总务科工作流程.doc

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总务科工作流程

一、收费工作流程：

根据国家规定向县物价局申报收费项目及标准、办理收费许可证

收费公示

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班主任将收费项目及标准通知学生及家长

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报到后到财务室缴费

会计室开具省财政厅统一规定的非税票据

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上缴非税

二、各类支出报销流程：

报销人持报销凭据到会计室，财务人员审核报销凭据是否

符合有关规定和要求，粘贴报销标签，填写张数和金额

经手人、证明人签字，如构成固定资产的，

由固定资产管理员验收签字

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总务主任审核

分管校长审核

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校长审批

会计室办理报销手续

（1000元以上交会计转账，1000以下交出纳现金支付）

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三、办公、教学、体育、卫生用品申购及相关制作流程：

期初处室根据需要提出申购计划并填写申购单（网站下载）

处室负责人签署意见

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分管校长审核

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校长审批意见

申购单交总务处

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总务处会同询价采购小组组织询价采购

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验收登记

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申请使用人签领

四、仪器设备及大宗物品申购流程：

处室根据学校需要提出申购计划及方案并填写申购单（网站下载）

报分管校长组织论证方案并提请会议研究

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校长办公会研究通过后

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校长签审批意见

申购单及方案交总务处

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总务处进行网上申报

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教育局审批→国资委审批→财政局审批

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报招标采购管理局组织采购

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确定供货商签订合同

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供货安装调试

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组织验收后，按规定程序办理资产登记

管理责任人和使用人签收

交付使用处室或使用人管理

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五、资产处置流程

校长办公会决定

网报申请审批

公开处置

处置收入入非税

核销资产账

六、学生桌凳领取退还，卫生用具领取流程：

（1）、新学期开始各班配备好桌凳于教室内。

开学一周后

总务处到班级登记本班所领桌凳

（2）、新增学生、实习班级、流失的学生。

新到学生由班主任

实习或流失学生由班主任

班主任负责催缴

将桌凳领取或退还到总务处仓库

财产保管员登记或注销对损坏桌凳登记

对损坏桌凳处理赔偿

交会计室开票

（3）、每学期的各班卫生用具领取。

由班主任

总务仓库登记领取

七、公物及水电维修工作流程图：

责任人报修

总务处维修人员检查维修

非正常损坏

确定赔偿金额

损坏人

交会计室开票

责任人确认

未交赔偿款公物

政教处作损坏公物处置

纳入班级考评

潜山县职教中心财产管理网络

校舍绿化食堂财产

→责任处室→总务处

校

产

→责任人→总务主任

实训中心汽修车间

→责任处室→实训处

→责任人→实训主任及实训室责任人

教、寝室财产

→责任处室→政教处、总务处

→责任人→各班主任→各班教寝室财产管理员

驾校车辆及场地

→责任处室→驾校

→责任人→实训主任→教练及管理员

办公室财产

→责任处室→总务处、政教处

→责任人→处室使用人

监控系统

→责任处室→保卫处

→责任人→保卫处主任

体育器材设施

→责任处室→教务处

→责任人→教务主任→体育教师

会议室、信息中心

→责任处室→校办室

→责任人→办公室主任→使用管理人

总务处师德培训班发言要点（草稿）

一、岗位职责

1、负责制定总务处工作计划和总务处各项规章制度，并认真执行。

2、负责制订财务管理办法，当好校长财务工作参谋；参与学校经济决策；负责学校报表编制、财务核算等各项工作。

3、负责学校的基建工作

4、负责校园绿化美化的规划和日常管理。

5、办好食堂，努力改善师生生活

6、管理校产，负责校产维修、登记和分配工作。

检查师生对校产的使用和保管情况。

7、开展勤工俭学活动。

管理好学校商店，管理好驾校财产、财务。

8、负责全校水、电设备的管理、维修工作，负责水电工的管理。

9、负责学校办公、教学实训、生活所需的各项物资的准备、采购、供应、保管、使用监督工作。

10、完成学校交办的其他事项。

一、工作目标

（1）围绕学校工作要点，结合总务块工作，推进“十化”管理，确保校园中部规划顺利实施和汽修实训基地建设如期完成，不断改善师生学习和生活环境；

（2）防范校园后勤安全风险，确保水电气运行、饮食卫生零安全事故，争保A级食堂荣誉；

（3）按照《潜山县政府采购管理办法》和《潜山县行政事业单位资产管理信息系统实施方案》的规定，加强和规范资产配置、使用和处置审批程序，建立固定资产总账、明细账，期初对固定资产进行清理盘点，做到账、物、卡相符，实行网络化信息化管理。

