党内信息管理业务功能概述.docx
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党内信息管理业务功能概述
党内信息管理业务功能概述
1.1信息浏览与采集
组织浏览
1.增加、在党内信息管理系统首页,单击信息浏览与采集下的“组织浏览”;
2.在组织浏览界面中可以进行组织的浏览、新建、删除、组织排序、委员会组成和名册输出操作;
3.单击具体组织名称,系统会进入到该组织的基本信息维护界面,在界面中可以浏览和修改组织的具体信息;
4.在组织信息浏览界面,单击“新增组织”来添加组织。
还可以通过“删除组织”、“组织排序”、“委员会组成”进行相关业务操作。
人员浏览
人员信息浏览界面,可以新增人员、删除人员、更新照片、支部内人员排序、输出人员名册等。
1.在党内信息管理系统首页,单击信息浏览与采集下的“人员浏览”;
2.进入到人员信息浏览界面,单击人员姓名,系统会进入到该人员基本信息维护界面,可以浏览、修改人员的具体信息。
3.人员信息维护界面,可以单击“更新照片”按钮维护人员照片,同时单击左侧的信息集,右侧即可显示选择的信息集内容,再单击“修改”、“删除”等按钮来进行信息维护。
4.在人员信息浏览界面,单击“新增人员”来添加人员。
还可以通过“删除人员”、“支部内人员排序”、“输出名册”进行相关业务操作。
单位浏览
1.在“单位浏览”界面可以进行增加、新建、删除、浏览、修改单位信息,单位排序、名册输出等操作。
在党内信息管理系统首页,单击到单位浏览界面后,在左侧的单位树中单击某个单位,右侧即可显示该单位及其下级单位列表;
2.单击某个单位名称,就进入到了这个单位的单位基本信息集中。
在单位信息维护界面,可以通过选择单位维护功能按钮,执行相应维护功能;
3.选择该单位其他的信息集,通过“增加”、“修改”、“删除”等功能按钮进行相应的信息维护。
4.在单位信息浏览界面,单击“新增单位”来添加单位。
组织和单位信息采集
1.在党内信息管理系统首页,单击“组织和单位信息采集”就可以进入到基本信息录入界面,录入组织和单位的基本信息。
组织信息录入重要提示:
Ø上级党组织名称:
该信息项决定了该组织在组织树显示在哪个组织下面,如果新建的组织为最上级党组织那么可以不填上级党组织名称。
Ø“中组部标准编码”由两部分组成:
上级党组织代码+本级党组织代码,其中上级党组织代码即为选择的上级党组织的代码,不允许更改;本级党组织代码为三位,可以进行更改。
Ø组织类别:
不同类别的党组织对应不同的信息集,具体如下表所示:
组织信息集
地方委员会
党组
党工委、党委
党总支、党支部
联合党支部
中共组织建制信息
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组织受奖惩信息
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组织党费收入信息
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组织党费支出信息
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党费收支管理信息
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收取党员党费信息
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党务公开情况信息
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中共组织生活信息
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中共党的代表大会信息
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中共党员代表大会信息集
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中共领导班子届次信息
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中共组织领导班子成员变动信息
