商业信函常用语202句.docx
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商业信函常用语202句
202UsefulSentencesofBusinessWriting
商业信函xx202句
Enquiries询价
我方对贵公司产品很感兴趣。
请寄产品小册子及完整价格表。
2.Weunderstandthatyouaremanufacturersof…andshouldliketoknowwhetheryoucansupply…
我方了解到贵方是…发面的制造商，很想知晓贵方能否提供…
3.Pleasesendusyourmostfavorableoffer.
请报你方最优惠价。
4.Whenquotingapricetakeintoconsiderationaminimumquantityof…
报价时请考虑…最小数量。
5.Asitisourintentiontoimportproductionlinesforthemanufactureof…,weareinterestedincontactinganumberofprominentmanufacturersinyourcountrywithaviewtochoosinglinessuitableforourmarket.
由于我方意欲进口制造…的生产线，并着眼于挑选适合我国市场的产品，我方很有兴趣接洽数家贵国的著名生产商。
6.WesuggestthatyoucalculateyourpricesCIFandmakecertainyourpricesarethelowestpossible.
我们建议您按CIF计价，并确保贵方价格为最低价。
7.Wegenerallyorderonlyafterhavingseensamples,pleasesendusafewsamplesofyourproducts.
我们一般要在察看样品后方可订货，请寄贵方几件产品样品。
8.Canyoumakeusanyspecialoffersforthepurposeofintroducingyourproducttoourmarket?
为向我国市场引进贵方产品，可否报特价？
9.Ifyoucansupplygoodsofthetypeandqualityrequired,pleasemakeusafirmofferandquoteyourlowestprices.如果贵方能够提供所要求种类和品质之货物，请报实盘和最低价。
10.Youmusttakeintoconsiderationwhenquotingapricethatwemayplaceregularordersforlargequanties.
贵方报价时务必将我方有可能定期地大批量购货的情况考虑进去。
RepliestoEnquiriesandOffers答复询价和报价
1.Wearepleasedtolearnfromyourletterof…thatyouareinterestedinour…
从贵方xx日信中得知贵方对我方…产品有兴趣。
2.Wehavepleasureinenclosingacopyofourlatestcatalogueaskedforinyourletterof…
我方很高兴地寄上贵方信中所要的最新产品目录一本。
3.Wehavetheitemsinstockandcandeliverassoonaswereceiveyourorder.
本产品我方有存货，一旦收到贵方订单可立即发货。
4.Wehavereceivedyourinquiryof…andwishtomakethefollowingoffer.
我方收到贵方…日询价，兹报盘如下。
5.Theitemyourequestedispresentlysoldout.Therefore,wecannotsendyouanoffer.
贵方所要货品目前已售馨。
因此，我方暂不能报盘。
一等我方可报具吸引力的价格便可回复贵方询价。
7.Thisisthebestofferwecansendyou.
此为我方可报的最佳价。
8.Forthislotwecanquoteahighlyreducedprice.
根据此一数量，我方可大幅减价报价。
9.Inspiteofrisingproductioncosts,ourpriceshaveremainedstable.
尽管生产成本日升，我方价格仍保持稳定。
10.Ourpricesarebindinguntil…
我方报价有效期至…
11.Weassureyouthatwewilldoourbesttosatisfyyouregardingquality.
有关品质事宜，我方保证尽力使贵方满意。
12.Weacceptordersonlyforquantiesof…andup.㎜
我方只接受…以上数量的订货。
13.Weareabletoexecuteyourorderimmediately.
我方可以立即开工完成贵方订货。
14.Packingchargesareincludedintheprice,andwecanmakedeliverywheneveryouwish.
报价已包含包装费用，我方可随时交货。
15.Wetrustyouwillfindourquotationsatisfactoryandlookforwardtoreceivingyourorder.
我方相信贵方会对我方报价满意，并等待贵方订货。
16.Aspricesaresteadilyrising（Asourstocksofthesegoodsarelimited）wewouldadviseyoutoplaceyourorderwithoutdelay.由于价格稳步上升（我方存货有限），我们建议贵方立即订货，切勿延误。
17.Thesampleswhichareenclosedwiththisletterwillgiveyouanideaoftheexcellentqualityofourproducts.
随信附上样品，以使贵方对我方产品的优异品质有一个直观。
18.Wewouldliketoinformyouthatyouwillbeinvoicedforallthesamplesiftheyarenotreturnedtouswithin…days.兹通知贵方，如果全部样品未能于…天内寄还，我方将如数计费。
19.Weregrettoinformyouthatwedonothaveinstockthegoodsinthedesiredquality.
