员工守则7-15版一最新版(加页码后)Word文档下载推荐.doc
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一、公平对待的承诺
内蒙古规划院遵循公平的原则对待每一位员工。
员工的聘任和晋升完全基于个人品德、学识和才能，与民族、籍贯、性别、年龄等因素无关。
二、员工的投诉
管理人员不会因为工作忙碌而无暇聆听员工提出的问题或投诉，但任何形式的越级反映都被视为对管理人员的不尊重而不予支持。
但针对员工上一级管理人员，可以越级投诉。
三、畅所欲言
员工餐厅设有意见箱，目的是鼓励员工提出改进内蒙古规划院管理工作的合理化建议，使我们全体员工均可受益。
建议范围：
1、对业务有待改进的；
2、内部管理有待完善的；
3、丰富员工活动方案的；
4、提高员工待遇的建议等。
第五章人事管理制度
一、如何招聘新员工
1、部门有招聘员工需求时，应填报《人员需求计划表》（可在“管理信息系统“下载使用），经院领导批准后，由院办公室组织实施招聘。
2、新招聘员工，应经过专业笔试、面试等环节。
3、《新员工招聘面试报告》经院领导审批后，方可录用新员工。
4、办公室通知被录用新员工办理入职手续后，由所属部门负责人安排工作岗位。
二、新员工入职
1、报道地点：
院办公室；
2、提供资料：
健康证、身份证、学历证、学位证、职称证、执业资格证书等各类证件原件及复印件（电子版），与原单位解除劳动关系证明（应届毕业生提供报到证），1寸照片（8张）；
3、填写资料：
《企业员工基本情况登记表》（可在“管理信息系统“下载使用）；
4、领取物品：
办公桌椅、电脑、门禁卡（胸卡）、办公用品等。
三、签订劳动合同
按照《职工劳动合同实施细则》（内城规设字[2010]05号）规定，与新聘员工签订正式劳动合同。
1、试用期
新聘员工试用期为6个月。
2、劳动合同签订年限
（1）无固定期限签订条件：
院级管理人员、部门负责人正职、高级技术职称、具有国家一级执业注册资格的人员（含注册城市规划师、注册公用设备师、注册咨询师、注册造价师等）；
（2）1至5年期限签订条件：
部门负责人副职、中级及以下技术职称、行政管理岗位普通员工、新聘大学毕业生等。
3、新员工转正
新聘员工经试用，综合能力受到所属部门评估后获得认可，并且员工愿意留我院工作，填报《员工转正申请表》（可在“管理信息系统“下载使用），经相关领导批准签字后转为我院正式员工。
4、员工解聘
（1）新聘员工在试用期内，若感到不适合新岗位，随时可以向我院提出辞职，并解除劳动合同关系；
（2）员工出现下列情形之一，我院将提前一个月通知其解除劳动合同关系：
①试用期间被证明不符合录用条件；
②不能胜任工作，经过培训或调整岗位，仍不能胜任；
③严重违反管理规章制度；
④严重失职，造成重大损失；
⑤患病或非因公负伤治愈后，不能胜任原工作和新工作岗位；
⑥员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成我院的工作任务造成影响；
⑦违法犯罪，被追究刑事责任。
5、如何辞职
员工离职，应提前一个月向所长（主任）递交《辞职报告》，及时完成工作的交接，交还领用物品，并按要求填写《员工离职登记表》（可在“管理信息系统“下载使用）、经所长（主任）、办公室、财务部、总工办、分管院长分别签署意见后方可正式离职。
6、关于人事档案
《人事档案管理制度》（内城规设字〔2010〕07号）规定：
1、院办公室负责全体员工人事档案管理工作；
2、员工人事档案采取自愿存放原则；
3、应届毕业生持报到证办理人事档案接收；
4、非应届毕业生，需提供与原单位解除劳动关系证明和调档函，办理人事档案接收。
7、培训和学习
内蒙古规划院在发展壮大的同时，也注重员工的成长，并致力于建立一支技术精湛的学习型团队。
（1）根据我院机构设置、专业结构和人员构成，制订相应的培训和学习计划；
