法律服务供应商管理办法.docx

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公司法律服务供应商管理办法

第一章总则

第一条为加强外聘法律服务的管理，规范外聘法律服务供应商的聘用工作，维护********公司（以下简称“公司”）的合法权益，根据国家有关法规，结合能源板块各公司运营实际，制定本办法。

第二条本办法适用范围为公司及其所有子公司、分公司。

第三条本办法所称法律服务供应商，是指律师事务所及提供公司所需法律服务的企业或其他组织。

外聘律师是指根据公司与律师事务所达成的法律服务协议，受律师事务所指派，为公司提供专项或常年法律服务的执业律师。

第四条公司有下列情形之一的，可以外聘法律服务供应商：

（一）公司上市、融资等法律明确规定以律师法律意见书作为要件，或必须外聘律师参与的；

（二）重大法律纠纷需通过诉讼、仲裁等解决的；

（三）重大疑难项目投资、人力资源、审计等需要借助外聘律师提高风险识别水平或者拓展业务领域的；

（四）专利申请、商标注册、著作权等知识产权业务；

（五）公证业务、公告业务、鉴定业务、法律培训；

（六）商务惯例需要的；

（七）其他经公司审批的。

第二章管理机构和职责

第五条风控法务部为法律服务供应商管理的职责部门，负责法律服务供应商的筛选、聘用、考核、建档等工作，主要职责如下：

（一）根据公司业务需要，筛选法律服务供应商并确定备选名单；

（二）负责法律服务供应商的选聘、谈判及签约；

（三）对外聘法律服务供应商进行考核管理；

（四）负责与法律服务供应商的协调配合工作。

第六条公司风控法务部应本着有利于公司业务发展的原则，综合运用各种手段维护与法律服务供应商的合作关系，在有理、有利、有节的基础上，确保沟通渠道畅通。

第七条对于法律服务开展过程中所需要的必要条件和关系协调，风控法务部应积极、主动的督促法律服务供应商履行相关义务，保障公司利益实现。

第八条如与法律服务供应商发生纠纷，公司风控法务部应及时向公司汇报，经公司审批后，采取协商、调解方式解决；就纠纷解决达成一致意见后，报公司审批后执行。

第九条公司风控法务部发现法律服务供应商有下列情形之一的，应立即上报公司领导并采取积极应对措施：

（一）经营状况严重恶化；

（二）严重损害公司利益；

（三）严重丧失商业信誉；

（四）有丧失或者可能丧失提供法律服务能力的其他情形。

第三章选聘程序

第十条费用金额小于1万元的公证、公告等服务事项，风控法务部可根据业务需要确定法律服务供应商报公司审批，并按公司财务管理规定申请付款。

第十一条除本办法第十条规定的情形外，公司应按照如下程序，择优确定法律服务供应商：

（一）风控法务部根据工作需要或根据公司各部门、下属子公司的申请，就符合本办法第四条规定的法律服务事项，启动法律服务供应商选聘流程；

（二）风控法务部在法律服务供应商名录中筛选符合要求的法律服务供应商，并发出询价函；

（三）风控法务部根据法律服务供应商反馈的方案及报价综合评定后，确定法律服务供应商，并编制事项签呈，报风控法务部分管副总、总裁、董事长审批；

（四）风控法务部履行合同签订审批流程，与法律服务供应商签署法律服务合同。

第十二条选聘法律服务供应商应当综合衡量以下因素：

（一）法律服务供应商的信誉、服务价格、业务结构、管理结构、人才结构、风险承受能力和相关业务的熟悉程度；

（二）承办人员的自身素质与水平情况；

（三）具体业务的特殊需求。

第十三条公司将逐步建立法律服务供应商名录。

列入名录的法律服务供应商在同等条件下优先获聘。

第四章法律服务协议

第十四条外聘法律服务相关协议的审查、签署等按照合同管理的规定执行。

第十五条法律服务协议应当包括以下内容：

双方权利、义务、工作范围和主要内容、工作时间、费用支付方式、违约责任及终止协议权利等基本内容。

第十六条法律服务费可采取总额包干、计件取费、计时取费等计费方式，并综合考虑以下因素确定：

（一）法律服务事项、具体内容；

（二）工作量、业务复杂程度；

（三）法律服务供应商规模；

（四）承办人员的经验和能力；

（五）企业的支付能力。

第五章评价与考核

