客户响应中心工作流程.docx

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客户响应中心工作流程

东丽分公司客户响应工作职责及流程

一、客户响应工作内容

1、组织协调为集团客户部门提供基础网络服务、延伸网络服务和信息通信服务的售前、售中、售后的全

程技术支持，落实相关资源调配。

重点提供售前技术支撑、网络资源核查、协调业务开通、故障处理

和通信保障等服务。

2、为集团客户提供差异化网络服务。

在既有网络服务的基础上，为不同需求的客户提供不同的网络质量

和服务质量的差异化网络服务。

3、整合网络能力和维护能力，挖掘网络服务内容，最大限度地发挥网络运行效率和经济效益。

4、制订客户网络服务工作规范和流程，建立健全客户网络服务工作体系。

5、整合完善客户网络服务支撑手段。

加强网管、故障单管理，提高资源核查、业务开通及服务保障能力，

满足客户端到端、差异化的服务需求。

二、客户响应组织体系

东丽分公司运维部设立集团客户响应中心，设置客户响应岗，负责集团客户的网络服务支撑工作，

开展客户网络服务的运行维护管理工作。

三、客户响应中心工作职责

1、配合集团客户部，解决方案制定、参与现场需求调查

2、负责集团客户网络本地资源的核查、业务开通及其他服务支撑，协助完成大客户项目实施过程中的项

目管理工作。

3、负责集团客户的售后服务支撑，为客户提供端到端的通信保障、故障处理、网络优化与扩容及重保服

务。

对影响大客户的割接，协助割接单位进行大客户割接方案申请，协助客户经理进行客户通知与解

释工作。

4、负责大客户技术维系工作，提供日常技术咨询服务。

5、负责组织为集团客户提供差异化网络服务，提供运行报告与故障报告，参加客户安抚与回访

8、完成集团客响及分公司各级领导安排的其他工作任务

四、客户响应制度

季报制度：

客户响应季报内容包括客户响应体系的基本信息、集团客户的基础信息、集团客户网络服务

提

供情况、市场网络支撑项目情况、日常主要工作完成情况，以及典型案例分析、问题及建议、下季度工

作

计划等内容。

服务制度：

客户响应部门针对重要客户设立售前、售中、售后的定向技术支持，协助客户经理为客户提

供专家级服务。

服务职责：

1．担任客户的技术顾问，提供技术咨询，解决技术疑难问题，建立网络技术档案。

2．负责协调客户业务开通所需的网络资源及客户业务故障处理。

3．负责组织制订客户网络维护作业计划、网络优化方案，并组织实施。

4．负责组织编写客户业务故障报告、运行分析报告。

考核制度：

客户响应工作考核内容包括两个方面。

一方面是资源核查及时率、业务开通及时率、故障处

理及时率和三个报告提供及时率等内容，另一方面是业务开通周期、季报上报及时性、响应工作完成情

况等内容。

五、售前网络服务流程

1、售前网络服务是指在集团客户部门与客户签订服务协议前的所有网络服务工作。

主要包括售前技术支

持、资源核查等等。

2、售前技术支持主要包括下面内容：

1）参与重要项目投标 2）编制应标书技术部分 3）制订客户网络

服务 4）技术解决方案 5）为集团客户部门提供技术咨询

3、售前工作流程

集团客户部发起客户接入需求

集团客户响应中心了解细化客户需求

判断现有产品

否

集团客户部判断是

否

结束

是否满足

是

否组织开发合作

是

调用资源核查流程确认

资源是否满足

否

集团客户部决定是

否发起客户工程

否

结束

是

会同相关部门制作方案

集团客户部组织合同签署

转入实施，售前流程结束

复杂方案需相关专

业部门会审后方可

提交

4、资源核查：

集团客户部门提出资源需求意向后，进行资源确认、资源预留和信息反馈的过程，客户响

应中心承接集团客户部门或上级客户响应部门资源核查要求后，组织相关部门进行资源核查。

资源核查流程：

运行维护部负责反馈现有

网络是否具备开通资源

集团客户部提出核查需求

客户响应中心分发核查单

给相关部门

（含移动与固网）

相关单位反馈要求核查的

内容

客户响应中心

负责核查结果

的收集、咨询

与进度催办

客户响应中心反馈资源核

查结果，整理台帐，流程

是

客户响应中心反馈

是否符合要求

否

结束

六、售中服务流程

从接收客户定单到完成定单工作内容的全过程，包括业务开通和业务关闭：

为保障客户业务的及时提供，

在业务开通的过程中，客户响应中心应根据业务开通的整体时限要求，对开通中涉及的各个操作部门的

操作时限进行细化、分解，明确各具体操作环节的时限，并进行全程管控。

大客户电路调单体系：

1、东丽分公司运维部设立专人负责电路调度工作行使相关职责。

服从上级指挥调度，执行上级下达的各

项电路调度任务。

2、在具体电路开通过程中，分公司相关专业应服从主调局的指挥调度

