江苏合正能源科技有限公司管理制度.docx

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江苏合正能源科技有限公司管理规定

岗位设置及职责

一、公司根据业务需求，总共设置九个职能部门，分别为总经理室、财务部、营销部、技术部、项目运营部、成本计划部、工程部、综合部合能联网中心。

二、根据每个部门的分工和职责不同，每个部门分别设置不同的岗位，具体划分如下：

1、总经理室

岗位：

总经理

职责：

负责公司全面经营管理工作，直管公司战略，重大投资和资金往来，公司高管的考核。

2、财务部

岗位：

总监、经理、主办会计、会计、出纳

职责：

总监：

根据国家有关法律、法规及建设局财务制度，并结合本公司具体情况，进行公司财务管理；协助总经理管理好财务会计工作。

经理：

严格执行财经纪律，对于违反财经制度和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向上级报告；

主办会计：

负责财务专用章、公司账目保管；银行账户的账户保密，非业务需要不准对外泄露；

会计：

勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，加强对资产、资金、现金及费用开支的管理；并负责兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作

出纳：

按照国家现金管理、银行结算和财务管理的有关规定，办理现金收付和银行结算业务。

负责现金的提取、发放、报销和银行结算签发、解行；严格办理收、付、报销手续，对凭证内容不实、手续不完备的凭证、有权拒付；做好现金和银行存款日记账，做到严格审核，记账及时，日清月结，定期对账，账款相符。

营销部

岗位：

总监、经理、主任、资深销售专员、销售专员、文员

职责：

总监：

正确地掌握市场，并合理地协助总经理制定公司项目和品牌推广方案；决定销售策略和建立销售计划；进行管理销售活动和本部门职务分配；负责协调内部及其他各部门的关系。

经理：

进行市场调研、分析市场占有率，进行销售单策划、落实和进行，并协助总监制定销售计划；进行对销售员的培训、指导和监督，对营销员进行业绩评估。

主任：

带领营业员完成上级领导下达的销售指标，定期统计各营业员的销售业绩；并对资深销售专员及销售专员进行销售分析，做到扬长补短，获得上级批准后执行。

资深销售专员：

负责跟进责任区域高级客户及销售情况，并有针对性、及时主动地向客户推销产品，完成营业目标；对客户的反馈信息进行整理汇总，并负责下属销售员的监督管理。

销售专员：

严格遵守销售管理规定和销售人员行为规范；按照职责规定做好电话接听及客户拜访工作，并做详细记录；热情耐心的向客户详细介绍公司产品，对于客户提成的疑问耐心解答，并按期完成销售指标。

文员：

协助上级领导处理营销部业务和行政日常事务工作；做好部门会议记录，整理打印好报送主任和有关领导；负责部门的业务及行政档案的分类存放。

技术部

岗位：

总监、经理、资深专业工程师、专业工程师、助理工程师、技术员（专业分技术管理、产品研发）

职责：

总监：

协助总经理进行公司的技术管理，负责对公司产品实行技术指导、制定技术标准，抓好技术管理、实施技术监督和内部工作的指导。

经理：

负责制定和修改技术规程，规范工作流程；负责公司新技术引进和产品开发工作的计划和实施。

资深专业工程师（技术管理）；负责制定和修改技术规程，编制产品更多使用、维修和技术安装等相关工作。

资深专业工程师（产品研发）；制定开发计划、开发标准，监督开发计划及开发标准的实施；管理研发人员的工作分配，并制定研发人员的培训；组织研发成果的鉴定和评审。

专业工程师（技术管理）；研究和摸索科学的流水作业规律，认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析并研究汇总。

认真做好技术图纸、技术资料的归档工作

专业工程师（产品研发）；协助资深专业工程师完成产品研发的工作

助理工程师：

及时搜集整理国内技术及外产品发展信息，及时把握产品发展趋势，按时完成上级领导安排的工作任务。

技术员：

认真做好技术图纸、技术资料的归档工作

3、项目运营部

岗位：

总监、区域经理、资深项目经理、项目经理、运营工程师、助理工程师、技术员

职责：

总监：

协助总经理进行公司项目工作的管理与监督；组织制定项目总体规划和施工设计，全面负责项目部生产、经营，质量、安全、文明等一系列工作。

负责项目部人员的的分工和岗位职责。

区域经理：

负责审批并优化各项目部施工组织方案、专项施工方案；降低工程成本，监督各工程实时进度、工作安排的编制和落实；

资深项目经理：

在区域经理授权的范围内，根据分管工作的职责权限，协助上级编制项目部质量计划、施工组织方案，编制项目部每月、季度和年度生产计划。

项目经理：

在职责范围内，负责与业主、设计勘察、监理等单位及项目部个协作单位的沟通协调工作，负责解决施工生产中出现的具体问题。

运营工程师：

编制施工过程中的专项施工方案，及时纠正执行过程中产生的偏差，并按规定及时向上级管理部门报审；参与项目部内部成本财务分析等。

助理工程师：

协助工程师完成项目相关工作。

技术员：

负责审核设计文件，核对工程数量，及时解决施工图纸中的疑问；检查并指导现场施工人员对施工技术的执行落实情况，并及时纠正现场的违规操作。

4、成本计划部

岗位：

经理、资深采购工程师、资深成本工程师、采购工程师、成本工程师、文员

职责：

经理：

负责组织工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析、资金使用控制情况，通过对工程预决算工作的全面管理及各相关部门的协调配合，从而保证工程投资目标的实现。

