第十一届美食文化节商家合作意向书.doc
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华南农业大学
2011年第十一届校园
美食文化节
商家合作意向书
主办单位：
共青团华南农业大学委员会
华南农业大学食品学院
承办单位：
华南农业大学食品学院团委学生会
活动时间：
2011年4月24日
活动地点：
华南农业大学
▼目录▼
l前言…………………………………………………第2页
l活动介绍………………………………………第2-4页
l活动商机指数……………………………………第4-7页
l宣传方案…………………………………………第7-9页
l经费预算………………………………………第9-14页
l结束语……………………………………………第14-15页
前言
当春风再一次轻抚岭南这片热土时，我们手牵手迎来了21世纪的第二个十年，与此同时，我们怀着喜悦的心情，迎来了华南农业大学第11届美食文化节！
本次美食节，旨在营造一种健康向上的休闲娱乐习惯，充满欢乐、祥和的校园氛围，同时进一步展现我校学生的崭新风貌，提高同学们的动手能力。
在总结以往十届美食节成功经验的基础上通过寻求和探索发展的有效途径,更好地将美食文化、娱乐等有机结合，让同学们感受活动的快乐，感受劳动的快乐，感受成功的快乐，是展现我校学生风采的大好机会！
藉此良机，我们食品学院诚邀贵公司与我们合作，携手举办本次第十一届美食文化节活动，以双赢为目标共同打响新春第一炮！
活动介绍
活动主题：
一方水土，一方美食
美食文化节系列活动：
1、美食文化节系列之“食品插班生”
2.美食文化节之食品与健康讲座
3.美食文化节之万人美食文化广场
美食节各区域介绍
（一）舞台区
1、活动时间：
2011年4月24日
活动地点：
五山公寓草坪
活动形式：
以歌舞表演等形式庆祝美食广场的开幕
2、具体流程：
主持人开场（介绍出席领导和嘉宾）→嘉宾讲话→健美操表演→打响礼炮、宣布美食文化节正式开幕→主持人宣布开幕式结束，万人美食广场开始
（二）销售区
1、活动内容：
通过万人美食文化广场，让学生领略制作美食，自主经营，自负盈亏，自主创业的的乐趣。
同时也可让学生领略的异国风情，外域美食的滋味。
扩大美食文化节在学校甚至广东省的知名度和影响力。
让同学们亲自动手制作美食，并通过现场销售，现金交易和自负盈亏的方式进行经营比赛，让在校学生体验真实的创业滋味。
（三）游园区
1、活动地点：
五山公寓草坪对面空地
2、活动目的意义：
在第十届美食文化节游园区获得无数参与者的好评和取得极大的成功基础上，第十一届美食节游园区将继承和发展游园区为美食文化节造势宣传、调节人流、扩大影响力等的功能，配合今年美食文化节力求把影响力扩大到广东各大高校的目标，把一个融合吃喝玩乐的大型校园美食文化节展现给各位来宾，树立起华南农业大学乃至于整个华南高校的特色美食文化节的品牌。
（四）展示区
1、活动地点：
教四保安亭到五山公寓草坪
2、活动目的及意义：
通过展板的形式向广大游客展示有关本届美食文化节的概况、地域分布、本学院和学校的相关信息以及丰富的营养健康食谱和食品质检知识，从而增强游客们对本届美食文化节的认识，方面其参与美食文化节中各项活动；增进游客们对本校、院的了解，有利于校、院的对外宣传；同时丰富游客们食品营养等方面的知识，让广大游客受益。
活动商机指数
1.极大的人流量将给您的宣传奠定良好的基础
华农大校园的面积在广东省排名第一，可想而知，华农大拥有较其他高校更多的学生，截至2010年，华农大本科生共3.6万人，连同研究生，全校在校学生人数超过4万人，并且学习、生活在同一校区！
本次活动地点定于五山公寓草坪，附近有许多花园小区，再加上与外界方便的交通，更吸引了周围大量的群众参与其中！
华农美食节已成功举办十届，并且经过广州电视台，广州日报等多家媒体的报道，广受各高校学子以及广州市民的好评，更显现出这个市场的巨大潜力！
2.着重高校宣传将使您的宣传更具有针对性
作为大学新生，只该群体踏入社会的第一个阶梯，是对一切的商业信息既敏感又冲动的时期。
因此，企业在这时期赞助的边际效用最大，令每一分钱都发挥到最大的宣传推广效果。
有远见的企业在高校内赞助活动，销售业绩往往不是最重要的考虑因素，最重要的因素是能为企业培育市场，提高产品在大学生的美誉度。
每个人都知道，“80后”“90后”的个性化社群虽然购买力强劲，但他们的购买的方式已经不同于上一辈，他们对价
格不敏感，崇尚个性，品牌忠诚度不高的特点决定了企业要在未来的市场上分一杯羹，就应该“从娃娃开始抓起”。
3.全面的宣传将让您的品牌成为众人的焦点
