人力资源系统.doc

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1.1.1人员管理子系统

1.1.1.1总体描述

本模块主要描述人事的基础业务，如入职管理、离职管理等基本的人事事务以及相应的申请、审批、网上手续办理等网上基础业务的E化。

主要特点如下：

²灵活定义流程类型：

根据公司管理成熟度，方便快捷增加业务流程E化；

²灵活配置流程表单：

采用配置项定义表单内容，快速响应客户需求变化；

²灵活配置审批环节：

采用强大的工作流引擎，灵活配置审批节点

1.1.1.2人员信息管理

1.1.1.2.1部门管理

管理员功能页面，当用户已管理员身份登陆后，可以进行部分的设置管理和员工基本信息的管理

单击页面中的“管理登陆”，连接到管理员登录页面

输入管理员帐号和密码，当帐号和密码错误时，则提示错误信息，等待重新输入

输入管理员帐号和密码，当帐号和密码正确时，连接到下个页面

其中在管理任务列表中，显示“员工管理”和“部门管理”两部分功能，在登陆验证内容中显示管理员用户名，单击退出登录，返回到用户登录页面。

当管理员单击“员工管理”时，连接到员工管理页面

管理员可以查询相关员工信息，默认显示全部员工，当单击“编辑”按钮时，将该员工信息显示在新的页面中，可以修改该员工的基本信息，当单击“修改”按钮后，将此员工的信息修改，当单击上图“新员工”按钮后，则连接到添加页面

通过该页面可以新增一个新的员工。

当管理员单击“部门管理按钮”时，登陆到部门管理页面

显示所有部门，及新部门，单击新部门，连接到新增部门页面

当单击部门名称时，显示该部门的具体信息，可以进行修改

1.1.2.2.2员工基本信息管理

用户可以根据部门、姓名、email或者其中的任意一种查询员工的基本资料，部门下拉列表中显示的是该单位的所有部门，其中All表示所有部门，例如当选择All时，单击提交按钮查询的是所有部门中的所有员工的基本信息，如果选择信贷部门则显示该部门的所有员工信息，如果部门选择信贷部门，姓名输入李向前则显示该员工信息，如果查询的员工不存在，则提示该员工不存在。