资深采购工程师：

采购项目所需建筑材料及工程材料

资深成本工程师：

掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准；最大限度的降低工程成本。

采购工程师：

协助资深采购工程师的工作，并完成领导下达的采购任务。

成本工程师：

收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料，实施工程预算动态管理；协助配合上级领导的相关工作

文员：

负责会议记录、资料的整理归档，相关材料借出的登记等日常事务。

5、工程部

岗位：

经理、资深项目工程师、项目工程师、施工员、质检员、安全员、材料员、资料员、专业安装工、高级电工、安装工、电工

职责：

经理：

负责督查工程部按期组织质量、进度、安全、成本检查，强化工程管理水平。

资深项目工程师：

对工程的质量、形象进度计划和安全生产负责全部责任；认真贯彻执行国家有关安全生产方针，劳动保护政策和法规。

项目工程师：

负责组织生产例会制度，并及时向上级领导汇报；在上级领导下主管施工技术、质量、安全工作；制定项目质量目标和质量控制措施，并准确把握质量验收规范。

施工员：

协助项目工程师及相关负责人对本工程的现场管理，对现场出现的一些施工问题负主要责任；编制施工现场的进度计划，编制相应材料、周转材料、劳动力、机械设备使用计划，并报项目工程师核准后实施。

质检员：

对各项工程的工程质量进行检查监督；参加隐蔽工程验收和分项工程技术复核工作；及时办理有关质量检查记录手续。

安全员：

认真督促施工现场的安全生产的劳动保护及各项安全规定的落实；负责安全措施标识的管理和使用，及时记录好安全台账。

材料员：

负责工程材料采购和收发，掌握工程材料总计划用量及施工进度计划，并编制相应的详细的材料供应计划

资料员：

负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档。

；参加部分工程的验收工作。

专业安装工：

完成上级领导下达的各项任务，及时反馈工作建议；负责所管区域内的产品安装，并按时、保质、保量的完成各项安装工作。

高级电工：

负责供电线路及供电设备的使用与维修；配合供电部门搞好变压器及供电线路的维修保养

安装工：

负责产品安装完毕的余款催促及资金回收，及产品的售后服务；负责产品装车和卸货服务，对发生的异常事件与现场不能及时处理的问题进行记录与汇报。

电工：

及时巡查排除事故隐患，及时检查办公场所等供电场所，发现问题及时解决。

6、综合部

岗位：

经理、培训工程师、资深行政专员、行政专员、行政助理、文员、司机、物业

职责：

经理：

制定人事管理制度，并履行人事职责，协助上级领导处理行政外部事务。

培训工程师：

负责公司员工的素质培训及拓展。

资深行政专员：

协助经理处理行政相关工作，负责人员招聘等。

行政专员：

负责办公室日常制度维护管理；对全体人员考勤。

行政助理：

协助上级领导协调工作，完成领导安排的工作。

文员：

负责该部门的复印、相关文件收发和部门会议记录与整理

司机：

负责外出办事及出差的接送

物业：

7、能联网中心

岗位：

经理、资深网络工程师、网络工程师、网站策划、网站美工、文字编辑、网站运营专员、文员

职责：

经理：

资深网络工程师：

网络工程师：

网站策划：

网站美工：

文字编辑：

网站运营专员：

文员

注：

因总监、经理为行政职务，根据需要以下可设置1-2名副总监、副经理。

薪资待遇

公司薪资第一条本规定旨在依据人事管理规章的规定，制订员工工资的管理办法，包括工资计算期间、工资计算方法、工资支给时间和期限以及晋升、奖金给付等事宜。

第二条员工工资是在综合考虑社会物价水平、公司支付能力以及员工年龄、年资、职能等级、责任大小等因素的基础上，进行工资计算的。

员工工资=基础工资＋岗位工资＋工龄工资＋奖金＋津贴

第三条每一工资计算期间从上个月1日起至当月31日止，并于当月12日支付工资。

工资支给日若适逢节假时，则提早于前一日发放。

一、正式员工工资

1.基础工资。

参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各类政策性补贴确定，在工资总额中占％

2.岗位工资。

（1）根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定；

（2）公司岗位工资分等级序列，见正式员工工资标准表，分别适用于公司高、中、初级员工，其在工资总额中占％（如20％～30％）。

（3）员工岗位工资变更。