（2）鼓励员工参加专业技术培训和学习，视情况给予报销培训费；
（3）每年不定期组织员工赴外地考察；
（4）为提高业务部门专业技术水平，鼓励符合条件的员工参加职称评定和执业资格考试；
（5）积极搭建与同行间的技术交流平台，不定期组织员工学习新规定、新规范；
第六章薪酬和福利制度
一、薪酬
坚持“效率优先、兼顾公平、可持续发展”的原则，以每位员工的岗位责任、工作绩效、工作态度和工作能力为主要指标，来考核和确定员工的工资报酬。
此薪酬原则充分体现了知识、技术、劳动、管理和贡献参与分配的公平竞争机制。
1、工资的构成
（1）工资总额=基本工资+绩效考核工资；
（2）根据员工学历、职务、岗位以及各类政策性补贴确定基本工资；
（3）根据全院经济效益、员工完成的工作量以及工作业绩确定绩效考核工资。
（4）试用期工资
由基础工资、80%的岗位工资、话费补贴、交通补贴、单身住房补贴构成。
2、工资的调整
（1）员工工资遵循“岗变薪变”的原则，从员工岗位（职称、职务、执业资格等）变动的次月起调整发放；
（2）年终考核后，根据考核结果对员工的岗位和工资进行调整（连续两年评为先进工作者或优秀青年，将晋一级工资）；
3、工资发放
（1）发放日：
每月8日发放上月工资；
（2）工资已代扣：
养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金和个人所得税等款项；
（3）根据院办公室提供的考勤和其他“扣款通知”，由财务部进行扣发。
二、考核制度
1、院级管理人员
依据《院级管理人员年度薪酬管理办法》进行考核，并确定年度薪酬发放标准。
2、各专业所
依据《业务部门经营目标责任制实施办法》（内城规设字〔2010〕15号）考核各业务部门及部门负责人。
3、中层行政管理人员
依据《管理人员奖金分配办法（试行）》进行考核，并确定年度薪酬发放标准。
4、员工
依据《设计人员绩效考核办法》进行考核，并确定年度薪酬发放标准。
三、保险、福利
1、为转正的员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险和工伤保险，并建立住房公积金。
2、为员工提供午餐补贴、话费补贴和交通补贴、并对非本市单身员工提供单身住房补贴，对已婚员工发放采暖补贴。
3、根据不同的节假日发放应时福利（事物或现金）。
4、每年组织员工进行一次全面体检。
5、组织全体员工进行业余活动，以增进员工交流、保持积极向上的院内氛围。
第七章劳动纪律管理制度
一、作息时间
每周工作五天（周一至周五）
上午9：
00至12：
00，下午13：
30至17：
30（冬季17:
00）
二、考勤与休假制度
全体员工都应严格遵守《考勤与休假制度（修订）》（内城规设字〔2009〕11号）和《门禁系统管理办法》（内城规设字[2009]03号）的规定。
1、考勤
（1）全体员工都应严格遵守上下班刷门禁卡记录考勤的制度；
（2）门禁卡有效刷卡时间设置为7：
30至21：
00；
（3）出差或外出办事，须经所长（主任）允许；
（4）迟到1小时和早退2小时均视为缺勤，缺勤扣罚30元/次，迟到三次视为一天事假；
（5）严禁代刷卡，否则对代刷和被代刷员工各处以50元罚款。
2、请假
员工请假，应事先填写《请假条》（可在“管理信息系统“下载使用）经管理人员批准后，并报院办公室备案。
若遇突发事件，应及时电话向部门负责人说明情况，并于事后补报《请假条》。
（1）事假
①审批权限：
事假1天或病假3天以内由所长（主任）审批；
事假2天或病假3天以上须经分管院长审批；
事假3天及以上由院长审批。
副院长出差或外出办事，应告知院办公室主任，并说明事由。
②事假1天扣发月奖＋5%岗位津贴；
2天扣发月奖＋10%岗位津贴，以此类推，扣发的岗位津贴每天按5%递增。
（2）病假2天以上（需持医院诊断证明和医生建议），每天扣发月奖50%；
