(函的写作).ppt
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知识要点：
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1.了解函的特点和类型2.掌握函的写法和写作3.能正确写作各种函应用写作个案分析个案分析小王是万科地产公司办公小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她布置办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地蛇口大南山脚下的一块土地。
应用写作小王的拟稿如下：
小王的拟稿如下：
关于购买大南山脚下地皮的请示关于购买大南山脚下地皮的请示南山区国土局南山区国土局:
由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。
给我公司。
当否，请批示。
当否，请批示。
万科地产公司万科地产公司（公章）公章）二X年X月X日应用写作老李认为这是老李认为这是一篇很不规范一篇很不规范的文稿，首先的文稿，首先文种就不正确文种就不正确，因此打回给，因此打回给小王，让她认小王，让她认真重拟。
真重拟。
真是胡来！
真是胡来！
应用写作Help!
Help!
SOS!
SOS!
难道请求事难道请求事项不是用项不是用“请示请示”吗吗#*&*#*&*应用写作应用写作一、概述一、概述
（一）概念及特点
（一）概念及特点
（一）概念及特点
（一）概念及特点函，是不相隶属单位之间相函，是不相隶属单位之间相互互商洽工作商洽工作，询问和答复问题询问和答复问题，请求批准请求批准和答复审批事项和答复审批事项的公文。
的公文。
函属于典型的平行文不隶属机关之间无论级别高低，都没有职权上的指挥与服从、领导与被领导的关系，都是平等协作关系，相互行文大多使用函。
应用写作政府的专门职能部门如：
政府的专门职能部门如：
财政、人事、卫生财政、人事、卫生、教育、环保、市政管理、教育、环保、市政管理等部门都有专门的等部门都有专门的管理职权。
管理职权。
同级部门或不相隶属机关遇到该方面问题需要请求他们批准时，应当使用？
函应用写作上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。
上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函。
特殊情况以上情况，下级用以上情况，下级用报告报告答复。
答复。
注：
函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
注：
函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
应用写作判断下列文种的使用是否正确。
判断下列文种的使用是否正确。
（11）国务院某直属单位向新闻出版署行文，）国务院某直属单位向新闻出版署行文，请求出版请求出版报报，用了，用了“关于请求出关于请求出版版报报的请示的请示”。
（22）省驻广州办事处向广州市城市规省驻广州办事处向广州市城市规划局行文，用了划局行文，用了“关于修建关于修建平方米平方米临时建筑的报告临时建筑的报告”。
（二）函的类型
（二）函的类型
（二）函的类型
（二）函的类型1.1.商洽函商洽函2.2.询问函询问函3.3.请求函请求函4.4.答复函答复函致函致函，也叫去函或，也叫去函或发函，主要指询问函、请发函，主要指询问函、请求函、商洽照函；求函、商洽照函；复函复函，主要指答复函，主要指答复函；商洽函既可为去函，又；商洽函既可为去函，又可为复函。
可为复函。
根据内容根据内容根据行文程序，可分为：
根据行文程序，可分为：
应用写作根据办理的形式根据办理的形式公函公函便函便函严格按照公文格式撰写制作没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。
但正文之后，要有机关署名、日期。
应用写作标题标题主送机关主送机关正文正文落款落款函函函函的的的的结结结结构构构构三、函的写作格式三、函的写作格式应用写作办公室：
办公室：
现送上现送上文件共文件共份，请审份，请审阅修改，并请于阅修改，并请于月月日前退回我们办理。
日前退回我们办理。