我们将为贵公司打造适合贵公司商品的宣传计划，如报纸，网站，宣传单…….形式多样。
在宣传现场，我们将对贵公司进行全面的介绍，并进行问卷调查，有效的为贵公司的产品进行宣传。
在宣传产品的同时，还能为您的决策提供可靠的信息。
另外，美食文化节也是少有的会邀请媒体进行宣传报导的活动，对于商家绝对是千载难逢的宣传机会！
4.便捷的活动申请让我们合作更轻松
游园活动期间是进行产品促销的绝佳良机，更可以此加强宣传效果。
而商家在校内搞促销活动，一定要通过与学生活动相结合的方式，而通过和我们学院合作，贵公司可以方便快捷地获得校方批准，并且得到我们学院各部门的大力协作配合。
5.全面的信息反馈希望与您长期合作
美食文化节系列活动进行过程中我们会作全程记录，系列活动结束后，我们可应贵公司要求进行问卷调查，并将调查结果连同活动剪影、活动DV直接反馈给贵公司，或在贵公司网站上公开，作进一步的宣传。
若本次合作的效果令双方满意，我们诚意邀请贵公司与我们建立长期的友好合作关系，每学期或每年合作举办一次活动，或者不定期进行促销活动，不断提高贵公司在校内外的知名度，此举极具长远意义！
《广州日报》对我校美食节的宣传
“城事特搜”对美食广场的即时采访
《羊城晚报》对我校美食节的宣传
《新快报》对第十届美食文化节的宣传报导
宣传方案
在美食文化节期间可以与商家进行互动，商家可在现场摆设摊位宣传及销售商品，主要互动形式与商家一起商讨。
1前期宣传
（1）传单：
美食文化节举行的前一周做好传单及报名表。
传单做好后在09级每间宿舍派发一份传单，08级每班5份，07、06级每班3份。
（2）海报：
各宿舍楼楼梯拐角宣传栏处、教学楼宣传栏均张贴电子版海报和手绘版海报。
美食文化节举行的前一周张贴。
（3）电子屏幕：
将会在学生就餐高峰期，于六大宿舍区的学生及师生饭堂的电子屏幕上播放关于美食文化节的宣传
（4）单车环校宣传：
将在学生下课的校道人流高峰期，以单车宣传车队环校宣传美食文化节。
（5）横幅：
于宿舍楼顶以及人流密集的校道上悬挂横幅，预祝本次活动顺利举行；美食文化节举行的前一周张贴。
（6）网络：
在学校以及兄弟院校各论坛、Q群以及微博发布消息、于学校的“红满堂BBS”进行发帖宣传，并且跟进时间从美食文化节举行前一周开始。
2活动期间宣传
（1）帐篷宣传：
在美食文化广场举行场地设定商家帐篷；
（2）摊位摆设：
商家可在摊位进行咨询、宣传以及销售，以供全校学生了解商家信息；
（3）商家也可以组织抽奖、有奖竞猜等与师生们互动的活动，吸引师生们共同的关注，扩大宣传力度。
（4）商家提供部分印有商家信息的礼品，可在活动中提供给同学，由此将宣传延续下去。
（5）展板宣传：
商家可带企业文化特色展板在跃进南运动场内进行展示；
（6）吉祥物宣传：
在活动范围区摆设商家特色吉祥物作宣传；
（7）易拉宝、X架宣传：
在活动区为商家放置有其特色的易拉宝、X架宣传
（8）现场鸣谢：
美食文化节进行时现场鸣谢贵公司为赞助单，并保证没有相同类型商家出现；
3后期宣传
（1）媒体宣传：
届时将会诚邀各界媒体报道（诚邀媒体：
南方电视台、广东电视台、广州日报、南方都市报、羊城晚报、珠江经济电台、可乐生活杂志、21cn网站、新浪网站、农晴网、缤纷校园网等）
（2）报刊：
活动后由砾影通讯社等组织刊登活动的花絮和精彩的美食文化节于食品学院的各大报纸和刊物
（3）网页：
活动由网络部制作网页专门报道美食文化节的获奖情况和商家赞助介绍
（4）视频：
我们将当天的活动情况制作为视频放到微博、优酷等，以此增大后期影响力。
（5）问卷调查：
对活动进行信息反馈，由此提供给商家
4冠名宣传
商家可以选择赞助美食文化节任意一个子活动的全部经费，并获得该子活动的冠名权。
经费预算
（一）活动所需物资
物品
数量
备注
帐篷
90个
充气拱门
2条
10米—12米
氢气球
4个
彩色竖幅
4条
小礼品
800份
桌布
6张
桌子
50张
折叠桌
170张
椅子
150张
凳子
20张
小凳子
30张
垫高电箱，防止入水漏电
海报
30张
0开
横幅
5条
约10米长
音响
1套
麦克风
14个
对讲机
4台
饮用水
5箱
报名表
500份
资料打印
1000份
宣传单
3000张
另：
商家自己的宣传展板、海报、宣传单张等需商家自行准备，我们会在活动前期就宣传到位！
由于美食文化节属于少数现场能作销售的活动之一，且活动规模较大，因此当天摊位费为2200元，其它时间摊位费为1200元，但如果商家能另外提供我们活动所需的物资，摊位费方面可以再行商议。
以上表格内容仅供参考,具体实现方案双方可以通过协商决定!