5天以上每天扣发当月津贴的10%；
全年病假累计1个月及以上（特殊除外），建议病休或按其它办法处理。
（3）旷工半天扣发月奖+60%的岗位津贴；
1天扣发月奖+100%岗位津贴及其他奖金（不含绩效奖金）；
1天以上扣发当月全部工资和奖金，并建议辞退。
（4）产假女员工生育，符合国家计划生育政策，方可享受90天至120天产假；
（5）婚假员工结婚，凭结婚证明可申请婚假3天至15天（晚婚）；
（6）丧假员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可申请丧假5天；
（7）探亲假单身且与父母异地居住20天/年；
已婚20天/四年；
夫妻双方异地居住25天/年。
（8）年休假工龄1-10年为5天/年；
工龄10-20年为10天/年；
工龄20年以上为15天/年。
第八章日常行为规范
一、公物环境卫生及安全
《关于办公楼公共环境卫生及公共设施维护要求及违章处罚办法的通知》（内城规设字〔2008〕17号）规定：
1、办公楼是所有员工公用的工作场所，每位员工都有维护和保持办公楼内公共环境卫生的责任和义务。
2、由于使用不当造成卫生间下水道堵塞，随意丢弃垃圾影响环境卫生的，处以50元罚款，并负责疏通和清理；
责任人拒不承认的，对该楼层所有部门处于100元罚款，并负责疏通管道和清理垃圾。
3、安全责任
最后一个离开办公室的员工负有关窗锁门和切断电源的责任。
否则，对当事人处以50元罚款；
如造成经济损失，视损失程度决定对当事人的罚款金额和处理意见。
二、员工形象要求
员工应时刻保持良好个人形象，言谈举止文明，着装整洁大方，无复杂装扮，发型不夸张。
女员工可淡妆，衣着得体。
三、接打电话
1、接听电话要有礼貌，一律用礼貌用语；
2、公共场所接打电话，切忌大声；
3、接听电话应及时，建议响铃不超过三声；
4、不要长时间占用公务电话。
第九章办公规范
一、工作态度
笑容代表与他人真挚交流，员工应保持面带微笑。
礼仪礼貌待人是员工做好工作的基本条件，任何时刻均应举止文雅、落落大方。
诚实是员工必须具备的品德。
守时员工必须加强时间观念，培养良好的守时习惯。
整洁反映着员工的精神面貌，员工不仅要保持个人整洁，更要保持办公场所的整洁。
责任员工必须做到忠于职守，做好本职工作，完成上级委派的任务，爱护公共财产，同时将个人的事业与内蒙古规划院的事业联系在一起，树立集体主义思想。
服从员工必须服从上级所下达的指示和分配，努力做好工作。
效率员工应发扬勤奋精神，增强投入感，在工作时发挥高效率。
二、管理信息系统
《管理信息系统实施办法》（内城规设字〔2011〕10号）中规定：
1、管理信息系统是由院办公室负责进行总体维护，全院统一使用的网络信息数据共享工
作平台。
每位员工具有规范使用该系统的义务。
2、如何登录
在“IE“浏览器地址栏中输入“http:
//192.168.1.5“或“http:
//mis”均可登录系统。
3、用户名：
员工实名（汉字）；
密码：
初次登陆不需要输入密码。
三、局域网使用制度
我院为全体员工开放局域网网络系统，该系统由院办公室负责管理和维护。
由于网络系统是全体员工共享的资源，您的上网行为会影响其他员工使用网络，因此，请您遵守《局域网管理暂行办法》（内城规设字〔2011〕11号）的相关规定。
1、运行管理
（1）员工在局域网中的IP地址是由院办公室统一分配的，请不要随意更换IP地址。
（2）任何员工不能擅自安装、拆卸、改变网络系统，不允许任何干扰网络用户、破坏网络设备的行为发生。
2、数据安全管理
①不得利用局域网制作、复制、查阅和传播各种不良信息和网站；
②不得发送商业广告、信函、计算机病毒和黑客软件等危及局域网系统安全的行为；
③局域网信息数据以及各部门业务数据要实行保密措施，任何员工不得随意对外公开、外借和转移各类与我院业务相关的数据信息。
造成泄密和未经批准更改业务数据备份的人员，将被追究相关法律责任。