办公室办公室月月日日有的函可以没有标题，不打印，不编号有的函可以没有标题，不打印，不编号，不盖印，这种函叫便函。
，不盖印，这种函叫便函。
应用写作发文机关事由文种发文机关事由文种发文机关事由回复函对象文种发文机关事由回复函对象文种国家税务局关于人民银行委托加工饰品征税问题的国家税务局关于人民银行委托加工饰品征税问题的函函事由事由+文种文种关于拨给大型电视连续剧关于拨给大型电视连续剧*摄制经费的摄制经费的函函标题标题湖北工业大学关于湖北工业大学关于商洽商洽同志调动工作事宜的同志调动工作事宜的函函武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函复函公函的写作公函的写作应用写作主送机关主送机关函的行文对象函的行文对象一般情况下是明确、单一的一般情况下是明确、单一的，所以多，所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
，也有排列多个主送机关的情况。
应用写作正文缘由缘由缘由缘由事项事项事项事项结语结语结语结语去函：
去函：
概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等；复函：
复函：
首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如“贵局关于的函（函2010号）收悉”，接着简要复述对方提出的问题和要求。
等过渡语转入下文。
过渡语过渡语：
“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”去函：
去函：
写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求，即或希望对方协助解决某一问题，或希望对方给予合作支持，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
复函：
复函：
有针对性地作出具体明确的答复。
用词语气要谦和诚恳，平实得体。
去函：
去函：
如要对方回复，一般用“妥否，请函复”、“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用“特此函达”、“特此函告”等。
复函：
复函：
“此复”、“特此函复”。
应用写作落款落款行文需落款，盖印章生效。
行文需落款，盖印章生效。
公章盖在成文日期上。
成公章盖在成文日期上。
成文日期要写明年、月、日文日期要写明年、月、日，用阿拉伯数字书写，位，用阿拉伯数字书写，位于正文下方右空四字。
于正文下方右空四字。
应用写作（11）商洽函）商洽函用于不相隶属机关之间相互协商或接洽工用于不相隶属机关之间相互协商或接洽工作、讨论问题的函；如：
洽谈业务往来的函作、讨论问题的函；如：
洽谈业务往来的函等。
等。
商洽函的写作关键在于要把所商洽的事项陈述清楚，要求对方协助办理什么事项，应该具体明确，以免对方因不理解而延误工作。
应用写作【案例一案例一】五交公司关于商品运输被损索赔的函市航运局：
我公司向省彩电生产厂家购进一批彩电。
厂家销售科将该批彩电交由贵局承运（承运号码10037号）。
该批彩电于3月15日运出，3月20日抵达市航运码头。
在码头提货时，我们发现部分彩电的包装破损，即会同有关人员当场拆包检验，50台彩电被摔坏10台。
经核实诚为贵局运输途中所致。
为挽回损失，希贵局按有关规定赔偿该批商品的损失，计人民币元。
特此函达，即请查照。
附件：
1市航运码头管理处证明2彩电厂销售科发货记录单3市检验所检验报告五交公司（印章）2012年3月25日应用写作【案例解读案例解读】这是一份商洽索赔事宜的去函。
这是一份商洽索赔事宜的去函。
标题中已主旨鲜明。
正文先简要说明事标题中已主旨鲜明。
正文先简要说明事件经过、损失情况及所负责任，实际上这件经过、损失情况及所负责任，实际上这也是在间接也是在间接交代去函缘由交代去函缘由，然后提出索赔，然后提出索赔要求和具体金额，最后有针对性地选择要求和具体金额，最后有针对性地选择“特此函达，即请查照”作结。
文章用语“特此函达，即请查照”作结。
文章用语准确，事实具体充分，尤其是提供了准确，事实具体充分，尤其是提供了3份份附件，使索赔更有理有据。
附件，使索赔更有理有据。