第十七条公司风控法务部负责建立健全法律服务供应商的评价考核制度，并根据履约情况对法律服务供应商进行考核，以考核结果作为续聘、解聘的主要依据。

考核结果应报送公司领导并存档记录。

第十八条每个法律服务项目完结后，风控法务部应按《法律服务供应商考核表》内容及分值对其进行考核评分，对法律服务供应商进行考核。

法律服务供应商提供常年法律服务的，实行年度考核。

第十九条考核内容：

主要考核法律服务供应商的履约情况。

（一）是否提供满足公司要求法律服务；

（二）是否严格按照法律服务协议约定节点履行；

（三）法律服务是否周到、全面，出现问题是否可以及时解决；

（四）法律服务供应商的管理、人员、专业水平等是否满足公司需求；

（五）其他考核内容。

第二十条考核实行分级管理原则，法律服务供应商的考核得分划分为三个等级；优良级：

80分（含）-100分；一般级：

60分（含）-80分（不含）；危险级：

60分（不含）以下。

列入优良级的法律服务供应商，在专项法律服务上，优先获得受聘机会。

列入危险级的法律服务供应商，属于未达到考核标准，列入不良信用记录名单。

第二十一条法律服务供应商退出分为主动退出、违约退出、考核退出、资质变更退出、不良信用记录名单退出等。

（一）主动退出：

法律服务供应商因自身原因可以主动要求终止合作。

（二）违约退出：

法律服务供应商因严重违约，公司提出终止合作。

（三）考核退出：

法律服务供应商未达到考核标准的，公司有权提出终止合作。

（四）资格变更退出：

法律服务供应商发生资格变更，如注册资金、管理团队、业务开展资质等，不满足法律服务供应商基本资质的，公司有权提出终止合作。

（五）不良信用记录名单退出：

法律服务供应商被纳入公司不良信用记录名单，则终止该法律服务供应商与公司所有合作关系。

第二十二条对退出的法律服务供应商,风控法务部应梳理法律服务供应商未完成事项及应承担的相应责任，根据具体情况制订应对方案，报风控法务部分管副总、总裁、董事长审批。

第二十三条法律服务供应商必须在退出前配合公司解决因退出带来的各类遗留问题，如存在未处理完毕的遗留问题，公司风控法务部需采取有效措施督促法律服务供应商妥善解决。

第六章档案管理

第二十四条公司对所有法律服务供应商建立信息档案，由公司风控法务部负责登记、保存法律服务供应商的基本信息、各项资料、考核得分等。

第二十五条信息档案载明的内容如发生变动，应及时更新，以便于供公司决策时参考使用。

第二十六条法律服务供应商的信息档案属于公司商业秘密，任何人不得随意泄漏。

第七章附则

第二十七条违反本办法擅自聘用法律服务供应商的，给公司造成损失的，应追究有关责任人的责任。

第二十八条本办法发布之前已聘用法律服务供应商的，可按原约定期限继续聘用。

聘期届满后，按本办法重新确定是否续聘。

第二十九条本办法将根据公司业务发展情况及法律服务供应商管理的需要，适时进行修订，其修改权和解释权归公司风控法务部。

第三十条本办法自发布之日起施行。

本办法发布之前公司颁布的相关规定，如与本办法不一致的，以本办法为准。

附件：

法律服务供应商考核表

项目名称

项目所属部门

考核时间

考核部门

项目介绍

考核内容

考核分项

说明

考核得分

资质情况

满分8分，未变或增加时，分值不变，减少时，做减分处理。

服务提供

满分20分，按法律服务提供情况酌情递减。

协调配合

满分20分，根据法律服务供应商在法律服务提供过程中的配合程度、是否听从公司指令安排等情形，酌情递减。

节点控制

满分12分，根据法律服务供应商在法律服务提供过程中对关键节点的控制力度，酌情递减。

质量管控

满分15分，根据法律服务供应商在法律服务提供过程中涉及的各事项质量标准情况，酌情递减。

服务效率

满分15分，按法律服务供应商所提供服务的主动性、积极性、缜密性等效果情况，酌情递减。

其他

满分10分，对法律服务供应商其他未列明情况综合考虑，酌情递减。

总分

备注：

1、项目介绍明确项目基本情况、合作伙伴的基本信息、履约情况等内容；

2、考核得分由公司风控法务部负责填写，并由具体负责人员签字确认。

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