根据变岗变薪原则，晋升增薪，降级减薪。

工资变更从岗位变动的后1个月起调整。

3.工龄工资。

（1）按员工为企业服务年限长短确定，鼓励员工长期、稳定地为企业工作；

（2）年功工资根据工龄长短，分段制定标准，区分社会工龄、公司工龄；

（3）年功工资标准见正式员工工资标准表。

附加：

1.员工1年内实际出勤不满半年的，不计当年工龄，不计发当年工龄工资

2.试用期不计工龄工资，工龄计算从试用期

4、职能工资

职能工资给付的原则是，依照各职层及职等的分类，根据“职能资格表”的规定，共区分为五个职能等级，并依职等的高低决定职能工资的标准。

职位

工资（元）

经理级

管理师、工程师

二级以上

15000以上

管理（工程）师三级

10000-25000

副管理（工程）师

7000-20000

助理管理（工程）师

5000-24000

管理（工务）员

3600-9500

副管理（工程）员

7500以下

职位

工资（元）

女性聘请人员

A类

4000以上

B类

3000-6800

C类

2400-5000

D类

1500-3000

4.奖金（效益工资）。

（1）根据各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立；

（2）绩效考评由人事部统一进行，与经营利润、销售额、特殊业绩、贡献相联系；

（3）奖金在工资总额中占％（如30％）左右，也可上不封顶；

（4）奖金考核标准见正式员工工资标准表；

（5）奖金通过隐密形式发放。

5.津贴。

（1）包括有交通津贴、伙食津贴、电话补贴、住房津贴、加班补贴等；

二、非正式员工薪资制度

（一）初任员工的工资

1、初入社会的应届毕业生，经公司甄选后成为正式员工时，其工资给付的原则，除衡量社会物价变化及一般同业间的初任工资水平外，均依规定的基准内工资标准办理。

（二）、新进人员无工作经历者，其工资核定标准如下：

新进人员有工作经验者，其工资增加标准如下：

工

作

经

历

金

额

学

历

工作经历与所担任工作性质相同

工作经验与

担任的工作

完全不同

附注说明

每满一年

每满半年

不满半年

1．上列加难标准女性人员减半计算。

2．工作经验年限以有据可的实际工作时间作为计算依据。

大专以上

300元

150元

0

依上列标

准减半加给

2、

调薪及升级

一、定期调薪

1、员工工资于每年12月31日视公司经营成果增长比例，进行定期调薪。

调薪考核的原则是，对于基本工资中的职能工资，根据人事科评估的员工的年度职务完成能力、工作绩效、责任度大小、协调性、贡献度等考核结果，基本工资提高的原则

1、基本工资提高的原则，根据附加工资的规定办理。

二、临时调薪

1、员工遇有下列情形时，可由其部门直属主管人员向人事科申请临时调薪，以兹鼓励。

（1）有特殊功劳表现。

（2）中途录用的员工，具有优秀的技能与成绩。

（3）为同行业间竞相争取的人才。

三、升级

1、公司视员工的表现，审核员工的职务完成能力、责任度大小、企划能力、判断力、工作绩效等事项后，根据第十二条（职能工资的等级晋升标准）的规定办理。

年终奖金核发办法

第一条本办法依据本公司人事管理规则第四十一条制订。

第二条本办法的适用范围：

一、本公司从业人员年终奖金的发给均得依照本办法的规定办理。

二、本办法所称的从业人员以本公司编制内的人员为限。

顾问、聘请人员、定期合同人员、临时人员均不适用本办法。

第三条从业人员的年终奖金数额应根据公司当年度的经营绩效及个人成绩（如附件）而定。

第四条从业人员在年度内有下列情形之一者，年终奖金按其该年度内实际工作月数的比例计算（服务时间未满半个月者按半个月计算，半个月以上按一个月计算）。

第五条从业人员于当年度年终奖金发给前离职或正处于停薪留职处分中者，不发给年终奖金。

但退休人员服务已满该年度者不在此限。

第六条从业人员的年终奖金发放日期定为每年的元月二十号，但元月二十日与农历除夕相距在十五日以上时，将农历除夕前第十五日定为发放日。

第七条从业人员在当年度曾受奖惩者，年终时依下列标准加减其年终奖金。

年终奖金发放核计细则

（一）为酬本公司员工一年来的辛勤，特订定年终奖金发放细则。

（二）本公司正式员工年终奖金的发放核计悉依本细则办理。

（三）凡员工于当年10月1日（含）以前升正者，均予办理其计算方式自升正的日起为计算日期，并照表3规定核计。

 表3

升正服务月数

奖金天数

备考

3个月

7天半

1．本表所指月份以足月计

6个月

15天

2．奖金包括职务加给

9个月

22天半

12个月以上

30天