应用写作（22）询问函）询问函机关之间询问问题或征求意见，并要求机关之间询问问题或征求意见，并要求对方予以答复的函；对方予以答复的函；写作时对所询问的事项，应该陈述清楚，以便对方回复。
询问函分析应用写作（33）答复函）答复函用于机关之间答复问题，在答复对方所询用于机关之间答复问题，在答复对方所询问的问题或事项时使用的函；问的问题或事项时使用的函；这类函的写作应该注意内容要有针对性，明确答复来函询问或商洽的具体事项。
应用写作关于拨给大型电视剧关于拨给大型电视剧摄制经费的复函摄制经费的复函：
你单位关于你单位关于关于申请拨给大型电视连关于申请拨给大型电视连续剧经费的函续剧经费的函收悉。
经请示省政府，同意由省收悉。
经请示省政府，同意由省财政拨财政拨元作为该剧摄制费。
元作为该剧摄制费。
特此函复特此函复省政府办公厅省政府办公厅年年月月日日【案例案例】应用写作44请求函请求函机关之间请求帮助或配合工作，或者机关之间请求帮助或配合工作，或者向有关不相隶属的主管部门请求批准某一事向有关不相隶属的主管部门请求批准某一事项，可以使用请求函。
项，可以使用请求函。
这类函写作的关键在于请求的理由要表述充分。
应用写作关于拨款举办艺术节的函关于拨款举办艺术节的函市财政局：
市财政局：
经市委、市政府同意，经市委、市政府同意，9月月10至至10月月10日在我市举办艺术节。
初步匡算，艺术节共需日在我市举办艺术节。
初步匡算，艺术节共需费用费用150万元，请予核拨。
万元，请予核拨。
特此发函特此发函市文化局市文化局年年月月日日应用写作11开门见山，内容简洁开门见山，内容简洁“一开四不一开四不”函件宜短不宜长，一般要求一函一事。
去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性。
函件来往都要开宗明义，直陈其事。
不绕弯子，不寒暄客套，不写没有意义的套话、空话，不议论。
【函的撰写注意事项函的撰写注意事项】应用写作22平等相待，措词得体平等相待，措词得体撰写函件，要体现平等的态度，以诚相商。
语气平和、恳切、分寸得当，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方、讲究礼节，不能使用命令式语言。
如称对方为“贵”，与对方商洽事宜，要用商量口吻，语言要符合行文关系，亲切自然得体。
应用写作思考：
请示与函的区别？
1适用范围不同；请示适用于向上级机关请求指示或批准；函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
2行文方向不同：
请示属于上行文；函是平行文；3复文处理不同：
对函的回复用复函；对请示的回复用批复。
应用写作分析下面一篇函存在什么问题，应如何改正分析下面一篇函存在什么问题，应如何改正XX市市XX工业学院关于联系毕业实习的函工业学院关于联系毕业实习的函XX工厂：
工厂：
我校冶炼与铸造专业学生毕业实习即将开始我校冶炼与铸造专业学生毕业实习即将开始，经研究决定，派，经研究决定，派86名学生到你厂炼钢车间实习名学生到你厂炼钢车间实习，实习时间为三个月，特此函达。
，实习时间为三个月，特此函达。
此致此致敬礼敬礼20012001年年11月月3030日日应用写作参考答案参考答案这份函的主要问题在于：
1、语气太生硬，要用委婉的商量的语气征询对方的意见，不能用“经研究决定”、“派”等带有命令性的词语。
2、函的结尾不能用“此致敬礼”。
3、落款要写上发函单位的名称。
应用写作33改错公函公函武汉大学校长办公室：
武汉大学校长办公室：
首先，我们以河北省水利学首先，我们以河北省水利学校的名义，向贵校致以亲切的问候。
我们校的名义，向贵校致以亲切的问候。
我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。
助解决我校当前面临的一个难题。
事情是这样的：
最近，我们经事情是这样的：
最近，我们经与武汉水运学院磋商，决定派与武汉水运学院磋商，决定派4位老师到位老师到该院进修学习。
只因该院教师宿舍还未修该院进修学习。
只因该院教师宿舍还未修盖完毕，本院教师的住房和学生的宿舍及盖完毕，本院教师的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。
我校几位进修教师的住宿教室破旧拥挤。
我校几位进修教师的住宿问题，虽几问题，虽几经协商，仍得不到解决。