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中共组织领导班子召开民主生活会信息
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召开党委全委会信息
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党代表提案信息
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流动党员咨询服务专用电话受话情况信息
√
√
单位信息录入重要提示:
Ø新建单位时,注意“单位性质类别”项的填写,如果为“企业”类,那么需要填写“企业登记注册类型”、“企业规模”、“控制(控股)情况”三项,否则会影响年底的统计数据的准确性。
Ø如果新建的单位为“城市街道”、“社区”、“镇”、“乡”、“建制村”,那么需要填写“城市街道、社区、镇、乡、建制村”项,否则会影响年底的统计数据的准确性。
Ø“单位代码”由两部分组成:
隶属单位代码+本级单位代码,其中隶属单位代码即为选择的隶属单位的代码,不允许更改;本级单位代码为三位,可以进行更改。
2.完成组织和单位基本信息录入后,单击保存按钮,在“组织浏览”或“单位浏览”中进行修改;
3.继续增加下一个组织时,可以选择同上级党组织所在单位,这样选择就是党组织所在单位跟上级党组织所在单位相同。
也可以选择已存在的单位。
如果在这里发现单位树中还没有该组织所在单位,可以单击“新增单位”按钮,直接在下面录入单位信息。
党员信息采集
1.在党内信息管理系统首页,单击信息浏览与采集下“党员信息采集”;
2.打开的新增党员,直接录入党员的相关信息,再单击“保存”按钮;
3.保存人员基本信息以后,也可以继续维护人员的其他信息集。
如果需要对新建人员照片信息进行维护,可以回到“人员基本信息集”单击“更新照片”按钮。
系统只支持常见图片格式,如jpg、jpeg、bmp等图片格式,上传的照片大小必须小于100K,否则系统会提示“更新的照片大小不能超过100K”,导致无法成功更新照片。
申请人员信息采集
在申请人员采集中可以新建申请入党人员。
1.在党内信息管理系统首页,单击信息浏览与采集下“申请人员信息采集”;
2.打开的新增申请人员,直接录入申请人员的相关信息,再单击“保存”按钮;
3.保存人员基本信息以后,必须维护其“申请入党信息集”,选择“具备入党条件成熟程度”,同时还要填写该人员的“申请入党时间”等相关信息项内容,如果没有录入“具备入党条件成熟程度”信息,在以后进行“确定入党积极分子”等操作时会找不到该人员。
4.继续维护申请人员的党内知识培训信息集、职称信息集等其它信息集。
1.2党组织管理
组织撤销
当党组织不再存在时,需要对党组织进行组织撤销操作。
1.在党内信息系统平台后,单击党组织管理下的“组织撤销”;
2.进入到组织撤销操作界面,录入申请的党组织、被撤销的党组织名称、撤销原因、上级审批党组织、审批日期和审批文号等信息;
3.录入完后单击界面右上方的“保存”按钮,则所选的党组织就会被撤销。
如果撤销的党支部下有人员,系统会提示“请将该支部下人员全部转到临时支部再操作!
”对话框,不允许撤销,如果要撤销党委或联合党支部,必须先撤销该党委或联合党支部下的党支部才能进行撤销操作。
组织改建
当党组织的类别出现变动时,需要对党组织进行组织改建操作。
1.在党内信息管理系统首页后,单击党组织管理下的“组织改建”;
2.进入到组织改建界面,录入申请党组织、改建后组织类别、改建原因、上级审批党组织、审批日期、审批文号信息(注意:
改建前组织类别,是根据选择的申请党组织自动生成的);
3.录入完后单击界面右上方的“保存”按钮,系统将保存所有修改的设置。
如果党支部改建成党总支或党委,且该党支部下有人员信息,系统会提示“请将该支部下的成员转入到临时党支部在进行操作!
”。
在进行组织改建之前,必须先建立一个临时党支部,将党支部下的人员调转到临时党支部下,才能将该党支部改建成党总支。
在改建完成后,再按实际情况将临时党支部下的人员调转到该党总支或党委下的某一个党支部。
如果将党委改建成党支部,系统会提示“请撤销该党委下的支部在进行操作!
