理层（见益海嘉里集团职级结构图）。

4.2晋职：

在员工层、主任层之间及经理层、管理层的行政职务提升，晋职后其工作职责将发生重大变化。

4.3晋级：

在员工层、主任层内部职级的变化，晋级后仍属原层次，是对工作表现的认可和激励。

4.4晋升测评：

由集团或公司人事行政部组织推荐晋升员工的上级、下属及其他部门有业务关联的同事对其进行网上问卷测评，问卷内容包括个人品质、工作能力、计划能力、培育部属能力、横向沟通能力和未来发展潜力等。

网上晋升测评平均分数高于3.5分视为通过。

5．晋升制度

集团建立管理类、专业类、工人类三条晋升通道，提供多样化职业发展路径。

并优先晋升入选人才库的员工，人才库晋职人数应占全年总晋职人数的80％以上，以保证人才结构的合理健康。

晋级在每年年终考核结束后集中一次性提报，原则上在年中不做调整；晋职可结合工作需要随时提报。

5.1晋升通道设置

5.1.1工人类晋升通道：

1－2级。

5.1.2专业类晋升通道：

2－10级，是非行政管理（无直接下属）的专业技术岗位晋升通道，专业技术岗位由各专业技术总监根据专业要求认定（见专业任职指导原则及专业岗位任职标准）。

5.1.3管理类晋升通道：

3－13级，员工从事行政管理工作（有直接下属）可按管理类通道晋升，行政管理工作应有明确的岗位编制和职责确定，员工不得超越岗位编制进入管理晋升通道。

5.2定岗定编

确定公司的岗位设置和人员编制是公司管理和有序晋升的基础，公司总经理应在每年3月前根据公司年度发展规划制定公司的年度岗位设置和人员编制，并与专业总监沟通相关编制的合理性，报区域总经理审批并报集团人事行政部备案。

5.3晋职条件：

根据员工领导能力、发展潜力、是否可承担该岗位职责等因素综合考虑。

5.3.1符合当年度公司岗位编制要求，并由公司总经理提名。

5.3.2员工层晋升主任层：

上年度考核排名结果为A或B+者。

5.3.3主任层晋升经理层：

上年考核排名结果为A或B+者。

5.3.4经理层晋职（8→9级）：

上年考核排名结果为A或B者。

5.3.5经理层晋升管理层及管理层内部晋升：

集团管理层根据其综合表现确认。

5.3.6距上次晋职时间已满一年的。

5.4晋级条件：

综合考虑个人品质、工作表现、工作年限、业务能力及岗位编制等

5.4.1逐级晋升。

5.4.2专业岗位晋级需要符合《专业岗位任职标准》及岗位编制。

5.4.3员工层（1－4级，其中工人类岗位最高可晋升至2级）原则上连续两年考核排名结果为A或B+者，结合管理需要集团每年可适当调整。

5.4.4主任层（5－7级）连续两年考核排名结果为A或B+者。

5.5代职

5.5.1晋职都应设晋升试用期（简称代职期），代职期为3-6个月。

5.5.2所代职务级别应从拟晋升职务层级的最低一级开始。

5.5.3晋升条件完全满足的员工代职期为3个月，晋升条件不完全满足的员工代职期为6个月。

员工代职期间，可享受所代职位的福利、差旅、调动等费用标准，但职级及固定月薪暂时不变。

5.5.4代职期应确保员工月收入不低于晋升前标准，对因晋升而不再有月/季奖金及加班费的员工，可将该员工晋升前6个月的平均月/季度奖金或加班费的金额加在月工资中发放，在正式晋升加薪后取消。

5.5.5经代职考核通过后方可正式晋升，职级及薪资根据实际情况可做调整。

代职考核未通过者恢复原职工作。

5.5.6代职期考核标准

A.代职考核鉴定内容按《代职期考核表》详细填写。

B.晋升主任层：

总经理鉴定通过（晋升专业通道主任层需专业总监同时鉴定通过）。

C.晋升经理层：

总经理、专业总监鉴定通过。

D.晋升管理层：

集团管理层鉴定通过。

5.6晋升流程

员工晋升按以下流程执行，对拟晋职员工应填写《员工晋升推荐审批表》。

5.6.1员工层晋职、其他通道职级上调进入管理类通道视同晋职；员工层晋级；主任层晋级；

A.公司人事行政部审查晋升条件是否达到要求

B.总经理审核

C.专业总监审核（仅限5-7级专业技术岗位）

D.晋升测评（仅限晋职）

E.集团人事行政部备案

F.由公司发布任命并注明代职期（仅限晋职）

G.代职考核（仅限晋职），未通过者报集团人事行政部备案。

5.6.2主任层晋职经理层，经理层晋职（8→9级）

A.公司人事行政部审查晋升条件是否达到要求

B.总经理审核

C.专业总监审核

D.晋升测评

E.区域总经理审核

F.集团人事行政部核查晋升条件是否达到，审批流程是否完成

G.由公司发布任命并注明代职期

H.代职考核，未通过者报集团人事行政部备案

5.6.3经理层晋职管理层，管理层晋职（10→13级）

A.总经理、专业总监推荐或在集团人才库中选拔

B.集团人事行政部核查晋升条件是否达到

C.区域总经理审核并报集团董事长

D.晋升测评

E.集团人事行政部发布任职通报

F.代职考核

5.6.4特别晋升流程：

不完全满足晋职或晋级条件，但因工作需要而晋升至主任层及以上职位

A.总经理和专业总监共同推荐

B.区域总经理审核

C.晋升测评

D.集团人事行政部备案并通报集团董事长

E.代职考核

5.7跨级晋升

原则上不允许跨级晋升，如因工作需要行政职务可跨级晋升，跨级晋升一年内最多晋升一次，最高跨级幅度应不超过2级。

5.8调动晋升

员工因工作需要且符合岗位编制要求，接受集团安排的调动，可优先获得晋升的机会，如对员工能力需要进一步考察确认的，可做平级调动。

5.9晋升薪资调整：

5.9.1晋升至经理层以下的员工，在正式晋升后薪资可适当调整，但不能超过本公司同类岗位同级别员工的平均工资。

薪资调整建议由公司总经理报集团人事行政部，由集团人事行政部每月汇总报区域总经理、集团董事长确认。

5.9.2员工晋升至经理层及以上，薪资可不做调整，将在年收入综合考虑。

如需即时调整则由公司总经理报集团人事行政部，由集团人事行政部报区域总经理审核并报集团董事长批准。

5.9.3晋升加薪额度可适当考虑晋升对加班费、月/季度奖金的影响。

6、任用管理

对优秀人才晋升任用，对不适用的人员给予岗位调整，其职级、职务根据岗位实际情况给予平调或下调。

主任层员工职级、职务下调需上报区域总经理，经理层员工职级、职务下调需报区域总经理审批，并上报集团董事长。

7．生效及修订

7.1本制度自签发之日起生效，既往制度中如有与本制度抵触之处，按本制度执行。

7.2本制度由人事行政部负责制定和解释，并不定期检核，必要时进行修改，以确保本制度切实可行。

7.3各公司可依据本制度制订执行细则，并转换为本公司规章制度发布实施，同时报送集团人事行政部备案。

8．记录

8.2《员工晋升推荐审批表》

8.3《晋升特别推荐信》

8.4《员工代职期考核表》

8.5《专业岗位任职指导原则》

8.6《专业岗位任职标准》