然而举国上下，齐头并进，培养经协商，仍得不到解决。
然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。
是亟待解决的。
为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。
于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为的美德。
于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。
但不知贵校是否我校进修教师的住宿问题提供方便条件。
但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。
有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。
若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。
我们以校方的名义向贵校表示深这样可以从中相得益彰。
我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。
深的恩谢。
以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。
并希望尽快得到贵校的答复。
无奈，望谅解。
并希望尽快得到贵校的答复。
此致。
此致。
敬礼！
敬礼！
河北省水利学校河北省水利学校（公章公章）应用写作351.格式不正规:
首先是标题不规范。
作为正式的公文，应该采用公文标题的常规格式，只用“公函”二字作标题，显然不合要求。
其次是结语不规范。
此函用一般书信的祝颂语作结语，消解了公文的特色，有些不伦不类。
2请求近乎无理发函单位为解决自己进修教师的住宿问题，竟要求与此事无关的第三方帮助解决困难，这要求近乎无理。
合作总是要在利互惠的前提下才能得以实现的，请求帮助也要在合情合理的情况下才能提出。
3语言不得体、不准确一是没有公文语言的严谨性与简洁性，有些话近乎口语，如“事情是这样的”、“希望尽快得到贵校的答复”等。
二是有些语言分寸失当，有献媚之嫌，如“深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德”。
三是用词不当，如“宽大为怀”、“救人之危”、“相得益彰”。
还有“我们以校方的名义”等。
ANSWER应用写作36能力拓展挑错并改正：
大发服装厂：
贵厂女工孙小花与鄙厂宣传干事祖大明是一对恩爱伴侣，两人苦于相隔两地，鸳鸯纷飞。
双方感情受煎熬不说，还加重了家庭负担，年迈双亲随女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女儿随男方缺少母爱而目不忍睹。
实乃现代生活的一幕大悲剧！
鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出，希望把两人调在一起，结束这种牛郎织女的生活，以使一家团圆，合家欢乐！
我们是社会主义国家，工人是国家的主人，工人的疾苦就是我们的疾苦。
从革命人道主义出发，我们决定同意祖大明调往贵厂，或请你们同意孙小花调往鄙厂。
两者任选其一，你们意下如何？
星星皮具厂二O一二年四月五日应用写作函函练习题练习题一、简答题一、简答题1、什么是函？
函有何特点？
、什么是函？
函有何特点？
2、函的适用范围有哪些？
请求函与、函的适用范围有哪些？
请求函与请示有何区别？
请示有何区别？
3、函有哪些写作要求？
、函有哪些写作要求？
应用写作分析下列标题，说明由哪几部组成。
分析下列标题，说明由哪几部组成。
1.关于国民经济社会发展十年规划和第关于国民经济社会发展十年规划和第八个五年计划纲要的报告。
八个五年计划纲要的报告。
2.最高人民法院工作报告。
最高人民法院工作报告。
3.市人民政府关于补贴市人民政府关于补贴公司严重亏公司严重亏损和劳动保险统筹的请示。
损和劳动保险统筹的请示。
4.区人民政府关于广梅汕铁路区人民政府关于广梅汕铁路路段路段保留保留站设置的请示。
站设置的请示。
应用写作39课堂练习：
课堂练习：
给下面标题填写文种1韶关市关于几起重大交通事故的韶关市关于几起重大交通事故的_。
