第一章公司财务岗位职责.doc

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第一章公司财务岗位职责.doc

第一章:

财务岗位职责

第一节:

总公司部门岗位职责

一.财务总监:

1.严格遵守国家财经、法律法规及行业财务制度,全面负责本公司及本部门财务工作,对公司总裁负责;

2.协调公司总部与下属机构、内部职能部门之间的工作关系,规范工作流程;

3.提出年度及季度财务计划,并对计划的落实、实施负责;

4.依据公司业务计划和投资计划,审核全公司范围内的年度预算;

5.负责并审批全公司各项预算报表;

6.负责并完成总裁授权范围内的各类事项;

7.完成董事长、总裁布置的其他临时任务。

二.财务经理:

1.严格遵守国家财经、法律法规及行业财务制度,组织开展本部门财务工作,对财务总监负责;

2.负责公司会计核算的组织及管理工作;执行公司统一的会计核算政策,并督导总公司、各下属机构严格执行;

3.负责并组织公司各项会计核算制度、财务管理制度的制订及修订工作;

4.负责监交会计交接工作;

5.审核公司会计报表及合并报表;

6.完成上级领导交办的其他临时任务。

三.总账会计:

1.审核总公司会计凭证;

2.编制总公司公司报表,审核下属单位各项财务报表

3.编制本公司合并报表;及时向爱施德总部上报合并后的会计报表;

4.编制折旧类、结转类凭证;

5.每月定期和不定期对货币资金进行盘点核对;

6.指导下属公司各项税务工作的开展;

7.组织总公司的凭证装订及整理工作;

8.编制总公司并组织各分公司、办事处的预算编制及分析工作;

9.审核借款单、费用报销单(总公司、各非独立核算分公司、办事处等);

10.完成上级领导交办的其他临时任务。

四.托管商品会计:

1.编制除结转类外的会计凭证(包括待摊、预提),每日与出纳核对现金收支凭证;

2.核对银行未达账项,每月编制银行余额调节表;

3.登记总公司机场仓的托管商品账;

4.根据客户要求及发票管理管理及时开具发票;并做好发票管理工作;

5.负责总公司的税务申报工作;

6.参与总公司总仓每月末的商品盘点,及时做好账实差异分析;

7.按照国家和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作(包括会计凭证、会计账簿、会计报表等财务资料),对调用档案按照档案管理规定办理有关手续;

8.完成上级领导交办的其他临时任务。

五.出纳:

1.按照国家有关现金及银行收支管理规定和公司内部管理规定,办理现金收支及银行结算业务;

2.每日及时登记现金日记账,并做到“日清月结”;

3.每日查询总公司银行存款账户余额,编制总公司银行存款日报表;

4.按人力资源部核定的员工工资标准,及时发送员工工资;

5.执行公司财务制度,对违反公司财务制度的事项有权拒绝执行并上报;

6.及时取得银行结算单据和银行对账单,并将相关银行结算单据及时交费用会计填制记账凭证;

7.妥善保管银行单据和现金及相关单据,并对其安全性负责;

8.完成上级领导交办的其他临时任务。

第二节:

下属机构财务人员工作岗位职责

一、已成立分公司的财务人员岗位职责

1.主办会计:

1)严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工作,对总公司财务部财务总监负责;

2)按时编制本机构财务计划,跟踪计划执行情况,对计划完成情况进行检查分析;

3)审核公司各种报销单据、各种付款单,审核记账凭证及财务部各种表单,编制记账凭证汇总表;

4)负责与公司内部及外部主要往来商的往来对账协调工作;

5)负责登记所属公司“托管商品”明细账和“托管商品”总分类账;

6)定期参加商品盘点工作,对盘点产生的差异进行核对;

7)按时编制月度会计报表(按照总公司格式)并上报总公司财务部;

8)编制分公司费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划;

9)完成总公司财务部、分支机构负责人布置的其他临时任务;

2.出纳:

1)按照国家有关现金收支管理规定和公司内部管理规定,及时办理现金收支业务,及时登记现金日记账,要求做到“日清月结”;

2)按照国家有关银行结算制度和公司内部管理规定,及时办理公司银行结算业务;及时登记所有银行日记账并结账;

3)妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;及时取得银行对账单并编制银行存款余额调节表交会计审核;

4)每月6日前编制银行存款余额对账单,每月10日前将银行存款余额调节表(盖章传真)传递给总公司出纳;

5)按人力部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;

6)完成主办会计、公司负责人交办的其他临时任务;

二、未完成分公司建制及税务登记的分支机构:

对于尚未完成注册登记工作的分支机构,会计核算、财务管理尚不能独立,相关账务全部交由总公司进行核算,列入总公司账务处理。

1、已经配备会计或出纳人员的,其具体工作内容如下:

a)登记所属公司内的托管商品明细账、托管商品总账;

b)负责分机构的费用单据的初审、登记及汇总整理工作;

c)负责总公司拨付备用金的管理;

d)支付经审批的、在报销范围内的款项;

e)每月末负责将费用明细上报给总公司财务部。

f)其他经公文审批可以列支的费用款项。

2、尚未配备会计或出纳人员的,由分支机构负责人指定专人兼任(需报总公司财务备案)出纳,工作内容如下:

a)登记所属公司的托管商品明细账、托管商品总账;

b)负责分支机构的费用单据的初审、登记及汇总整理工作;

c)负责总公司拨付备用金的管理;

d)支付经审批的、在报销范围内的款项;

e)每月末负责将费用明细上报给总公司财务部。

f)其他经公文审批可以列支的费用款项。

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