大客户电路调度基本原则：

1、固网电路调度遵循自上而下的管理原则，以调度单为依据，各类电路调度单进行统一管理，由专人负

责整理归档，以备查阅。

电路开通：

资源核查完成后，满足客户需求条件的，由总部运行维护部和省公司运维部业响中心下发电

路调单进行开通工作，电路种类包含数字、ATM、DDN、帧中继、MPLS-VPN 等集团客户业务电路。

集

团客户响应中心需要跟踪电路调单的进展情况，协调建设以及测试、开通、报竣等工作，确保在调单要

求时限内完成任务。

大客户电路开通流程：

集团客户响应中心

负责电路开通过程

的跟踪、细条、预

警工作

省公司集团客户部派发施工单

省公司运行维护部调度岗派发调单

分公司按照调单要求完成数据

制作、开通、测试等工作，并

提交竣工单与测试报告

总部运维维护部下

发电路调单（针对

跨省电路）

运维部负责固网部分数据

制作、开通、测试与工程

验收的把关

网络建设部负责固网部分

新建资源的建设与测试

否

省公司集团客户响应中

心审核是否符合要求

是

物资采购部负责设备、材

料的采购

省内电路

省公司集团客户响应中心

省内电路 OR

跨省电路

通知集团客户部，并完成

电路开通台帐管理，流程

结束

跨省电路

省公司集团客户响应中心在集团调度系统

报竣并提交相关资料，通知省集团客户部，

完成电路开通台帐管理，流程结束

1、接受调单：

由省公司运维部客响中心下发电路调单至分公司（从电子运维系统中运行调度流程下发）。

分公司运维部负责组织辖区内固网现网资源的分配、调单派发及数据配置等工作。

2、跟踪进展：

（1）电路开通所涉及的部门主要为：

集团客户部：

对技术以外的协调工作，如客户协调等。

网络建设部：

完成固网客户接入工程的实施。

运行维护部：

完成电路调单分发与接收；完成固网部分数据制作、开通与测试，完成测试报告的填写；

完成由于客户接入新建工程的验收。

向各环节了解近期需完成调单的实施情况，并对其提出预警。

（2）了解实施过程中遇到的问题，协调解决并向省公司反馈进展情况。

（3）严格控制电路开通时间，避免超时

3、延期协调

在时限内无法完成的调单，由于客户原因造成的，可以提交延期申请。

非客户原因导致大客户电路不

能按时开通一律按电路超时开通考核。

1）由分公司建设协调其集团客户部向省集团客户部提出延期申请，同时将延期申请单抄送至分公司运

维集团客户响应中心，分公司集团客户响应中心报送省公司运维客响中心。

省运维客响中心收到延期申

请单后在集团调度单系统中提出延期申请

2）延期申请需在电路开通时限前提出，否则视为电路超时。

如该电路需多次延期，每次未按时提出申请

均视为一次电路超时，次数累计。

省集团客户部收到延期申请单后在集团一站式系统中提出延期申请。

分公司运维部需跟踪延期进展，集团客户响应中心需及时向集团客户部了解延期是否已在集团一站式系

统中提出，是否已批复。

待集团相关部门根据省集团客户部的申请对调单进行延期操作后，变更调单会

在运维系统中下发

4、电路测试报竣：

1）电路测试：

大客户各类电路的测试报告都有其相应的测试模版（之前已下发各分公司）。

分公司按测

试报告模版分别提供本地测试报告和全程测试报告，其中规定的各类指标需填写且符合标准，另需测试

人签字；全程测试报告还必须由客户或客户经理签字确认，分公司将用户手写签字纸质测试报告存档备

查；同时更新调单台帐信息及新建电路台帐。

2）电路报竣：

电路测试完成符合指标后，分公司上报省公司电子版测试报告及电路台帐。

报竣分为本地

报竣与全程报竣，根据电路发起方等因素，分公司分为主调和被调局两种（会在调单中明确）。

主调局需

提供本地测试报告并安排测试人员和客户协商确定测试时间，通知配合测试方测试联系人按照测试要求

进行全程端到端测试。

在测试过程中由主调局测试人员负责指挥协调，配合测试方本地测试人员配合。

主调局负责填写全程测试报告并报竣；被调局只需提供本地测试报告并配合对端进行全程测试。

称以及地址、联系人、联系方式等）

七、售后服务

售后网络服务是指集团客户部门与客户签订的合约开始计费生效后，网络运行维护部门负责的网络服务

工作：

主要包括下面工作内容：

1、网络服务

2、大客户故障管理

3、割接管理

4、客户业务重点通信保障管理

大客户故障处理流程

1、协查类故障单

（1）用户线路中断或瞬断，要求我省协查告警情况。

处理流程：

集团下派 10069 故障单（协查性质）

省公司值班人员判断协查要求，向所属

分公司派发协查单

市公司网管查询网管历史告警，联系当

地用户确认客户端设备情况

省公司值班人员判断协查要求，向所属

分公司派发协查单

1、分公司值班人员签收后首先应在网管上查询先关线路告警情况；