3、网络行为管理
（1）院局域网络是全体员工共同使用的公共资源，严禁在工作时间占用局域网带宽，进行网上聊天、玩游戏、下载电影及软件等与工作无关，且影响其他员工正常工作的操作。
一经发现，对该员工处以100元罚款，并在全院进行通报批评。
（2）院局域网所有用户，在其网上活动中应遵守网络礼仪和道德规范，不得利用局域网制作、复制、查阅和传播下列信息：
①煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的；
②煽动颠覆国家政权、推翻社会主义制度的；
③煽动分裂国家，破坏国家统一的；
④煽动民族仇恨，民族歧视、破坏民族团结的；
⑤捏造或歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的；
⑥宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的；
⑦公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的；
⑧损害国家机关和内蒙古规划院信誉的；
⑨其他违反宪法和法律、行政法规的。
四、会议制度
《会议管理制度》（内城规设字[2011]18号）及《院长办公会议事规则》（内城规设字[2011]17号）规定：
1、会议安排遵照“小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会”的原则。
优先顺序为：
职工大会、职工代表会议、院长办公会、临时行政会议、环节干部会、工作协调会、部门会议。
2、会议召开前，主办人需提前通知参会人员会议题目、召开时间和召开地点。
3、参会人员应准时到达指定会场，否则处以100元（迟到、早退）至200元（缺席）罚款。
4、参会人员应遵守会场礼仪，将手机关闭或调至无声状态。
5、院办公室负责会议管理。
五、车辆管理
1、管理部门
计划经营部院办公室
2、使用原则
根据工作任务轻重缓急进行调派，严禁公车私用，特殊情况须经院领导批准。
3、审批程序
由所长（主任）提出申请，经院领导批准后，由车辆所属部门负责人进行调派。
六、固定资产管理
《固定资产管理办法》（内城规设字〔2005〕11号）中规定：
1、院办公室负责我院固定资产管理，包括：
购置、领用、登记造册、处置、报废等。
2、固定资产包括：
车辆、办公家具、办公器材（计算机、打印机、照相器材等）、办公耗材等。
3、购置程序
由部门提出申请，填写《固定资产购置申批单》（可在“管理信息系统”下载使用），经院领导批准后，由院办公室组织实施购置工作。
七、保密制度
经营信息、红头文件、技术资料、员工档案等与我院有关的资料都属于保密信息，是关系我院发展和长远利益的重要资料，在一定时间内只限一定范围的人员知悉，全院员工都有保守秘密的责任和义务。
1、保密范围
（1）经营信息：
①院长办公会等会议做出的各项决策；
②尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目和经营决策；
③项目合同、协议和重要项目会议记录；
④正在实施中的项目及客户档案；
⑤财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；
⑥员工人事档案和工资档案；
⑦红头文件；
⑧各类证件，如：
营业执照、税务登记证、组织机构代码证、各类资质证书等。
（2）技术信息
①测绘图，即规划编制和勘察设计中使用的地形图、大地测量成果（测量点、水准点、坐标点）等测绘成果；
②工程设计成果，即工程设计成果中关于军队、武警、森林、公安、监狱、看守所等重要党政机关的总平面规划、办公楼、监舍楼等建筑工程设计成果及《中华人民共和国保密法》规定的其它涉案成果；
③员工在工作期间完成的技术成果和发表的论文、著作、书籍以及工作期间总结等；