”,在进行组织改建之前必须将该党委下的支部全部撤销才能进行改建。
组织更名
当党组织的名称、拼音、简称等出现变化时,需要对党组织进行组织进行更名操作。
1.在党内信息管理系统首页后,单击组织管理下的“组织更名”;
2.进入到组织更名界面,双击黄色文本框选择录入被更名党组织和上级审批党组织,在对应的白色文本框中录入更名后名称、更名后拼音、更名原因等信息;
3.录入完后单击界面右上方的“保存”按钮。
组织换届
1.当党组织领导进行换届后,需要及时到系统中对换届信息进行维护。
在党内信息管理系统首页后,单击组织管理下的“组织换届”;
2.进入到组织换届界面,录入组织换届信息;
3.录入完成后单击右上方的“保存”按钮。
委员会组成
当组织进行完换届后,会产生新的党委委员会,在系统中要及时地维护委员会的相关信息。
1.在党内信息管理系统首页后,单击组织管理下的“委员会组成”;
2.进入到委员会组成界面:
第一步:
双击黄色的文本框,选择需要进行委员会组成信息维护的党组织,系统会显示出所有的委员信息。
如果需要新增加委员,可以单击“增加”按钮,
第二步:
单击左侧的组织树中该组织的名称,在中间的列表中会显示该组织下所有的党员信息。
在需要新增为委员的人员前的方框中单击选择该人员,选择完人员后单击“选择”按钮,所选的人员被选到右列已选人员列表中
第三步:
选择人员后,领导班子任职职务信息。
3.保存完成后,如果所选择的某个人员有与其他人员有不同的信息时,需要单个维护,方法:
在某一个人员名前的复选框打对号,在“请选择条件”下拉菜单下选择需要维护的项,如选择任职结束日期;
4.选择条件后,再右边框中录入信息,单击“应用”按钮,如果不对该人员的信息进行维护,单击“重置”,人员信息显示为维护前状态;
5.再对组织下的人员进行任职职务排序,在某一个人员名前的复选框打对号,单击“上移”“下移”来调整人员职务顺序。
领导班子浏览
为了方便用户浏览领导班子信息,用户可以进入到领导班子浏览界面浏览领导班子信息。
1.在党内信息管理系统首页后,单击组织管理下的“领导班子浏览”;
2.进入到领导班子浏览界面,用户可以单击右边班子成员显示为“蓝色”字体的人员姓名,查看人员详细信息集,用户可以单击组织树右边的“+”将组织展开进行浏览。
单击党委下的党支部,系统会在右边输出该党支部的领导班子信息;
如果需要查看上一级别单位的领导班子信息,可以单击“显示顶级组织”按钮,系统会显示比该组织高一级别的所有组织的领导班子信息。
如果需要以excel形式输出单位信息,可以按以下操作步骤输出组织领导班子信息:
首先,在右侧列表中单击组织前的方框,选择需要输出的组织。
然后单击“输出到Excel”按钮,将组织领导班子的信息输出到Excel表格中;输出的组织领导班子信息表,单击“文件”菜单,可以对其进行页面设置、另存为Excel、打印等操作。
1.3发展党员管理
确定为积极分子
申请入党人员通过组织的考察后,可以发展确定为入党积极分子,相应的在系统中对人员的信息也需要进行修改。
1.在党内信息管理系统首页后,单击发展党员下的“确定为积极分子”;
2.进入到确定为积极分子界面,在右边的组织树中单击需要确定为积极分子的党支部,该支部所有申请入党的人员信息都会出现在中间的列表中(注意:
只有“申请入党信息集”中“具备入党条件成熟程度”项为“申请入党”的人员才会显示);
3.单击人员前的方框选择需要确定为入党积极分子的人员,单击“选择”按钮选择的人员就会出现在已选人员列表中。
如果想要删除已选列表中的人员,可以单击要删除的人员前的方框,然后单击“删除”按钮,就可将选择的人员从已选人员列表中删除;
4.人员选择完成后,单击“下一步”按钮,系统会跳转到。
录入所选人员的列入入党积极分子的日期、培养联系人等信息。
然后单击“应用”按钮,系统会将刚才填写的信息填入到所有该批次确定的积极分子的个人信息中。
如果有个别人员录入的信息需要调整,可以直接在人员后的文本框中修改对应信息,录入完成后单击“保存”按钮保存信息。