2、在确认有历时告警的情况下应派维护人员去用户端排查具体故障原因，排除局方界面的故障隐患；

3、在确认无历史告警的情况下分公司值班人员应及时反馈情况并申请返单，由省公司值班人员协助确认。

（2）用户线路时延大或有误码情况，要求分公司查看线路状态。

处理流程

集团下派 10069 故障单（时延大或有误码）

省公司值班人员判断协查要求，向所属分公司派发

协查单，并在签收故障单时追加信息：

协查类故障，

建议发起部门走协查流程

市公司查询线路状态，联系用户，确认

用户需求，如需挂表测试，注意追加挂

表测试位置

分公司专业在 10069 上反馈挂表测试结

果

确认线路状态信息情

况限时 30 分钟，如需

进行挂表测试要上报

测试时间

约定测试时间结果

后 10 分钟上报测试

结果并返单

挂表测试省内线路段无误

码或时延大现象，返单

挂表测试结果省内线路

存在误码或时延大等现

象，本地继续处理

1、线路衰耗大；设备设置问题。

分公司应首先逐段查询线路光功率、光衰等信息，排除线路问题；同时

测试用户端设备情况，排除设备故障。

2、时延大现象主要有以下原因引起：

用户线路达到或接近速率上限；城域网出口出现拥塞；对端设备不

匹配导致。

分公司应及时查看以上现象是否出现，提高排查速度。

3、因此类故障现象发生存在不可预测性，分公司值班、维护人员需与用户做好沟通工作，明确测试工作

的延续性，避免因用户的误解导致投诉等严重后果。

2、中断类故障

签收 10069 故障单（大客户线路中断）

省公司值班人员判断所属分公司派发故障单

分公司值班人员查询线路告警，判断故

障所属专业，通知专业处理，专业同时

联系本地用户确认用户端情况

签发时限 5 分钟

处理时限 20 分钟

用户端发生突发情况，分

公司追加信息并返单

专业查看线路告警，逐

段环测查明故障段落

处理时限 40 分钟

处理时限 60 分

钟，如有特殊

确认故障段落后，挂

表查明断点，积极组

织抢修，抢修完毕确

认业务恢复并返单

用户端设备故障

（PDH/协转等）维护

工程师上门排查恢复

后返单

用户自有设备故障或

用户自身问题，在确

认联通线路设备正常

后可返单

情况及时挂起

1、分公司值班人员应及时与用户联系，排除用户端突发情况导致故障，缩短故障历时；

2、环测时注意在 10069 系统中追加打环点等信息；

3、省公司值班人员在故障段落不明显时应主动在最近的出省端口做环，确认故障点是否在省内；

4、分公司值班人员在环测故障段落时避免盲目前往用户端测试，应首先从接入机房入手排查局端线路问

题，省公司值班人员应起到协助作用，在分公司判断不清时给予指导；

5、如遇当地建设部门和网运部门未及时移交电路资料的，作为故障故障处理，分公司值班人员严禁追加

类似“电路未验收”等信息；

6、线路中断故障原因是线路端口松动或接入光纤劣化等可控因素时，请分公司维护人员及时做好排查预

防工作，避免连续出现同样故障。

大客户故障处理—故障挂起流程及解挂工作责任界面

网管根据故障处理实际情况提出挂起申

请

否

省公司集网管中心审核

退回挂起申请

是否符合挂起条件

是

10069 客服人员向客户确认

省公司网管中心挂起操作

大客户故障处理值班工作要求：

1、及时故障单签收，要求 5-10 分钟内完成签收工作；

2、签收后同时派专业和代维处理，同时监督专业在故障处理过程中发挥主导作用；

3、派单后 15 分钟内需反馈维护人员与报障用户联系结果；

4、故障处理过程中每 30 分钟由分公司值班人员在 10069 系统中追加故障处理进展；

5、追加故障信息必须真实、准确，返单时故障原因必须清晰准确；

6、在故障处理中符合挂起条件时分公司应主动提出（在本地故障处理中，如需挂起需征得本地用户同意）

，经省公司监控及客服审核确认后挂起；

7、故障处理中应严格遵循故障上报原则：

120 分钟处理未结束的及时上报分公司客响中心主任，180 分

钟未处理结束的及时上报分公司分管运维副总；

8、参与修障人员必须记录清晰，故障处理中涉及的值班人员、代维人员、配合人员、上报领导、用户方

人员都必须明确在系统中追加信息并在故障报告中体现；

9、故障处理完结后，维护人员必须等待客服与用户确认业务恢复后方可离开（如遇夜间或无法联系到用

户时，需等待值班网管人员确认相关告警消失）；

10、2 个工作日内提交故障报告，超时故障报告 1 个工作日内提交项整治工作。

大客户网络优化流程

省公司集团客户响应中心通

过对大客户故障处理情况的

分析，提出大客户网络优化

需求，或接收集团客户部优

化要求

省公司集团客户响应中

心更新大客户网络优化

清单

征求省公司集团客户部

意见后，省公司集团客

户响应中心下发任务至