工程项目管理资料归档类别.docx
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工程项目管理资料归档类别
附录A工程项目管理资料归档类别
序号
归档文件
备注
基建成果文件
1
决策立项文件
项目建议书
项目建议书的批复文件
可行性研究报告及附件
可行性研究报告及批复文件
关于立项的会议纪要、领导批示
工程立项的专家建议资料
项目评估研究资料
2
建设用地文件
选址申请及选择址规划意见通知书
建设用地批准文件
拆迁安置意见、协议、方案等
建设用地规划许可证及其附件
国有土地使用证
划拨建设用地文件
3
勘察设计文件
岩土工程勘察报告
建设用地钉桩通知单（书）
地型测量和拨地测量成果报告
审定设计方案通知书及审查意见
审定设计方案通知书要求征求有关部门的审查意见和要求取得的有关协议
初步设计图及设计说明
消防设计审核意见
施工图设计文件审查通知书及审查报告
施工图及设计说明
4
招投标及合同文件
勘察招投标文件
勘察合同
设计招投标文件
设计合同
监理招投标文件
委托监理合同
施工招投标文件
施工合同
5
开工文件
建设项目列入年度计划的申报文件
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
规划审批申报表及报送的文件和图纸
建设工程规划许可证及其附件
建设工程施工许可证
工程质量安全监督注册登记
工程开工前的原貌影像资料
施工现场移交单
6
商务文件
工程投资估算文件
工程设计概算
施工图预算
施工预算
工程结算
7
竣工验收及
备案文件
建设工程竣工验收备案表
工程竣工验收报告
建设工程档案预验收意见
房屋建筑工程质量保修书
住宅质量保证书、住宅使用说明书
建设工程规划、消防等部门的验收合格文件
8
其它文件
工程未开工前的原貌、竣工新貌照片
工程开工、施工、竣工的录音录像资料
工程竣工测量资料
建设工程概况
序号
项目管理资料
1
管理资料
管理规划
管理实施细则
管理月报
管理会议纪要
管理工作日志
管理工作联系单
管理工作总结
工程暂停令
工程开工报审表
工程复工报审表
质量事故报告及处理资料
2
进度管理资料
工程开工报审表
工程进度计划报审表
3
造价管理资料
工程款支付申请表
工程款支付证书
工程变更费用报审表
费用索赔申请表
费用索赔审批表
4
合同管理资料
工程延期申请表
工程延期审批表
分包单位资质报审表
5
竣工质量验收资料
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
单位（子单位）工程观感质量检查记录
单位工程竣工预验收报验表
室内环境检测报告
工程竣工质量报告
节能工程现场实体检验报告
智能建筑工程资料审查
智能建筑工程竣工验收结论汇总
工程概况表
6
其它资料
图纸会审记录
设计变更通知单
工程变更洽商记录
附录B工程资料档案
工程资料档案
工程名称：
案卷题名：
案卷序号：
共册第册
项目负责人：
（签字）
编制人：
（签字）
编制日期：
年月日
京兴国际工程管理公司
附录C工程资料档案卷内目录
京兴国际工程管理公司
工程资料档案卷内目录
序号
资料编号
资料名称
文字
（页）
图纸
（张）
备注
附录D工程资料档案案卷审核备考表
京兴国际工程管理公司
工程资料档案案卷审核备考表
本案卷共册，已编号文件材料共张。
其中：
文字材料张，图纸张，照片张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
审核人：
年月日
立卷人：
年月日
附录E工程档案移交书
工程档案移交书
（单位）：
我项目部按有关规定向办理工程资料移交手续。
共计册。
其中文字材料册，图样材料册，其他材料张/册。
附：
工程资料移交目录。
移交单位（公章）接收单位（公章）
单位技术负责人：
单位技术负责人：
项目负责人：
项目负责人：
移交人：
接收人：
附录F工程资料移交目录
京兴国际工程管理公司
工程资料移交目录
共页第页
序号
案卷题名
文字材料
图纸
其他
备注
册
页
册
张
本表一式二份，移交单位、接收单位各存一份。
移交人：
移交日期：
接收人：
接收日期：
附录G管理（监理）志审核表
京兴国际工程管理公司
管理（监理）志审核表
项目名称
项目负责人
项目竣工时间
编制人
文件提交人
文件提交时间
审核内容：
《监理志》《管理志》
□监理合同□项目管理合同
□监理大纲□项目经理任命书、法定代表人授权书
□项目总监理工程师任命书□项目管理目标责任书
□监理规划、监理实施细则□组建项目管理部审批表
□监理纪实□项目开工报告
□工程竣工验收记录（四方验收单）□项目管理实施预算审批表
□工程竣工备案表□项目管理实施规划、项目管理实施细则
□工程质量评估报告□项目管理全过程纪实
□竣工移交证书□工程竣工验收记录
□监理工作总结□工程竣工备案表
□工程回访记录□项目评估报告
□业主意见征询记录□竣工移交证书
□业主评价意见□项目管理总结
□工程资料移交书□工程回访记录
□业主评价意见
□工程资料移交书
审核意见：
审核结论：
□同意接收□修改后重报
审核部门
负责人
审核人
文件
接收人
公司主管领导
附录H工程资料档案销毁报审表
京兴国际工程管理公司
工程资料档案销毁报审表
共页第页
序号
案卷题名
文字材料
图纸
其他
备注
册
页
册
张
申报部门/项目部
申报人
签字
申报日期
审
核
部
门
汇
签
经营管理部
意见
部门负责人
技术质量部
意见
部门负责人
公司主管领导
批准
附录J工程资料延缓归档报审表
京兴国际工程管理公司
工程资料延缓归档报审表
编号：
工程名称
工程资料类别
工程资料延缓归档原因：
申报部门/项目部
申报人
签字
申报日期
审
核
部
门
汇
签
经营管理部
意见
部门负责人
技术质量部
意见
部门负责人
公司主管领导
批准
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