商家可选择其中的全部或部分项目进行赞助,经费及物资赞助的多少视具体情况而定!
（二）活动经费预算分表
项目分区
物资
单价（元）
数量
经费（元）
备注
子活动区
邀请函
0.4
50
20
奖金
250
证书
3
8
24
宣传费用
350
1
350
展板、海报、当天布场
不可预计费用
740
合计：
1759元
舞台区
布置场地
200
舞台
1
2000
2000
嘉宾牌
0.3
40
12
水果
500
酸奶
2
50
100
一次性用具
80
水
1.5
40
60
表演服装
800
主持人
200
不可预算经费
1500
合计：
5452元
公关区
工作餐
1.5+5
230+460
264
早午晚三餐
运输
60
16
960
租金
10
60
600
尼龙扎带
10
2
20
50米长排插
400
4
400
3个借用，1个购买
物资小组小计：
5875+100（不可预计经费）=5975
电费
700
当天场地用电
塑料袋
30
保护电源，防止入水漏电
调度小组小计：
730+50（不可预计经费）=780
车费
100
宣传资料
50
电话费
200
（外联+外校）
报名表
0.08
800
64
协议书
0.1
160
16
承诺书
0.1
160
16
摊位证
0.1
80
8
标签纸
5
10
50
现金代用券
10
20
200
5
20
100
2
50
100
外联小组小计：
1048+500（不可预计经费）=1548
前期宣传
展板
100
3
300
校巴宣传
20
20
单车宣传
2
20
40
邀请函
1
300
300
前期宣传小计：
1700+150（不可预算经费）=1850
美食节当天布场
立宣
50
1
50
入口布置
自制立体门（拱门）
200（100）
1
200（100）
活动吉祥物
100
1
100
节徽
100
1
100
区域指示牌
200
1
200
颜料
3.5
10
35
气球串
100
1
100
紫荆桥底深圳发展银行到销售区路段的布置
尼龙绳、封箱胶、海绵胶等
100
1
100
三角旗
30
1
30
销售区布置
KT版纸张封箱胶海绵胶等
200
1
200
游园区布置
当天宣传小计：
1115元（自制立体门）1015（拱门）+100元（不可预算经费）=1215元（自制立体门）1115（拱门）
销售区
宣传海报
18
3
54
80*100cm
宣传单
0.1
10000
1000
报名表
0.1
500
50
电费
700
塑料袋
30
手套
8
24
192
不可预知经费
500
合计：
2228元
游园区
游戏道具
合计：
1342元
游戏区宣传布置物资
若干
494.5
铁线
30
用于游戏道具制作
彩色打印
20
7
140
用于游戏说明
襟章
0.5
180
90
游戏区礼品
书签
0.5
180
90
卡贴
0.5
180
90
夹子
0.5
180
90
贴纸
1
150
150
卡套
1
180
180
圆珠笔
2
150
300
手机绳
2.5
100
250
小挂件
3
50
150
扇子
2
70
140
零钱包
5
30
150
合计3686.5元
展示区
展板
50
14
700
食品鉴别展示实验用品
若干
87.5
食品知识汇总册（打印）
10
5
50
文具
93
不可预计金额
100
合计：
1030.5元
（三）活动经费预算总表
项目
经费（元）
备注
子活动
1759
舞台区
5452
公关区
11368
销售区
2228
展示区
1030.5
游园区
3686.5
总计
25524
结束语
十分感谢贵公司付出宝贵时间了解我们的活动，我们会尽最大的努力，以最佳的活动效果表达我们对于此次合作的诚意和重视。
我们衷心希望能够得到贵公司的大力支持，一切方案可由贵我双方协商之后作最终修改。
祝愿本次活动能在我们双方共同努力之下完满成功！
我们的联系方式：
使用本方案书的注意事项
本方案是在初步了解各单位的基础上，针对华南农业大学第十一届美食文化节提出的合作建议方案，它不应当被解释为我方最终解决方案和承诺。
我方将通过进一步和各单位的沟通，在签订合同的前提下，提出更加详尽和明确的实施方案。
本文仅用于提供信息，在本文中，我方未作任何明示或暗示的担保。
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