（4）按照《潜山县中小学财务制度》完善我校财务制度，加强财务控制和监督，防范财务风险，公示收费项目及标准，接受社会监督，各项收入全部纳入学校预算，统一核算，统一管理，规范支出管理，合理基本支出，规范项目支出，开源节流，严格控制“三公消费”，加强各类票据管理，确保票据来源合法、内容真实，报销须有经手人、证明人、审核人签字，实行“一支笔”审批。

（5）保障后勤供给，节能降耗，创建节约型校园。

根据各处室提交经审批的请购申请表及时审核购置。

认真做好学校实训设施、办公设备、生活设施的保养和维修工作，优化资源配置，合理控制资源消耗，提高资源使用效益，保证教育、教学工作顺利开展。

二、工作思路与措施：

1、加强后勤员工的思想建设。

提高修养，树立管理育人、服务育人的思想，合理分工，明确职责，协调做好其他部门工作。

具体措施：

（1）完善总务后勤块制度，细化总务工作流程；

（2）定期召开后勤人员会议，继续做好总务工作日志，及时沟通。

2、后勤安全管理。

加大对校舍安全、用电用水用气消防安全、食品卫生安全检查、抽查力度，把各项工作做实、做细、做到位。

具体措施：

（1）成立校舍安全、用电用水用气消防安全督查小组，检查—维修—再检查。

（2）建立膳食委员会成员轮流值班制度，检查食堂及小店采购的各项食品及添加剂的进货渠道和生产日期、质量、价格、索证、储存加工、留样情况，监督检查餐饮公司合同履行情况，做好检查记录。

3、加强节能降耗的管理。

具体措施：

（1）积极推进信息化，尽量使用电子文档联系工作，提倡在电子媒体上修改文稿，减少纸张消耗，逐步实现无纸化办公。

（2）充分发挥学生会、室长、生劳委员及全体教职工的作用，加强水电设备的日常维护管理，养成节水节电习惯，随手关水关灯，杜绝在学生公寓、办公室等处违规使用高耗能电器。

杜绝长明灯，水长流，合理设置空调温度，减少办公设备电耗和待机能耗，（3）、严格各类五金配件、电脑配件、水电配件、办公卫生用品等的申购审批、采购、入库、领用的管理。

4、资产管理。

具体措施：

（1）成立资产核查小组，在校安网和县国有资产管理网进行登记的基础上，对学校资产彻底清查登记，落实责任人及流转手续，健全电子档案与纸质档案。

（2）严格按照文件，认真落实工程、物资采购管理的各项规定，对学校新采购财产进行网上申报、审核、审批、采购、登记、存档等工作强化财产管理，使学校财产管理逐步走上规范化，明细化，专业化，严防学校财产的流失。

（3）与相关处室配合，建立财产管理网络，落实责任人责任。

5、财务管理。

规范学校财务行为，加强财务管理，开源节流，杜绝浪费，注重服务，提高资金使用效益。

具体措施：

（1）规范收费，各项收入必须全部纳入学校预算，统一管理，统一核算，严格执行“收支两条线”规定，不得“坐收坐支”。

（2）强化监督对学校经济活动进行财务控制监督，严格执行有关经费支出和报销的规定。

（3）规范票据的领取、保管、使用和送缴核销工作。

6、校园风险管理。

加强风险管理和控制，增强责任意识、风险意识，促进学校健全风险管理服务体系。

具体措施：

（1）修订保险指南，宣传保险的申报、赔付程序和需要的相关资料。

（2）发生案件及时报案，督促保险机构做好理赔服务工作，最大程度促进和保障和谐校园安全体系的建设，并协助办理有关理赔事项。

7、基础设施建设。

按照学校近期规划，做好学校运动场地和校园环形路及附属工程的立项、设计、报建、招标及汽修实训车间的施工等工作，切实把好工程“质量、工期、投资、安全”四大关。

具体措施：

（1）按要求做好施工前期准备和各项手续办理。

（2）负责对基建工程的检查和监督，做好施工日志，确保工程质量、师生安全。

（3）做好校舍基建建档案的建档和使用管理工作。

（4）做好已竣工交付使用的校舍维修工程及汽车训练场等工程决算审计的准备。

（5）做好监控扩展工程、模拟导游室及暑期教师办公室装修工程的验收工作。