（3）其他由院领导规定应当保密的事项。
2、保密措施
（1）涉密信息由专人负责保管；
（2）使用涉密信息应严格遵守《中华人民共和国保密法》的规定，按相关程序提出申请和归档；
（3）未经批准不得在任何状况下泄露内蒙古规划院涉密信息，否则，一切后果由泄密者承担；
（4）员工有责任和义务在发现涉秘资料泄漏时，立即采取补救措施。
第十章质量控制管理规定
为进一步提高我院设计文件质量，加快实现我院的战略目标，争创自治区一流设计单位，更好的适应市场，我院交付业主的设计文件应符合《质量管理实施办法（试行）》（内城规设字[2009]09号）规定的要求。
一、ISO9000质量体系
1、《质量手册》
是我院不断完善质量管理体系、贯彻质量方针、落实质量目标、开展质量活动、运行质量管理体系的基本法规，也是对外证实本院质量保证能力的纲领性文件，是各项质量管理和质量保证工作的依据。
2、设计文件达到《质量手册》要求，方可加盖成果专用章，交付业主。
3、院总工办负责组织实施《质量手册》的修订、ISO9000质量体系培训和设计文件质量检查等工作。
4、设计文件质量检查内容：
（1）项目合同书
（2）设计任务书
（3）ISO9000体系各种表格
（4）项目归档资料
二、技术资料归档
1、我院完成的设计项目均单独建立完整的技术档案。
技术档案由业务部门整理报总工办，由总工办签字后，交资料室保存。
2、技术文件归档资料构成：
（1）项目合同书
（2）正式设计成果（文本、图纸等）
（3）ISO9000质量体系执行表
（4）设计变更
（5）其它资料
其它资料为各专业根据行业特点确定必需归档的资料，如地勘资料、地形图等资料。
3、技术文件归档时间要求：
（1）可研报告、规划文件在提交成果2周后，将全部资料（含电子版）归档。
（2）施工图归档可以分成二部分，施工图完成后，施工图设计文件，ISO9000执行表和其它资料，在2周内整理归档，待工程全部竣工后2周内，将剩余资料全部归档。
第十一章财务制度
一、借款程序
填写借款单---经办人签字---部门负责人签字---分管院长签字---院长签字---财务借支
二、报销制度
1、报销范围
差旅费、交通费、业务招待费、购买办公用品和院领导批准的其它费用。
2、报销程序
填写报销单---经办人签字---部门负责人签字---分管院长签字---院长签字---财务报销
三、其它规定
1、财务部对借款、备用金借支和报销单据随时受理审核，日常费用报销采取集中报账的办法。
2、报账日
每月6号以后的每周二和周五
第十二章奖励和处分制度
内蒙古规划院执行员工激励制度以增强院内学习氛围，调动员工主观能动性和创造性；
规范员工行为，促进内蒙古规划院文化和谐发展。
一、奖励事项
1、为单位创造显著经济效益；
2、为单位取得重大社会荣誉；
3、改进管理成效显著；
4、培养和举荐人才；
5、优秀青年和先进工作者；
6、先进集体。
二、违纪处罚
根据违规的具体事由、情节轻重及造成的不良影响，进行通报、经济处罚，直至解除劳动合同。
内蒙划市政古城市规设计研究院
员工通讯录
姓名
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马慧渊
13015202122
刘嘉桢
18647159181
马良荣
9145
李阳
9591
王英弟
9187
张珍
9150
王勃瑞
9193
赵永
9192
韩雄
9190
杨志浩
9171
乌锦祥
9184
康春雨
9113
张俊峰
9169
高海燕
9180
慕郁海
9291
赵莉莉
9202
杨洋
9269
王昆
9286
钟洁
9290
毛成华
9278
孟祥暾
9259
王永亮
9258
鲁占超
9245
肖凌
9283
徐鹤芳
9295
曹丽娜
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