确定为发展对象
当入党积极分子思想上成长后,可以作发展对象进行重点培养,相应的在系统中对人员的信息也需要进行修改。
1.在党内信息管理系统首页后,单击发展党员下的“确定为发展对象”;
2.进入到确定为发展对象界面,与确定为入党积极分子类似,在右边的组织树中单击党支部,系统会在中间的列表中间的列表中出所有的入党积极分子名单(注意:
只有“申请入党信息集”中“具备入党条件成熟程度”为“入党积极分子”的人才会显示);
3.单击人员前的方框选择需要确定为发展对象的人员,然后单击“选择”按钮,选择的人员就会出现在已选人员列表中;
4.人员选择完成后单击“下一步”按钮,系统会跳转到人员信息录入界面,录入列入发展对象时间,单击“确定”按钮,则填入的时间会自动填写到所有人员信息中。
如果需要对个别人员进行调整,可以直接在人员后面的文本框中修改。
所有信息填写完成后单击下方的“保存”按钮保存信息。
发展对象政治审查
确定为发展对象后,需要对发展对象进行政治审查,并需要将审查结果录入到系统中,以便进行查询及其他操作。
1.在党内信息管理系统首页后,单击发展党员下的“发展对象政治审查”;
2.进入到发展对象政治审查界面,与确定为入党积极分子类似,在右边的组织树中单击党支部,系统会在中间的列表中间的列表中出所有的发展对象名单(注意:
只有申请入党信息集中入党成熟度为发展对象的人员才会出现);
3.单击人员前的方框选择需要政治审查的人员,然后单击“选择”按钮,选择的人员就会出现在已选人员列表中;
4.人员选择完成后单击“下一步”按钮,系统会跳转到人员信息录入界面。
录入列入政治审查结果,单击“确定”按钮,则填入的时间会自动填写到所有人员信息中。
如果需要对个别人员进行调整,可以直接双击人员后面的黄色文本框中选择修改,所有信息填写完成后单击下方的“保存”按钮保存信息。
确定为预备党员
当发展对象政审合格,经过一段时间考察,各方面符合共产党员的各项要求后,就能确定为预备党员。
1.在党内信息管理系统首页后,单击发展党员下的“确定为预备党员”;
2.进入到确定为预备党员界面,与确定为入党积极分子类似,在右边的组织树中单击党支部,系统会在中间的列表中间的列表中显示出该组织下所有政审合格的发展对象名单(注意:
只有“申请入党信息集”中“具备入党条件成熟程度”为“发展对象”的人才会显示);
3.单击人员前的方框选择需要确定为预备党员的人员,然后单击“选择”按钮,选择的人员就会出现在已选人员列表中;
4.人员选择完成后单击“下一步”按钮,系统会跳转到人员信息录入界面。
录入确定为预备队党员人员的相关信息,录入完以后单击“应用”按钮,则填入的信息会自动填写到所有人员信息中。
如果需要对个别人员进行调整,可以直接在人员后面的文本框中修改,如需修改批准党组织名称,可以双击批准党组织名称下的黄色文本框,选择批准党组织,如果填入的信息不准确也可以单击“重置”按钮,系统会将刚才所填的信息全部清空。
所有信息填写完成后单击下方的“保存”按钮保存信息。
预备党员转正
当预备党员经过一年时间的考察后,需要党委对其作出按期转正或延长预备期等意见。
1.在党内信息管理系统首页后,单击发展党员下的“预备党员转正”;
2.进入到预备党员转正界面,与确定为入党积极分子的操作类似,在右边的组织树中单击党支部,系统会在中间的列表中间的列表中出该支部所有的预备党员名单;
3.单击人员前的方框选择需要转正的人员,然后单击“选择”按钮,选择的人员就会出现在右边已选人员列表中;
4.人员选择完成后单击“下一步”按钮,系统会跳转到人员信息录入界面,录入预备队党员转正的相关信息,录入完以后单击“确定”按钮,填入的信息会自动填写到所有人员信息中(系统默认是全选)。
如果需要对个别人员进行调整,可以单击该人员前的方框选择上需要调整的人员,然后在审批结果后对应的下拉框中选择审批结果,根据选择的审批结果不同,下面人员信息列表中显示的项也不同。
