中职语文 应用文教案文档格式.docx

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学

内

容

及

过

程

设

计

一、概述

通知，是运用广泛的知照性公文。

用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。

一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。

二、通知的写法

1.要明确通知的几个要素：

时间、地点、事情、人物、通知者和日期。

教学内容及过程（续1）

教师活动

学

内

容

及

过

程

设

计

2.要明确通知的格式：

在第一行居中写“通知”两字，如果事情紧急可写“紧急通知”四字；

接着换行写通知的正文。

如果要通知参加的人要注意些什么，可以接着写，但要简明扼要。

3.要在正文的右下角写明通知者的名称和日期。

4.要特别注意的是通知的语言要通俗明确，不要模棱两可，否则易产生误解，给他人的学习和工作带来不必要的损失。

三、板书

要素：

时间、地点、事情、人物、通知者和日期语言：

要通俗明确

通知（居中）

正文

通知者的名称日期

四、示例

会议通知

各班班长、文娱委员：

校学生会定于3月18日下午3点至5点，在音乐教室召开班长、文娱委员会议，讨论举办我校首届艺术节的有关问题。

请各班班长、文娱委员在近几天广泛征求同学们对办好艺术节的意见和建议，做好记录。

会上，各班班长要发言，请做好准备。

校学生会

XX年X月X日

教学内容及过程（续2）

教学

XX中等职业学校校长办公室

关于印发《科室工作人员岗位职责》的通知

各科室：

为加强对科室工作人员的管理，提高工作效率，更好地为课程改革服务，经校行政会议研究，制定了《科室工作人员岗位职责》，现印发给你们，请遵照执行。

附件：

《科室工作人员岗位职责》

五、练习

请你为学校美术组活动写一份通知。

思

考

与

作

业

说

明

后

记

请示

1.掌握写请示的目的。

2.掌握请示的固定格式和写请示时应注意的事项。

请示的格式

通过请示与报告的区别，理解请示的特点。

请示，是下级机关向上级机关请示指示或批准事项的公文。

本机关权限范围内无法解决的事项，工作中遇到无章可循的疑难问题，需要向上级请示，请求上级机关给予指示或批准。

请示有三个鲜明的特点：

1.必须是下级向上级行文。

2.必须是在自己职权范围内无法肯定或处理的事。

3.必须要求上级明确表态、批复。

请示的种类：

请求批复性、批转性。

二、请示的写法

标题（切忌语言重复）

称呼（致发对象：

一个对象，针对机关而非机关领导）

正文：

缘由：

（依据的政策—略写，事实情况—详写）——要求：

（拟如何„„提出方法方便上级考虑和采纳）

结尾：

用祈请语，请上级“批示”、“批准”、“批转”等，而不是“审阅”、“审查”（报告用）

落款：

发文机关和时间

三、示例

关于成立校舞蹈队的请示

校长办公室：

为了丰富我校同学的文化生活，提高广大同学的艺术修养，从去年开始，我们就酝酿组件校舞蹈队。

经过一年的筹备，已经有20名喜爱舞蹈的同学报名，他们都有良好的舞蹈基本功，同时，我们已经和曾经学过舞蹈专业的体育刘老师商定，请她担任校舞蹈队的教练。

我们认为，成立校舞蹈队的条件已经成熟，建议近期召开成立大会。

以上妥否，请批示

XX学校学生会

四、练习

关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示

市教育局：

我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生的身心健康。

为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。

另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。

特此请示，请回复。

×

市二职

2003年12月15日

修改和分析：

一、在标题方面：

第一，请示，就是“请求指示、批准”，所以标题中的“要求”两字可省去。

第二，“等问题”不符合“请示应当‘一文一事’”的要求，应删去“等”字。

二、在结束语方面

应改为“特此请示，请批复。

”

