综合行政人事部岗位职责.doc

综合行政人事部岗位职责.doc

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经理

驾驶员

计划考核主管

市场客户主管

文案企划主管

行政人事主管

部门主要职能

据公司整体战略及生产经营管理要求，协助公司领导开展企业人力资源、薪酬绩效管理工作，执行总经理工作指令的传达、贯彻、督办、催办；组织企业规章制度、工作流程等规范性建设工作，参与公司发展规划的拟定、年度经营计划编制和公司重大事项的讨论；各类计划日常管理工作，对各部门工作计划进行督办、跟进、落实、考核、问责；公司各类档案、劳动合同、社保、企业团队等体系建设管理工作；企业综合事务、市场业务拓展、对外投标、外部关系联络维护，客户回访及后期跟踪。

各类资质证照的办理及年检工作。

做好企业文化、企业宣传、企业团队、企业信息化、企业发展方向目标建设。

部门工作职责

1、在执行总经理的领导下负责公司日常行政管理制度和规章的制定以及综合后勤事务的监督管理。

2、开展工作分析，建立、完善部门岗位职责及工作流程。

3、负责制定公司人力资源计划，员工招聘及绩效、薪酬、福利管理。

4、负责企业文化的建设、策划、宣传和文化活动的组织。

5、开展员工培训、关注员工发展，做好人才的考察、培养。

6、负责日常劳动人事以及行政后勤管理。

7、负责市场业务拓展及外部关系维护。

8、负责执行总经理工作指令的传达、贯彻、督办，各类计划日常管理工作，并进行督办、跟进、落实、考核、问责。

9、负责公司各类资质证照的管理工作。

10、积极配合其他部门工作，完成领导交办的其它工作。

岗位名称：

经理

直接上级：

执行总经理

直接下级：

行政人事主管、文案企划主管、计划考核主管、市场客户主管、驾驶员

1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

2、负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

3、参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制，负责草拟、审查和修改公司重要文件。

4、负责组织召开执行总经理办公会议，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督办会议的贯彻实施。

5、负责做好公司市场业务拓展，对外关系协调维护工作。

6、企业文化建设和组织实施工作。

7、配合其它部门工作，完成领导交办的其它工作。

岗位名称：

行政人事主管

直接上级：

经理

直接下级：

驾驶员

1、负责公司日常行政管理工作，包括受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话等工作。

2、负责公司各类档案管理工作，并分类存档。

3、负责公司行政车辆的调度管理。

4、负责公司印章、各类资质证照的管理及年检工作。

5、负责公司办公室后勤管理，日常办公用品采买及固定资产管理。

6、制定公司的人力资源规划，人员招聘、入职、转正、离职等综合管理，员工的绩效、薪酬、福利、社会保险等工作。

7、配合其它部门工作，完成领导交办的其它工作。

岗位名称：

文案企划主管

直接上级：

经理

1、负责协助编写部门年度重点工作计划。

2、负责策划公司企业形象、企业文化、媒体宣传等工作。

3、负责公司相关新闻报道的文字撰稿，网站更新维护管理。

4、负责公司简报刊物及相关的公司宣传性文稿的撰稿、组稿、编辑工作、发布工作。

5、负责公司内部培训方案的策划并组织实施。

6、负责公司员工活动的组织策划及实施细案，制定活动的实施细则。

7、配合其它部门工作，完成领导交办的其它工作。

岗位名称：

市场客户主管

直接上级：

经理

1、了解市场动态，负责招标信息的收集、整理、分析。

2、根据公司经营战略目标组织有目的的投标工作。

3、与同行建立良好的对外合作关系，努力开拓新市场。

4、负责中标后合同的谈判、签约,投标保证金的手续办理。

5、项目实施工程中业主满意度跟踪调查，竣工验收移交后的质量保修服务工作。

6、负责公司对外的协调及关系维护，项目工程款的催收。

7、配合其它部门工作，完成领导交办的其它工作。

岗位名称：

计划考核主管

直接上级：

经理

1、协助参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大事项的讨论。

2、建立并维持公正有效的绩效考核体系，并负责考核的实施、管理。

3、负责企业各类计划的日常管理，对各部门计划进行督办、跟进、落实、考核、问责等工作。

4、负责跟进各部门及项目部工作动态整理上报，及时向各部门、项目部传达公司的各项决议、文件、指示。

5、负责筹备组织公司办公会议，并撰写会议纪要，根据会议要求进行各项工作的督办、催办、考核、问责。

6、会同各部门负责人组织实施各类员工的绩效考核工作。

7、配合其它部门工作，完成领导交办的其它工作。

岗位名称：

驾驶员

直接上级：

行政人事主管

1、自觉遵守和执行《道路交通安全法》及安全操作规程。

2、认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥。

3、负责车辆的日常维护、保养、及清洁工作。

4、负责车辆的定期年检、保险办理工作。

5、负责如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况。

6、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容 。

7、配合其它部门工作，完成领导交办的其它工作。