所信息填写、修改完毕后,单击“保存”按钮。
1.4组织关系管理
支部间调转
支部间调转是指属于同一个党委下的不同党支部或联合党支部之间的人员调转。
1.在党内信息管理系统首页后,单击组织关系管理下的“支部间调转”;
2.进入支部间调转界面后,单击左侧列表中的当前党组织下的某一支部,中间的列表中会出现该支部的全部党员列表;
3.单击人员前的方框选择待调转的人员,然后单击“选择”按钮,选择的人员就会出现在右边已选人员列表中;
4.在已选人员列表中,单击人员前面的复选框选择要调转的人,同时在调往支部后的黄色选择框双击鼠标左键,即可显示欲调转的支部名称,单击支部名称即可选择欲调转的支部;
5.最后单击“确定”按钮,确认进行调转。
人员调出
人员调出是指某一党员从该支部中调出。
在党内信息管理系统首页,单击组织关系管理下的“人员调出”;
1.被退回人员:
点击被退回人员按钮后,将弹出被退回人员界面,此页将查询出所有调出被退回的人员,勾选人员左边的单选框,点击确定按钮,即可把退回的人员返回到原支部。
点击返回按钮,则回到人员调出首页;
2.调出查询:
点击左边第二个按钮——调出查询按钮,弹出调出人员查询界面,输入你所需要查询的条件(其中姓名可进行模糊查询),点击查询按钮,下面列表即可列出所要查询的人员信息。
点击返回按钮,即可回到人员调出主页面;
3.选择调出人员:
点击选择调出人员按钮,弹出调出人员选择列表,单击左侧列表中的当前党组织下的某一支部,中间的列表中会出现该支部的全部党员列表,单击人员前的方框选择待调出的人员,也可以选择“全选”按钮一起选择,在已选人员列表中选择欲调出的人员后,单击“下一步”按钮,单击人员前的方框可选择欲调出的人员;
4.在转往组织的空白框内输入要转往的组织关键字,点击‘搜索’按钮,将弹出一个选择框,搜索出与关键字相关的所有的党委。
如搜索不到任何党委,当说明此党委未在网络中,需要在左侧空白框中输入转往党委的全称,当点击‘保存’按钮时,则通过非网络方式进行党员的调转;
5.如需要打印介绍信,可点击‘打印介绍信按钮’,打印介绍信。
人员调入
1.此模块同样分为2种模式,网络模式与非网络模式
Ø当在网络模式中,有调入的人员时,调入人员信息将在此界面上侧列表中列出,如需查看人员的详细信息,点击姓名,则弹出此人的基本信息集窗体。
Ø如果是非网络方式,可点击‘导入文件按钮’,弹出网页对话框,单击对话框上的“浏览”按钮,在选择文件对话框中选择要调入的人员文件,导入即可。
2.人员列表下方分为2个区域,接收区域与拒绝区域:
Ø在接收区域中录入正确的调入日期,选择将调入的支部名称与变动类别(注意这3项均有红色*标示,为必填项),点击‘保存‘按钮,人员调入完成!
。
Ø在拒绝区域中,需填写退回的原因,此项不是必填项,最后点击保存即可。
3.同时此模块还提供了接收的党员查询功能,点击‘接受党员查询‘按钮,弹出接收党员查询界面,输入你所需要查询的条件(其中姓名可进行模糊查询),点击查询按钮,下面列表即可列出所要查询的人员信息。
党员去世
党员出党是指党员由于某种原因离开党组织。
1.在党内信息管理系统首页,单击组织关系管理下的“党员去世”;
2.单击人员前的方框选择需要确定的人员,在“选择”按钮上单击鼠标左键,所选的人员及被选到右列已选人员列表中;
3.录入正确填写去世时间后,选择去世的原因;单击“确定”按钮。
党员出党
党员出党是指党员由于某种原因离开党组织。
1.在党内信息管理系统首页,单击组织关系管理下的“党员出党”;
2.单击左侧列表中的当前党组织下的某一支部,中间的列表中会出现该支部的全部党员列表,单击人员前的方框选择待出党的人员,在“选择”按钮上单击鼠标左键,所选的人员及被选到右列已选人员列表中;
3.在已选人员列表中选择出党的人员后,单击“下一步”按钮,单击人员前的方框待出党的人员,录入出党信息;