当单击查询到的员工姓名后，打开新页面，显示该员工的具体信息。

单击返回，回到查询页面。

1.1.2.2.3员工档案管理

人员信息管理功能中还包括档案管理功能，主要对人员档案信息进行管理。

包括基本信息，在公司的信息，教育经历信息，工作经历信息，职务变动信息，岗位变动信息，绩效信息，培训信息，家庭关系信息，合同信息，薪酬信息等。

其中教育经历信息，工作经历信息，合同信息，培训信息，薪酬信息都是多行信息，共同组成员工在公司的信息集合。

1.1.2入职管理

1.1.2.1.1录用

面试/笔试分为公司内部员工面试和外界人员面试，招聘完成之后，业务负责人决定开始录用。

1.1.2.1.2入职手续

HR应聘管理者或人事管理人录入已录用人员的基本信息资料，办理新入职。

1.1.2.1.3在职职员管理

HR部门对在职职员的信息进行管理。

1.1.2.1.4试用期评估

HR管理者对入职员工在试用期内的工作成果进行评估，决定是否转为正式员工。

1.1.3转正管理

1.1.3.1.1提交转正申请单

转正管理是员工试用期结束后，在网上提交转正申请单。

1.1.2.4.2转正评估

转正评估方式包括：

²试用期的培训考核评价

²试用期的工作业绩评价

²转正答辩评估

1.1.2.4.3转正流程审批

1.1.4调动管理

1.1.5.1调动目标

1.1.5.2调动原则

1.1.5.3调动形式

1.1.5.4调动程序

1.1.5.5借调程序

1.1.5.6待岗分配

1.1.5.7审批权限等

灵活定义调动类型，并设置调动手续办理流程，详细记录调动信息。

根据员工调动原因，进行统计分析，为企业管理尤其是HR管理提供改进的诊断依据。

调动时，员工资源占用情况将以清单形式告之相关人员，并同时自动提示相关模块、相关系统中止其管理业务，如：

薪资、保险等。

调动流程主要包括以下几个阶段：

²提交调动申请单

²调动流程审批

²调动手续办理

²调动最终生效

提交调动申请，可由员工本人提交，也可由业务人员提交。

可一人一个申请单，也可多人一个申请单。

调动流程审批，采用强大的工作流引擎，可灵活配置审批环节。

比如普通员工的调动审批，部门经理审批即可，而骨干员工调动，需要高层领导审批。

审批完成后，所有相关系统的业务权限都自动取消。

调动审批完成后，可启动手续办理，也可越过手续办理（主要适用于组织机构调整引起的批量调动）。

不同手续模板的办理手续项不同，并且可以定义手续项之间的依赖关系，比如：

某些手续未办理，其他手续都不能办理。

调动最终生效，是确定员工正式调动完成，发送电子调令给相关人员。

1.1.5离职管理

1.1.5.1.1离职人员管理

（1）自动触发薪酬福利管理、档案管理等相应处理，并传递岗位等基础信息；

（2）自动将变化记录到人员、岗位变动表，可传递给财务、信息化管理部门。

1.1.5.1.2预警管理

（3）接收合同管理功能发送的合同到期信息提前自动提示，当劳动合同终止时，系统自动对调配原因进行标识；

（4）接收人员信息管理功能发送的离退休信息提前自动提示，调配原因自动标识；次月到达退休年龄的人员名单，名单项目为：

序号、员工编号、姓名、单位、档案出生日期等。

1.1.5.1.3信息记录与维护

（5）支持批量录入与编辑；

（6）记录人员调配原因；

（7）支持调配的重要信息审核，包括人员信息的审核；

（8）支持调配手续办理流程跟踪；

（9）实现对工作交接的管理，按交接顺序填写工作交接单，同时系统可输出适当的工作交接表格；

（10）支持批量生成各种调配通知单并发给该人和相关部门相关处理人员，调配通知单包括离退休通知单、合同终止通知单、内部调动通知单等等。

1.信息显示与输出

（11）可自定义设计常用的查询分析；

（12）按指定时间段、不同离职类型输出各组织机构离职人员名单和数量统计表；

（13）基于离职申请单，对人员离职情况进行统计分析，提供统计数据及多种统计分析图；

1.1.6合同管理

1.1.2.7.1劳动合同签订

新进入总部的员工在办理报到手续时需要签订劳动合同，劳动合同签订内容包括员工个人基本信息、合同期限类别、合同起止时间、试用期起止时间、岗位、工资等内容。

部分重要岗位还需要签订保密协议。

1.1.2.7.2劳动合同变更

企业与员工个人经平等协商后达成一致，双方可以对原来签订的合同内容进行修改，自变更条款生效之日起，双方均应按变更后的合同规定行使权利、履行义务；合同未变更部分，仍按原规定执行。

劳动合同变更的原因包括因职务变化而变更合同、因参加培训签订培训服务期限协议而变更合同等情况。

1.1.2.7.3劳动合同预警

在人员调动、离职的时候能自动预警，要处理劳动合同相关事务。

接收来自人员调配功能发送的人员调配提示信息，进入合同变更选择和流程；

实现劳动合同试用期、合同到期的提前自动提示；到期提示提前量的设置，如60天或2个月；合同到期提示自动发送到人员调配功能。

1.1.2.7.4劳动合同解除

企业因员工考核不合格，给员工调换新岗位，员工在新岗位的试岗期间考核仍不合格，经过培训后再次调换新岗位，而员工在第二次试岗期间考核仍不合格，这时企业可以提出解除劳动合同。

员工因个人原因需要解除合同的，先要提出书面申请，经所在部门领导、人力资源部总经理和公司领导审批后，可以解除劳动合同，员工按劳动合同规定支付违约金，违约金计算公式是：

员工本人前12个月的月均工资÷4×未履行劳动合同月数，但超过员工本人解除劳动合同前12个月工资总额部分无效。

合同主管需要向解除劳动合同的员工提供《终止（解除）劳动合同证明书》。

1.1.2.7.5劳动合同续签或终止

²合同主管提前与劳动合同将到期员工所在部门进行沟通，然后给劳动合同将到期的员工发《续订（终止）劳动合同意向通知书》，员工个人反馈劳动合同续签意见，合同主管审查续签意见，并形成签报报公司领导审批，审批通过后将续签意见反馈给员工，劳动合同到期时与员工续签或终止劳动合同。

合同主管需要向终止劳动合同的员工提供《终止（解除）劳动合同证明书》。

1.1.7职务异动

1.1.7.1.1岗位工资变动

1.1.3.2职务工资变动

.1.1.3.3人员增加

1.1.3.4人员调出

1.1.8员工档案

1.1.9.1基本信息

1.1.9.2入职信息

1.1.9.3职称信息

1.1.9.4员工状态

档案管理模块将人事资料同员工的调动记录、职务异动、奖惩、薪资、考勤、培训、绩效考核、合同、职业发展规划等整合在一起，不仅实现了档案的无纸化管理，更为HR管理提供核心数据。

主要包括如下功能：

²自定义人事档案使档案符合企业需要；

²人事档案可以手工建立、由人才库中自动转入、或提供数据接口由excel批量导入；

²在人事档案中可直接查询员工的调动记录、职务异动、奖惩、薪资、考勤、培训、绩效考核、合同、职业发展规划等；

²自定义查询条件和显示内容。

²档案修改功能，一些个人信息可由员工自己维护；一些关键信息由本部门HR业务人员维护；还有一些信息由公司HR业务人员维护。

HR需求工作分工：

1、周纯玲：

组织结构管理

2、李黎予：

培训管理

3、王梦鸣：

薪酬福利、绩效管理、招聘选拔

4、卢敏仪：

职业发展与规划

5、李黎予－培训管理

6、徐福满－人力资源分析

7、张慧：

人员管理、考勤管理（时间管理）

要求：

1、收集金蝶、用友、SAP、东软、Peoplesof等公司产品的相关需求

2、明确我们系统的功能需求，细化到三级功能点，即最小粒度的用例

3、收集各模块的原理、理论和规则；收集未来的发展趋势；

时间安排：

1、本周完成三级功能点，周三讨论功能框架和初步成果；

2、下周开始细化功能点，编写部分模块软件需求；

3、最后两周完成所有软件需求；