三、署名

应用学校的全称“×

市第二职业中学”，并加盖印章。

四、署时

应用汉字小写全称年月日，即“二○○三年十二月十五日”。

五、内容修改此处未提

计划

1.理解计划的含义、特点、种类等知识。

2.掌握常用的计划的写作。

计划的格式

某公司年初要制定各种各样的计划，比如生产计划、工作计划等等，那么如何去写好这些计划呢？

一、概述

计划是为了完成某项任务，在工作和行动开始的前期，预先拟订的开展工作的具体内容、方法和步骤的一种用途广泛的应用文体。

二、分类

根据内容一般分为生产计划、工作计划、教学计划、财务计划、学习计划、科研计划等。

根据时间分为年度计划、季度计划、月份计划等。

三、特点

1.预见性

2.针对性

3.可行性

4.约束性

四、计划写作要注意的事项

1.要做到正确的指导方针和本单位的实际情况相结合。

2.要认真调查研究，了解前一个时期工作的成功经验不成功的原因，哪些工作已经做完等。

3.要有明确的要求，要有充分的、具体有力的措施。

4.要加强预见性。

5.文字上要简明扼要、概括、准确，让人一看就明白。

五、格式

1.标题

由单位名称、时限、事由、文种组成，也可省略其中的一项或者两项，但无论怎样省略，都必须保留事由、文种两项。

2.正文

开头。

即引言、前言。

这部分可写制订计划的依据，或背景材料（如面临的基本形势、前段工作经验教训等）。

主体。

这是计划的主要部分，计划的四要素都在这部分，只是不同的计划对这些要素有不同的侧重和取舍。

这部分可采取下面几种结构方式：

条文式；

分部式；

贯通式。

结尾。

这部分可以提出号召和希望，激励大家为实现计划而努力；

可以简要强调任务的重点和工作的主要环节；

可以说明注意事项。

3.落款

写明制订计划的单位（标题中已标明单位的可省略）和制订日期。

六、示例

育英中学新苗文学社XX年度

第一学期活动计划

为了贯彻学校关于大力开展课外学科小组活动的意见，我社制订活动计划如下：

（一）任务和要求

1．通过各项活动，进一步激发同学们学习语文的兴趣，提高阅读、写作能力，培养文学新苗。

2．把读书活动、社会实践、经常练笔三者紧密结合起来，增长知识，丰富积累，形诸笔端。

本学期举办文学作品欣赏两次，写作技法讲座两次，读书札记交流一次；

秋游一次，采访一次；

每周练笔不少于两篇。

3．继续办好油印刊物《新苗》，分小组轮流出版，共四期。

4．参加市、省、全国的作文竞赛、读书竞赛、演讲比赛，力争出优秀成绩。

5．向省、市报刊推荐好作品，一学期发表的习作不少于五篇。

（二）措施

1．开学初，改选并充实原有的文学社社委，由三人增至五人。

2．继续做好聘请辅导老师的工作，校内增聘两名，校外聘两名。

3．加强题壁兄弟学校文学社的联系。

10月份，组织部分社员外出取经。

4．争取学校团委、学生会的支持，多方筹集活动经费，为独立开展活动创造条件。

5．学期结束，评选优秀社员。

对不能履行文学社章程者劝其退社，以补充新社员。

七、练习（略）

总结

1.掌握总结写作的基本格式。

2.学生能够认识到总结的重要作用，加深对总结等常用事务性应用文的重视程度。

总结的格式

某单位年终要总结工作，那么如何去写好工作总结呢？

总结，是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并作出客观评价的书面材料。

按内容分，有学习总结、工作总结、思想总结等。

按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结等。

二．格式

一般由标题、正文和尾部三部分组成。

1.标题。

总结的标题大体上有两类构成形式：

一类是公文式标题；

一类是非公文式标题。

2.正文。

总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。

（1）前言。

即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。

（2）主体。

这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训、今后打算等。

总结正文的结构，主要采用逻辑结构形式。

（3）结尾。

可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。

3.尾部。

包括署名和时间两项内容。

如果标题中已有署名，这里可不再写。

一般在正文右下方署名署时。

2013年度个人工作总结

一年来，我以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则，坚持高标准、严要求，完成了各项工作任务。

一、加强学习、不断提升自身素养

认真学习党的十八大和十八届三中全会精神，弄清工作的方向、目标和任务，确保在思想上、行动上和党组织保持一致；

针对自身不足，有针对性地进行学习，不断提高自己的业务工作能力；

提高自己的思想境界，牢记“全心全意为人民服务”的宗旨，树立服务意识，培养奉献精神。

二、端正作风，勤恳认真严于律己

结合自身工作的实际情况，按照“照镜子、整衣冠、洗洗澡、治治病”的要求及“反对四风、服务群众”的标准，时刻警醒自己，做到遵章守纪、团结同事、求真务实、乐观上进，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，做到老老实实做人，勤勤恳恳做事。

三、努力工作、确保完成各项任务

在工作实践中，我认真研读国家相关政策，学习各级主管部门的文件精神，打好理论基础。

积极向同事学习经验，多问多想多做，做好反思和总结，在实际操作中磨练自己的业务能力。

领

导交办的每一项工作，分清轻重缓急，科学安排时间，保质保量完成任务。

一年来，我主要承担**等日常工作；

先后参与了***等会议的材料准备、会务工作；

参加了**活动；

收集并整理了**等材料；

配合完成**等工作；

经办了**等工作；

参与了**活动；

协调了**。

四、工作中的不足与今后努力的方向

回顾一年来的工作，我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步，但我也认识到了自己的不足之处，主要是政治理论水平有待提高，工作方法有待改进，实践经验还不够等。

我将正视自己工作中存在的问题，并在以后的工作学习中加以改正。

四、练习（略）