我方遗憾地通知贵方，所要品质的物品我方没有存货。
20.Wehavealargequantityof…onstock..Onordersofmorethan…wegrantadiscountof…%.Pleaseletusknowimmediatelyifyoucanmakeuseofthisoffer.
xx产品我方备有大批存货。
对于xx数量以上的订货我方给予…%的折扣。
请即告我方贵方是否会接受报盘。
RepliestoOffers回复报价
1.Wearepleasedtofindyourofferof…fitswellintooursalesprogram,andencloseourofficialorderforthefollowing;…我方很高兴的发现贵方报盘符合我方的销售计划，兹附上我方正式订单如下。
2.Weregrethavingreceivedyouroffertoolate.Wehavealreadycoveredourneedselsewhere.
很遗憾，我方收到贵方报盘太迟，已经从别处订货（满足自己所需）。
3.Becauseyourpricesarehigherthanthoseofourprevioussuppliers,wecannotmakeuseofyourofferdated…
由于贵方价格高于我方以前的供货商，因此我方无法接受你方…日的报盘。
4.Yourminimumorderquantiesareaboveourpresentrequirements.Therefore,wecannotacceptyouroffer.
贵方最小起订量达不到我方目前要求，故而我方无法接受贵方报价（above此处作“达不到”解释，而并非“高于”，切勿望文生义）。
5.Thequalityofthegoodsofferedinyourletterof…isnotsatisfactory.Wewouldliketoknowifyoucouldsupplyitemsofabetterquality.贵方xx日信所报货物的品质不能令人满意。
我方向了解你方可否提供更好的品质。
6.Ifyoucouldreducethepricesforyourofferof…by2%,wewouldbewillingtoacceptyouroffer.
如果你方可以将报盘减价2%，我们便愿意接受报价。
7.Weregularlyrequirelargequantiesoftheitemyouoffered.Pleaseletusknowyourpricesforlargeorders.
我们定期大批量需要你方所报货品。
请通知我方大批订货的价格。
8.Wewouldacceptyourofferof…ifpackingchargesareincluded.
如果报价包括包装费，我们便接受你方报盘。
9.Youroffersuitsus.However,wemustinsistondeliverybeforeendofNovember.
你方报价对我方较适合。
但我方坚持11月底前交货。
10.Yourpaymentconditionsarenotacceptable.WehavetoinsistonpaymentbyL/C.
你方所列付款条件无法接受。
我方不得不坚持信用证付款。
11.Wehavetopointoutthatthelistedpaymenttermsdonotcorrespondtocustomarybusinesspractice.
我方不得不指出，所列付款条件不符合贸易惯例。
12.Theshippingarrangementsinyourofferarenotacceptable.Wecanacceptyourofferonlyifyouadheretoourwishesregardingshipping.你方报价所列装船安排无法接受。
只有你方按照我方的意愿安排装运才能接受你方报价。
13.Duetothepresentpricelevel,weareunabletochangethepriceofouroffer.
鉴于当前的价格水平，我方无法改变报价。
14.Wearesorrynottoadjustourofferaccordingtoyourrequest.
很抱歉我方未能按照贵方要求调整报价。
16.Thegoodsshouldalsobeinsuredagainstbreakageatyourcost.
货物亦应由贵方保破损险
Ordersandtheirfulfillment订货及履约
1.Theaboveorderisbasedonyourpricelistwhichweconsiderasbinding.
我方认为上述订单乃根据贵方价格表做出，应具法律效力。
2.Inordertocutdownhandlingandshippingexpensesasmuchaspossible,wesuggestthatyoushiptheabovelargeorderincontainers.为尽最大可能削减操作和运输费用，我方建议贵方使用集装箱装运上述大批量订货。
3.Theaboveorderisurgentlyneed.We,therefore,requestyoutoforwarditbyairfreight.
急需上述订货。
因此我方要求贵方空运。
4.PleaseshipItem2oftheaboveorderimmediately.Regardingtheremaingitems,wecanallowthreemonthsfordelivery.请立即装运上述订单第二项货品。
关于其余货品，我方允许三个月内交完。
5.Wehopedeliverywillbemadeaccordingtoschedule.
我方希望按照原定日期交货。
6.Ifthequalityofyourproductsprovetobesatisfactory,wewillbepreparedtonegotiatealong-termcontract.
如果证明贵方产品令人满意，我们将准备就长期合同举行谈判。
7.Pleaseconfirmtheaboveorderstatingexactdateofdelivery.
请确认上述订货xx交货的准确日期
贵方订单已完成，我方正待贵方指示交货。
9.Wearepleasedtoinformyouthatasperyourinstructionstheforwardingagenthaspickedupyourshipmenttoday.很高兴通知贵方，货运代理已按贵方指示于今日提货。
10.Enclosedpleasefindonesetoftheshippingdocumentsforthegoodsdeliveredon…
随附xx日交货的全套提单。
11.Theamountdueexceedstheamountinyourletterofcredit.
应付金额超过贵方信用证的金额。
12.Ourorderhasbeenreceivedonscheduleandwithoutanyobviousdamage.
