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实验室档案管理办法实验室档案管理办法实验室档案工作是实验室管理工作的重要部分,能真实反映实验室建设和发展的情况,是加强实验室管理与建设的重要依据。

为加强实验室档案管理,特制定本办法。

一、实验室档案工作内容一、实验室档案工作内容1、实验室发展建设规划;2、实验室管理与建设有关文件及材料;3、实验室工作人员情况,包括每届实验室主任、任课教师、实验室专职人员及工人等自然情况;4、固定资产及低值耐用品的数量与价值;5、实验室占用的房间数及面积;6、实验教学任务,包括实验室承担的校内外大专生、本科生、研究生、函授生及其他一切教学任务;7、实验项目及开出率;8、实验教学大纲、实验教材或讲义、实验室指导书及参考资料;9、实验考核办法及历年实验考试题目;10、教改研究、科学研究、技术开发及承担其它任务的有关资料;11、教学、科研、技术开发研究成果,包括总结、论文、鉴定、专利及获奖等情况;12、每年实验室上报的各种统计报表;13、实验室经费及使用情况;14、仪器设备变动情况,含增加(购进、调进、捐赠等)和减少(报废、调拨、丢失等)情况;15、仪器设备的维护、维修情况。

二、实验室档案管理二、实验室档案管理1、每个实验室要设专人负责档案收集、整理、汇编及存档工作;2、实验室主任要认真负责档案管理工作,并进行监督检查;3、对于仪器设备技术资料的管理,按照仪器设备管理办法中相关内容执行;4、实验室要严格档案借阅手续,实验室主任及具体管理人员工作变动时,要及时办理移交手续;5、实验室档案,从实验室建立之日起开始建立,并逐年积累,严加保管;6、对实验室档案管理工作成绩显著者,学院予以表彰及奖励;对轻视和管理不善的单位及个人,予以通报批评;对造成严重后果者,将进行相应的行政处分和经济处罚;三、附则三、附则1、本办法自公布之日起执行。

2、本办法解释权属教务处。

生命科学与化学学院2004-10-11附件:

生命科学与化学学院生物基础实验室工作档案参考目录生命科学与化学学院生物基础实验室工作档案参考目录1、实验室体制、制度与建设1.1实验室成立批文;实验室主任任命文件(实验室建立年代;人员及历届实验室主任变更情况;房屋面积、设备等变化情况)1.2实验室工作、实验教学及实验室安全等方面有关规章制度1.3实验室建设规划1.4每年实验室工作计划、工作总结1.5上级下发文件、通知1.6实验室上报报表、申请报告、设备购置计划1.7实验室建设有关资料、杂志、报纸2、实验室任务2.1实验教学计划;课程表;开放记录2.2历年实验教学大纲、实验教材或指导书2.3实验试卷、计算机题库软盘2.4学生实验报告2.5实验室科研、社会服务的项目资料3、设备管理3.1实验室仪器、设备账(设备清单,报废清单)3.2实验室低值设备帐3.3仪器设备维修记录、借用记录3.4大型精密仪器的使用记录4、实验室队伍建设4.1实验室工作人员情况表(姓名、性别、出生年月、学历、职称、任职时间等)4.2实验室人员培训计划,培训执行情况4.3实验室人员考核办法、考核材料4.4实验室主任和专职人员岗位日志、值班记录、安全检查记录4.5首次上岗指导实验的教师的试讲、试做记录;首次开出实验的试做记录5、实验室的各项工作成果5.1实验室、实验室人员获奖情况5.2教学、科研、技术开发的成果、论文、专著6、其它

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