A.通知通知B.通报通报C.通告通告D.公告公告2、深圳职业技术学院关于申请增加财政拨款的、深圳职业技术学院关于申请增加财政拨款的_。
A.报告报告B.请示请示C.意见意见D.函函3、市高教局关于同意市高教局关于同意大学增加财政拨大学增加财政拨款的款的_。
A.通知通知B.意见意见C.批复批复D.函函4、深圳市教育局关于、深圳市教育局关于2004年度全市中考情况年度全市中考情况的的_。
A.通知通知B.意见意见C.通报通报D.通告通告BBBBCCCC应用写作405、深圳职业技术学院关于召开增报专业、深圳职业技术学院关于召开增报专业论证会的论证会的_。
A.通知通知B.通报通报C.请示请示D.报告报告6、广东省教育厅关于、广东省教育厅关于2004年度教育工作年度教育工作座谈座谈_。
A.请示请示B.通报通报C.会议纪会议纪要要D.报告报告7、不宜抄送给下级的文件是、不宜抄送给下级的文件是_。
A.报告报告B.请示请示C.通报通报D.通知通知AACCBB应用写作419、信息产业部与商业部商洽工作时使用、信息产业部与商业部商洽工作时使用_。
A.批复批复B.请示请示C.公函公函D.议案议案10、万科集团向福田区国土管理局申请批、万科集团向福田区国土管理局申请批准土地时使用准土地时使用_。
A.批复批复B.请示请示C.公函公函D.议案议案CCCC8、转发与批转公文时用、转发与批转公文时用_。
A.通报通报B.通知通知C.意见意见D.通告通告BB应用写作公文复习公文复习公告通告通知通报公告通告通知通报报告请示函报告请示函应用写作选择题选择题1.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。
某事项应使用（）。
A请示请示B报告报告C请示报告请示报告D函函2.工地发生群架事件，主管部门按规定用（工地发生群架事件，主管部门按规定用（）行文，开除了肇事者并对其进行了批评。
）行文，开除了肇事者并对其进行了批评。
A.通知通知B.通报通报C.通告通告D.决定决定4.下列关于行政机关公文成文日期的书写（下列关于行政机关公文成文日期的书写（）是正确的。
）是正确的。
A2003年年6月月5日日B二零零三年二零零三年八月十八日八月十八日C二三年七月六日二三年七月六日D二三年壹月二三年壹月壹日壹日应用写作5.批示转发下级公文应使用（）批示转发下级公文应使用（）A指示指示B通报通报C通知通知D通告通告6.在一定范围内公布事项的告知性公文文种是（在一定范围内公布事项的告知性公文文种是（）A公告公告B通报通报C通告通告D通知通知7、设计院关于调整机构设置的（设计院关于调整机构设置的（）A报告报告B通报通报C请示请示D通告通告应用写作判断题1.布置重要的工作或重大的行动用决定行文，布置布置重要的工作或重大的行动用决定行文，布置日常具体工作则用通知行文。
（）日常具体工作则用通知行文。
（）2.某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。
（）及其有关情况，用报告行文。
（）3.关于扩建油库的请示报告。
（）关于扩建油库的请示报告。
（）4.请示可以一文一事，也可以一文多事。
（请示可以一文一事，也可以一文多事。
（）5.某商店告知顾客有关事项可用公告行文。
（某商店告知顾客有关事项可用公告行文。
（）6.某市教育局批转某省教育厅关于改革初衷招生办某市教育局批转某省教育厅关于改革初衷招生办法的通知（）法的通知（）应用写作改错以上说的这些意见，如果不妥，就请转发给和这项工作有关系的单位贯彻执行。
改：
以上意见，如无不妥，请转发有关单位贯彻执行。
改：
以上意见，如无不妥，请转发有关单位贯彻执行。
交货期限：
10月底左右。
改：
交货期限：
改：
交货期限：
10月月31日日。
以上所述意见妥当不妥当，请你们一定批复。
改：
以上意见当否，请批复改：
以上意见当否，请批复应用写作国务院关于修改国务院关于职工工作时间的规定。
改：
国务院关于修改职工工作时间的通知改：
国务院关于修改职工工作时间的通知国家部关于汽车走私贩私的意见改：
改：
部关于禁止汽车走私贩私的通知部关于禁止汽车走私贩私的通知关于批复省地市行政区重新划分申请的函改：
关于改：
关于省地市行政区重新划分的批复省地市行政区重新划分的批复
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