我方订货已如期收到，表面未见明显破损。
13.Weconfirmreceiptofyourremittanceof…covering…
我方确认收到xx合约项下汇款。
14.Thedeliverydeadlineonourorderhasbeenexceedby…days.Weareallowingyouafinaldeadlineof…days.我方订单交货最终期限业已超过xx天。
我们再给与你方最后xx天期限。
15.Ifyoudonotdeliveraspromisedby…wewillhavetocancelourorder.
如果你方未于xx日交货，我方将不得不撤销订单。
16.Duetoyourdelayindelivery,wearenolongerinapositiontoacceptyourgoods.Weherebycancelourorder.
由于你方交货延迟，我方不再可能接受你方货物，因此撤销我方订单。
17.Wefeelsureyouwillfindourgoodssatisfactoryineverywayandperfectlysuitedtoyourneeds.
我方认为，贵方会觉得我方货物在每方面都令人满意，完全适合贵方需要。
18.Wehopethegoodswillreachyouingoodtimeandlookforwardtoreceivingyourfurtherorders.
我方希望货物按时到达，并期待你方更多的订货。
19.Yourdelayindeliveryhasforcedustoobtainthegoodselsewhere.Wearereturningyourshipmentatyourexpense.你方延迟交货，迫使我方不得不从别处购货。
20.Yourinefficienthandlingofourorderforcesustocancelsame.
你方无法胜任处理我方订货，迫使我方取消上述订单。
ComplaintsandAdjustments申诉和处理
1.Wearesorrytoinformyouthatthreeofthecasesofyourconsignmentwerebadlydamagedwhendelivered.
我们遗憾的通知你方，运到的货物中有三箱严重损坏。
2.Onre-inspection,wefoundthatthequalityofthegoodsdidnotmeetthecontractstandards.
经过复查，我方发现品质根本与合同不符。
3.Yourdeliverydoesnotcorrespondwithyouroffer.Werefusetoacceptgoodsofsuchpoorquality.
你方所交货与报价不相符，我方拒绝接收质量如此低劣的货品。
4.WeregrettofindthatyourdeliveryofourcontractNo.…wasconsiderablyshort.Pleasesendusimmediatelythemissinglot.我方很遗憾地发现，你方交来的我方xx号合同项下货物短装相当严重。
请立即发运短少的部分。
5.…cartonsofyouritemNo.…wereinvoicedbutnotincludedinthedelivery.Pleaseclarifythis.
你方第xx号货品共xx箱虽开出发票，但交货时并未包括在内。
请作说明。
6.Aportionofthegoodsarriveddamaged.Wehavetoputinaclaimforthedamage.
货物抵达时部分受损。
我方不得不提出申诉。
7.WehavetoinsistonanadditionalshipmenttoreplacethreecasesofitemNo.…astheyarriveddamagedbecauseofpoorpacking.第xx号货品运到时有三箱损坏，我方不得不坚持另发一批换货。
8.Thedelayindeliverywascausedby…Weassureyouthatinthefutureyourorderwillreceivepreferredattention.交货延误由…引起。
我方保证贵方今后的订单会得到优先照顾。
由于我方订货负担过重，无法在协议期限内交货。
10.Yourorderhastobespeciallymadeup.Forthisreason,weaskyoutounderstandadelayindelivery.
贵方订货需特别加工，因此，我方请求贵方对交货延误予以谅解。
11.Weofferourapologiesforthedelayindelivery.Productionproblemsmadeitimpossibletoshipyourorderearlier.我方对交货延误深表歉意。
生产问题致使我方无法更早交运贵方订货。
我们不得不指出你方投诉质量低劣是毫无根据的。
根据我方记录，你方申诉交货短少不甚妥当。
14.Thequalityofthegoodssenttoyoucorrespondpreciselytothatofthesamples.
发给贵方的货物品质跟样品完全一致。
15.Duetothefactthatyouurgedquickdelivery,wewerenotabletousethespecialpacking.We,therefore,cannotacceptyourclaimfordamage.由于你方催促迅速交货，我们未及使用特殊包装。
因此我方无法接受你方索赔的申诉。
我方知悉贵方对该批低品质货物的索赔，并请求贵方原谅失误。
我方准备为这批品质低下的货品让利xx%。
17.WeareafraidthatanerrorwasmadeinexecutionofyourorderNo.…Pleasesendusbacktherejecteditems.
我方担心在完成贵方订货时出现差错，请将退货发还给我方。
我方接受贵方有关包装不良的索赔处理，同意替换损坏的件数。
19.Weregrettohavesentyouthewrongmerchandisebymistake.Shouldyoubeabletouseit,wewouldbewillingtoallowyouareductionofpriceof…
很遗憾，我方由于过失发错货给贵方。
倘若贵方尚可一用，我方愿意减价若干…
20.Wearesorrythatourorderledtomisunderstand
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