4.如果所选择的某个人员有与其他人员有不同的信息时,需要单个维护,单击人员前的方框选择待维护人员,再“请选择条件”下拉菜单下选择需要维护的项,如选择出党原因维护好以后单击“应用”按钮,单个人员维护后信息会出现在列表中;
5.单击“保存”按钮,弹出操作已成功对话框,单击“确定”按钮。
减员人员还原到党员库
减员人员还原到党员库指的是误操作的或其它原因调整到减员库中的党员还原到党员库。
1.在党内信息管理系统首页,单击党内信息管理下的“减员人员还原到党员库”,
2.弹出减员人员还原到党员库窗口界面,单击左侧列表中的当前党组织下的某一支部,中间的列表中会出现该支部的全部党员列表;
3.单击人员前的方框选择待还原到党员库的人员,在“选择”按钮上单击鼠标左键,所选的人员及被选到右列已选人员列表中;
4.在已选人员列表中,单击人员前面的复选框选择要还原的人,单击“确定”按钮。
1.5教育培训管理
教育培训管理主要是对积极分子,发展对象和党员的教育和培训进行的管理。
同时还包括党员的组织生活和民主评议等信息的管理。
教育培训管理包括以下功能:
积极分子培训,发展对象培训,党员教育培训,民主培训,领导班子民主生活会,党员组织生活和党员实践锻炼方式。
积极分子培训
积极分子培训是对积极分子的教育与培训信息进行管理的一个功能。
1.在党内信息管理系统首页,单击教育培训管理下“积极分子培训”;
2.弹出积极分子培训窗口界面,单击左列当前党组织下的某一支部,列会出现该支部的全部党员列表;
3.单击人员前的方框选择待维护信息的人员,所选的人员及被选到右列已选人员列表中;
4.在已选人员列表中选择欲出党的人员后,单击“下一步”按钮,进入下一界面,;
5.单击人员前的方框选择待维护信息的人员,维护培训信息;
6.所有的信息维护完毕后,单击“确定”按钮,所填的信息就会传递到以下的列表中。
在姓名前的复选框中打勾后,即可实现所选人员的信息批处理。
7.如果所选择的某个人员有与其他人员有不同的信息时,需要单个维护,单击人员前的方框选在“请选择条件”下拉菜单下选择需要维护的项,如选择学时。
并在学时下的空白框中输入修改的数值,如改为25。
同样修改培训时间,培训类别等方法相同。
维护好以后单击“应用”按钮,单个人员维护后信息会出现在列表中;
8.单击“保存”按钮,弹出操作已成功地对话框,单击“确定”按钮系统会回到首页。
发展对象培训
发展对象培训是对发展对象的教育与培训信息进行信息管理的一个功能。
操作说明参见1.5.1积极分子培训章节。
党员教育培训
党员教育培训是对教育的教育与培训信息进行信息管理的一个功能。
操作说明参见1.5.1积极分子培训章节。
民主评议
民主评议以党组织(包括党委、党总支部、党支部、联合党支部)为单位,对组织中所有党员进行民主评议。
1.在党内信息管理系统首页,单击教育培训管理下“民主评议”;
2.弹出民主评议窗口界面;单击左侧的党组织树下的某一支部,中侧会出现该支部的全部党员列表;
3.单击人员前的方框选择待维护信息的人员,所选的人员及被选到右列已选人员列表中;
4.在“选择”按钮上单击鼠标左键,所选的人员及被选到右列已选人员列表中,单击“下一步”按钮,进入下一界面;
5.单击人员前的方框选择待维护信息的人员,维护民主评议信息。
所有的信息维护完毕后,单击“确定”按钮,所填的信息就会传递到以下的列表中。
6.单击“保存”按钮,弹出操作已成功地对话框,单击“确定”按钮。
领导班子民主生活会
领导班子民主生活会是对领导班子的民主生活会的召开时间,参加人员,人数等情况进行信息管理的一个功能。
操作功能参见1.5.4民主评议章节。
党员组织生活
党员组织生活以党组织(包括党支部、联合党支部)为单位,对象为所选组织中所有党员。
在进行了一次党员组织生活后,需记录该党组织中党员参加党员组织生活情况的信息,具体操作如下:
1.在党内信息管理系统首页,单击教育培训管理下“党员组织生活”;
2.弹出党员组织生活窗口界面,单击左侧的党组织树下的某一支部,中侧会出现该支部全部党员列表;
3.单击人员前的方框